Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о назначении ответственного за хранение сиз». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если работодатель решил оформить приказ на выдачу спецодежды, составить его можно в произвольной форме. В нем указывается список лиц, которым спецодежда выдается, а также ее перечень. При этом список лиц и перечень выдаваемой спецодежды могут в приказе не приводиться, если они являются приложениями к приказу. В приказе также обычно указываются реквизиты организационно-распорядительного документа работодателя, которым утверждены нормы выдачи спецодежды.
Получать подпись лиц, которым выдается спецодежда, об ознакомлении с приказом нет необходимости. Ведь приказ является скорее руководством к действию для лица, ответственного за выдачу спецодежды. А работник, фактически ее получивший, все равно должен будет поставить свою роспись в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты. В приказе стоит получить роспись только того лица, которое средства индивидуальной защиты будет выдавать.
Приведем для приказа на выдачу спецодежды в организации образец его заполнения.
1. Порядок организации работы по хранению, выдаче, контролю за наличием, состоянием и целевым использованием средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в Министерстве транспорта Российской Федерации и организациях, находящихся в ведении Министерства транспорта Российской Федерации (далее — Порядок), разработан в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 27 апреля 2000 г. N 379 «О накоплении, хранении и использовании в целях гражданской обороны запасов материально-технических, продовольственных, медицинских и иных средств».
2. Каждый работник Министерства должен знать место расположения шкафа с СИЗ своего департамента, а также необходимый ему рост лицевой части противогаза.
3. Металлические шкафы для хранения СИЗ устанавливаются в помещениях департаментов Министерства.
Места размещения металлических шкафов для хранения СИЗ согласовываются с Административным департаментом Министерства и должны обеспечивать легкость доступа к ним и пожарную безопасность.
4. Директора департаментов Министерства своим решением определяют работников, ответственных за хранение и выдачу СИЗ в департаментах. Списки ответственных за хранение и выдачу СИЗ представляют в Департамент транспортной безопасности и специальных программ Министерства;
начальники отделов подают лицу, ответственному за хранение СИЗ в департаментах, списки работников своего отдела (с указанием роста лицевой части противогаза) и при необходимости корректируют их;
работник департамента, ответственный за хранение и выдачу СИЗ, заблаговременно составляет с указанием фамилии, имени, отчества работника и необходимого роста лицевой части противогаза раздаточную ведомость средств индивидуальной защиты работникам в Министерстве транспорта Российской Федерации (приложение N 1 к настоящему Порядку);
при получении СИЗ работники расписываются в раздаточной ведомости. Невыданные СИЗ остаются в шкафу, шкаф запирается на ключ, ключ сдается в отдел гражданской обороны Департамента транспортной безопасности и специальных программ Министерства (далее — отдел гражданской обороны).
5. СИЗ хранятся в департаментах Министерства в закрытых и опечатанных печатью отдела гражданской обороны металлических шкафах;
металлические шкафы оборудуются табличками размером 18×12 см, размещаемыми в верхнем левом углу левой дверцы шкафа;
на табличке черным шрифтом на белом фоне указываются номер шкафа, название департамента Министерства, за которым закреплен шкаф, инициалы и фамилия лица, ответственного за хранение и выдачу СИЗ, номер его служебного телефона, и номер печати, оттиском которой опечатаны дверцы шкафа (приложение N 2 к настоящему Порядку);
в металлических шкафах СИЗ размещаются по ростам лицевой части противогаза, начиная с наибольшего роста лицевой части противогаза и с левого верхнего угла шкафа;
под каждой ячейкой крепится бирка с указанием роста лицевой части противогаза;
фильтрующе-поглощающая коробка, закрытая заводскими заглушками, хранится в сумке для противогаза отдельно от лицевой части противогаза;
ключи от металлических шкафов для СИЗ хранятся:
для департаментов, находящихся в административном здании Министерства, — в отделе гражданской обороны;
для Департамента государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта, Департамента государственной политики в области гражданской авиации, Департамента государственной политики в области дорожного хозяйства, Департамента государственной политики в области железнодорожного транспорта:
один ключ — у директора департамента в тубусе, опечатанном печатью отдела гражданской обороны;
один ключ — в отделе гражданской обороны.
6. Хранение СИЗ различных групп работников Министерства осуществляется в следующих местах:
для Министра и его заместителей — помещение ответственного дежурного Министерства;
для работников департаментов Министерства — в металлических шкафах, установленных в помещениях департаментов;
для членов семей, резерва и Департамента транспортной безопасности и специальных программ Министерства — в складском помещении Министерства.
Кроме того, СИЗ по решению Министра могут выдаваться работникам индивидуально и храниться на рабочих местах в соответствии с порядком получения материальных ценностей.
7. Департамент транспортной безопасности и специальных программ Министерства один раз в год проводит занятия с представителями департаментов Министерства — работниками, ответственными за хранение и выдачу СИЗ в департаментах.
При назначении нового работника, ответственного за хранение и выдачу СИЗ в департаменте Министерства, вновь назначенный работник не позднее двух недель после назначения прибывает в Департамент транспортной безопасности и специальных программ Министерства для инструктажа.
