Корректировка 4-ФСС за 1 квартал 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Корректировка 4-ФСС за 1 квартал 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Представленный в ФСС расчет по форме 4-ФСС не нуждается в корректировках, если все цифровые данные, а также информация о работодателе и прочие сведения отражены правильно. Если же вы что-то забыли в нем отразить, указали неточные или неполные данные или в расчеты закрались ошибки, придется вернуться к исходному отчету и внести в него исправления.

Как сделать корректировочный отчет 4-ФСС

Если раньше вам не приходилось вносить поправки в 4-ФСС, могут возникнуть затруднения. Как сделать корректировку 4-ФСС, соблюдая нормативные требования?

При оформлении и отправке в фонд корректировочного отчета 4-ФСС в 2020-2021 годах рекомендуем придерживаться следующих правил:

1. Проставьте номер корректировки на титульном листе 4-ФСС — для этого предусмотрено отдельное поле:

Сдать корректировочный 4-ФСС нужно в то же территориальное отделение ФСС, куда был представлен исходный расчет и где вы зарегистрированы как страхователь.

Для оформления корректировочного расчета необходимо использовать ту форму, которая действовала в расчетном периоде, за который вносятся изменения (п. 1.5 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Разобраться с тем, по какой форме сдавать корректировочный расчет, несложно — бланк расчета меняется не часто. Форма 4-ФСС, действующая в настоящее время (с 3 квартала 2017 года), утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. За отчетные периоды 2021 года сдавать нужно эту же форму, но с учетом нюансов, связаных с переходом на прямые выплаты пособий ФСС. О них мы рассказали здесь.

Об эволюции бланка 4-ФСС читайте здесь.

Страхователь вправе представить уточненный расчет по форме 4-ФСС в любое время — законом конкретный срок для этого не предусмотрен. Но из текста ст. 24 закона № 125-ФЗ становится ясно, что дата представления корректировочного 4-ФСС все-таки имеет значение:

• Если уточненный 4-ФСС передан в фонд до истечения срока подачи расчета, то считается, что в эту дату представлен исходный расчет.
• Если уточненный расчет представлен после крайней отчетной даты и срока уплаты налога, то для страхователя есть две возможности избежать ответственности:

Корректировка отчета 4-ФСС в 2021 году

Вопрос о представлении уточненного расчета 4-ФСС в 2021 году так же, как и в предшествующие годы, связан с выявлением в уже поданной в фонд отчетности ошибок.

Про нулевой отчет 4-ФСС мы писали здесь

Ошибки в 4-ФСС бывают двух видов (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

• влияющие на размер базы по взносам — при их возникновении исправлять отчетность обязательно, если база занижена, и желательно (поскольку в этом случае податель отчета сам заинтересован в правильных цифрах), если база завышена;
• не отражающиеся на величине базы — такие ошибки, если они не играют роли для правильной интерпретации внесенных в отчет данных, можно не исправлять.

Ошибки первого вида лучше исправить как можно раньше. В случае подачи корректирующего отчета до истечения срока представления исходной отчетности это позволяет приравнять уточненный расчет к исходному (п. 1.3 ст. 24 закона № 125-ФЗ). А при представлении по истечении срока, отведенного для отчета, дает возможность избежать штрафа (п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

Как отразить больничный в 4-ФСС, мы писали в статье

Уточненный 4-ФСС в 2021 году нужно формировать с учетом следующих правил:

• На бланке, действовавшем в период составления исходного отчета (п. 1.5 ст. 24 закона № 125-ФЗ). В 2021 году продолжает оставаться в силе форма 4-ФСС, применяемая с отчета за 9 месяцев 2017 года (ее бланк приведен в приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381).
• На титульном листе в специально отведенном для этого поле указывается порядковый номер корректировки. Номер состоит из трех знаков: «001», «002» и т. д. (п. 5.3 приложения № 2 к приказу № 381).
• При внесении уточненных данных действует тот же порядок их отражения, что и при создании исходного отчета. То есть отчет полностью заполняется заново.

