Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв м за май 2021 новая форма образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сдача СЗВ-М за май 2021 г. будет в июне, к этому моменту Постановление № 103п уже вступит в силу, поэтому отчет должен быть заполнен по новому образцу. Документ может оформляться в электронном виде или на бумажном носителе. Внесенные в отчет сведения заверяются подписью руководителя с указанием его фамилии, имени, отчества, и печатью работодателя (при наличии). Обязательно надо указать название должности лица, подписавшего отчет.
В сведениях СЗВ-М в мае 2021 года должны быть заполнены все поля раздела 1 – этот блок посвящен информации о работодателе. От корректности внесенных регистрационных данных зависит возможность идентификации страхователя Пенсионным фондом. Перечень обязательных реквизитов первой части отчета:
- регистрационный номер в ПФР, который присваивается всем плательщикам страховых взносов на пенсионное страхование при постановке на учет в Пенсионном фонде;
- наименование работодателя – может быть полным или сокращенным;
- коды: ИНН (вписывают и юридические, и физические лица), КПП (актуально только для юрлиц).
Далее в СЗВ-М за май 2021, срок которого приходится на июнь, обозначается отчетный период. При составлении отчета за май, надо вписать в поле отчетного периода порядковый номер месяца – «05», а в графу календарного года – «2021». Обязательно заносятся реквизиты, характеризующие тип подаваемой формы:
- при первичной подаче данных прописывается, что СЗВ-М «исходная»;
- если отчет уже был принят ПФР, но возникла необходимость добавить в него новую информацию о застрахованных лицах, тип формы будет обозначен словом «дополняющая»;
- при необходимости аннулировать ранее принятые Пенсионным фондом неверные сведения о застрахованных лицах, указывается, что форма «отменяющая».
Последний информационный блок посвящен персональным данным застрахованных лиц – он состоит из таблицы, в которой 4 столбца:
- в первом столбце указывается нумерация строк по порядку;
- второй – ФИО застрахованного, этот реквизит должен вводиться без сокращений, то есть записывается не фамилия с инициалами, а фамилия, полное имя человека и отчество (при наличии);
- третий столбец – номер СНИЛС, он может отражаться в двух форматах (все фрагменты через дефис ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или с пробелом в конце ХХХ-ХХХ-ХХХ СС);
- последний столбец заполняется только при наличии данных – номер ИНН застрахованного лица указывается, если у работодателя имеется такая информация по конкретному человеку.
Дальше документ остается подписать, заверить печатью и поставить дату оформления.
Новая форма СЗВ-М за май 2021 года
10 августа не забудьте про СЗВ-М
Страховые взносы ПФР / 17:21 9 августа 2016
Какие полномочия останутся за ПФР с 2017 года
Страховые взносы ПФР / 13:02 7 декабря 2016
Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.
При заполнении нужно соблюдать следующие правила:
- на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
- электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.
Инструкция по заполнению:
|
Раздел |
Пояснения |
|
1 – реквизиты страхователя |
Заполнить нужно все поля:
|
|
2 – отчетный период |
Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.
Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021. |
|
3 – тип сведений |
Указывается один из трех кодов:
|
|
4 – сведения о застрахованных лицах |
В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование:
|
Последний день подачи формы СЗВ-М — 15-ое число месяца, следующего за отчётным. Но в законодательстве нет запрета сдавать её досрочно. То есть СЗВ-М за июнь можно сдать в этом же месяце, не дожидаясь его окончания.
Но после досрочной сдачи могут появиться новые сведения. Например, до окончания месяца приняли нового сотрудника. Тогда информацию в принятом отчёте придётся уточнить и подать СЗВ-М с типом формы «Дополняющая». Сделать это нужно до истечения срока сдачи отчёта.
Новая форма СЗВ-М в 2021 году — что изменилось и как заполнять за май?
Отчет сдается в территориальный орган ПФР исключительно в электронной форме при численности сотрудников 25 чел. и более. Работодатели с численностью не выше 24 чел. вправе отчитываться по форме СЗВ-М как в электронном, так и в бумажном виде.
Электронный СЗВ-М нужно подписать ЭЦП и направить в ПФР по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО). Отчет нужно сформировать только в формате xml, в противном случае фонд его не примет.