8. Выдача СИЗ работникам Министерства и организаций производится только при введении в действие Плана гражданской обороны и защиты населения Российской Федерации по распоряжению Министра, которое передается отвественным дежурным Министерства, или директором департамента Министерства.
9. Выдача СИЗ производится:
Министру и его заместителям — ответственным дежурным Министерства;
работникам департаментов Министерства и организаций — работником, ответственным за хранение и выдачу СИЗ в департаменте Министерства и организации по раздаточной ведомости.
10. С поступлением распоряжения от директора департамента Министерства на получение СИЗ работник, ответственный за хранение и выдачу СИЗ в департаменте, прибывает в отдел гражданской обороны (ком. 448), получает ключ от металлического шкафа для хранения противогазов департамента, убывает в департамент и выдает СИЗ работникам департамента по раздаточной ведомости.
11. С поступлением распоряжения от директора департамента Министерства на получение СИЗ работники, ответственные за хранение и выдачу СИЗ в Департаменте государственной политики в области автомобильного и городского пассажирского транспорта, Департаменте государственной политики в области гражданской авиации, Департаменте государственной политики в области дорожного хозяйства, Департаменте государственной политики в области железнодорожного транспорта, получают у директора департамента Министерства тубус с ключом от металлического шкафа с СИЗ, вскрывают его и осуществляют выдачу СИЗ работникам по раздаточной ведомости.
12. После получения работниками СИЗ раздаточные ведомости с подписями работников о получении СИЗ и подписью работника, ответственного за хранение и выдачу СИЗ в департаментах Министерства, сдаются в Департамент транспортной безопасности и специальных программ Министерства.
13. При объявлении эвакуационных мероприятий директора департаментов Министерства организуют получение СИЗ для членов семей в складском помещении в административном здании Министерства в соответствии с раздаточной ведомостью и обеспечивают их вывоз в установленный безопасный район загородной зоны.
14. При смене места расположения департамента директором департамента Министерства организуется и перемещение металлических шкафов с СИЗ к новому месту расположения.
15. Персонал пункта выдачи СИЗ комплектуется из числа работников отдела гражданской обороны.
16. Контроль за наличием, состоянием и целевым использованием по прямому назначению СИЗ осуществляется:
отделом гражданской обороны — за СИЗ в Министерстве и организациях;
работниками организаций, уполномоченными на решение задач в области гражданской обороны, — за СИЗ в организациях.
17. Департамент транспортной безопасности и специальных программ Министерства не менее двух раз в год осуществляет проверку наличия, состояния и целевого использования СИЗ в департаментах и складском помещении Министерства.
В организациях проверка наличия, состояния и целевого использования СИЗ осуществляется:
работником, уполномоченным на решение задач в области гражданской обороны, в соответствии с решением руководителя организации, но не реже двух раз в год;
работниками отдела гражданской обороны Департамента транспортной безопасности и специальных программ Министерства — в соответствии с планом проведения проверок деятельности федеральных казенных, федеральных автономных учреждений и федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Министерства.
18. При контроле за наличием и состоянием СИЗ проверяется:
наличие СИЗ, соответствие их количества списочной численности департамента Министерства, соответствие подбора лицевой части противогаза работникам департамента;
в фильтрующе-поглощающих коробках — состояние лакокрасочного покрытия; отсутствие коррозии, помятостей, пересыпания и высыпания шихты; плотность завертывания колпачков и правильность установки пробок;
в лицевых частях противогаза — состояние резины (отсутствие трещин, порывов), наличие и состояние клапанов, переговорных устройств и мембран в них, плотность крепления клапанной коробки, состояние очковых стекол, очковых и монтажных обойм;
в сумках — целостность ткани, наличие и исправность фурнитуры (петель, ремешков, лямок и т.п.).
В процессе осмотра СИЗ также контролируется отсутствие у составных частей, изготовленных из резины, полимерных и текстильных материалов, признаков биологических повреждений: цветных пятен или полос, слизи на поверхности, набухания и изменения формы, налета плесени, обесцвечивания поверхности, изменения эластичности, гниения.
19. Недостатки, выявленные в ходе проверки СИЗ, заносятся в акт и соответствующий журнал (приложение N 3 к настоящему Порядку). Акт проверки направляется директору проверяемого департамента Министерства и директору Департамента транспортной безопасности и специальных программ Министерства для устранения недостатков.