Требований к сроку, в который в ФСС следует уточняющий отчет, подаваемый после истечения срока представления исходной отчетности, законодательство не предусматривает. Но сделать это нужно как можно раньше, поскольку если корректировка подана:

• до наступления срока уплаты взносов, то никаких негативных последствий она за собой не повлечет;
• до обнаружения ошибки фондом и назначения выездной проверки и сопровождена доплатой недостающей суммы взносов и пеней по ней, то штраф за неуплату взносов, составляющий 20% от неуплаченной суммы, не применяется.

Как узнать код подчиненности ФСС, мы рассказывали здесь

Не возникнет ответственность и при подаче уточненки за период, по которому уже проведена выездная проверка, не выявившая ошибок (подп. 2 п. 1.4 ст. 24 закона № 125-ФЗ).

В строку 1 вносят сведения о выплатах персоналу за отчетный период нарастающим итогом.

Все суммовые показатели отчета указывают в рублях с копейками.

В строке 2 отражают суммы, которые не облагаются взносами. Например: выплата сотруднику по больничному листу в связи с заболеванием за первые три дня болезни.

В строке 3 рассчитывают базу для начисления взносов, как разность строк 1 и 2.

Тариф страховых взносов на травматизм указывают с учетом всех скидок и надбавок (при наличии).

Пример отражения больничного в таблице 1:

В компании 4 сотрудника. Ежемесячный фонд оплаты труда — 100 тысяч рублей (для наглядности расчетов суммы округлены). В январе один из сотрудников болел. В результате общая сумма выплат за этот месяц составила 98 тысяч рублей, в том числе пособие по больничному за первые три дня болезни — 3 тысячи рублей. Компания применяет стандартный тариф взносов — 0,2 %.

Таблица 1 будет заполнена так:

Как заполнить 4-ФСС с прямыми выплатами за 1 квартал 2021

В таблице указывают сведения:

1.О специальной оценке условий труда (строка 1):

• в графе 3 — общее количество рабочих мест;
• в графах 4-6 — количество рабочих мест, по которым на 01.01.2021 есть результаты СОУТ.

2.Об обязательных медосмотрах (строка 2):

• в графе 7 указывают общее число сотрудников, которые обязаны проходить медосмотр;
• в графе 8 — количество сотрудников, которые прошли обязательный медосмотр на 01.01.2021.

Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.

Пример заполнения таблицы 5:

• 05.10.2021 Налоги, администрирование и бухучёт в 2021 году – актуальные разъяснения специалистов ФНС России и экспертов.

• Главбух уходит в отпуск: как правильно передать дела

  1,9 тыс. 1

  • Новую форму 4-ФСС планируется применять, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года, после принятия соответствующего законопроекта.
  • Из расчета исключаются данные о расходах страхователя в связи с окончательным переходом на прямые выплаты.
  • Формат и сроки подачи 4-ФСС в 2021 году не изменятся, но планируется снизить численность сотрудников, при которой разрешено сдавать отчет на бумаге, — с 25 до 10 человек.

  Новая форма 4-ФСС в 2021 году — образец заполнения

  4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

  ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

  По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

  По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать следующее: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

  Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

  После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные страницы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

  Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  Титульный лист отчета 4-ФСС

  1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

  2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
  3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
  4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для полугодия — код «06». Для 9 месяцев — код «09». Для года — код «12».
  5. Вписываем расчетный 2021 год в графу «Календарный год».
  6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
  7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
  8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
  9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование. Это только для бюджетных организаций.
  10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, адрес регистрации.
  11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
  12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

  Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму и тем самым поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

  В составе нулевой формы сдают титульный лист и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

  Скачать бланк отчета 4-ФСС

  Отчет 4‑ФСС в 2021 году: сроки, изменения, способы сдачи

  С 2021 года действует механизм прямых выплат, при котором ФСС выплачивает большинство пособий напрямую из своих средств. Фонд планировал внести корректировки в формы отчетности, но на данный момент этого не случилось.

  Форма отчета 4-ФСС осталась прежней, но внесены корректировки в порядок его заполнения (Письмо ФСС от 09.03.2021 г. № 02-09-11/05-03-5777).