Все поля Раздела 1 подлежат обязательному заполнению.
| Поле Раздела 1 формы СЗВ-М | Как заполнить |
| Регистрационный номер в ПФР | Проставьте 12-значный номер страхователя, присвоенный при регистрации в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию.
Корректность регистрационного номера можно проверить, например, на сайте ФНС, запросив выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП |
| Полное или сокращенное наименование | Укажите полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции) либо наименование отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории РФ, обособленного подразделения. |
| ИНН, КПП | ИНН и КПП нужно взять из свидетельства, выдаваемого ФНС.
Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП (код причины постановки на учет). ИП и физические лица, не являющиеся ИП, указывают только 12-значный ИНН. КПП по месту нахождения обособленного подразделения указывается в соответствии с уведомлением о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения на территории РФ. |
Этот раздел также подлежит обязательному заполнению.
Номер месяца календарного года указывается в формате ММ (01 — январь, 02 — февраль, 03 — март, 04 — апрель, 05 — май, 06 — июнь, 07 — июль, 08 — август, 09 — сентябрь, 10 — октябрь, 11 — ноябрь, 12 — декабрь).
Год, за который представляется форма СЗВ-М, следует указывать в формате ГГГГ.
В отчете за май 2021 года в этой строке проставляется «05» и «2021» соответственно.
Здесь проставляется один из типов СЗВ-М:
- «Исходная» — СЗВ-М представляется впервые за отчетный период;
- «Дополняющая» — сдается в случае дополнения ранее принятых ПФР сведений за данный отчетный период;
- «Отменяющая» — указывается в СЗВ-М, который сдается с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Новая форма СЗВ-М: что изменилось и как заполнять
Сдавать отчет по форме СЗВ-М должны структуры, имеющие наемных работников:
-
организации, в том числе иностранные, которые работают в России, и их обособленные подразделения;
-
предприниматели, а также адвокаты, частные детективы и нотариусы.
Вновь созданные и уже существующие организации, ИП, адвокаты, частные детективы и нотариусы сдают СЗВ-М по общим одинаковым правилам. В данном отчете нужно прописать данные людей, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
НКО также обязаны подавать СЗВ-М, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор. В том числе если есть только сотрудник на пенсии, либо руководитель, который не получает вознаграждение ( п.2.2 ст.11 Закона № 27 ФЗ, письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ -08-26/9856; Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).
Из п.2.2 ст.11 Закона от 01.04.1996 № 27 ФЗ следует, что предприниматели, адвокаты, частные детективы и нотариусы, у которых нет наемных сотрудников и подрядчиков, СЗВ-М не сдают. Если у них есть наемные работники, то в отчет не надо включать данные о себе.
Сведения по СЗВ-М необходимо сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Срок определен в ст.11 в п.2.2 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года.
Если срок сдачи отчета — 15 число месяца, следующего за отчетным, совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, страхователи вправе отчитаться в ближайший следующий рабочий день. Несмотря на то, что Правил о переносе сроков в вышеуказанном Законе нет, согласно письма ПФР № 08-19/19045 от 28.12.2016 года допускается применять нормы статьи 193 ГК.
Законом не запрещено сдать отчет досрочно, если вы уверены, что до конца месяца не примете на работу новых сотрудников или физлиц – исполнителей по ГПД. Например, в мае за май или в декабре за декабрь. Если же после сдачи отчета будет принят новый работник в отчетном месяце придется сдавать корректирующий отчет.
С отчета за май 2021 года работодатели должны будут сдавать обновленную форму СЗВ-М. Постановлением Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года утвержден порядок заполнения и бланк СЗВ-М в измененном виде. Скачать бланк и образец СЗВ-М 2021 года можно в конце этой статьи.
Новый бланк отчета СЗВ-М, который необходимо будет сдать первый раз за период мая 2021 года в срок до 15 июня 2021, сократили, но основные показатели не изменились. Ранее правила заполнения были размещены на самом бланке, теперь правила заполнения перенесли из бланка в отдельный порядок. Сами Правила по сути не изменили, но есть уточнения, которые важно учесть.
Тип формы. Уточнили названия типов форм. Раньше тип формы указывали сокращенно: «исхд», «доп», «отмн». Теперь тип нужно писать полностью:
-
«Исходная» – предоставляют за отчетный период впервые;
-
«Дополняющая» – дополняет ранее принятые ПФР сведения за отчетный период;
-
«Отменяющая» – используют для отмены сведений, которые подали ранее.
