Запросить копии учредительных документов в налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запросить копии учредительных документов в налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Образец заявления на выдачу копии устава

2. Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

3. Получить копии учредительных документов из МИФНС №15 в Санкт-Петербурге

4. Решение от 16 августа 2019 г. по делу № А60-24362/2019

4.1. Как получить копию устава в налоговой 2020?

5. Заверение копий документов для налоговой

6. Восстановление учредительных документов ООО

7. Как получить копии учредительных документов в ИФНС?

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 2014 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).

А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

Образец заявления на выдачу копии устава

У вашей компании появился новый контрагент. Компания вам незнакома, поэтому вы начинаете искать информацию о ней в открытых источниках, иными словами – в интернете. Находите где-то какое-то упоминание, возможно, сайт на одну страничку. Успокаиваетесь. А зря, открытых источников для проверки компании недостаточно. Налоговая вряд ли согласится с тем, что вы проявили должную осмотрительность. А как в таком случае проверить контрагента? Список документов и действий ниже. Какие документы нужно запросить у контрагента прежде, чем заключить договор?

Мы рекомендуем запрашивать документы в копиях, которые заверил нотариус или должностное лицо организации с приложением печати юридического лица. Вы также можете зафиксировать факт получения документов от контрагента. Например, составить опись или оформить акт в бумажной или электронной форме.

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Как получить дубликаты учредительных документов: процедура запроса

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Квитанция на определенную сумму (оригинал).
Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
Паспорт заявителя.
Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена регистрация этого юридического лица.
Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

Получить копии учредительных документов из МИФНС №15 в Санкт-Петербурге

С 2017 года данное свидетельство не выдают, вместо него вы получите лист записи в ЕГРЮЛ. Заказать Лист записи о внесении записи в ЕГРЮЛ можно в регистрирующем органе, в Москве это 46-я ФНС. Для получения листа записи госпошлина не оплачивается, заказать может учредитель, гендиректор или третье лицо по обычной доверенности от гендиректора, но получить через пять дней можно только лично или по нотариальной доверенности.

Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов — не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами — просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

Если учредительные документы украли, и вы боитесь махинаций пока вы будете их восстанавливать-обязательно обратитесь в полицию с заявление об их краже, сообщите данную информацию в свой банк, где у вашей фирмы открыт расчетный счет.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Выбор системы налогообложения

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все статьи

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Написать комментарий

Необходимо подать запрос в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба) для того, чтобы получить копию учредительного документа.

Официальное обращение оформляется в виде заявления о выдаче дубликата документа в произвольной форме и содержит следующие сведения:

наименование регистрирующего органа;
сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
количество копий устава;
подпись заявителя;
иные сведения.

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

Экземпляры документов могут предоставляться не только Обществу, запрашиваемому их в отношении себя, но и иным лицам – в отношении любых организаций в соответствии с п. 4.3. Письма ФНС России от 30.12.2010 № ПА-37-6/[email protected] (далее – Письмо ФНС).

Размер платы (госпошлины) зависит от того, насколько быстро запрос копии устава будет удовлетворен налоговой:

200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

Если запрашиваются не одна, а несколько копий устава, каждый экземпляр оплачивается отдельно (п. 4.3 Письма ФНС).

Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк.

Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

Решение от 16 августа 2019 г. по делу № А60-24362/2019

Получать дубликат ИНН нужно в налоговой инспекции, к которой относится юридический адрес организации. В каждой налоговой свои требования для оформления заявлений и порядки их представлений в инспекцию. Например, в ИФНС №9 подавать заявление может только генеральный директор или главный бухгалтер. Некоторые ИФНС примут заявления от физического лица по нотариальной доверенности. Получить копию свидетельства можно лично (часто это официальное требование налоговой) и по доверенности.

Необходимые документы:

заявление, в котором необходимо указать причину утраты свидетельства, номера ИНН и ОГРН компании;
квитанция об оплате пошлины;
доверенность (если ваша ИФНС принимает документы по доверенности).

В качестве причины утраты можно писать «в связи с утерей». Обычно такая формулировка устраивает налоговую.

Выпуск ЭЦП

для юридических лиц

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Срок изготовления не более 30 минут.

Работаем со всеми регионами России.

Отчетность

Такснет, Стэктраст, Сбис

специальные цены для гостей и участников Регфорума

Ключ входит в стоимость.

Работаем со всеми регионами России.

Цена и сроки

Размер пошлины составляет 300 рублей. Копия свидетельства ИНН готовится в течение 5 рабочих дней.

Оплата пошлины должна производиться по реквизитам ИФНС №26.