  В расчете нужно заполнять не все листы и таблицы — только титульник и таблицы 1, 2, 5. Остальные таблицы формируются теми компаниями, которые имеют необходимые сведения.

  Правила формирования расчета 4-ФСС регламентированы Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381. Контрольные соотношения по нему и электронный формат документа — Приказом ФСС от 09.03.2017 г. № 83 и Приказом ФСС от 11.09.2017 г. № 416.

  Изменения по заполнению 4-ФСС связаны с такими моментами:

  • стр. 15 табл. 2 не заполняется, поскольку в ней не нужно указывать расходы на пособия по несчастным случаям и профзаболеваниям;
  • табл. 3 не заполняется, поскольку введен переход на механизм прямых выплат.

  В титульнике ставятся данные работодателя, а также ОКВЭД и отчетный период. Для периода «I полугодие» используется код 06. Если применяется несколько кодов ОКВЭД, нужно поставить первый из выписки ЕГРЮЛ.

  В ней указывается расчетная база по страхвзносам «на травматизм».

  В строках заполняется такая информация:

  • 1 — сумма выплаты, начисленных по ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ. Этой статьей установлено, что страхвзносами облагаются выплаты или вознаграждения по трудовым и ГПХ договорам;
  • 2 — суммы, не облагаемые страхвзносами по ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ (пример — пособия по больничным листам, материальная помощь до 4 тыс. руб. и некоторые компенсации);
  • 3 — облагаемая база по страхвзносам;
  • 4 — суммы выплат в пользу сотрудников-инвалидов;
  • с 5 по 8 — ставки, скидки и надбавки по страхвзносам;
  • 9 — итоговый тариф по травматизму.

  Эту таблицу заполняют те, кто на время передает своих работников другим компаниям. Если это действие производится, то страхвзносы по этим работникам начисляет та компания, которая их передала, а не та, которая их приняла.

  В ней указываются расчеты по страхвзносам «на травматизм». В таблице не нужно вносить информацию в строке 15.

  Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

  Нулевой расчет за II квартал представляют те работодатели, которые не вели деятельность в I полугодии. В нем требуется сформировать титульный лист и таблицы 1, 2, 5, а в их графах и строках ставятся прочерки.

  Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

  Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!

  Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

  Отчет нужно направить в территориальное отделение ФСС:

  • по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
  • по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
  • по месту жительства ИП.

  Отчет 4-ФСС подается 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подается. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

  • если их до 25 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
  • если 26 и более — только в электронном виде.

  Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

  То есть налоговая ненавязчиво, в виде бОльших сроков, предлагает сдавать именно в электронном виде.

  Сроки подачи отчета за периоды 2021 года представлены в таблице:

  Период	На бумажном носителе	В электронной форме
  I квартал	20 апреля 2021	26 апреля 2021 (перенос с 25 апреля)
  Полугодие	20 июля 2021	26 июля 2021 (перенос с 25 июля)
  9 месяцев	20 октября 2021	25 октября
  За год	20 января 2022	25 января 2022

  Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления отчета в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

  ФСС разработал новый бланк 4-ФСС, который планировал ввести в действие с I квартала 2021 года. Обновление связано с тем, что с 1 января 2021 года вся страна перешла на прямые выплаты — ФСС платит больничные и пособия напрямую сотрудникам, а не возмещает работодателю.

  Пока доступен только проект новой формы 4-ФСС — форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения.

  По данным ФСС в 1 квартале 2021 года новый бланк применять не придется, и есть вероятность, что его введут только со следующего года. При этом всем, кто отчитывается по старому бланку и перешел в проект прямые выплаты с начала 2021 года, надо учитывать: не заполнять строку 15 в таблице 2 и не заполнять и не сдавать таблицу 3.

  В верхней части титульного листа указываются такие данные:

  1. Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учет в ФСС.
  2. Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
  3. Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчет, указывается «001», «002» и так далее.
  4. Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
  5. Календарный год. Указывается год, к которому относится отчетный период —»2021″.
  6. Прекращение деятельности. Если субъект в отчетном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
  7. Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
  8. Основные коды:
     • ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
     • КПП — предприниматели не указывают;
     • ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
     • Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.