Единственные учредители. Теперь исключены споры о том, надо ли включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей. В порядке прописано, что в отчет следует записать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование. Порядок заполнения отсылает к Закону от 15.12.2001 № 167, а именно ст.7, а в ней назвали директоров – единственных учредителей. Включать в СЗВ-М директоров – единственных учредителей нужно, и оспорить иную позицию не удастся.
Наименование организации. В Порядке прописали, как указывать наименование организации. В поле «Полное или сокращенное наименование» нужно написать полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами. Специалисты ПФР разрешили использовать наименование в латинской транскрипции. Если отчет подает отделение иностранной организации, нужно указать его наименование.
Новый бланк вступит в силу с 30 мая 2021 года, об этом сказано в Постановлении Правления ПФР № 103 п от 15.04.2021 года. Сдать отчет на новом бланке нужно уже за май. Это нам подтвердили в ПФР. Крайний срок сдачи СЗВ-М за май — 15 июня 2021 года.
Если потребуется дополнить или отменить сведения за предыдущие периоды, с 30 мая также надо использовать новый бланк.
Правила заполнения в целом не изменились, но есть нюансы.
- В строке «Полное или сокращённое наименование» вписывают название организации как в учредительных документах. Оно может быть и на латинице.
- В разделе 4 «Сведения о застрахованных лицах» фамилию, имя, отчество работников заполняют в именительном падеже. Нельзя ничего сокращать и писать инициалы.
- В графе «№ п/п» нумерация должна быть сквозной — по возрастанию без пропусков и повторов (1, 2, 3, 4 и т. д.).
- 11-значный СНИЛС заполняют в формате XXX–XXX–XXX–CC или XXX–XXX–XXX CC.
- ИНН работника заполняют, если у работодателя есть эта информация. Если нет, графу оставляют пустой.
В порядке заполнения теперь чётко прописано, что в СЗВ-М нужно включать застрахованных лиц, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование согласно ст. 7 закона № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 г. Это значит, что заполнить СЗВ-М нужно и на руководителя организации — единственного учредителя, даже если с ним нет трудового договора. В старом бланке было только пояснение о том, что включать в отчёт нужно тех, с кем заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
СЗВ-М за май 2021 года: новый бланк и образец
Отчёт нужно сдавать в отделение ПФР, в котором зарегистрирована компания или ИП в качестве страхователя. Формат предоставления СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, на которых подаются сведения:
- при численности от 1 до 24 человек включительно отчёт можно подавать и в бумажном и в электронном виде;
- если число застрахованных от 25 и выше — только электронно, по телекоммуникационным каналам связи. В этом случае нужно приобрести электронно-цифровую подпись (ЭЦП).
ПФР оштрафует страхователя на 1000 рублей за несоблюдение формата сдачи СЗВ-М.
Любая отчётность в системе «Моё дело» формируется за считанные минуты
Отчёты создаются автоматически на основе введённых вами данных. Вы получаете готовые документы без опечаток, неточностей и ошибок, которые часто бывают при ручном заполнении бланков.
Санкция за просрочку сдачи СЗВ-М и его непредставление одинаковая — штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором получены с опозданием или не получены совсем. При этом срок опоздания не влияет на сумму штрафа: он будет тем же при просрочке в один день или в один месяц.
Как считать сумму штрафа:
- в компании работают 30 человек, при просрочке сдачи СЗВ-М нужно заплатить 15 тысяч рублей (30 * 500);
- в компании работают 30 человек и СЗВ-М на них подали вовремя. Но в процессе проверки выяснилось, что в отчёт забыли включить двух физических лиц, работающих по договорам ГПХ. Штраф составит 1 тысячу рублей (2 * 500).
Согласно Кодексу об административных правонарушениях (статья 15.33.2 КоАП РФ), должностное лицо компании (директор или главный бухгалтер) будет оштрафовано на сумму от 300 до 500 рублей. На ИП административный штраф не распространяется.
Избежать штрафа по просрочке не получится, а штрафа за ошибки в отчёте — можно. У страхователя есть 5 рабочих дней после получения уведомления от ПФР, чтобы их исправить и сдать дополняющую форму. Тогда штрафа не будет. Также штраф не грозит, если страхователь сам заметит ошибки и успеет подать дополняющую форму в установленный для сдачи срок.
