Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика. В нашей стране проживает миллионы граждан, у некоторых из них совпадают имена, фамилии и даже даты рождения. Для идентификации лица и существует этот уникальный цифровой код. Он присваивается человеку один раз на всю жизнь. Даже если гражданин не обращался в налоговую инспекцию за выдачей подлинника, его ИНН всё равно есть в базе.
Из двенадцатизначного кода ИНН можно получить информацию о том, где человек был поставлен на налоговый учёт, в какой именно инспекции. Первые две цифры обозначают субъект Федерации, вторые две – номер ИФНС по месту жительства. Код номера не меняется, даже если человек переехал в другую область или сменил свою фамилию. Само свидетельство о постановке чаще всего требуется при трудоустройстве, чтобы бухгалтера могли удерживать с работников подоходный налог в пользу бюджета.
С начала 2017 года налоговые инспекции выдают все подлинники на простых листах формата А4 без использования гербового бланка, которые теперь отменены приказом ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/[email protected] Граждане не должны удивляться тому, что получат на руки документ со всеми реквизитами и подписью, но не на привычном желтоватом бланке с голограммой.
ИНН при смене фамилии остается прежним, нужно только поменять свидетельство!
Замена ИНН обычно происходит как следствие изменения паспортных данных. Вот наиболее частые случаи, требующие смены ИНН:
- женщина вышла замуж и взяла фамилию супруга;
- человек переменил имя или отчество;
- человек изменил место рождения в паспорте;
- в действующем свидетельстве обнаружились ошибки, несоответствия.
При заключении брака поменять фамилию могут не только женщины, но и мужчины, поэтому их это тоже касается. Действует и обратная ситуация: если при разводе женщина возвращает свою девичью фамилию, ей тоже нужно будет взять новый подлинник. Меняют ИНН при смене фамилии ещё те, кто получил новое свидетельство о рождении, например, при установлении отцовства на себя.
С целью заменить ИНН при смене фамилии, люди чаще идут в ближайшую инспекцию налоговой службы. Какие документы следует с собой взять? Это:
- новый паспорт РФ с копией;
- копия бумаги, на основании которого поменялась фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене имени);
- оригинал старого ИНН.
Замена ИНН совсем необязательна, если человек не считает нужным её делать. Этот документ не входит в перечень обязательных к замене, в отличии, например, от СНИЛСа, медполиса или загранпаспорта. Поэтому никаких штрафов за то, что человек с опозданием обратился за новым подлинником, не предусмотрено. Подать на замену ИНН можно как сразу после получения нового паспорта, так и потом, хоть через 5 лет после этого.
Многие граждане знают, что повторная выдача каких-либо документов облагается госпошлиной. То же самое касается и оформления вторичного свидетельства. Только здесь учитывается ещё причина:
- если гражданин его потерял или допустил порчу – госпошлина 300 рублей;
- если выдаётся ИНН при смене фамилии – бесплатно;
- если в старом подлиннике обнаружились ошибки, допущенные по вине сотрудника ФНС, госпошлина тоже не оплачивается.
Стандартный срок рассмотрения заявок граждан в налоговых инспекциях составляет 5 рабочих дней после обращения. Это значит, что за новым ИНН человеку нужно будет прийти ещё раз через несколько дней. Данная процедура не предусматривает ускоренного ответа за двойную оплату в отличии, например, от получения выписок из ЕГРИП.
Чаще всего налогоплательщики знают ответ на вопрос, где поменять ИНН. По всем возникающим вопросам граждане привыкли обращаться лично к сотрудникам налоговой службы. Какие ещё существуют для этого варианты? Можно ли сэкономить время и подать заявку дистанционно? Вот доступные каждому способы:
- Пойти на приём в любую ИФНС даже за пределами места прописки.
- Подать заявление на замену ИНН через любой Многофункциональный центр.
- Заполнить онлайн запрос на Федеральном сайте налоговой службы.
