Изменение сроков выплаты заработной платы как оформить РБ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение сроков выплаты заработной платы как оформить РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 20 апреля 2021 года, в пределах компетенции сообщает.

Частью четвертой статьи 312.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) установлено, что на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

Согласно абзацу пятому части второй статьи 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В соответствии с частью первой статьи 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

В силу части первой статьи 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть вторая статьи 135 ТК РФ).

Таким образом, конкретные сроки выплаты заработной платы, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

В соответствии с абзацем седьмым части второй статьи 22 ТК РФ работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами.

Согласно части шестой статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы (часть вторая статьи 142 ТК РФ).

Из части первой статьи 236 ТК РФ следует, что при нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

<...>

Начальник Правового управления Б.С. Гудко

Срок выдачи зарплаты в 2019 г.


Конкретные сроки выплаты зарплаты, а также ее размеры определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором.

Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. В случае задержки на срок более 15 дней работник вправе приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

При нарушении работодателем установленного срока причитающиеся суммы выплачиваются с процентами (компенсацией).

Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и нужно указать новые сроки выплаты зарплаты.

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

Заметьте, Роструд теперь требует выдавать расчтеный листок работнику при каждой выплате, то есть если зарплата выдается 2 раза в месяц, то и расчетных листко должно быть два.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание:

  • Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
  • Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. 136 ТК РФ говорит о необходимости установления именно определенных дат, а во-вторых, есть риск запутаться и превысить полумесячный интервал между выплатами. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28.11.2013 № 14-2-242, постановлении ВС РФ от 15.05.2014 № 3-АД14-1, определении Забайкальского краевого суда от 05.09.2012 № 33-2867-2012.
  • Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца». Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно.
  • Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, 15-е число для окончательного расчета оказывается неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходится на 30-е число, а это во многих месяцах — крайний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, придется удержать НДФЛ (п. 2 ст. 223 НК РФ, определение ВС РФ от 11.05.2016 № 309-КГ16-1804). А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо. Это создаст путаницу как для бухгалтера, так и для контролеров.

О том, как отразить дату удержания налога в 6-НДФЛ, читайте в этой статье.

Сроки выплаты заработной платы в 2020 — 2021 годах

Да, несомненно. Трудовой кодекс прямо говорит, что зарплата выдается «не реже, чем каждые полмесяца». А это значит, что ограничение ставится только на более редкие выплаты сотрудникам, но не на более частые (письма Минтруда РФ от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660, от 06.12.2016 № 14-1/В-1226).

При желании вы можете выдавать деньги не дважды в месяц, а еженедельно и даже ежедневно. Однако перед тем как переходить на более частую периодичность выдачи зарплаты, стоит продумать целесообразность этого: будет ли такой график удобен и выгоден как работникам, так и самому работодателю.

Практика показывает, что это выгодно тем работодателям, которые задействуют временный персонал, в остальных же случаях преимущества более частой выплаты денег совершенно неочевидны, а то и вовсе отсутствуют.

О том, как заключить договор с временным работником, читайте в материале «Ст. 59 ТК РФ: вопросы и ответы».

Не вызывает восторга еженедельная выплата и у персонала: согласно неоднократно проводимым статопросам, большинство работников желало бы сохранить 2-разовый график получения зарплаты.

Законна лишь в том случае, когда зарплатная дата приходится на выходной. В иных случаях, несмотря на то что нарушения прав работников не происходит, выплачивать деньги раньше, чем утверждено ЛНА работодателя, не рекомендуется. Это чревато возникновением претензий трудинспекции и наложением штрафа.

Как мы уже выяснили, ТК РФ требует, чтобы даты выдачи зарплаты были четко зафиксированы в ЛНА работодателя. Выплачивая зарплату раньше утвержденного срока, строго говоря, придется вносить соответствующие изменения в ЛНА. Однако вряд ли кто-то будет задумываться над глобальной переделкой документов, если руководитель изредка хочет пойти навстречу сотрудникам и выдать, например, зарплату перед праздниками (в то время как срок выплаты зарплаты приходится на послепраздничный день). Кроме того, это может повлечь увеличение полумесячных сроков между выплатами, что тоже не допускается.