Судебная практика по штрафам за ошибки в СЗВ-М, в целом, складывается неоднозначно. Поэтому очень важно заранее сдавать отчёт, чтобы было время внести корректировки. В этом вам поможет налоговый календарь интернет-бухгалтерии «Моё дело». Система вовремя напомнит о сдаче мартовского отчёта, заполнит его вместе с вами и отправит в ПФР.
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Кто обязан сдавать СЗВ-М за май 2021 года
Подобные отчеты должны сдавать в Пенсионный фонд России все работодатели, которые в своем штате имеют застрахованных физических лиц. При этом не важно, работают ли данные сотрудники на основании трудовых договоров или с ними заключены гражданско-правовые договоры.
Также не имеет значения, вели ли предприниматели, которые являются работодателями, фактическую деятельность и выплачивали ли они какие-либо денежные средства своим работникам в данном месяце, за который происходит отчет.
Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: памятка по заполнению, бланк и образец
Данный отчет представляется в отделение Пенсионного фонда России по месту регистрации юридического лица или ИП. Если у организации имеются свои подразделения и она наделила их полномочиями по начислению и выплате доходов физическим лицам, а также сообщила об этом в налоговый орган по специальной установленной форме, то СВЗ-М предоставляется в отделения ПФР по месту каждого обособленного подразделения. Если таких полномочий обособленным подразделениям не было назначено, то СЗВ-М предоставляется один по месту регистрации организации.
Существует два варианта представления отчетности по СЗВ-М:
- бумажный носитель;
- электронная форма.
Здесь действует строгое правило: если работников у страхователя менее 25 человек, то можно заполнять форму на бумаге, если же более указанного количества, то сдавать форму нужно обязательно в виде электронного документа.
- Бухгалтерский баланс
- Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
- Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
- Отчет о финансовых результатах
- Платежная ведомость
- Приходный кассовый ордер
- Расчет по страховым взносам
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных);
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно.
| За месяц | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| январь | 15 февраля 2021 |
| февраль | 15 марта 2021 |
| март | 15 апреля 2021 |
| апрель | 17 мая 2021 (перенос) |
| май | 15 июня 2021 |
| июнь | 15 июля 2021 |
| июль | 16 августа 2021 (перенос) |
| август | 15 сентября 2021 |
| сентябрь | 15 октября 2021 |
| октябрь | 15 ноября 2021 |
| ноябрь | 15 декабря 2021 |
| декабрь | 15 января 2022 |
Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдается в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учете.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчетные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Новая форма СЗВ-М с мая 2021 года: бланк и образец
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учет (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС);
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
- ИНН;
- КПП (заполняют только организации).
В разделе 3 указывается тип формы. Это код, который может принимать следующие значения:
- «исхд» — исходный. Указывается при первичной сдаче.
- «доп» — дополняющий. Применяется при сдаче корректирующей формы. Например, когда в первичной форме были поданы ошибочные данные в отношении отдельных лиц.
- «отмн» — отменяющий. С таким кодом подаются сведения о лицах, которые нужно из исходной формы исключить. Применяется в случае, если в исходную СЗВ-М попали данные об уволенным сотруднике.
Четвертый раздел содержит информацию о застрахованных лицах. Данные представляются в виде таблицы из 4-х столбцов, в которых отражаются:
- порядковый номер;
- фамилия, имя и отчество застрахованного лица (отчество при наличии);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- ИНН (если есть).
Из формы следует, что не обязательны к заполнению отчество застрахованного лица, если его нет, а также ИНН.
Важно! Отсутствие ИНН не будет считаться ошибкой. А вот некорректный идентификационный номер считается недостоверными сведениями.
В конце отчета проставляется подпись руководителя организации или предпринимателя, дата и печать (при наличии).