     Эта таблица заполняется, если страхователь направил своих работников временно в другие компании. Строки заполняются в отношении каждой организации или предпринимателя, куда направлены сотрудники. Соответственно, в графах таблицы отражаются данные принимающей стороны. В следующей таблице представлено, как следует заполнять графы.

     Номер графы	Что вносить
     2	Регистрационный номер в ФСС
     3	ИНН
     4	ОКВЭД
     5	Число направленных работников
     6	Облагаемые взносами выплаты этим работникам за отчетный период
     7	Облагаемые взносами выплаты работникам-инвалидам из числа направленных
     8, 10, 12	Выплаты направленным работникам за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
     9, 11, 13	Выплаты инвалидам из числа направленных за каждый из 3-х последних месяцев отчетного периода
     14	Размер тарифа*
     15	Размер тарифа до сотых долей процента с учетом скидок / надбавок*

     * Примечание. В отношении работников, направленных на временную работу в другие компании, взносы начисляются по тарифу принимающей стороны.

     Как заполнить отчет 4-ФСС за II квартал 2021 года

     Таблица содержит расчеты по взносам на травматизм. Источник данных для ее заполнения являются регистры бухгалтерского учета.

     Таблица визуально разделена на 2 части. Левая часть заполняется следующим образом:

     • Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
     • Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
     • Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
       • сумма на начало периода;
       • суммы за каждый из трех последних месяцев.
     • Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
     • Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
     • Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
     • Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
     • Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
     • Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
     • Строка 9 — сума задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
       • Строка 10 — за счет превышения расходов;
       • Строка 11 — за счет переплаты.

     Строки правой части таблицы заполняются так:

     1. Строка 12 — сума задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
        • строка 13 — за счет превышения расходов;
        • строка 14 — за счет переплаты.
     2. Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
     3. Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трех последних месяцев (графа 1)
     4. Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
        • на начало периода;
        • за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
     5. Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
     6. Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
     7. Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
     8. Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

     В этой таблице указываются расходы по взносам на травматизм. По строкам 1-8 заполняются графы 3 (количество дней) и 4 (сумма). Следует указать сведения о выплатах:

     • по строке 1 — в связи с несчастными случаями;
     • по строке 4 — в связи с профзаболеваниями;
     • по строке 7 — за отпуск на санаторное лечение.

     Данные по этим выплатам детализируются. Указываются количество дней и сумма в отношении лиц, которые:

     • пострадали при работе по внешнему совместительству (строки 2 и 5);
     • пострадали, работая в другой организации (строки 3, 6 и 8).

     По остальным строка указывается такая информация:

     • строка 9 — сумма, потраченная на меры профилактики травматизма и профзаболеваний;
     • строка 10 — общая сумма затрат (сумма строк 1, 4, 7 и 9);
     • строка 11 — сумма пособий, которые были начислены, но не выплачены.

     Здесь отражаются сведения о численности пострадавших лиц. В таблице всего 5 строк, в который указывается:

     • в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
     • в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
     • в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
     • в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
     • в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

     В строках 1-3 указываются страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы.

     Как уже известно, с 01 января 2021 года выплату пособий сотрудникам будет делать ФСС напрямую. В связи с этим в новой форме 4-ФСС уже не будет строк, содержащих сведения о расходах страхователя. При этом расчет будет дополнен таблицей по самостоятельным классификационным единицам для тех страхователей, у которых они имеются. ФСС уже подготовил проект приказа об утверждении новой формы расчета, которая начнет применяться с отчетности за 1 квартал 2021 года.

     Возврат к списку

     Переход на прямые выплаты в 2021 году

     Срок сдачи 4-ФСС за 2021 год

     СЗПК в декларации по налогу на имущество – что означает

     Заполнение формы 4-ФСС в 2016 году

     Форма 4-ФСС за 1 квартал 2019

     В форме 4-ФСС страхователи показывают начисление и уплату взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (взносы на «травматизм»). Отчет сдают ИП-работодатели и юридические лица. Заполнение документа производится по новым правилам, требования к составу 4-ФСС за 1 квартал 2021 г. изменились.