Образцы документов по обеспечению СИЗ
Департамент ___________________________________________________________________________________________
Отдел _________________________________________________________________________________________________
| N п/п |
Фамилия, имя, отчество | Наименование имущества | Номер изделия | Единица измерения, шт. | Количество | Отметка (подпись) о получении и дата | Отметка о сдаче и дата | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Петров Иван Алексеевич | Противогаз ГП-7 | шт. | 1 | ||||
| Ответственный за хранение средств индивидуальной защиты | ||
|---|---|---|
| (подпись) | (ФИО) |
«_____» ______________ 20____ г.
| Сверено: директор департамента | |||
|---|---|---|---|
| (наименование отдела) | (подпись) | (ФИО) |
«_____» ______________ 20____ г.
| Дата проверки | Должность, фамилия, имя и отчество лица, проводившего поверку | Результаты проверки | Подпись лица, проводившего проверку |
|---|---|---|---|
| 12.08.2012 | Начальник отдела гражданской обороны П.Е. Аничин | Средства индивидуальной защиты в наличии и закреплены за работниками. Вместе с тем часть фильтрующе-поглощающих коробок не закрыта резиновыми пробками. Некоторые работники не знают свой рост лицевой части противогаза | |
Регламентировано, как хранятся и выдаются СИЗ в Минтрансе России и организациях, подведомственных ему. Установлено, как контролируется наличие, состояние и целевое использование защитных средств.
СИЗ Министерства хранятся в специальных металлических шкафах. На каждый департамент заводится свой.
В каждом департаменте назначается сотрудник, ответственный за хранение и выдачу защитных средств. Он составляет раздаточную ведомость (с указанием ФИО работников и размера их лицевой части противогаза). При получении СИЗ сотрудник расписывается в ведомости.
Невыданные средства остаются в шкафу. Он запирается на ключ. Последний сдается в отдел гражданской обороны Департамента транспортной безопасности и специальных программ (кроме некоторых).
Министру транспорта России и его заместителям СИЗ выдает ответственный дежурный Министерства.
СИЗ для членов семей, резерва и вышеуказанного департамента хранятся в складском помещении в административном здании Минтранса России. Определить и оборудовать его необходимо до 1 октября 2012 г.
Организации, подведомственные Министерству, должны разработать свои порядки хранения и выдачи СИЗ до 1 июля 2012 г.
Утверждена форма раздаточной ведомости.
Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.
| № п/п | Нормативный акт | Описание |
| 1 | ТК РФ, ст. 221 | Положения трудового законодательства обязывают работодателя предоставлять сотруднику СИЗ в случае, если он работает:
Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена). |
| 2 | Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 | Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:
|
| 3 | ГОСТ 12.4.011-89 | Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.). |
Сервис формирует для вас персональный налоговый календарь. Учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения. Вам не нужно держать все в голове и искать среди всего списка налоговых дат свои. «Моё дело» напомнит об отчетных датах по смс.
Пользователи сервиса «Моё дело» получают консультационную поддержку по бухгалтерским и налоговым вопросам. В любой момент задайте экспертам вопрос по своей деятельности.
Как получить консультацию?
Эксперты консультируют в письменном виде через личный кабинет.
Обратиться в службу консалтинга может любой пользователь с оплаченным доступом к сервису.
Чтобы получить ответ на интересующий вопрос, напишите его в разделе «Консультация бухгалтера». Чем подробнее вы сформулируете вопрос, тем точнее будет полученная консультация.
По каким вопросам можно проконсультироваться?
Вы можете задать любой налоговый или бухгалтерский вопрос по вашей деятельности.
В частности, получить консультацию можно по следующим темам:
- Бухгалтерский учет малого бизнеса
- Расчет налогов по УСН, ПСН
- Ведение налогового учета
- Составление отчетности
- Кадровый учет и расчет зарплаты
- Порядок документооборота
Консультации пользователям предоставляются ведущими экспертами в области бухгалтерского и налогового учета, имеющими 10-летний опыт.
Сколько вопросов можно задать?
Количество вопросов не ограничено.
При необходимости можно задать уточняющие вопросы, чтобы до конца разобраться в ситуации.
Ответ на свой вопрос вы получите в течение суток.
Не узнает ли налоговая о моих вопросах?
Вы можете быть уверены, что ваша информация не попадет в чужие руки.
Мы гарантируем полную конфиденциальность. Данные пользователя, заданные им вопросы и полученные ответы никогда не будут переданы третьим лицам, в том числе и контролирующим органам.
Сервис «Моё дело» обменивается данными с ведущими российскими банками. Достаточно подключить интеграцию.
Обмен электронными документами с банком полностью автоматизирован. Вы сможете получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета.
Чем полезна интеграция?
С подключенной интеграцией вы сможете проводить платежи в считанные минуты.
Вы можете создать платежное поручение на тот или иной платеж в сервисе в удобном и привычном интерфейсе, а затем просто загрузить готовую платежку в личный кабинет банка в один клик. Останется только подтвердить платеж (как правило, кодом, полученным по смс) и готово.
Также интеграция позволяет загружать из банка выписки о ваших операциях по счету. Вам больше не нужно каждый день посещать банк. Весь документооборот с ним будет проходить по электронным каналам связи.
Отслеживать актуальный остаток денег на расчетном счете банка вы можете в режиме онлайн прямо с мобильного телефона.
Как интеграция облегчит ведение учета?
Интеграция позволяет загружать выписки операций по расчетному счету в банке непосредственно в систему учета. Чтобы выписка загрузилась, нужно просто нажать на активную ссылку.