В следующей таблице мы собрали возможные ошибки при заполнении формы.
| Ошибка | Правильное отражение данных | Способ исправления |
|---|---|---|
| Неверный / отсутствующий СНИЛС | Поле заполняется в обязательном порядке | Отчет без СНИЛС принят не будет. Необходимо его заполнить (исправить) и снова подать СЗВ-М с типом «исх» |
| Неверный ИНН | ИНН заполняется корректно либо поле оставляется пустым | Нужно подать 2 отчета: с типом «отмн» — для отмены сведений в отношении сотрудника, чей ИНН указан неверно; с типом «доп» — дополняющий отчет с верными сведениями |
| Информация о лице не указана | Включаются все физические лица, с которыми в отчетном периоде был заключен трудовой договор либо договор ГПХ, предполагающий облагаемые страховыми взносами выплаты | Необходимо подать форму с кодом «доп» и включить в нее данные тех лиц, которые отсутствовали в исходной форме |
| Поданы данные об уволенном сотруднике | Лишнее лицо в форме расценивается как представление недостоверной информации. | Необходимо подать форму с кодом «отмн», включив в нее только излишне указанных в исходной форме лиц |
| Неправильно указан отчетный период | Нужно указать код месяца в формате ХХ и код года в формате ХХХХ | Подается форма с корректно указанным отчетным периодом с кодом «исх» |
Сведения о застрахованных лицах (скачать бланк по форме СЗВ-М)
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
|
Отчетный период (2021 год) |
Срок сдачи |
|
Январь |
15.02.2021 |
|
Февраль |
15.03.2021 |
|
Март |
15.04.2021 |
|
Апрель |
17.05.2021 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Май |
15.06.2021 |
|
Июнь |
15.07.2021 |
|
Июль |
16.08.2021 (дата перенесена с выходного дня) |
|
Август |
15.09.2021 |
|
Сентябрь |
15.10.2021 |
|
Октябрь |
15.11.2021 |
|
Ноябрь |
15.12.2021 |
|
Декабрь |
17.01.2022 (дата перенесена с выходного дня) |
В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:
- «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
- «доп» — дополняющая форма. Этот код указывают, если исходный отчет уже сдан, но его необходимо откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
- «отмн» — отменяющая форма. Этот код используют, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
|
Ошибка |
Как должно быть |
Как исправить |
|
Отсутствуют сведения о застрахованном лице |
При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен. |
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме. В третьем разделе ставим код формы «ДОП». |
|
Присутствует лишний сотрудник |
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям. |
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников. В третьем разделе ставим код формы «ОТМН». |
|
Неправильный ИНН сотрудника |
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно. |
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения. |
|
Неправильный СНИЛС сотрудника |
Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа. |
Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме. |
|
Неправильный отчетный период |
Нужно правильно указать код месяца и год. |
Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период. |
Форма СЗВ-М. Образец заполнения
В форму СЗВ-М должны быть внесены сведения о сотрудниках, которые работают на вас как предпринимателя или на вашу компанию на основании официальных договоров — трудового, гражданско-правового или ученического. Внесение не зависит от того, вела ли компания или ИП деятельность в отчетном периоде, вам в любом случае нужно застраховать всех сотрудников и предоставить информацию о них в ПФР. Также имейте в виду, что у СЗВ-М нет нулевой формы. Так что этот отчет обязателен для любого работодателя:
- для российских и иностранных организаций, работающих на территории РФ, и их обособленных подразделений;
- для предпринимателей;
- для специалистов, ведущих детективную, адвокатскую или нотариальную деятельность, если в штате есть работники.
Правило остается неизменным с 2016 года. Если в компании или у ИП 25 сотрудников и больше, сдавать отчет надо в электронном формате с усиленной квалифицированной электронной подписью. Если 24 и меньше — можно сдать на бумаге. По обоим вариантам сроки одинаковые — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. За неверную форму отчета вас оштрафуют на 1 000 рублей, поэтому не забудьте перейти на электронный формат, когда возьмете на работу двадцать пятого сотрудника.
В Контур.Бухгалтерии вы можете автоматически сформировать электронный СЗВ-М и быстро его отправить, если данные на сотрудников ранее были внесены в систему.
Сдать СЗВ-М нужно в территориальное отделение ПФР по месту жительства ИП или по месту регистрации компании. Если у организации есть обособленное подразделение с сотрудниками, которым оно самостоятельно платит зарплату, — сдайте отчет по месту нахождения обособки. Однако если у ОП нет своего счета или же зарплата его сотрудникам поступает из головного офиса, данные о сотрудниках такого подразделения надо включать в общий отчет по головной организации.
Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?
- Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
- Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
- Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
- Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.
Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.
В разделе 1 «Реквизиты страхователя» вместо краткого наименования организации теперь можно написать полное или сокращённое.