Поэтому, хотя руководитель и разрешил более раннюю выдачу зарплаты в интересах самих работников, формально такая ситуация считается нарушением (ч. 1 ст. 142 ТК РФ) и может повлечь штрафы (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако риск привлечения к ответственности здесь всё же невелик.

Ответственность работодателя за подобные нарушения может быть двух видов: материальная и административная.

Административная ответственность применяется только при наличии вины работодателя.

Административное наказание первичное (п. 1 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф в 1 000–5 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 1 000–5 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 30 000–50 000 руб.

Административное наказание повторное (п. 2 ст. 5.27 КоАП):

  • дисквалификация на 1–3 года или штраф в 10 000–20 000 руб. для должностных лиц;
  • штраф для виновника-ИП — 10 000–20 000 руб.;
  • штраф для виновника-юрлица — 50 000–70 000 руб.

Матответственность (ст. 236 ТК РФ) выражается в денежной компенсации за каждый день задержки, исчисляемой из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы, положенной к выплате (за минусом НДФЛ). Это минимальный размер компенсации, но работодатель вправе назначить большую сумму. Никаких заявлений от работника на ее получение не требуется — она должна быть выплачена вместе с задержанными суммами.

ВАЖНО! Маткомпенсация выплачивается независимо от того, виноват ли работодатель в нарушении зарплатных сроков.

В каких еще случаях возможна материальная ответственность работодателя, расскажет эта публикация.

Если по каким-либо причинам у вас нет ЛНА, регулирующих сроки перечисления зарплаты, их нужно сделать и как можно быстрее. Если же необходимые ЛНА есть, но сроки в них указаны неверно, это следует оперативно исправить:

  • Если возможно, переделайте документ, но только при условии, что это не вызовет несоответствий с другой вашей документацией.
  • Для того чтобы изменить колдоговор, соберите комиссию из представителей обеих сторон — сотрудников и работодателя. Результаты переговоров членов комиссии оформите допсоглашением, в котором укажите новые зарплатные сроки.
  • Если зарплатные даты вносились в трудовые договоры, придется оформлять допсоглашения к каждому из них.
  • Изменения сроков выплаты заработной платы, вносимые в ПВТР, оформить проще всего — для этого достаточно издать приказ, с которым следует ознакомить каждого работника под подпись.

Периодичность выплаты зарплаты установлена ст. 136 ТК РФ. Она же обязывает работодателей устанавливать в ЛНА четкие сроки выдачи зарплатных денег. Несоблюдение данных сроков (или отсутствие нормативно закрепленных сроков) подпадает под статьи ТК РФ и КоАП РФ о материальной и административной ответственности.

Источники:

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • КоАП РФ

Сроки выплаты зарплаты и аванса в 2020 и 2021 году

Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).

Приказ о внесении правок в ПВТР оформляется в свободной форме и должен включать в себя следующие сведения:

  • название организации;
  • реквизиты документа (дата и номер);
  • место составления приказа;
  • название документа (например, приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка);
  • новые даты выплаты зарплаты;
  • отметка об учете мнения профсоюза (если он создан в организации);
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  • ФИО, должность и подпись генерального директора.

Изменить сроки выдачи зарплаты, прописанные в коллективном договоре, в одностороннем порядке (как в случае с ПВТР), нельзя. Для этого потребуется создать специальную комиссию, включающую в себя представителей работодателя и работников.