На основании загруженной выписки, в учете будут отражены операции по поступлениям и платежам. Эти операции автоматически сформируют в учете необходимые бухгалтерские проводки.
После загрузки банковских выписок отраженная в них информация по движению денег попадет во все регистры и отчеты: КУДИР, декларацию по УСН, годовую оборотно-сальдовую ведомость и бухгалтерскую отчетность. Вам не придется отражать доходы и расходы вручную.
«Моё дело» автоматизирует товарный учет. Вам не придется вручную вводить поступившие и проданные товары – достаточно загрузить накладную или счет-фактуру, чтобы программа посчитала приход и расход ТМЦ.
Используя товароучет, вы сможете:
- Отслеживать дебиторскую задолженность и движения на складе или между складами
- Контролировать остатки товаров и получать информацию о тех товарах, которые пора закупать
- Создавать прайс-листы для клиентов и выставлять счета, используя цены, указанные в прайс-листе
- Печатать ценники для своих товаров
- Загружать изображения товаров для удобной навигации по складу
- Отправлять клиентам список товаров для заказа его у вас
- Оформление приема заказа от покупателей
- Формирование документа заказа поставщику
- Проведение сборки заказа покупателя
- Создание каталога мест хранения товаров
- Работа с товарной аналитикой (Залежавшиеся товары, минимальные остатки товаров, минусовые остатки товаров, формирование ABC анализа по товарам)
Все данные товарного учёта по умолчанию отображаются в интернет-бухгалтерии. Не нужно отдельно импортировать сведения и переносить информацию из первичных документов в отчётность.
Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом изменений законодательства.
Вероятность ошибок по человеческому фактору исключена, поскольку расчет автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.
Расчет налогов
Сервис рассчитывает:
- Авансовые платежи по УСН и налог за год
- Платежи по патенту
- Суммы торгового сбора
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
Любой платеж рассчитывается в специальном мастере. Вы пошагово увидите, как рассчитан ваш налог.
Расчет взносов
Сервис рассчитывает:
- Фиксированные платежи ИП
- Дополнительный взнос предпринимателя
- Взносы в фонды с зарплаты сотрудников
Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учитывается регрессия – уменьшение ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.
Дополнительные возможности
В сервисе формируется платежный документ. ООО могут сформировать платежное поручение.
Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог ИП смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.
Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в ваш интернет-банк. «Моё дело» автоматически обменивается данными с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.
Мы знаем, как важно не переплачивать, поэтому сервис предложит безопасные способы снижения налогов. Учтет вашу систему налогообложения и форму собственности бизнеса. Каждый способ — законный и не вызовет претензий у налоговой.
Составить практически любой договор, не прибегая к помощи юристов, можно в мастере создания договоров.
Вы найдете 19 готовых шаблонов договоров для различных сделок.
Не нужно ничего составлять с нуля, используйте проверенные временем и юристами шаблоны.
А так вы можете загрузить свой шаблон договора, в который будут подставляться все данные о каждом клиенте. Таким образом новый договор можно будет создать одним кликом.
Начат «__» ______________ 20__ г.
Окончен «__» ______________ 20__ г.
___________________________________________________________________________
наименование средства защиты, тип
|
(наименование средства защиты, тип) |
|||||||||
|
Инв. |
Дата |
Дата |
Дата |
Резу- |
Под- |
Мес- |
Дата |
Подпись |
При- |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
Приложение 3
«Утверждаю»
Генеральный директор
___________________________
_________/________________/
«__» ______________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(наименование лаборатории)
Протокол N
испытаний средств защиты
от «__» ____________ 20__ г.
__________________________________________________________________
(наименование средства защиты)
N ______________________ в количестве ________________________ шт.
принадлежащие ____________________________________________________
(наименование организации)
испытаны напряжением переменного тока частотой 50 Гц:
изолирующие части ______ кВ в течение ______ мин.
рабочие части __________ кВ в течение ______ мин.
Ток, протекающий через изделие _____________ мА
Специальные требования _______________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата следующего испытания _______________ 20__ г.
Руководитель лаборатории ________________ ___________________
(подпись) (фамилия, и.о.)
Испытания провел ________________________ ___________________
(подпись) (фамилия, и.о.)
Требования, обусловленные особенностями конструкции средства защиты.
Примечание: При проверке напряжения индикации, проверке работы при повышенном напряжении, испытании соединительного провода и др. результаты испытаний вписываются дополнительно.
Порядок выдачи СИЗ регламентируется действующими нормативными документами, основными из которых выступают ТК РФ и Приказ Минздравсоцразвития. Данные законодательные акты описывают случаи, в которых работодатель обязан обеспечить сотрудника СИЗ, а также утверждают механизм их выдачи, количественные нормативы, т.п.
| № п/п | Нормативный акт | Описание |
| 1 | ТК РФ, ст. 221 | Положения трудового законодательства обязывают работодателя предоставлять сотруднику СИЗ в случае, если он работает:
Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена). |
| 2 | Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 | Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:
|
| 3 | ГОСТ 12.4.011-89 | Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.). |
Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:
- вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
- опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).