В разделе 3 «Тип формы (код)» вместо сокращенных «исхд», «доп» или «отмн» нужно указывать полностью:
- «Исходная» — если сдаёте СЗВ-М за отчётный период (месяц) впервые;
- «Дополняющая» — если нужно дополнить ранее принятый фондом отчёт;
- «Отменяющая» — для отмены принятых ошибочных сведений.
Также из бланка убрали все пояснения к разделам. Их перенесли в отдельное приложение № 2 «Порядок заполнения формы СЗВ-М».
Впервые сдать СЗВ-М на новом бланке нужно не позднее 15 июня.
Напоминаем, если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять только в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. С 1 января 2017 года, если страхователь игнорирует порядок сдачи сведений в форме электронных документов, пенсионный фонд вправе оштрафовать на 1000 рублей.
Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению
Ежемесячный отчет СЗВ-М подается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, не зависимо от способа сдачи – электронно или на бумаге.
Таким образом, СЗВ-М за июль 2021 года следует подать не позднее 16 августа 2021 года.
| За какой период сдаем | Крайний срок сдачи |
|---|---|
| Декабрь 2020 | 15.01.2021 |
| Январь 2021 | 15.02.2021 |
| Февраль 2021 | 15.03.2021 |
| Март 2021 | 15.04.2021 |
| Апрель 2021 | 17.05.2021 |
| Май 2021 | 15.06.2021 |
| Июнь 2021 | 15.07.2021 |
| Июль 2021 | 16.08.2021 |
| Август 2021 | 15.09.2021 |
| Сентябрь 2021 | 15.10.2021 |
| Октябрь 2021 | 15.11.2021 |
| Ноябрь 2021 | 15.12.2021 |
| Декабрь 2021 | 17.01.2022 |
-
- при некорректности ЭЦП
- из-за ошибок в регистрационном номере, наименовании, ИНН, КПП страхователя (превышение количества цифр, названия не на русском (латинском) языке)
- при несоответствии документа формату представления. Это значит, что имя файла имеет неправильную структуру или электронный документ создан не в кодировке UTF-8. Такое возможно, если не обновлен релиз учетной программы, или выбран для отправки не тот файл.
- при повторном получении формы по типу «исходная», если одна «исходная» форма за данный период уже принята
Штраф за подачу СЗВ-М в бумажном виде вместо электронного формата (при превышении численности сотрудников в отчетном периоде 25 человек) – 1000 рублей.
Штраф за подачу исходной СЗВ-М позже срока – 500 рублей за каждого сотрудника в отчете.
Штраф за исправление сведений путем отправки дополняющей формы СЗВ-М – 500 рублей за каждого “исправленного” сотрудника.
Срок устранения ошибок в отчете СЗВ-М составляет 5 рабочих дней со дня получения от органа ПФР уведомления об ошибке.
ВАЖНО! «Нулевую» отчетность по форме СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости, такой отчет не пройдет форматно-логический контроль и не будет принят системой ПФР.
Развернуть описание
Как читать протоколы от ПФР по СЗВ-М и как реагировать?
Проверочный модуль ПФР отсеивает отчеты на стадии неглубокой проверки:
В таких случаях страхователю направляется протокол с формулировкой «Документ не принят! с указанием количества грубых ошибок». В первых трех случаях необходимо отправить новую СЗВ-М с типом «исходная» без ошибок.
Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п утверждена новая форма «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» и порядок ее заполнения.
Порядок заполнения новой формы теперь изложен отдельно. В прежней форме правила заполнения показателей прописаны в самой форме. Показатели новой формы СЗВ-М аналогичны прежней форме (за исключением строки «Наименование страхователя»). Теперь по этой строке указывается полное или сокращенное наименование. В прежней форме стоит пометка, что наименование указывается кратко.
Существенные изменения претерпел порядок заполнения раздела 4 формы. В этом разделе страхователи должны отражать сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ (п. 14 Порядка, утв. постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п).
В соответствии с указанной нормой к застрахованным лицам относятся граждане РФ, иностранцы, постоянно или временно проживающие, а также временно пребывающие (за исключением высококвалифицированных), если они:
- работают по трудовым договорам (в том числе это относится к руководителям – единственным учредителям и участникам организаций, членам организаций и собственникам их имущества), а также по договорам ГПХ, предметом которых является оказание услуг или выполнение работ (кроме студентов, работающих в студотрядах, самозанятых и пенсионеров (получающих страховую пенсию и осуществляющих опеку и попечительство по возмездному договору);
- заняты по договорам авторского заказа, а также получают выплаты по договорам отчуждения исключительного права на произведения и лицензионным договорам (за исключением самозанятых);
- самостоятельно обеспечивают себя работой (индивидуальные предприниматели, адвокаты, арбитражные управляющие, нотариусы, занимающиеся частной практикой, и иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями), за исключением самозанятых;
- являются членам К(Ф)Х;
- являются священнослужителями:
- относятся к иным категориям, у которых возникают отношения по обязательному пенсионному страхованию.