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути – это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

^К началу страницы

непосредственно в инспекцию – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности
в многофункциональный центр – лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

по почте с объявленной ценностью и описью вложения

В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.

в электронном виде c помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»

Подать документы

Подать документы с помощью сервиса:

«Подача электронных документов на государственную регистрацию»

В некоторых случаях возникает потребность в том, чтобы заказать дубликат устава срочно. Например, нужно в сжатые сроки оформить конкретный договор. В такой ситуации помощь в восстановлении документов окажет банк, в котором у организации открыт расчётный счёт. Там можно получить полный пакет информации на соответствующее лицо. Такая услуга будет платной, но документы будут у вас уже на следующий день после обращения.

Что же касается печатей, то их сделать для ООО при готовности платить больше можно буквально за 1-2 часа. Разумеется, всё это не учитывает расходов времени на дорогу, очереди и прочее.

Если вы потеряли или стали жертвой кражи учредительных документов – не нужно отчаиваться. Все документы можно восстановить. Если ваш генеральный директор исчез с учредительными документами – просто смените его на нового, и он уже запросит копии документов в налоговом органе.

Также читайте на сайте:

Договор об учреждении

свидетельство о госрегистрации организации с указанием ИНН и ОГРН;
свидетельство о постановке на налоговый учёт по месту юридического адреса;
устав;
договор об учреждении;
список участников;
выписку из ЕГРЮЛ с кодами ОКВЭД, которые отражают направление деятельности;

7 апр. 2021 г.

41 ГК РК[1], в перечень учредительных документов ТОО входят:

Учредительный договор;
Решение о создании ТОО (Протокол общего собрания участников);
Устав.

Как получить копию устава в налоговой 2020?

Оригинал учредительного документа хранится в учетном деле налогоплательщика. Поэтому для получения дубликата заявителю необходимо представить в орган ФНС следующие документы:

Заявление.
Свидетельство о регистрации.
Выписку из ЕГРЮЛ.
Письмо из органов статистики.
Копию учредительного документа.
Квитанцию об уплате сбора.

21 мар. 2020 г.

Юрлица по своему выбору могут или направлять документы в регистрирующий орган (как на бумажных носителях, так и в электронной форме) или выбрать типовой устав, созданный Минэкономразвития (можно выбрать на сайте ФНС). Налоговая по факту проведения регистрационных процедур обязана направить хозяйствующему субъекту документацию в электронной форме, удостоверенную усиленной квалифицированной цифровой подписью (п. 3 ст. 11 закона «О госрегистрации»). Документацию на бумажном носителе регорган теперь представляет только по дополнительному запросу (см. далее).

Сейчас мы рассмотрим, как зарегистрировать устав в налоговой через интернет.

Для этих целей можно воспользоваться либо порталом государственных услуг, либо специальным сервисом на официальном сайте ФНС по данной ссылке.

Таким образом, чтобы передать устав на регистрацию, необходимо:

Создать скан-копию устава, подлежащего передаче в регистрирующий орган.
Скачать специальное программное обеспечение, служащее для формирования т. н. транспортного контейнера, который представляет собой содержащий передаваемые в регорган документы (в т. ч. заявление о проведении регистрационных действий) zip-архив. Установочный файл ищите по ссылке.
Сформировать транспортный контейнер (в т. ч. заполнив в режиме онлайн заявление и прикрепив скан-копию устава).
Проверить технические условия работы с сервисом передачи документов (см. ссылку).
Передать документы на регистрацию, кликнув по иконке «Направить документы».

Обратите внимание! Дополнительные разъяснения в отношении данной процедуры представлены на сайте ФНС по данной ссылке.

Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

проплатить государственную пошлину за получение дубликата документа; СКАЧАТЬ КВИТАНЦИЮ
приехать в ИФНС № 46 или районную инспекцию по адресу регистрации организации;
сдать запрос на получение дубликата документа в ИФНС;
через 5-8 дней забрать дубликат документа в налоговой инспекции.

В соответствии с п.1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за повторную выдачу свидетельств уплачивается государственная пошлина в следующих размерах: — за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица (при создании) — в размере 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию; — за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе — 200 рублей.

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов.

Полную информацию о местонахождении отделений налоговой службы, контактных данных, почтовых и электронных адресов, можно получить на официальном сайте ФНС.

По истечении установленного законом срока налоговые органы предоставят заверенную копию учредительного документа. В случае невозможности получения информации или отсутствии ООО, на руки заявителю выдается соответствующая справка.

Срок исполнения услуги – до 5 рабочих дней. ФНС оставляет за собой право увеличить срок предоставления учредительной документации в случае, если была зарегистрирована смена наименования ООО.

По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов.