Вопреки распространённому мнению пройти данную процедуру нельзя на сайте Госуслуг. Сервис, который функционирует на этом ресурсе, позволяет только в режиме реального времени узнать свой точный ИНН. Так что можно для начала получить информацию о своём номере налогоплательщика на Госуслугах, потому что он в любом случае пригодиться при замене ИНН любым другим способом. Рассмотрим их.
Замена ИНН при смене фамилии в 2021 году
Многие люди работают в других городах не по месту регистрации, поэтому их интересует, можно ли обратиться в чужую инспекцию за получением ИНН? Взять новое свидетельство с начала 2017 года можно в любом органе ФНС в соответствии с Федеральным законом от 03.07.2016 № 243-ФЗ, который внёс изменения в ст. 83 НК РФ. Для этого не требуется никаких особых условий, гражданина примут в любом случае с тем же пакетом документов, который был представлен выше. Есть возможность также направить своё заявление по почте или отправить официального представителя.
Большую популярность у граждан набирает взаимодействие с Многофункциональными центрами. В одном месте можно получить множество различных услуг, в том числе оставить запрос на выдачу нового подлинника ИНН. Эти учреждения функционируют почти во всех населённых пунктах, рабочий день продлён до 8 часов вечера, поэтому не нужно даже отпрашиваться с работы. Подача заявки стандартная: заявление с приложением копий документов, ожидание положенного времени. Готовый подлинник ИНН можно будет потом забрать лично в ближайшем налоговом органе.
Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.
За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.
Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.
В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.
Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.
Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.
Смена документов после замужества: процедура и сроки
Если вы пользуетесь загранпаспортом, его также необходимо заменить после получения российского. Подать документы можно в подразделения МВД, МФЦ и онлайн.
За выдачу загранпаспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере:
Любой гражданин России может сменить имя, фамилию и отчество по достижении 14 лет. Такое право дает статья 58 Федерального закона № 143. Чаще всего причин здесь две — замужество и развод. Также сотрудники органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) могут пойти навстречу и разрешить смену фамилии, если она:
- неблагозвучна или записана с ошибкой;
- трудно произносится или записывается на слух;
- не совпадает с фамилией других членов семьи;
- не соответствует религиозным и другим убеждениям носителя.
С согласия обоих родителей (за некоторыми исключениями) можно сменить и фамилию ребенка в возрасте до 14 лет.
В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.
Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.
После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.
Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.
Также заменить документ можно через:
- вашего работодателя;
- МФЦ;
- ЗАГС (не во всех случаях).
Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.
29.01.2016 Если работник сменил фамилию, нужно ли требовать от него новый ИНН?
Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.
Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.
Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:
- отделение Государственной автомобильной инспекции;
- МФЦ;
- сайт Госуслуг.
Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.
Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.
В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.
Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?
Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.
Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.
ЗАГС уведомляет налоговую службу об изменении фамилии или имени, а уже налоговая служба изменяет данные в архиве, а это значит, что данные идентификационного номера согласуются с фамилией заявителя по последней информации.
Налоговая служба не обязывает владельца ИНН получать бумажный вариант документа. Но после того как фамилия сменилась, вы будете предъявлять ИНН при каждом поступлении на работу, и вам постоянно придётся ожидать проверок со стороны работодателя и отвечать на целую кучу дополнительных вопросов. Чтобы избежать всего этого, ИНН всё-таки лучше поменять. Это не такая уж и сложная операция, тем более бесплатная.
Для того чтобы переделать ИНН на новую фамилию, нужно написать заявление и подать его в налоговую службу. К нему надо приложить документы:
- паспорт (если заявление передаётся через представителя или по почте — нотариально заверенная копия паспорта);
- оригинал свидетельства о заключении или расторжении брака (в ситуации, когда фамилия меняется при вступлении в брак);
- старый идентификационный номер налогоплательщика.
Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция
Страница №1:
- номер органа ФНС по вашему месту проживания;
- полностью Ф. И. О. по новому паспорту. В случае возникновения ситуации, когда отчества нет, в нужной графе ставится «1»;
- количество копий, которые вы добавили к подписанному заявлению, — пишется снизу справа, если вы получаете ИНН через представителя или пользуясь способом «Заказное письмо»;
- цифры «5» и «6», в зависимости от того, каким способом вы получаете ИНН — самостоятельно или через представителя с нотариальной доверенностью:
- 5 — форму заполняет персонально физическое лицо — заявитель;
- 6 — форму заполняет представитель заявителя с нотариально заверенной доверенностью на руках;
- полное Ф. И. О. заявителя, телефонный номер заявителя или представителя физического лица (без каких-либо знаков препинания);
- подпись подателя заявления или его представителя, число, месяц, год подписания документа.
Остальные пункты на странице №1 заполняют служащие налоговой инспекции.
Подать заявление и получить новый документ можно лично в Федеральной налоговой службе. Порядок действий таков:
- распечатайте или возьмите в ФНС форму 2–2 Учёт;
- напишите заявление по вышеуказанному образцу и сделайте его ксерокопию;
- с оригиналом заявления, его копией и идентификационным документом обратитесь в ФНС по месту жительства;
- получите готовый ИНН.
Если вы не можете самостоятельно заменить ИНН, вы имеете право это сделать через представителя. Для этого понадобится всего лишь нотариально заверенная доверенность. Вы должны написать текст доверенности и подписать его у нотариуса.
Чтобы воспользоваться услугами почты, вам понадобится нотариально заверенная ксерокопия паспорта (страницы с личными данными и с пропиской). Если в паспорте нет регистрации — копия документа, подтверждающего действительное место проживания. Для получения готового ИНН нужно прийти в налоговую службу: заявитель с идентификационным документом, представитель — с нотариальной доверенностью.
Получить готовое свидетельство по почте можно только при отправке заявления, заверенного электронной подписью. Таково требование ФНС.
Операция замены идентификационного номера налогоплательщика бесплатная, и с вас не должны требовать деньги. Если и придётся что-то оплатить, то только сопутствующие расходы — оформление доверенности и стоимость пересылки письма.
Ждать долго не придётся. Изготовление нового бланка занимает не больше 5 календарных дней.
Процедура замены ИНН не является обязательной, но во избежание лишних проблем лучше заменить ИНН при смене фамилии.
Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).
При изменении фамилии паспорт подлежит замене1. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД2. За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. 3
При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах4. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается5.
Как поменять фамилию в документах после свадьбы
При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается6. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ7.
По закону смена фамилии не является основанием для прекращения действия доверенностей, выданных от имени человека или на его имя9. Принадлежность доверенности можно подтвердить новым паспортом с указанным в нем номером прежнего паспорта или документами, на основании которых была изменена фамилия (например, свидетельством о браке).
Но на практике некоторые компании и граждане отказываются вступать в сделки, а госорганы не принимают документы на основании доверенностей, в которых указаны неактуальные данные. Например, покупатель может отказаться от приобретения недвижимости, продаваемой по такой доверенности, регистрирующий орган – приостановить регистрацию сделки, а суд – оставить исковое заявление без движения. Во избежание подобных проблем доверенности рекомендуется изменять.
В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации10. По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.
В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии11. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.
Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения12.
Как заменить ИНН в случае смены фамилии
В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации13.
- 1. Как поменять фамилию для ИП?
- 2. Порядок проведения изменения документов
- 3. Каким образом влияет смена фамилии ИП на рабочие документы?
- 4. Нужно ли уведомлять налоговую о смене фамилии ИП?
- 5. Порядок оформления документов для ИП при смене фамилии
По своей сути замена прежней фамилии на новую у индивидуального предпринимателя мало чем отличается от аналогичной процедуры у прочих физических лиц. Различия главным образом касаются необходимости внесения соответствующих изменений в юридические документы, включая ЕГРИП и ОГРНИП. Процесс смены фамилии ИП регламентируется федеральным законодательством. Прежде всего замене подлежит паспорт.