Внесение изменений в коллдоговор происходит в следующем порядке:

  1. Работодатель направляет представителям работников предложение о проведении переговоров.
  2. Представители рабочего класса в семидневный срок передают представителям работодателя письменное согласие-ответ с указание лиц, которые будут участвовать в заседании комиссии.
  3. Работодатель издает приказ о создании комиссии для ведения переговоров.
  4. Подготавливается дополнительное соглашение, содержащее в себе изменения, вносимые в коллдоговор.
  5. Члены комиссии обсуждают вносимые в договор изменения в течение максимум 3 месяцев.
  6. Внесение изменений в договор оформляется приказом руководителя. С ним нужно ознакомить всех членов комиссии.
  7. Дополнительное соглашение к коллективному договору направляется на уведомительную регистрацию в Роструд в течение 7 дней с даты его подписания.

Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:

  • название документа;
  • дату и место заключения соглашения;
  • новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
  • дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
  • ФИО и подпись руководителя организации;
  • ФИО и подпись работника;
  • отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).

Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:

  • название организации;
  • реквизиты документа;
  • текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
  • данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  • ФИО, должность и подпись генерального директора.

Изменение сроков выплаты заработной платы в 2020 году

Актуально на

Ответ:

В соответствии со статьей 30 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения в соответствии с законодательством наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре признается переводом. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 30, частями первой – третьей статьи 33 и статьей 34 ТК. При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается новый трудовой договор с соблюдением требований статей 18 и 19 ТК.

Согласно пункту 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 1998 г. №1842 «О введении контрактной формы найма на работу педагогических, медицинских, фармацевтических работников, работников культуры, включая руководителей этих работников, специалистов и руководителей специализированных учебно-спортивных учреждений, главных специалистов и специалистов сельского хозяйства, специалистов жилищно-коммунального хозяйства, специалистов, осуществляющих ветеринарную деятельность, работников и специалистов системы потребительской кооперации в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС» единовременная выплата в размере 300 базовых величин производится указанным в пунктах 1 и 1-2 постановления работникам, при соблюдении следующих условий:

контракт заключается после 31 декабря 2012 г. на работу в организациях, расположенных в зонах с правом на отселение и последующего отселения;

заключаемый контракт является вторым;

срок заключаемого контракта составляет 5 лет;

заключению второго контракта предшествовало заключение первого контракта сроком на 5 лет после 31 декабря 2012 г., по которому работник отработал полный пятилетний срок (за исключением молодых специалистов, указанных в части третьей пункта 2 постановления).

С учетом вышеизложенного в случае перевода работника на другую должность с заключением контракта сроком на 5 лет до истечения пятилетнего срока контракта по прежней должности правовых оснований для выплаты работнику 300 базовых величин не имеется.

Иных условий для осуществления единовременной выплаты в размере 300 базовых величин действующим законодательством Республики Беларусь не предусмотрено.

Ответ:

Возврат единовременной выплаты, предусмотренной пунктом 2 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 ноября 1998 г. №1842 «О введении контрактной формы найма на работу педагогических, медицинских, фармацевтических работников, работников культуры, включая руководителей этих работников, специалистов и руководителей специализированных учебно-спортивных учреждений, главных специалистов и специалистов сельского хозяйства, специалистов жилищно-коммунального хозяйства, специалистов, осуществляющих ветеринарную деятельность, работников и специалистов системы потребительской кооперации в районах, подвергшихся радиоактивному загрязнению в результате аварии на Чернобыльской АЭС», регулирует пункт 4-1 данного постановления, согласно которому при досрочном расторжении контракта по основаниям, предусмотренным в пунктах 1 и 4 (в части перевода работника (с его согласия) к другому нанимателю) части второй статьи 35, пунктах 4, 6–11 статьи 42, пунктах 5 и 7 статьи 44, пунктах 1, 12–7, 9 и 10 статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК), единовременная выплата подлежит возврату работником нанимателю пропорционально неотработанному времени не позднее двух месяцев со дня расторжения контракта с последующим их перечислением в недельный срок в республиканский бюджет.

Следует отметить, что п.4-1 постановления №1842 не содержит норм, предусматривающих возврат указанной выше единовременной выплаты в случае досрочного расторжения контракта по требованию работника в соответствии с п.3 части 2 ст.35 ТК, ст.41 ТК при наличии уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору (в том числе в связи с изменением места жительства).