     Форма 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

     Ожидалось, что отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021 года будут принимать на новом бланке. Состав отражаемых показателей должен был уменьшиться из-за окончательного перехода всех регионов РФ на прямые выплаты. В частности, планировалось, что из документа исключат строки с расходами на выплату пособий, которые пострадавшим лицам теперь выплачивает не работодатель, а Фонд напрямую.

     На титульном листе в первичной форме указывается номер корректировки «000». В поле «Отчетный период» ставят код «03», обозначающий 1 квартал. ОКВЭД указывается по виду деятельности, признанному Фондом соцстраха основным (напомним, что подтверждение основного вида деятельности за 2020 г. в ФСС подается компаниями до 15.04.2021).

     Суммовые показатели указываются в рублях с копейками. Все страницы нужно пронумеровать и подписать с указанием даты заполнения.

     От подачи отчета освобождены ИП, не заключавшие с работниками трудовых договоров или договоров ГПХ с условием уплаты взносов на «травматизм».

     В таблице 1 страхователи отражают формирование облагаемой базы по месяцам и указывают действующий тариф со скидками и надбавками, если они есть.

     В таблице 2 приводится расчет взносов:

     • Сумма задолженности перед ФСС на начало года переносится из стр. 19 отчета за 2020 г., а стр. 12-14 Расчета о задолженности Фонда перед страхователем равны стр. 9-11 годовой формы.
     • Сумма начисленных взносов (стр. 2 табл. 2) проверяется умножением тарифа (стр. 5-7 табл. 1) на облагаемую базу (стр. 3 табл.1).
     • Переплата, возвращенная из Соцстраха на расчетный счет страхователя, отражается в стр.7 табл.2, а расходы, перечисленные Фондом за прошлые периоды – по стр. 6 табл. 2.

     Если заполнена табл. 1.1 — к начислению каждого месяца добавляются взносы, исчисленные исходя из базы (по гр. 6-13 табл. 1.1) и тарифа принимающей организации (гр. 15 табл.1.1).

     Как заполнить отчет 4-ФСС за 1 квартал 2021, рассмотрим на числовом примере.

     В ООО «Караван» работает 8 человек. В 1 кв. 2021 г. компания начислила зарплату работникам — 591 283,40 руб., в т.ч.:

     • за январь 197 200,60 руб.;
     • за февраль 189 410,00 руб.;
     • за март 204 672,80 руб.

     Кроме того, в феврале 2 работникам оплачивались первые 3 дня болезни по листкам нетрудоспособности. Общая сумма выплат по больничным составила 3808 руб., но данные выплаты не облагаются взносами на «травматизм».

     Несчастные случаи и профзаболевания в 1 квартале не фиксировались.

     Размер страхового тарифа — 0,7%. Скидок и надбавок не установлено. За 1 квартал бухгалтер «Каравана» начислил взносов на сумму 4138,98 руб., из них: за январь 1380,40 руб., за февраль 1325,87 руб., за март 1432,71 руб.

     На начало года не уплачены взносы за декабрь 2020 г. — 1270 руб. Взносы на травматизм ООО «Караван» уплачивало в 1 квартале следующим образом: 15.01.21 — 1270 руб. (взносы за декабрь 2020), 12.02.21 — 1380,40 руб. (за январь 2021), 15.03.21 — 1320,00 руб. (за март 2021). Всего общество перечислило в ФСС — 3970,40 руб.

     На 01.04.2021 у компании осталась задолженность по взносам 1438,58 руб. из которых — 5,87 руб. за февраль, 1432,71 руб. — за март.

     Спецоценка обществом проведена в отношении 8 рабочих мест.