Чтобы получить гражданский паспорт с обновленными личными данными, сначала следует подать заявление в ЗАГС по месту временной регистрации или постоянной прописки. В нем указываются следующая информация:
- персональные данные (ФИО, дата рождения);
- дети до 14 лет (в случае наличия таковых);
- выбранная новая фамилия и причина ее изменения.
К заявлению прилагаются свидетельство о рождении, старый паспорт, а также справка о браке или разводе (когда смена фамилии ИП обусловлена одной из этих причин). Рассмотрение заявки обычно занимает не более 30 дней, после чего предоставляется свидетельство, на основании которого выдается новый паспорт местным органом МВД. Также решить вопрос можно через МФЦ или официальный сайт госуслуг.
Процесс смены фамилии ИП предполагает внесение соответствующих корректив в целый ряд документов. Для этого, в свою очередь, придется обратиться в различные госучреждения:
- паспортный стол – оформление нового паспорта в 30-дневный период с момента выдачи свидетельства;
- ФНС – изменение ИНН, оформление выписки из ЕГРИП (если оно нужно);
- ПФР – смена СНИЛС;
- банк – изменение реквизитов (после получения выписки из ЕГРИП);
- страховая – смена полиса ОМС;
- ГИБДД – оформление новых водительских прав.
Следует учитывать, что мероприятия, сопровождающие смену фамилии ИП, должны укладываться в определенные сроки. Так, вносить исправления в ИНН нужно непосредственно по получении нового паспорта. Менять СНИЛС можно в течение 14 дней, а ОМС – в период до одного месяца после выдачи этого документа.
В отличие от ООО и прочих форм хозяйствования, являющихся юрлицами, индивидуальный предприниматель – лицо физическое. Соответственно, если смена фамилии ИП в гражданском паспорте не сопровождается аналогичными коррективами в рабочей документации, то последняя становится юридически недееспособной и непригодной для осуществления дальнейшей предпринимательской деятельности. Если фамилию поменял ИП-работодатель, в трудовые книжки его работников также должны быть внесены исправления.
При регистрации нового бизнеса каждому предпринимателю предстоит определиться с видом деятельности и выбрать соответствующую категорию ОКВЭД. На основании этих сведений заносятся данные о юридическом лице или ИП в единый государственный реестр (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Предприниматели вправе выбирать несколько кодов общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). При этом первый шифр должен соответствовать основному на…
Индивидуальным предпринимателям с российским гражданством е надо сообщать налоговой о смене фамилии, имени или отчества. За них это сделает Федеральная миграционная служба, после изменения данных паспорта.
Если вы гражданин другого государства или у вас нет гражданства, но есть действующий статус ИП в России, вы обязаны уведомить налоговую инспекцию об изменении фамилии. Для этого подайте заявление по форме Р24001 в течение трех дней после получения удостоверения личности (паспорта или его аналога) с новой фамилией. На основании вашего заявления налоговая внесет изменения в госреестр, а также в базу ИНН.
Подать заявление в налоговую можете любым удобным способом:
- Подать лично или через представителя с нотариальной доверенностью сразу в налоговую инспекцию или МФЦ,
- Отправить ценным письмом с описью вложения, предварительно заверив свою подпись в заявлении у нотариуса,
- Отправить через курьерские службы, если вы зарегистрированы в Москве,
- Подать онлайн через сайт ФНС с помощью своей электронной подписи (вкладка «вносим изменения»).
В заявлении по форме Р24001 следует заполнить не все листы, а только следующие:
- Страницу 001 — номер ОГРНИП, прежние ФИО, а в п. 2 нужно выбрать причину подачи заявления «1» — изменение сведений об индивидуальном предпринимателе,
- Лист А — новые сведения (ФИО),
- Лист Е — информация о заявителе, которым выступает сам ИП.
Подпись на листе Е ставьте только в присутствии сотрудника МФЦ, налоговой или нотариуса.