В случае, когда работник прекращает трудовые отношения по основному месту работы, трудовой договор, заключенный на условиях совместительства, автоматически не может быть признан трудовым договором по основному месту работы. В такой ситуации не происходит изменения трудовой функции работника, но имеет место изменение его статуса с совместителя на основного работника. В этой связи изменение трудового договора не представляется возможным. Для оформления дополнительного соглашения к заключенному с работником трудовому договору (контракту) в части исключения условия о работе в качестве совместителя также оснований не имеется.

С учетом положений статьи 350 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) переход с трудового договора, заключенного на условиях совместительства, на трудовой договор по основному месту работы возможен путем его прекращения, т.е. через увольнение работника, и заключения трудового договора по основному месту работы (прием на работу) в случае, если работник обратился к нанимателю с такой просьбой.

В иных случаях работник продолжает работать на условиях заключенного трудового договора о работе по совместительству и может быть уволен по основаниям увольнения, предусмотренным ТК, включая прекращение трудового договора с работающим по совместительству при приеме работника, для которого эта работа будет являться основной.

Также в соответствии со ст. 30 ТК с письменного согласия работника может быть осуществлен перевод (то есть поручение работы по другой квалификации, должности служащего (профессии рабочего) либо в другой местности) с заключением нового трудового договора.

Ответ:

По общему правилу, контракт, как и иной срочный трудовой договор, прекращается с истечением его срока его действия.

Вместе с тем в соответствии с действующим законодательством досрочное расторжение контракта возможно по соглашению сторон (п.1 ст.35, ст.37 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)). Для увольнения по такому основанию необходимо соглашение между работником и нанимателем о прекращении трудового договора (контракта), выраженное в письменной форме. В соглашении, выраженном в письменной форме, необходимо согласовать дату прекращения трудового договора (контракта).

Следует отметить, что увольнение досрочно по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 35 ТК является правом нанимателя, и он может настаивать на продолжении трудовых отношений до окончания срока действия контракта.

В случае если стороны контракта не достигли договоренности о расторжении контракта досрочно по соглашению сторон, работник может воспользоваться правом на досрочное расторжение контракта по требованию.

Так, согласно ст.41 ТК срочный трудовой договор (контракт) подлежит расторжению досрочно по требованию работника в случае его болезни или инвалидности, иных уважительных причин, препятствующих выполнению работы по трудовому договору. Постановлением Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 г. № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» к уважительным причинам, препятствующим выполнению работы по контракту, отнесены: состояние здоровья, выход на пенсию, изменение места жительства, необходимость ухода за больными членами семьи. Доказательства об уважительности причин досрочного расторжения контракта предоставляются работником.

Также основаниями для досрочного расторжения контракта по требованию являются нарушения нанимателем трудового законодательства, коллективного или трудового договора. Факт такого нарушения устанавливается специально уполномоченным государственным органом надзора за соблюдением законодательства о труде, профсоюзами и (или) судом. Специально уполномоченным органом надзора за соблюдением законодательства о труде является Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и его территориальные подразделения (Гомельское областное управление Департамента государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (246050, ул. Советская, 28, г. Гомель).

Ответ:

В соответствии со ст.170 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение каждого рабочего года (ежегодно). Трудовой отпуск предназначается для отдыха, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется за работу в течение рабочего года с сохранением прежней работы и среднего заработка (ст. 153 ТК).

Согласно части первой статьи 168 ТК очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором.

Частью четвертой ст.168 ТК установлена обязанность нанимателя при составлении графика трудовых отпусков запланировать отпуск матери, воспитывающей двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет, по ее желанию в летнее или другое удобное время.

График отпусков – это локальный правовой акт, обязательный для исполнения как работниками, так и нанимателем.