Виктория Понравилась работа молодого человека Кардашина Александра Геннадьевича, сделал аккуратную печать в паспорт и доброжелательно относился Василиса Приходила разбираться с налоговым уведомлением, администратор доступно все объяснил и выдал пароль к личному кабинету, чтобы задавать вопросы в следующий раз Иван Недавно вышел ВС РФ который сказал о том что ФНС может пересмотреть решение нижестоящего

Заверение копий документов для налоговой

Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.

Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре.
Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения.

Мы зарегистрируем под ключ: ООО, предпринимателя, некоммерческую организацию, акционерное общество и другую любую форму бизнеса.

Быстро, надежно и без отказов!

Более 90% клиентов обращаются к нам повторно!

Мы просто делаем свою работу хорошо, поэтому в последнее время у нас растет количество клиентов из других регионов. И мы очень этим гордимся!

Характеристики

Цены на услуги

Спецпредложения для регистрации ИП

ЗВОНИТЕ В ЕКАТЕРИНБУРГЕ +7 (343) 383-59-64

Чем мы можем Вам помочь?

ИСКИ

Гражданские споры
- Сделки
Наследственные споры
Трудовые споры
Жилищные споры
Семейные споры
- Брак
- Алименты
- Дети

ЗАЯВЛЕНИЯ

Особое производство
Судебный приказ

ХОДАТАЙСТВА

Восстановление срока
Судебные расходы
Ходатайства в ходе исполнения
Ходатайства по экспертизам

Порядок получения копий документов из ЕГРЮЛ регулируется:

– статьями 6 и 7 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон о госрегистрации);

– Административным регламентом предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (утв. Приказом Минфина России от 15.01.2015 N 5н; далее – Регламент).

Восстановление учредительных документов ООО

Возможность предоставления копий документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, предусмотрена в абз. 3 п. 2 ст. 6 Закона о госрегистрации, абз. 3 пп. 1 п. 17 Регламента.

Случаи, когда организации могут потребоваться копии документов из собственного регистрационного дела

Получение копий документов из ЕГРЮЛ может потребоваться организации, в частности, в следующих случаях:

– представления копий учредительных документов в различные государственные и иные органы и организации с целью совершения определенных действий, получения определенных документов. Однако необходимо отметить, что в ряде случаев представляться должны только те копии учредительных документов, которые заверены нотариально, а не регистрирующим органом.

——————————–

Юридическое лицо действует на основании учредительного документа, а не учредительных документов (ст. 52 ГК РФ, пп. “е” п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ);

– представления копий учредительных документов в банк для открытия расчетного счета (п. 1.11, пп. “а” п. 4.1 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И “Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов”, Письмо Банка России от 13.07.2010 N 011-31-1/3482 “О представлении копий учредительных документов при открытии счета”);

– утраты учредительных и иных документов, содержащихся в ее регистрационном деле;

– копии учредительных и иных документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, могут быть затребованы от организации контрагентом по сделке.

Случаи, когда могут потребоваться копии документов из ЕГРЮЛ по иной организации

На практике получение копии учредительного документа, содержащегося в регистрационном деле другой организации, может потребоваться, в частности, в следующих случаях:

– подтверждение организацией в спорах с налоговыми органами того, что в выборе контрагентов она проявила должную осмотрительность.

Получение копии учредительного документа контрагента и ознакомление с ним (наряду с получением выписки из ЕГРЮЛ и копии свидетельства о госрегистрации) является одной из мер, которая свидетельствует о проявлении налогоплательщиком должной осмотрительности в выборе контрагента. Судебная практика в основном поддерживает данный подход (см. Энциклопедию спорных ситуаций по НДС, Энциклопедию спорных ситуаций по налогу на прибыль);

– определение организацией или индивидуальным предпринимателем возможных ограничений полномочий единоличного исполнительного органа организации-контрагента в части заключения сделок;

– установление дочерней организацией полномочий единоличного исполнительного органа “материнской” организации на дачу обязательных распоряжений в отношении дочерней организации;

– определение участниками или акционерами прав и обязанностей участника общества, полномочий органов управления, а также получение новой редакции устава после внесения в него изменений. В этой ситуации может потребоваться копия учредительного документа дочерней организации.

В ходе судебного разбирательства могут потребоваться и иные документы, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Для получения копий документов из ЕГРЮЛ запрос в бумажном виде может быть представлен в соответствующий налоговый орган лично или по почте либо через многофункциональный центр (абз. 2 п. 21, пп. 3 п. 22 Регламента).

При подаче запроса через представителя полномочия последнего должны быть подтверждены документально (абз. 3 пп. 3 п. 20 Регламента), например доверенностью.