Хотя наличие и учет СИЗ не является основной целью предприятий и организаций, его следует внимательно вести. При любой проверке со стороны государственных инспекторов этот вопрос может быть проверен.
Если нет эффективности при учете СИЗ, СИЗОД и спецодежды, то могут возникнуть вопросы следующего характера:
- со временем неучтенные запасы могут быть невостребованными в дальнейшем, так как некоторые СИЗОД могут утратить свои эксплуатационные свойства;
- учет необходимых размеров при закупке не соблюдается, что в конечном счёте приводит к недостатку нужных размеров;
- нет учета по использованной спецодежде и сдаче ее на склад; нет использования в соответствии с типовыми нормами выдачи;
- нет возможности четкого отслеживания использования СИЗ работниками.
Эти проблемы автоматически возлагаются на специалиста по охране труда.
Таким образом, наиболее эффективным инструментом учета специальной одежды является специальное программное обеспечение, разрабатываемое специально под ваше предприятие.
Отсутствие положенных по закону СИЗ или нарушение норм обеспечения и порядка эксплуатации изделий – это грубое нарушение, которое приведет к административной ответственности для работодателя. Согласно ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, за это может быть наложен штраф:
* для должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб.;
* для индивидуальных предпринимателей – от 20 000 до 30 000 руб.;
* для юридических лиц – от 130 000 до 150 000 руб.
Если работодатель ранее уже привлекался за нарушение норм обеспечения средствами индивидуальной защиты, на него могут быть наложены более серьезные санкции:
* для должностных лиц – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификация от года до 3-х лет;
* для индивидуальных предпринимателей – штраф от 30 000 до 40 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
* для юридических лиц – штраф от 100 000 до 200 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Как известно, за систему сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности на предприятии несет ответственность директор, а это значит, что приказ о выдаче спецодежды он может подготовить и сам. Но, как показывает практика, он назначает ответственного по охране труда, который должен разработать проект документа согласно требованиям российского законодательства. Далее он передает готовый документ на подпись директору.
Помимо директорской подписи, в документе должны стоять подписи всех сотрудников, фигурирующих в нем.
При поступлении СИЗ на предприятие необходимо удостовериться в их надлежащем качестве, необходимом количестве, номенклатуре, указанной в договоре поставки (заявке на поставку), а также проверить по типоразмерам, ростам и принадлежности (мужские, женские).
Все принятые СИЗ должны иметь сертификат (декларацию) соответствия, установленную маркировку; качество СИЗ должно отвечать заявленным требованиям.
Для обеспечения указанных положений рекомендуется приказом работодателя создавать комиссию по приемке СИЗ, в состав которой желательно включить специалиста по охране труда, специалистов, занимающихся вопросами материально-технического обеспечения, представителей профсоюзного комитета или трудового коллектива.
Результаты работы комиссии оформляются актом.
Первое и важнейшее условие – наличие у кандидата высшего профессионального образования в данной сфере.
Отвечать за охрану труда могут бакалавры, специалисты или магистры, окончившие ВУЗы по направлениям подготовки в области пожарной безопасности, промышленной экологии, техносферной безопасности или охраны труда.
Если у соискателя должности смежная техническая специальность, он может пройти короткие курсы, чтобы получить сертификат о праве проведения инструктажей и ведении документации в сфере охраны труда.
Приказ о применении работниками средств индивидуальной защиты
После выбора кандидата его статус нужно закрепить официально. Стандартизованного приказа о назначении ответственного за контроль соблюдения охраны труда не существует. Но коллективным договором и другими локальными актами каждое предприятие может утвердить свою форму данного приказа.
Согласно утвержденным требованиям на 2021 год, документ такого типа может быть написан в произвольной форме от руки или в печатном виде. Приказ составляет руководитель организации. Документ создается в единственном экземпляре, при необходимости с него снимают копии.
Распоряжение должно соответствовать общим правилам официально-деловой лексики и сохранять стандартную структуру: «шапка», текст основной части, дата создания и подписи с печатью.
Приказ обязательно должен быть заверен личными подписями руководителя (его заместителя, если руководитель временно отсутствует), ответственного по ОТ (его заместителя) и ряда работников, на чью деятельность непосредственно влияет данный документ.
После вступления в силу приказ должен быть зарегистрирован и внесен в специальный журнал.
Чаще всего журнал ведет специалист отдела кадров или штатный бухгалтер. В нем должны быть отражены дата создания приказа, его номер и название.
Ответственным по охране труда на предприятии может быть любой сотрудник, имеющий соответствующий диплом о высшем образовании в данной сфере. Кандидату могут быть предъявлены и иные требования (необходимый срок работы, дополнительные профессиональные навыки и личные качества).
Приказ о назначении составляется руководителем организации в произвольной форме или согласно локальным требованиям, установленным на предприятии.
Документ должен быть заверен личными подписями всех лиц, упомянутых в документе (руководителя, ответственного, его заместителей или подчиненных).