Случаи, когда наниматель имеет право изменить время предоставления трудового отпуска в одностороннем порядке, предусмотрены ст.172 ТК:

• неожиданная приостановка работы в связи с аварией;

• стихийное бедствие;

• необеспеченность энергоресурсами, сырьем;

• другие исключительные и заранее не предвиденные обстоятельства.

Таким образом, если отпуск работника запланирован графиком, то данный отпуск предоставляется в установленный графиком срок. Предоставление отпуска в иной срок допустимо только при достижении такой договоренности между работником и нанимателем.

Законодательством порядок расчета возврата единовременной выплаты, осуществляемой работникам за работу в организациях расположенных в зонах с правом на отселение и последующего отселения при заключении первого контракта сроком на 5 лет — 200 базовых величин, второго контракта сроком на 5 лет — 300 базовых величин, не определен.

В связи с тем, что выплата единовременного пособия не зависит от отработанного времени, полагаем, что расчет возврата данных сумм можно произвести пропорционально календарным дням до даты увольнения.

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Изменение даты выплаты заработной платы

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Унифицированной формы документа нет, он составляется в произвольной форме, принятой на предприятии, учитывая общие правила оформления организационно-распорядительной документации. Обязательные элементы распоряжения:

  • дата составления;
  • название организации;
  • основание для издания;
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи зарплаты;
  • ответственные за его исполнение лица, с указанием должностей и ФИО;
  • подпись руководителя;
  • список лиц, ознакомленных под роспись.

Точная дата выплаты не прописана ни в одном законе, но выплачиваться зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Но порядок выплат может отличаться в зависимости от того, по договору или по контракту работает сотрудник.

По договору

Предусматриваются конкретные дни выплаты зарплаты. Кратность выплат – не реже двух раз в месяц.

Например, 25 числа текущего месяца выплачивается зарплата за первую половину расчетного месяца. А оставшаяся часть заработной платы выплачивается в месяце, следующем за расчетным– 12 числа.

Отпускные выплачиваются не позднее, чем за два дня до начала отпуска.

Инструкция: оформляем приказ о сроках выплаты заработной платы

Если вы меняете сроки выплаты зарплаты – значит вы существенно меняете условия труда. Поэтому о таких изменениях вы обязаны сообщить работнику за месяц до того, как они вступят в силу.

Но учтите, что такие изменения по закону нужно обосновать производственными, организационными либо экономическими причинами. От существенных изменениях необходимо сообщать не позднее, чем за 7 дней.

Следовательно, поменять срок выплаты зарплаты можно, но с соблюдением всех процедур: нужно издать приказ, внести изменения в коллективный и трудовой договор.

В какой форме можно выплачивать заработную плату.

  1. Денежная;
  2. Натуральная;
  3. Смешанная.

Конечно, чаще всего работодатели рассчитываются с сотрудниками деньгами. Но для обеих сторон иногда бывает выгодно, если зарплата частично или полностью выплачивается товарами. Натуральная форма выплаты зарплаты имеет свои особенности, про них мы расскажем вам в одном из следующих материалов.

Зарплата деньгами может выплачиваться как на карту, так и наличными.

  • По доверенности, которая оформляется официально;
  • На лицевой банковский счет;
  • Почтовым денежным переводом.

Важно! Каким способом вы будете выплачивать зарплату, указывается в трудовом либо коллективном договоре.

Если работник признан судом недееспособным из-за злоупотребления алкоголем или наркотиками, то зарплату он получает на руки только с согласия попечителя.

Если сотрудник умирает, то полагающиеся ему выплаты на дату смерти получают родственники или лица, находящиеся у работника на иждивении.

Наниматель обязан дать расчет родственникам в течение семи дней после того, как они подали документы о смерти работника.

Если никто не обращается за зарплатой после смерти сотрудника – то она включается в состав наследства. Через 6 месяцев эти средства можно перевести в нотариальную контору по месту открытия наследства.

Резюме

Мы постарались раскрыть для вас основные моменты начисления заработной платы. Надеемся, что статья была для вас полезна. Еще больше практических советов ищите в других наших материалах.