Рекомендация: при направлении такого запроса по почте целесообразно приложить к нему документ, подтверждающий полномочия представителя, а при личном обращении – иметь такой документ при себе для его представления.

Другие документы, необходимые для получения копий из ЕГРЮЛ, в Регламенте не указаны.

Налоговый орган не вправе требовать от заявителя представить документы и информацию или осуществить действия, которые не предусмотрены нормативными правовыми актами, регулирующими выдачу копий документов из ЕГРЮЛ. Кроме того, не могут быть затребованы документы и информация, которые находятся в распоряжении самих налоговых органов и иных госорганов и организаций, органов местного самоуправления, за исключением перечисленных в ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ (п. 30 Регламента).

По собственной инициативе заявитель может представить документ, подтверждающий оплату получения копий документов (п. 28 Регламента). Если такой документ им к запросу не приложен, то налоговый орган получает его самостоятельно, направив межведомственный запрос в Федеральное казначейство (п. 64 Регламента).

На практике лицо, которое непосредственно обращается в налоговый орган с запросом о предоставлении копий документов, просят предъявить документ, удостоверяющий личность.

Запрос принимается уполномоченным налоговым органом при отсутствии оснований для отказа в приеме документов (абз. 1 п. 60 Регламента), а при их наличии возвращается заявителю (абз. 1 п. 59 Регламента). В любом случае по просьбе заявителя на запросе может быть проставлена отметка о его приеме (отказе в приеме с указанием причины). При этом указываются фамилия, инициалы и должность ответственного специалиста, а также дата приема или отказа в приеме запроса. Если запрос принят, то для проставления отметки необходимо иметь его второй экземпляр (абз. 2 п. 59, абз. 1 п. 60 Регламента).

В каких случаях может быть отказано в принятии запроса

Налоговый орган может отказать в приеме запроса по следующим основаниям (пп. 1 – 3 п. 31 Регламента):

1) в запросе физического лица (не являющегося индивидуальным предпринимателем) отсутствует:

– фамилия, имя и отчество (при наличии);

– почтовый адрес (в случае если в качестве способа получения запрашиваемого документа указано направление по почте);

– подпись физического лица;

2) в запросе организации или индивидуального предпринимателя отсутствует:

– наименование организации-заявителя или фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, являющегося заявителем;

– ОГРН (или ОГРНИП) и ИНН заявителя;

– почтовый адрес (если в качестве способа получения запрашиваемого документа указано направление по почте);

– подпись и указание фамилии и инициалов физического лица;

3) текст запроса не поддается прочтению.

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

документы повредились или же были утеряны;
происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
в компании осуществляется лицензирование;
учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
урегулирование банковских вопросов.

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов. Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Комментарии наших экспертов.

Особенности правоприменительной практики.

Читать

Наш опрос

Как Вы о нас узнали?

наименование регистрирующего органа;
сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, ОГРНИП или ОГРН, наименование юридического лица, ИНН, КПП);
сведения об Обществе (наименование ООО, ИНН, ОГРН);
количество копий устава;
подпись заявителя;
иные сведения.

Как получить копии учредительных документов в ИФНС?

Выдача копий устава Федеральной налоговой службой по запросу осуществляется на платной основе.

200 руб. за предоставление в течение 5 рабочих дней;
400 руб. за предоставление в срочном порядке (по истечение одного рабочего дня).

Оплатить получение дубликата учредительного документа организации можно наличными или через банк.

Фактом уплаты государственной пошлины будет являться наличие квитанции или платежного поручения.

В первую очередь нужно определиться с необходимым сроком получения документов и их количеством, оплатить госпошлину, составить запрос на копию устава по типовому образцу, а затем предоставить эти документы в регистрирующий орган (ФНС).

Пакет документов (заявление и документ об оплате пошлины) может быть представлен в регистрирующий орган вами лично или вашим представителем. Если запрос составлен от имени ООО, а документы в регистрирующий орган подает представитель, то ему необходимо иметь при себе доверенность.

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Регистрирующие органы, содержащие регистрационные дела индивидуальных предпринимателей, обязаны по запросу клиентов предоставлять им копии учредительных бумаг. Такая услуга – предписание Федерального Закона РФ.

Какие документы вправе предоставить налоговая служба:

устав предприятия;
заявление о внесении изменений в Устав или иные учредительные документы;
свидетельства о постановке на учет и регистрации в качестве юрлица;
протоколы собраний учредителей;
учредительный договор;
прочие документы.

Эта одна из наиболее используемых услуг в сфере оформления копий бумаг. Информация, отражаемая в учредительной документации, является общедоступной, поэтому получить ее вправе любой желающий.