Как видим, в новый список руководители – единственные учредители также вошли, хотя они поименованы в составе тех, кто работает по трудовому договору. Если вспомнить точку зрения Минфина России о том, что любые отношения с руководителем – единственным учредителем являются трудовыми (даже при отсутствии трудового договора, см. письмо от 20.11.2019 № 03-12-13/89698), то подача СЗВ на таких лиц становится необходимой.
Прежняя формулировка позволяла не подавать СЗВ-М на руководителей-собственников, с которыми не заключены какие-либо договоры, хотя Пенсионный фонд давно настаивал на обратном (см. новость).
Как сообщили в ПФР, сведения по форме СЗВ-М представляют страхователи в отношении всех работающих у них застрахованных лиц. Это означает, что на членов К(Ф)Х, ИП и иных лиц, обеспечивающих себя работой, представлять СЗВ-М не нужно.
Постановление действует с 30 мая 2021 года. Поэтому сведения за май следует подавать по новой форме СЗВ-М (не позднее 15 июня).
Новая форма СЗВ-М будет доступна в учетных решениях «1С:Предприятия 8» с выходом ближайших релизов.
Образец заполнения формы СЗВ-М
В соответствии с правилами, указанными в Федеральном законе №27-ФЗ от 01.04.1996 года, СЗВ-М подают ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Сроки подачи отчета в 2021 году:
- до 15.01.2021 года — за декабрь 2020 г.
- до 15.02.2021 года — за январь 2021 г.
- до 15.03.2021 год — за февраль 2021 г.
- до 15.04.2021 года — за март 2021 г.
- до 17.05.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за апрель 2021 г.
- до 15.06.2021 года — за май 2021 г.
- до 15.07.2021 года — за июнь 2021 г.
- до 16.08.2021 года (15 число выпадает на выходной) — за июль 2021 г.
- до 15.09.2021 года — за август 2021 г.
- до 15.10.2021 года — за сентябрь 2021 г.
- до 15.11.2021 года — за октябрь 2021 г.
- до 15.12.2021 года — за ноябрь 2021 г.
За нарушение сроков предоставления отчета предусмотрен штраф в размере 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, данные о котором были поданы не своевременно.
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М
. Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН.
Если среднесписочная численность сотрудников превышает 25 человек, то отчет СЗВ-М необходимо сдавать в электронном виде с ЭЦП. Однако не стоит забывать, что в части отчетности, которая подается в ФНС, с 2021 года введены новые правила. Если у компании / ИП более 10 работников, то некоторую отчетность нужно подавать в электронном виде (РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ).
Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:
- Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
- Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи, а сотрудник расписывается за полученный бланк.
- В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.
| Отчетный месяц | Крайний срок сдачи |
| Декабрь 2020 | 15 января 2021 года |
| Январь 2021 | 15 февраля 2021 года |
| Февраль | 15 марта 2021 года |
| Март | 15 апреля 2021 года |
| Апрель | 17 мая 2021 года |
| Май | 15 июня 2021 года |
| Июнь | 15 июля 2021 года |
| Июль | 16 августа 2021 года |
| Август | 15 сентября 2021 года |
| Сентябрь | 15 октября 2021 года |
| Октябрь | 16 ноября 2021 года |
| Ноябрь | 15 декабря 2021 года |
| Декабрь | 17 января 2022 года |
Примечание
: если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Раздел 1.
Указываем реквизиты страхователя:
-
Регистрационный номер в ПФР
. Указан в уведомлении из ПФР, полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР, либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН). -
Наименование (краткое)
. Например,
«ООО «
. -
Поле «ИНН»
. ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. -
Поле «КПП»
. ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2.
Отчетный период
. Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это:
Отчетный период 01 календарного года 2021
).
Раздел 3.
Тип формы (код)
. Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4.
Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание
: ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.