Сроки предоставления оплаты труда работникам фиксируются согласно Трудовому кодексу. С 3 октября 2016 года начали действовать поправки в ст. 136 ТК РФ.

По этим правкам, компании обязаны выдавать заработанные средства работникам до 15 числа следующего расчетного периода включительно.

Однако, особенность выплаты средств не менее 2-х раз в месяц сохранилось. Следовательно, средства должны переводиться на счет служащего или выдаваться ему через кассу организации с разрывом, не превышающим 15 дней.

По этой причине работодателям следует быть крайне внимательными и выплачивать деньги правильно. Если перечислять зарплату штату строго 15 числа, то аванс будет приходиться на 30 число оплачиваемого месяца.

В месяцах, включающих 31 день, проблем с выдачей денег не будет. Но если 30 будет последним днем месяца, либо на дворе февраль, и такой даты нет, по закону работодатель должен будет вычитать с аванса НДФЛ.

По правилам налог не удерживается с аванса, выплаченного в месяц, за который он начислен. Поэтому, если удержание НДФЛ будет проводиться и с аванса, и с основной выплаты зарплаты, у компании повышается риск проблем с налоговой службой.

Дни, не позднее которых руководство организации обязуется выплачивать работникам заработную плату, указываются в специальном распорядительном документе — приказе о сроках выплаты денежных средств.

В соответствии с ТК РФ, перерыв между этими датами не должен составлять более половины от календарного месяца.

Каждая организация должна иметь в наличии документ, регламентирующий установление сроков выдачи зарплаты. С ним следует ознакомить всех работников компании.

Заработная плата: как и в каком виде можно платить

Напоминаем, что зарплата выдается только лично сотруднику в ранее обозначенные сроки.

Не следует забывать прикладывать к выплатам отчетный документ — расчетный лист, который также выдается лично работнику ответственным сотрудником. В расчетном листе должны быть прописаны все составляющие заработной платы, включая оклад, отпускные, премии или штрафы и т. д.

По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска.

Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности. У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации:

  1. за отработанный отрезок времени вместе с отпускными. Не является обязательным;
  2. по установленному графику;
  3. не предоставлять зарплату во время отпуска, а провести выплату после окончания данного периода в ближайший расчетный день.
  1. В случае смерти работника трудовой договор автоматически прекращает свое действие, и работодатель должен выплатить все долги перед сотрудником родственникам усопшего.
  2. Сюда входят его ближайшие родственники — родители, супруги и дети.
  3. Лицам, претендующим на получение денег умершего работника, потребуется предоставить документы, подтверждающие родство.
  4. Свидетельство о разводе приниматься не будет, поскольку его владелец уже не является действующим супругом.
  • Поскольку законодательно работодатели никак не ограничены в том, в какой форме им следует выдавать заработную плату своим работникам, некоторые организации до сих пор выплачивают наработанные средства сотрудникам наличностью через кассу.
  • Соответственно, бухгалтерские проводки по данному действию будут отличаться от тех, что используются для перевода средств на банковские счета служащих.
  • Бухгалтера компании должны в этом случае воспользоваться счетом 70, в котором кредитом является задолженность работодателя перед сотрудниками, а дебетом — средства, направленные на погашение данного долга.

Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.

Образец ведомости Т-53 можете скачать здесь.

О порядке и сроках выплаты зарплаты узнайте из видео:

Изменение сроков выплаты зарплаты

Во-первых, точные даты законом, разумеется, не установлены. Но по общему правилу з/п должна выплачиваться не реже 2 раз в месяц. Однако тут нужно учитывать, заключен с работников трудовой договор или же контракт.

  • Для договора: выплаты должны быть регулярными, в дни, предусмотренные договором или соглашением, но не реже 2 раз в месяц (ст. 73 ТК).