     Все имеющиеся данные бухгалтер общества внес в 4-ФСС за 1 квартал, образец которой приведен ниже:

     В письме от 9 марта 2021г. № 02-09-11/05-03-5777 ФСС сообщил, что нужно применять текущую форму, которая была утверждена 26.09.2016г. приказом № 381, но с нюансами:

     • не нужно заполнять показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» в таблице 2 «Расчёты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
     • не нужно заполнять и сдавать таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

     В остальном порядок заполнения отчёта не изменился. Полные требования к заполнению отчёта содержатся в Приложении № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.09.2016 № 381.

     1. Форму 4–ФСС можно заполнять на компьютере и от руки. Если от руки, только чернилами чёрного и синего цвета.
     2. Действует правило: одна строка или графа — один показатель. Если вписывать нечего, ставьте прочерк.
     3. Если нечего вписывать в таблицы 1.1, 4, не заполняйте и не сдавайте их.
     4. Ошибки в бумажном варианте отчёта исправляйте зачёркиванием. Сверху впишите верную информацию, дату исправления, заверьте исправление подписью уполномоченного лица и печатью, если она есть. Применять корректирующие средства нельзя.
     5. Все страницы пронумеруйте в сквозном порядке, начиная с титульного листа.
     6. На каждой странице заполните поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчинённости». В конце каждой страницы проставьте подпись уполномоченного лица и дату подписания отчёта.
     7. Все без исключения страхователи должны заполнить:

     Первый столбец строки 1 всегда заполняется нарастающим итогом. Если отчёт формируется за первый квартал, укажите сумму выплат за первые три месяца года, если за полугодие — сумму выплат за шесть месяцев, если за девять месяцев — сумму выплат за девять месяцев, и т.д. Во втором, третьем и четвертом столбце укажите выплаты каждого из трёх последних месяцев отчётного периода.

     Например, в отчёте за полугодие — суммы выплат за апрель, май, июнь, в отчёте за девять месяцев — соответственно выплаты за июль, август и сентябрь.

     • Напомнит о сроках сдачи
     • Учёт переносы в выходные и праздники
     • Настраивается по вашим параметрам
     • Учитывает совмещение налоговых режимов

     В связи с переходом всех регионов России на прямые выплаты, ФСС в конце прошлого года подготовила новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 — ФСС). Изменения направлены на упрощение формы. Планировалось, что новая форма 4 – ФСС будет применяться, начиная с I квартала 2021 года. Однако приказа об утверждении новой формы 4-ФСС до сих пор нет и его не будет и в Ⅲ квартале.

     Заполняем 4-ФСС за 1 квартал 2021: разъяснения от ФСС

     Актуальной для сдачи расчета за Ⅲ квартал 2021 года является форма 4-ФСС, последняя редакция которой утверждена приказом ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 «О внесении изменений в приложения № 1 и № 2 к приказу Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения»». Отчет этой форме сдаётся далеко не в первый раз.

     Форма 4-ФСС за 9 месяцев 2021 года имеет следующий состав:

     • Титульный лист
     • Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
     • Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ»;
     • Таблица 2 «Расчет базы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (не заполняются показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию»(письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
     • Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (таблица 3 не заполняется и не представляется (письмо от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777));
     • Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;
     • Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

     Обязательными для сдачи являются титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Их необходимо сдавать в любом случае, даже если в отчетном периоде страхователь не имел начислений за «травматизм». Остальное заполняется только в случаях, когда соответствующие показатели имеют место быть.

     Для заполнении расчета нужно руководствоваться порядком, который приведен в приложении №2 приказа ФСС РФ № 381 с уточнениями приказа ФСС РФ от 7 июня 2017 г. №275 и в соответствии с письмом Фонда от 09.03.2021 № 02-09-11/05-03-5777 . При заполнении бумажного варианта расчета необходимо использовать ручку синего или черного цвета, используя печатные буквы. Можно заполнять форму на компьютере.

     Корректируем показатели раздела I формы-4 ФСС, в котором отражают сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенных расходах

     Исправим показатели таблицы 3 раздела I формы-4 ФСС. В первичной отчетности организация неверно указала базу для начисления страховых взносов за февраль.

     В строке 1 графы 5 таблицы 3 раздела I расчета по форме-4 ФСС была указана сумма 100 000 руб. (образец 1).

     Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст.
     Необходимость в составлении корректирующей формы отчетности 4-ФСС на практике чаще всего возникает, если налогоплательщик:

     • не зафиксировал в изначальном документе те или иные факты;
     • отразил те или иные факты в форме 4-ФСС не полностью;
     • ошибся при отражении тех или иных фактов в форме, что привело к занижению базы для исчисления взносов в ФСС.

     ВАЖНО! Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п. 2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако в данном случае это уже право, а не обязанность страхователя. Более того, делать это желательно не только с точки зрения уменьшения платежной нагрузки налогоплательщика, но также в целях избежания неточностей при заполнении формы 4-ФСС в последующие отчетные периоды, сведения в которых могут быть основаны на ошибочных данных из предыдущих отчетных форм.При этом ФСС ни при каких обстоятельствах не имеет права отказывать в приеме «необязательной» корректирующей формы 4-ФСС (подп. 10 п. 3 ст.

     Порядок внесения исправлений в расчет по форме 4-ФСС установлен статьей 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».Согласно пункту 1 указанной статьи, при обнаружении плательщиком страховых взносов в ранее представленном расчете факта неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, он обязан внести необходимые изменения в этот расчет и представить в региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации уточненные сведения.

     Если же ошибка в расчете не привела к занижению суммы страховых взносов, то предоставление уточненного расчета — это право учреждения, а не его обязанность (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ). При этом уточненный расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, представленный после истечения установленного срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, не считается представленным с нарушением срока.

     Также обращаем ваше внимание на следующие моменты.Уточненные сведения подаются в Фонд по форме, действовавшей в расчетный период, за который вносятся соответствующие изменения (п. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ). Уточненный расчет за 2013 год необходимо представить по форме 4-ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2013 г. № 107н.

     Заполняется уточненный расчет полностью, то есть не только исправленные данные, но и показатели, которые изначально были верны. В поле «Номер корректировки» титульного листа указывается, какой по счету расчет с учетом внесенных изменений и дополнений представляется в Фонд (001, 002, 003, … 01О и т.д.).

     Если уточненный расчет представляется в Фонд после истечения срока подачи расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам и срока уплаты страховых взносов, то плательщик страховых взносов освобождается от ответственности в случаях представления уточненного расчета:— до момента, когда он узнал об обнаружении органом контроля за уплатой страховых взносов неотражения или неполноты отражения сведений в расчете, а также ошибок, приводящих к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов, либо о назначении выездной проверки за данный период, при условии, что до представления уточненного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам он уплатил недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени;

     — после проведения выездной проверки за соответствующий расчетный период, по результатам которой не были обнаружены неотражение или неполнота отражения сведений в расчете, а также ошибки, приводящие к занижению подлежащей уплате суммы страховых взносов.В ситуациях, когда перечисленные выше требования не соблюдены, с учреждения за неуплатуили неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий(бездействия) взыскиваются:

     — штраф в размере 20% от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 1 ст. 47 Федерального закона от24.07.2009 г. №212-ФЗ);— пени за каждый день просрочки, которые определяются в процентах от неуплаченной суммы страховых взносов (п. 5 ст. 25 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ).К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо суказанием корректируемых сведений и причин изменений.

     Сдать корректирующий расчет нужно на бланке, который применялся для сдачи отчетности в период, когда была совершена ошибка (ч. 5 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

     Примечание. Причины для подачи «уточненки»

     При обнаружении факта неотражения или неполного отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, в уже сданном расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам бухгалтер обязан внести необходимые изменения в ранее представленный расчет (то есть представить уточненный расчет) (ч. 1 ст. 17 Закона N 212-ФЗ).

     Требования подавать корректирующий расчет в случае завышения суммы страховых взносов Закон N 212-ФЗ не содержит. В ��том случае плательщик вправе подать уточненный расчет (и это целесообразно сделать).

     
     

     Похожие записи:

     • Региональный материнский капитал Воронежская область 2021
     • Норма рабочего времени на 2021 год в ДНР в таблице
     • Штраф за нарушение ПДД 2021 КБК