При подаче обязательно приложите к заявлению копию удостоверения личности с новой фамилией. Если с документами все в порядке, через 5 дней налоговая внесет изменения в ЕГРИП.
Заполнять форму Р24001 вы можете самостоятельно, но есть риск допустить ошибку и получить отказ от налоговой. Удобнее подготовить заявление Р24001 автоматически с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, который учитывает все новые требования закона и ФНС.
Не забудьте после смены фамилии и внесении изменений в ЕГРИП выполнить ряд обязательных действий.
Получить новое свидетельство ИНН
Сам номер ИНН после смены фамилии у вас не изменится. Причем налоговая автоматически изменит вашу фамилию в ИНН на новую. Вам останется только получить бумажное свидетельство. Для этого нужно подать заявление по форме 2-2-Учет в ФНС лично, заказным письмом или через сайт ФНС. Хотя это и не обязательная процедура, но она значительно облегчит вам дальнейшую деятельность, иначе при запросе копии вашего ИНН вам придется прикладывать копии паспорта, свидетельства о браке и т.д.
Уведомить контрагентов
Сообщите своим контрагентам о смене фамилии, указав дату, с которой вы ее поменяли. Сделать это можно обычной рассылкой по электронной почте или по факсу. Это нужно, чтобы все документы, в которых фигурируют ваши данные (чеки, акты, договоры) заполняли на новую фамилию, иначе их можно будет признать недействительными.
Переоформить сотрудников
После смены фамилии нужно заключить со всеми работниками дополнительные соглашения к трудовым (или гражданско-правовым) договорам, а также внести изменения в трудовые книжки. Для этого следует указать, что у работодателя поменялась фамилия, и с определенной даты нужно считать договоры заключенными на новую фамилию. Если есть действующие документы, в которых фигурирует ваша фамилия (доверенности, пропуски, путевые листы), их тоже нужно переоформить.
Уведомить банк
Сменив фамилию, сообщите об этом банку, в котором у вас открыт счет. Предварительно уточните в самом банке, как это сделать, и какие документы предоставить. Иногда требуется личный визит и заполнение заявления по форме банка.
Заказать печать
Если вы используете печать с указанием вашей фамилии как ИП, ее тоже придется заменить. Заказывать печать следует после получения нового паспорта и внесения изменений в ЕГРИП. Если вы оставляли оттиск печати в органе или организации (например, в налоговой, УВД (на случай кражи), банке, т.д.), предоставьте им новый оттиск.
Чтобы осуществить замену ИНН связи со сменой ФИО необходимо предоставить следующие документы:
- паспорт гражданина РФ
- оригинал или нотариально заверенную копию документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации изменение фамилии (имени, отчества),
- ранее выданное свидетельство ИНН.
Обращаем внимание, что при смене фамилии выдается новое свидетельство, но присвоенный ранее идентификационный номер остается прежним.
Что делать при смене фамилии ИП?
Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.
Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.
Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.
У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.
Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.
На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.
Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:
| Госорган | Действие | Сроки |
|---|---|---|
| Паспортный стол | Смена паспорта | Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта |
| ФНС | Смена ИНН | Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта |
| ПФР | Смена СНИЛС | В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта |
| Банк | Смена реквизитов | После получения выписки из ЕГРИП |
| ФНС | Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости | Выдается в течение 5 суток |
| Страховая | Смена ОМС | На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта |
Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.
Официально, опираясь на букву закона, требовать замену налогового учетного документа, то есть самой бумаги, после смены фамилии/имени-отчества никто не имеет права. Необходимо знать, что изменению в документе подлежит только само имя, но не его цифровой набор. К тому же эту процедуру обязан выполнить ЗАГС, а гражданину (-ке) остается только получить новый формат на руки. Но существуют ситуации, при которых ИНН нужен срочно. Подробно об этом расскажем чуть позже. Тогда сменить бумагу можно, основываясь на НК РФ (Налоговом кодексе).