Приказ о выдаче специальной одежды — это официальное распоряжение директора фирмы, которое составляется в обязательном порядке и в письменной форме. Документ подразумевает выдачу специально разработанной одежды, обуви и иных индивидуальных средств защиты персоналу в том случае, если их работа связана с вредными для здоровья производственными факторами.
Вот основные производственные факторы, на основании которых выдается спецодежда:
- вредные — это химические и биологические факторы, которые отрицательно влияют на организм человека (пыль на рабочем месте, воздух, содержащий в себе огромное количество опасных веществ, которые человек вдыхает, инфракрасные лучи, ультрафиолетовые излучения и т.д.);
- опасные — это акустические, ультразвуковые, электрические и вибрационные факторы, т.е. это такие условия, которые могут травмировать сотрудника. Например, у станка открыты движущиеся части и их невозможно по условиям технического процесса защитить жестким корпусом.
Если у работодателя есть сомнения, какую спецодежду выдать своим сотрудникам, то он всегда может посмотреть в карте аттестации (документ, в котором отображены все данные об условиях рабочей деятельности на предприятии).
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
- Утвердить … (полное название типовой нормы выдачи спецодежды) для … (название структурной части подразделения в организации).
- Установить следующий порядок выдачи специально разработанной одежды:
- Приобретать спецодежду согласноутвержденным нормам.
- Все специально разработанные вещи должны выдаваться рабочему персоналу в соответствии с их полом, ростом, размером и условиями выполняемой рабочей деятельности.
- … (ФИО сотрудника и должность, которую он занимает) организовать учет и вести контроль выдачи специально разработанной одежды работникам.
- Сотрудникам после окончания своей рабочей деятельности запрещается выносить специально разработанную одежду и обувь за пределы предприятия.
Далее приведён приказ о выдачи СИЗ работникам, образец приказа об обеспечении работников СИЗ.
Документ не имеет одинакового типа заполнения, поэтому в указе желательно указать больше данных. Чем больше информации будет в нём, тем качественнее будет документ.
Важно! В указе должно быть указано, что за сотрудник занимается учётом и контролем выдачи. Директор не имеет права контролировать получение средств индивидуальной защиты сотрудниками, поэтому для этой цели необходимо выделить сотрудника, который будет указан в приказе по СИЗ в организации, образец которого можно найти ниже.
В конце приказа ставят подписи те, кто получит СИЗ, а также заполняются их ФИО и должности. Также, те же самые данные должен оставить и директор. В конце документа необходимо поставить печать фирмы или предприятия.
При изменении состава выдаваемых средств индивидуальной защиты документ следует перепечатать, но с изменённым составом СИЗ. Если какой-либо сотрудник сменил должность, уволился или кто-то, наоборот, устроился на работу, то приказ всё так же перепечатывается с обновлённой информацией.
Директор только составляет приказ о выдаче спецодежды персоналу. Выдача СИЗ осуществляется другим работником компании.
Приказ о назначении ответственного за выдачу СИЗ на предприятии не стандартизирован, поэтому пишется в свободной форме по решению директора предприятия, который полностью перечисляет все позиции выдаваемой одежды для работников предприятия, их ФИО и все другие необходимые данные. В интернете можно найти образец приказа на нормы выдачи спецодежды.
Те опечатки или описки, которые были замечены до подписи документа можно устранить без печати нового документа. Стоит просто зачеркнуть ошибочную информацию и написать вместо неё верную. Также, воспользоваться можно замазкой или ластиком.
До подписи и утверждения документа, можно исправлять любые ошибки. В том случае, если документ уже подписан, а после этого были замечены ошибки, придётся перепечатывать приказ с учётом исправленной информации.
Таким образом, существуют образцы приказа на нормы выдачи спецодежды, но нет четкой формы. По этой причине можно использовать один из примеров, создавая собственный акт. При этом нужно следовать рекомендациям по его написанию.
ВажноСИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ. 13. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы компании запрещается. 14.Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения. Приложение к Приказу № от » » 2020 г. к Приказу № от » » 2020 г.
N 290н; — приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (ред. от 07.02.2013) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». 1.2. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения обеспечения работников учреждения специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, установления обязательных требований к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также смывающими и обезвреживающими средствами. 1.3. Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ смывающих и обезвреживающих средствах.
Несмотря на значительное усовершенствование методов труда и появление новых технологий, немало остается профессий, где работник неизбежно рискует здоровьем и даже жизнью. Насколько опасна его работа — определяется в ходе проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Чтобы снизить риски, оградить работника от опасностей, возникающих на рабочем месте, и предназначены средства индивидуальной защиты (СИЗ), которые, по ГОСТу 12.4.011-89, призваны защитить:
Во-первых, есть правила обеспечения сотрудников специальной одеждой, которые установлены Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, в них включен и бланк ведомости на выдачу спецодежды. Этот небольшой документ служит для контролирующих органов (в данном случае — для представителя Инспекции по труду) доказательством того, что в организации правильно поставлена работа по охране труда, работники обеспечены в нужном объеме правильными средствами индивидуальной защиты. Иначе серьезных штрафов не избежать.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить «Перечень профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО (Приложение №1).
- Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО :
2.1 Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Перечнем…». 2.2 Выдаваемые работникам СИЗ должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда. 2.3 Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается. 2.4 Предусмотренные в «Перечне…» дежурные СИЗ коллективного пользования выдавать под ответственность работников. 2.5 Инженеру по эксплуатации автомобильной техники, организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ.
Учет выдачи средств защиты ведется с помощью особого документа, форма которого приведена в приложении к приказу Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н. Это личная карточка учета выдачи СИЗ — в 2020-2020 годах она применяется в редакции приказа Минздравсоцразвития от 27.01.2010 № 28н.
В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.
Процесс обеспечения работников средствами индивидуальной защиты тщательно регламентирован действующим законодательством РФ, а это означает, что необходимо соблюдать определенный порядок выдачи. Если во время визита инспектора ГИТ будут выявлены хотя бы малейшие нарушения этого порядка, могут последовать санкции.
Скачайте документы из статьи:
Приказ о выдаче СИЗ на предприятии (образец).DOC
Другие обязательные документы
Важно правильно подготовить приказ об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, приложение к нему, назначить ответственного за обеспечение, а также проконтролировать исполнение.
Напомним, что спецодежду и другие средства необходимо выдавать работникам, исходя из специфики условий их труда, наличия на рабочих местах и видов вредных и опасных производственных факторов (ВОПФ), а также в соответствии с полом, возрастом, размерами одежды и обуви. К примеру, если условия труда предполагают высокий шумовой фон, то следует выдавать СИЗ органов слуха (особые наушники, шлемы), а при загрязнении воздуха газами или пылью – органов дыхания (СИЗОД, противогазы, респираторы).
► Читайте подробнее о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты>>>
Для того чтобы соблюсти все требования законодательства, вам следует изучить следующие нормативные акты:
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.06.2009 года № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» (с изменениями на 12.01.2015 года);
- Постановление, ГОСТ Госстандарта СССР от 27.10.1989 №№ 3222, ГОСТ 12.4.011-89 (СТ СЭВ 1086-88) Государственный стандарт Союза ССР «Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация»;
- Статья 221 ТК РФ.
Приказ о назначении ответственного выдачи сиз
Документ изначально должен быть подготовлен, исходя из специфики условий на существующих рабочих местах. Это означает, что его нельзя составить, просто внеся в него типовые нормы – на них можно только основываться. Важная часть – приложение – должна содержать полный перечень необходимых по закону СИЗ для каждой профессии, представленной на предприятии. В дальнейшем это приложение станет руководством к действию для подразделений, должностных лиц: отдела материально-технического снабжения, бухгалтерии, планово-экономического отдела, для глав подразделений, обеспечивающих выдачу средств индивидуальной защиты и так далее.
Не пропустите!
Скачайте шпаргалку по выдаче дежурных СИЗ от экспертов журнала «Справочник специалиста по охране труда»
Как это часто бывает, единая точная форма не утверждена. В документе должны присутствовать:
- наименование организации;
- дата составления и номер приказа;
- ФИО, должность руководителя, утверждающего документ.
В приказе необходимо назначить ответственного за обеспечение работников защитными средствами и прописать его обязанности:
- выдача работникам средств индивидуальной защиты;
- контроль за соблюдением срока эксплуатации изделий;
- обеспечение их хранения и своевременного обслуживания;
- ведение журнала учета;
- контроль за возвратом, согласно установленному законом порядку (истечение срока эксплуатации, увольнение работника или смена рабочего места, т.д.)
ВажноСИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, могут быть использованы по назначению после проведения (при необходимости) мероприятий по уходу (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания, обезвреживания и ремонта). Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, в том числе процент износа СИЗ, устанавливает уполномоченное работодателем должностное лицо или комиссия по охране труда организации (при наличии) и фиксирует в личной карточке учета выдачи СИЗ. 13. Работникам по окончании работы выносить средства индивидуальной защиты за пределы компании запрещается. 14.Для хранения выданных работникам СИЗ работодатель предоставляет специально оборудованные помещения. Приложение к Приказу № от » » 2020 г. к Приказу № от » » 2020 г.
N 290н; — приказом Минздравсоцразвития России от 17.12.2010 N 1122н (ред. от 07.02.2013) «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами». 1.2. Настоящее Положение разработано с целью упорядочения обеспечения работников учреждения специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, установления обязательных требований к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ), а также смывающими и обезвреживающими средствами. 1.3. Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ смывающих и обезвреживающих средствах.
При заключении трудового договора работодатель должен ознакомить работника с настоящими Правилами, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи указанных средств. 1.4. Работник обязан правильно применять средства, выданные ему в установленном порядке
. 2.
Основные понятия
. 2.1. СИЗ – спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.
2.2. Смывающие, обезвреживающие средства – средства, предназначенные для защиты, очищения и восстановления органов тела при осуществлении трудовой деятельности. 3. Порядок оформления списков на приобретение СИЗ, санитарной одежды, смывающих и обезвреживающих средств
. 3.1.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить «Перечень профессий и должностей, имеющих право на бесплатное получение спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО (Приложение №1).