Например, трудовой договор может предусматривать следующую формулировку:

«Заработная плата, предусмотренная настоящим трудовым договором, выплачивается нанимателем работнику регулярно не реже двух раз в месяц:
— заработная плата за первую половину месяца – 25-го числа текущего (расчетного) месяца;
— заработная плата за прошлый месяц – 12-го числа месяца, следующего за отчетным (отработанным).

  • Для контракта: «не реже 1 раза в месяц» (п.4. Декрета №29).

Например, контракт может предусматривать следующую формулировку:

«Заработная плата, предусмотренная настоящим контрактом, выплачивается Нанимателем Работнику регулярно 10-го числа каждого месяца».

Обратите также внимание, что в коллективном договоре, соглашении или трудовом договоре можно задать и другую периодичность начисления зарплат: например, за неделю или 10 дней. Но независимо от периодичности необходимо устанавливать точные числа месяца, когда будут происходить выплаты. Имейте в виду, что выплата заранее – тоже нарушение. (ст. 73 ТК)

Совет: если у вас нет возможности выплатить заработную плату всем работникам в один день — установите отличные даты выплаты для различных подразделений.

При выплате отпускных также есть отличия:

  • не позднее чем за 2 дня до начала отпуска – при трудовом договоре (ст.176 ТК);
  • не позднее чем за 1 день– работающим по контракту (п.4. Декрета №29).

При наличии оснований для начисления работнику премий, надбавок, доплат, предусмотренных трудовым договором или локальными актами, наниматель также обязан производить эти выплаты своевременно и в полном объеме.

Руководитель же может получить свою зарплату не ранее, чем она будет выплачена другим сотрудникам и в соответствии с процентом (долей) заработной платы, выплаченной этим работникам (п.4. Декрета №29).

  • При увольнении – все выплаты, причитающиеся работнику, производятся не позднее дня увольнения. Если в день увольнения человек не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
  • При ликвидации компании – расчеты по оплате труда относятся в первоочередным и должны быть погашены одними из первых (ст. 60 ГК).
  • Если день выплаты выпадает на выходной или праздник – следует начислить зарплату накануне (ст. 73 ТК).

Принято считать, что изменение сроков выплаты з/п – существенное изменение условий труда, а это значит, что о таких изменениях сотрудника нужно письменно уведомить не позже чем за 1 месяц.

Справочно: Декрет №5 предоставляет право руководителям организаций изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее, чем за 7 календарных дней (подп.3.2 п.3).

Таким образом, при необходимости наниматель может изменить сроки выплат. Однако, это обяжет его соблюсти все процедуры, связанные с изменением существенных условий труда: издание приказа, внесение изменений в коллективный договор, трудовые договора.

На основании ч. 3 ст. 74 ТК можно выделить следующие:

  • денежная;
  • натуральная;
  • смешанная.

Разумеется, самая распространенная форма – денежная.

Согласно ст. 74 ТК оплата труда по договорам, заключенным на территории Беларуси, должна производиться в белорусских рублях. При этом устанавливать размер зарплат эквивалентно определенной сумме в иностранной валюте не запрещено.

Натуральная форма предполагает выплаты не деньгами, а, например, товарами. Причем это не обязательно должна быть продукция компании-нанимателя, выдать з/п товарами, приобретенными у третьих лиц, также допустимо.

Справочно: ТК допускает с согласия работника замену денежной формы на натуральную в полном объеме. Однако, такая замена будет противоречить требованиям Конвенции 95, в связи, с чем замена заработной платы оплатой труда в натуральной форме может быть осуществлена лишь частично. Следует обратить внимание, что установленного предела соотношения (процентного, количественного и т.п.) выплаты заработной платы в денежной форме и в натуральной форме не существует, поэтому в целях выполнения требований законодательства в денежной форме может быть оплачена даже незначительная её часть.