Получить ее можно, предоставив заявление по месту прописки (жительства). Подробно о порядке замены ИНН, получения, специфике присвоения кода оговаривается НК в стат. 82/83. Здесь же конкретно указаны и способы, включающие как электронную подачу заявления или непосредственное обращение в соответствующие структуры.
Когда нужно сообщать в налоговую о смене фамилии ИП
С помощью него возможно сделать только официальный запрос, обратившись с соответствующим заявлением, форма которого предоставляется на сайте. Чтобы получить бумажное свидетельство на руки, потребуется непосредственное обращение в ФНС. Когда это можно будет сделать, вам сообщат в электронном письме. Почтовый адрес нужно обязательно указать во время регистрации, без которой процедура будет невозможной.
Пройдя регистрацию, нужно следовать инструкции, которая проведет по нужному пути в разделе «Налоги». Потребуется составить электронное заявление и обязательно отметить, где удобнее всего получить переоформленную бумагу (ближайшее к дому отделение службы). Останется только дождаться ответа по электронке с указанием дня для визита.
Независимо от способа оформления, пакет документов остается стабильным. Необходимо:
- составить заявление по форме, где нужно обосновать причину замены номера;
- предоставить любое удостоверение личности;
- указать причину смены фамилии (например замужество), подкрепив ее соответствующими документами, то есть Свидетельством о браке;
- предоставить для утилизации имеющийся идентификационный номер.
При электронном оформлении, копии должны быть заверены нотариусом. Это нужно для получения электронной подписи, которая освободит от необходимости в получении бумажного носителя. ИНН может существовать и в цифровом формате, причем сейчас уже можно вносить код непосредственно в паспорт.
Эта служба тоже поможет в случае необходимости заменить идентификационный код. В этом случае потребуется непосредственное посещение центра. С собой нужно прихватить пакет документов, указанный выше. Нужная форма заявления будет предоставлена на месте, сотрудник обязан помочь заполнить поля без ошибок.
Для понимания отметим, что многофункциональный центр не занимается непосредственным оформлением документов. Он является лишь посредником между ФНС и заявителем в случае, когда возникает вопрос, как поменять ИНН при смене фамилии и при других непредвиденных обстоятельствах. Таким образом у граждан отпала необходимость посещать многие инстанции, они получили возможность решать все вопросы «в одном окне». Этот способ удобен для тех, кто живет в непосредственной близости к районному МФЦ. Получить готовую справку можно будет тут же в назначенный при оформлении срок.
Подведем небольшой итог в вопросе нужно ли при смене фамилии менять ИНН. Официальных оснований для этого нет. Но и без кода, в котором указано действительное имя, решать серьезные вопросы не представляется возможным. Поэтому граждане иногда проявляют инициативу, обратившись за сменой свидетельства в соответствующие структуры. Причин для отказа выдать положенную справку быть не должно, но иногда возникают некоторые недоразумения в виде:
- Предоставления фальшивых документов.
- Неразборчиво написанного заявления.
- Незаверенных у нотариуса копий.
- Неполного пакета документов.
- Неграмотного заполнения.
Если после разрешения этих проблем вопрос остается открытым, то заявитель вправе настоять на предоставлении письменного отказа с указанием имени ответственного лица, чтобы иметь возможность обжаловать это решение.
Эта услуга абсолютна бесплатна, независимо от способа подачи заявления. Наряду с этим, стоит помнить, что этот параграф относится ТОЛЬКО к данному конкретному случаю. Если же потребуется перевыпуск идентификационного кода:
- после порчи/повреждении или;
- утере документа,
то придется внести госпошлину в 300 рублей. Если же есть потребность в срочном восстановлении справки, то размер пошлины увеличивается до 600 рублей. Что касается сроков, то закон допускает возможность задержки на две недели, но практика показывает, что обычно получить на руки документ можно уже через пять, максимум семь дней.
Прежде всего давайте разберемся что же это за документ — Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.
Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.
Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:
- изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
- изменение структуры идентификационного номера.
Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.