- Установить следующий порядок выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ в ООО :
2.1 Приобретать спецодежду для всех профессий в соответствии с утвержденными «Перечнем…». 2.2 Выдаваемые работникам СИЗ должны соответствовать их полу, росту и размерам, и условиям выполняемой работы, и обеспечивать безопасность труда. 2.3 Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих сертификаты соответствия, не допускается. 2.4 Предусмотренные в «Перечне…» дежурные СИЗ коллективного пользования выдавать под ответственность работников. 2.5 Инженеру по эксплуатации автомобильной техники, организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ.
- в особых температурных условиях.
Обеспечение работника СИЗ осуществляется на безоплатной основе. Также за счет работодателя производится обслуживание СИЗ (стирка, ремонт, замена). 2 Приказ Минздравсоцразвития № 290н от 01.06.09 Данный нормативный акт фиксирует общий порядок выдачи СИЗ, в том числе:
- нормы выдачи СИЗ;
- определение срока использования СИЗ;
- механизм учета СИЗ, выданных сотрудникам;
- порядок выдачи СИЗ совместителям, а также работникам, временно переведенным на другую должность;
- выдача дежурных СИЗ руководителям, которые периодически посещают производственные помещения.
3 ГОСТ 12.4.011-89 Согласно стандарту, СИЗ в зависимости от конструкции и назначения подразделяются на 10 основных групп (спецодежда для защиты рук, глаз, головы, кожных покровов, органов дыхания, т.п.). В случае не обеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанными с загрязнением СИЗ в соответствии с законодательством Российской Федерации он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет право требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой. 5.3.СИЗ должны быть выданы работнику в индивидуальное пользование. Во избежание обезличивания во время пользования одежда и обувь маркируются клеймом на подборе или подворотнике куртки (халата) и подкладке пояса брюк несмываемой краской в соответствии с табельным номером работника предприятия и по окончании стирки, починки, дезинфекции возвращаются тому же работнику. 5.4. Согласно пю12 Правил СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы. 4. Для определения необходимых СИЗ, следует использовать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — Нормы) (приложение №1). Получить полный текст 5. При заключении трудового договора работники должны ознакомиться с нормами выдачи им СИЗ. 6. Выдаваемые работникам СИЗ должны иметь сертификаты соответствия.. 7.Работники должны бережно относиться к выданным в их пользование СИЗ. Пришедшие в негодность до окончания сроков носки по причинам, не зависящим от работника, специальная одежда и специальная обувь должны быть списаны комиссией с составлением специального акта и заменены. 8.
Обязательность выдачи работникам спецодежды установлена в Трудовом кодексе РФ, в частности, в ст. 221 этого документа.
Кроме этого, нормы по выдаче спецодежды утверждаются приказом по предприятию. Основанием для расчета и установления этих норм является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».
Также при определении норм и конкретных перечней спецодежды и других средств индивидуальной защиты используются и отраслевые документы: приказы, положения, постановления. Например, отдельно существуют документы для железнодорожной или медицинской сферы, химической промышленности и т. д.
Положение о выдаче спецодежды (далее — Положение) представляет собой внутренний нормативный документ, в соответствии с которым осуществляется выдача СИЗ на предприятии.
Работодатель имеет право устанавливать в Положении количество выдаваемых комплектов не только строго в соответствии с требованиями законодательства, но и в большем размере. Дополнительно могут быть уменьшены нормативные сроки ее использования, а также установлено применение более дорогостоящих и износостойких моделей. Все это зависит только от финансовых возможностей компании.
Для большей безопасности лучше утвердить и согласовать все условия с профсоюзным комитетом сотрудников, если такой орган на предприятии имеется.
Наличие данного документа в компании, где должна выдаваться спецодежда, является обязательным требованием. Поскольку в нем будут содержаться все необходимые данные относительно норм и условий ее предоставления, все работники при трудоустройстве должны быть с ним ознакомлены.
Еще одним фактором, который говорит в пользу составления Положения, является возможность экономии на налоговых платежах.
В этом пункте указываются основные законодательные акты, на основании которых разрабатывается Положение.
При наличии этого пункта в него могут быть внесены расшифровки всех терминов, которые далее будут использоваться в документе.
Здесь приводится основная информация относительно выдачи спецодежды, например:
- основания для этого;
- обязанность работодателя знакомить новых сотрудников с утвержденными нормами ее выдачи;
- наличие ответственности в отношении руководителя, если он не будет соблюдать установленные требования;
- обязанность работника по правильному и бережному использованию выданных ему средств.
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должно быть указаны:
- наименование документа;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- город, где был составлен документ;
- прописана формулировка – «В целях обеспечения рабочего персонала бесплатной специально разработанной одеждой, обувью и иными СИЗ в соответствии с приказом Минздзавсоцразвития РФ от 01.01.2009 №290н… (полное название приказа) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований:
- Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Указать регистрационный №.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе должны присутствовать все подписи и расшифровки.