При выплатах в натуральной форме необходимо соблюсти еще ряд условий (ст. 74 ТК):

  • во-первых, получить согласие работника (предпочтительно в письменной форме);
  • товары, выполняющие роль заработной платы должны быть пригодны для личного использования и выгодны для работников и их семей;
  • прописать соответствующие условия выплат в договоре/контракте и других документах;
  • убедиться, что товары, которыми будет производиться оплата труда, не запрещены к использованию в этом качестве: так, нельзя выдать з/п нефтепродуктами, лекартсвами, а также алкоголем и сигаретами. (Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 603)

Справочно: при отсутствии такого условия в трудовом договоре соответствующее соглашение может быть достигнуто в обычной письменной форме (при подаче работником письменного заявления или выражения письменного согласия на письменном предложении (уведомлении) нанимателя, содержащего количество и наименование товаров).

Часть 2 ст. 4 Конвенции 95 дополняет норму ТК, что выплата заработной платы в натуре должна производиться по справедливой и разумной цене.
Выдачу зарплаты в натуральной форме организация может оформить, например, ведомостью на выплату зарплаты в натуральной форме. Для складского учёта и списания товаров применяются накладные установленной формы.

С согласия работника допускается частичная замена денежной оплаты натуральной . Это и будет смешанная форма.

В качестве способов выплаты при денежной форме можно выделить:

  • наличную – через кассу предприятия;
  • безналичную – на карт-счета сотрудников.

Также возможны варианты:

  • по доверенности, например, при отсутствии работника на работе в день выплаты заработной платы она может быть выплачена другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке;
  • на лицевой счет в банке;
  • почтовый денежный перевод.

Помните, что как именно будет выплачиваться заработная плата, должно быть прописано в трудовом, коллективном договоре.

О нас

Реклама

Карта сайта

Общие правила форума

Использование материалов

Пользовательское соглашение

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Нормативная база В частности, согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, при наличии решения о необходимости внести некоторые изменения в систему оплаты руководство компании обязано вручить каждому сотруднику уведомление о предстоящем изменении условий оплаты труда как минимум за два месяца до нововведений, а также дать труженику право согласиться либо отказаться от новых условий и размеров зарплаты.

По внесению изменений в ПВТР, положение об оплате труда: Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и т.д. В соответствии со ст.

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

  • возможность выбора у работников, а именно право согласиться либо отказаться от нововведений;
  • перечень вакантных должностей.

Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда.

[important]ЗАРПЛАТА РАНЬШЕ СРОКА

Можно ли выплатить работнику зарплату раньше установленного срока? А. Иванова, бухгалтер

[2]

Если ваш работник попросит выплатить ему зарплату раньше срока мы не рекомендуем это делать, поскольку трудовая инспекция может оштрафовать за нарушение трудового законодательства на сумму до 50 000 руб.

Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться.

Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом (здесь указываем номер пункта ПВТР) правил трудового распорядка…».

[3]

Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов.

Государство защищает и строго охраняет права наемных работников, поэтому все тонкости и нюансы, касаемо заработной платы, четко прописаны в Законе РФ. В частности, несмотря на то, что ни в одном законодательном акте не определены какие-то конкретные числа месяца для выплаты з/п, в законе однозначно сказано, что она должна производиться каждый месяц, причем не реже двух раз. Привязки к календарному месяцу в данном вопросе не существует, при этом промежутки между выплатами не должны превышать двух недель. Как правило, заработная плата состоит из двух частей: аванса и основной выплаты.

Надо заметить, что в Законе нет расшифровки такого понятия как «аванс», поэтому и четкого процентного соотношения между двумя этими частями з/п не существует.

Бывает так, что работник предприятия хочет получать зарплату один раз в месяц, но закон не дает права работодателям выплачивать зарплату единовременно. В подобных случаях, по желанию работника, аванс может составлять, например 1/10 от общего размера з/п., сохраняя, таким образом, законный баланс между предпочтениями наемного сотрудника и обязанностями организации.

Кстати говоря! Если выплата заработной платы выпала на выходной, нерабочий или праздничный день, то произвестись она должна накануне этого дня, в противном случае это будет расцениваться как нарушение. В данном вопросе Закон тоже четко стоит на стороне работника.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *