Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом образец 2021 унифицированная форма

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом образец 2021 унифицированная форма». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

2. Заявление на продление отпуска: образец

3. Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

4. Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2021 года

5. Оформление приказов на продление отпуска в связи с больничным листом

6. Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

7. Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

8. Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам

Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:

Работник получает лист нетрудоспособности.
Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

Приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:

Если лист нетрудоспособности был получен сотрудником в связи с болезнью ребенка или члена семьи. Эту точку зрения поддерживает ВС РФ в определении №АПЛ13-18 от 28.02.2013 года. Кроме того, в п. 40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития №624н от 29.06.11 года, сказано, что больничный лист во время отпуска не выдается, если болен ребенок или член семьи. Значит, продление отпуска не будет возможным. Согласно письмам Минтруда №14-2/ООГ-8536 от 26.10.2018 года и Роструда №ПГ/4629-6-1 от 01.06.2012 года наниматель может предоставить работникам в этом случае продление отпуска, если такая норма закреплена в локальных нормативных актах компании.
Если сотрудник оформил отпуск с дальнейшим увольнением. В этом случае работник может претендовать только на оплату больничного листа. Такое мнение продемонстрировано КС РФ в определении №131-О-О от 25.01.2007 года, а также Федеральной службой по труду и занятости в письме №5277-6-1 от 24.12.2007 года.

Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:

данные о компании;
наименование, место и дата составления бумаги;
основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.

ВАЖНО! Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.

Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.

В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:

Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.

Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.

Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.

Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.

Унифицированной формы заявления о продлении ежегодного отпуска сотрудника на дни болезни не установлено. Поэтому заявление пишется работником в произвольной форме.

В заявлении нужно будет указать причину продления отпуска и период временной нетрудоспособности согласно больничному листку. Сам листок нетрудоспособности, подтверждающий болезнь работника во время его отпуска, необходимо будет приложить к заявлению.

Заявление на продление отпуска (образец) можно посмотреть здесь:

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с болезнью составляется в произвольной форме. В принципе такой приказ издавать не обязательно. Но наличие приказа позволит зафиксировать продление отпуска сотрудника, а также внести изменения в кадровые документы.

В приказе отражаются Ф.И.О. и должность работника, основание продления отпуска (временная нетрудоспособность сотрудника), период предоставленного ежегодного отпуска, период болезни работника и количество дней, на которые продлевается ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основанием для оформления приказа о продлении отпуска будет являться заявление работника (в случае если сотрудник его писал) и листок временной нетрудоспособности с указанием его даты и номера. С приказом нужно будет ознакомить сотрудника под подпись.

С учетом продления отпуска получается, что отпускные выплачены работнику в полной сумме. И по итогам необходимо будет лишь дополнительно оплатить работнику больничный лист.

Обратите внимание: продлевать отпуск сотрудника в связи с тем, что во время отпуска у него заболел ребенок или иной член семьи и работник был вынужден ухаживать за ним, обязанности у работодателя нет.

Унифицированной и обязательной к применению формы приказа о продлении отпуска в связи с нахождением на больничном листе не существует. На нашем сайте можно скачать шаблон приказа рассматриваемого типа и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон приказа о продлении отпуска потребуется внести следующие сведения:

наименование работодателя или ФИО работодателя-ИП;
номер приказа, дату и место его издания;
основание для издания приказа. Напоминаем, что в качестве обоснований приказа указываются больничный лист и его реквизиты;
ФИО работника и его должность;
срок, на который продлевается отпуск;
подпись руководителя или иного должностного лица, в чью компетенцию входит подписание приказов.

Работник получает лист нетрудоспособности.
Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.

К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.

данные о компании;
наименование, место и дата составления бумаги;
основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.

Заявление на продление отпуска: образец

Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»

Приказ №345
О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.

Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.

Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов

С приказом ознакомлены:

Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года
Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года
Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года

Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.

Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.

Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.

Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).

В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.

Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.

Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.

Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?

Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

Если работник ушел на больничный перед отпуском в 2021 году

Заявление на перенос отпуска в связи с больничным листом должно содержать все факты, которые послужили причиной такого переноса:

первоначальные сроки отпуска согласно утвержденному графику отпусков;
период нетрудоспособности и реквизиты больничного листа;
желаемые даты, на которые необходимо перенести неотгулянный отпуск.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно скачать по ссылке ниже.

Трудовой кодекс не содержит норм, которые указывали бы на возможность изменения сроков неоплачиваемого отпуска. Ст. 124 ТК РФ относится только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Но существующая судебная практика дает основания полагать, что перенос отпуска без сохранения заработка также допустим в некоторых случаях.

Верховный суд РФ в определении от 04.10.2013 № 69-КГ13-4 зафиксировал свою трактовку нормы ТК РФ. В этом судебном разбирательстве речь шла об отпуске без сохранения зарплаты, идущем вслед за оплачиваемым отпуском. Работник был уволен за прогул, т. к. работодатель отказался продлить неоплачиваемый отпуск в связи с болезнью. Но суд встал на сторону работника и подтвердил право на перенос дней отпуска в связи с больничным.

Но при этом есть еще один нюанс. Согласно п. 28 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н) и п. 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ, больничные не выдаются в период неоплачиваемых отпусков. То есть если сотрудник приносит больничный лист, выданный в период такого отпуска, значит, он не уведомил медицинское учреждение о том, что находится на отдыхе. Фонд социального страхования, скорее всего, не будет оплачивать пособие по такому больничному листу.

Как проверить подлинность больничного, рассказываем в статье «Действия работодателя с поддельным больничным листом».

В Путеводителе по кадровым вопросам от «КонсультантПлюс» эксперты пошагово рассматривают все возможные нюансы, связанные с очередным отпуском, в т.ч. и перенос в связи с больничным.

Отпуск может быть продлен или перенесен в связи с болезнью сотрудника. Но для того чтобы воспользоваться правом на изменение сроков отпуска, работник должен проявить добросовестность и своевременно уведомить работодателя о том, что во время отдыха он заболел. Новые сроки отпуска должны удовлетворять пожеланиям работника, но учитывать и производственную необходимость.

Источники:

Трудовой кодекс РФ
Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска.

Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2021 года

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:

140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).

Иногда складывается ситуация, при которой работница отказывается писать заявление о декрете. Соответственно, наниматель не имеет возможности оформить распоряжение на декретный отпуск. Верховный Суд РФ 14.11.2012 вынес решение АКПИ 12-1204, согласно которому женщина, продолжающая работать во время беременности вплоть до родов, не имеет права требовать предоставления отдыха полной продолжительности (например, 140 дней при общем правиле). Это значит, что она должна понимать: трудовая деятельности во время беременности вплоть до родов не увеличит декретный, наступающий после них, то есть она фактически получит не 140, а 70 дней.

Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:

унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
самостоятельно созданной формы.

Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:

шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
расшифровка должности подписи руководителя;
список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.

Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:

Раздел	Информация об оформлении
Наименование	Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах
ОКПО	Код учреждения
Номер	Номер в соответствии с регистрацией
Дата	День регистрации
Сведения о сотруднице	Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность
За период работы	Строка не заполняется
Раздел А	Не заполняется
Раздел Б	Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода
Подпись руководителя	Подпись и расшифровка Ф.И.О.
Подпись сотрудницы	Подпись с расшифровкой, дата

При невозможности ознакомить сотрудницу с документом или отказом его подписать на нем следует сделать соответствующую отметку.

Бывают случаи, когда работники не желают продолжать отпуск, а хотят его перенести на определенный срок. В данном случае следует составить целый ряд основополагающих документов, начиная от предъявления больничного листа, в котором должны быть ясно прописаны причины болезни, а также подпись лечащего врача.

Далее, работник обязан составить заявление в произвольной форме, говорящее о переносе отпуска, также там должно упоминаться число предполагаемого отпуска. После этого действия работодатель ставит резолюцию, и только тогда начинается создание приказа о переносе отпуска.

Оформление приказов на продление отпуска в связи с больничным листом

Человеку, который ушел на больничный в отпуске должны быть выплачены все денежные средства за календарные дни своей нетрудоспособности. Конечно, как и во всевозможных вопросах, в этом есть свои «подводные камни». Заключаются они в ограничениях по оплате больничного листа.

По трудовому законодательству Российской Федерации весь перечень ограничений представлен так:

Выплаты по больничному листы производятся лишь в течение четырех месяцев, если начинается превышение нормированных дней, работник могут направить в больничное отделение на предмет инвалидности (исключением является туберкулез, человек болеющий данной инфекцией получает выплаты по больничному листу до дня выздоровления).
Так называемая доходная база не должна быть выше положенной нормы зачисления, составленной специалистами.
Любое нарушение больничного режима, если вы находитесь в стационаре, подвергается строгому рассмотрению и впоследствии снижению средних выплат по больничному листу.

Определенно нужно, иначе как ваш руководитель узнает о вашем пожелании продлить свой законный отпуск, который был прерван неучтенной инфекцией. Ежегодный отпуск может быть в полной мере продлен или же перенесен на удобный временной промежуток, однако, этот самый промежуток выбирает исключительно работодатель на основе написанных вами пожеланий.

Чаще всего директора или просто главенствующие личности идут навстречу своим работникам, и сразу принимают все написанные ими условия.

У данного вопроса есть два возможных ответа, каждый из них в какой-то мере противоречит друг другу.

Первым ответом является то, что при уходе в отпуск сотрудник не должен никого предупреждать за несколько недель заранее, он обязан лишь известить начальника или другое руководящее лицо о своем скоропостижном уходе. Именно так гласит статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

Второй ответ говорит нам обратное. В некоторых фирмах за основу взят принцип графиков, и для каждого человека отведено специальное время в году для отдыха, это позволяет компании не идти в минус, а спокойно лавировать на протяжении всего года.

Однако, этот принцип ограничивает права работника по законодательству РФ, что неприемлемо. Сотрудник должен сам выбирать время для отдыха, не озираясь на руководящие лица.

Но, если сотрудник в процессе отпуска заболел, став при этом нетрудоспособным, то он должен в обязательно порядке предупредить отдел кадров или другие лица компании, составив при этом заявление о продлении или же перенести свой отпуск.

Сумма выплаты для людей, заболевших во время отпуска, складывается из двух критериев:

Из бюджета самого работника (первый день, два).
Из средств ФСС России.

Среднее значение дневной выплаты рассчитывается по элементарной формуле: Выплата = Общий возможный доход за два года (не считая идущий) / на количество дней (730). Например, такая ситуация, два года назад сотрудник получил примерно 378 тысяч рублей, а за предыдущий вышло около 457 тыс.

руб., в обще сумме получается 835 тысяч рублей, данный результат делим на количество дней (730 дней за два года), получаем ежедневное пособие по временной нетрудоспособности равно 1144 рубля.

Все данные преподнесены за 2015 год, ранее пособие взималось из бюджета работодателей, сейчас же из фонда социального страхования России.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?
Документы основания для перенесения
Как перенести отдых на следующий год по инициативе работника?
Скачать образец распоряжения
В связи с больничным
Скачать пример
При производственной необходимости
Образец оформления
Выводы

Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.

Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.

В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.

Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.

Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.

Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить

» » » » 23.08.2021 Во время человек может заболеть, но компенсировать себе эти дни . Процедура продления автоматическая.Однако, порой, работник хочет перенести часть отдыха, выпавшего на больничный, на другой срок.

Можно ли так сделать?Процедура переноса имеет свои особенности, рассмотренные ниже.

Нужно предупредить начальника о болезни. С целью подтверждения информации работник должен принести больничный лист.Он выписывается врачом медицинского учреждения, куда обратился гражданин.Работодатель должен быть извещен о наличии больничного в отпуске следующими путями:

Направление телеграммы.
Отправка письма по почте.
Телефонный звонок.

Некоторые споры вызывает момент, связанный с вопросом о том, должен ли предупреждать работник своего начальника о том, что заболел в отпуске?

Конечно, лучше предупредить. Но закон не содержит императивной нормы, которая бы обязывала человека сделать это. Поэтому и ответ на этот вопрос отрицательный.ТК говорит о том, что выполнение рабочих обязанностей лежит на гражданине только в рабочее время. А отпуск – это время отдыха ().Работодатель не может потребовать от работника немедленного

0 По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком отпусков.

Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника (). Однако в некоторых случаях по инициативе работника или работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок. О том, как составить приказ о переносе отпуска, расскажем в нашей консультации.

Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в .

К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы.

Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год.

Конечно, отпуск может переноситься на другой срок и по инициативе самого работника (например, по семейным обстоятельствам), если работодатель при этом не возражает. Подробнее о случаях переноса отпуска и форме заявления, которое может потребоваться от работника, мы рассказывали в нашей .

Поскольку уход работника в отпуск влияет на отражение информации о нем в табеле учета рабочего времени и расчет зарплаты, изменение отпускных планов также нужно документально зафиксировать.

Помимо болезни Трудовой кодекс предусматривает и другие основания для переноса отпуска:

временная нетрудоспособность;
исполнение тех или иных обязанностей. Например, участие в судебном заседании, компании по призыву и т.д.;
нарушение порядка предоставления отпуска организацией или ИП;
несвоевременное зачисление отпускных средств работнику;
производственная необходимость, в том числе если производство не может осуществлять деятельность без данного сотрудника;
другие причины: учеба, сессия и т.д.

Время отдыха также может быть изменено по согласованию сотрудника и работодателя. Перенос отпуска в связи с больничным – самая частая причина процедуры.

Важное условие – перенести отпуск без согласия сотрудника невозможно. Трудовым кодексом установлено, что график отпусков должен быть соблюден как организацией, так и ее сотрудниками.

Больничный лист, исполнение государственных обязанностей или выходные праздники, совпавшие с периодом ежегодного оплачиваемого отпуска, позволяют продлить его срок на количество дней указанных событий.

В ТК РФ не говорится об обязательстве работника написать заявление для отдаления даты выхода на работу.

Однако при необходимости можно пойти навстречу начальству и предоставить заявление о своем желании продлить время отпуска с указанием причины этого.

Инструкция: оформляем приказ на отпуск по беременности и родам

Таким образом, если работник заболел во время отпуска, то, во-первых, срок выхода на работу увеличивается на число дней болезни. Во-вторых, работник должен незамедлительно сообщить об этом своему нанимателю.

По сути, отпускник может просто проболеть определенный период отпуска, не заявлять об этом нанимателю, а по его окончании просто выйти на работу, ничего не продлевая. Если же он решит все же продлить отпуск, то ему следует предпринять следующие действия:

Известить нанимателя о наступившей болезни (посредством телефона, эл. почты, смс-сообщения и т. п.) и договориться о продлении либо переносе.
После выздоровления написать заявление о продлении (переносе) и вместе с больничным листком предъявить его на работе (т. е. оформить продление либо перенос).

По факту обращения отпускника (на основании заявления и больничного), как правило, издается приказ о продлении (переносе) отпуска.

Отдельное внимание следует обратить на составление заявления. Составляется оно общим порядком, как и все заявления работника, адресуемые нанимателю. Текст документа должен содержать наименование организации, должность и ФИО нанимателя, просьбу о продлении отпускного периода на конкретное число дней с указанием причины. Для образца при компиляции заявления можно применять следующий вариант шаблона.

Директору_______________________________

(название организации, ФИО нанимателя)

от_____________________________________________

(должность, ФИО заявителя)

Заявление

Прошу Вас продлить мне ежегодный основной отпуск, предоставленный ______________

(указать период)

на (указать число кал. дней) __________________ по причине болезни (указать с какого по какое число) ________________________________________ Больничный лист (серия, №, когда и кем выдан записать)_____________________________ прилагаю.

(Дата написания) ______

(Подпись заявителя) __________________ (Расшифровка) _________________

Следует иметь в виду, что автоматически отпуск никогда не продлевается, даже если работник заболел. Соответственно, факт продления нужно документально зафиксировать. Исключений по этой норме не имеется.

Если работник без больничного листа болел и эти дни на работу самовольно не выходил, то это будет считаться прогулом. Поэтому больничный в подобных ситуациях следует брать всегда, а о своем желании продлить отпускной период нужно сообщать нанимателю.

Продлевать отпускной период самостоятельно, без ведома и согласия нанимателя не разрешается. Работник не может просто взять больничный бюллетень во время отпуска и не выйти в положенный срок на работу, ничего не предприняв.

По факту отсутствия на работе отпускника в присутствии свидетелей, как принято, оформляется акт и так до тех пор, пока отсутствующий работник не объявится. Затем его ознакомят с актами, потребуют письменно объяснить свое отсутствие и примут соответствующие меры со всеми вытекающими из этого последствиями.

Исключительные обстоятельства, форс-мажорные ситуации при этом учитываются и в расчет не берутся. Таковыми могут быть, например, невозможность выйти на связь, чрезвычайные происшествия, препятствующие этому, и прочие преграды. Поэтому если отсутствующий работник сможет аргументировано обосновать свое отсутствие либо опоздание, то, наказание смягчат либо отменят.

Общество с ограниченной ответственностью «Форпост»

Приказ № 123 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска

г. Ярославль 09.09.2021

По причине того, что декоратор Архипова Лариса Максимовна в период очередного отпуска, предоставленного ей с 15.08.2021 по 15.09.2021, была временно нетрудоспособна на протяжении 3 дней (со 02.09.2021 по 04.09.2021)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить продолжительность ежегодного очередного отпуска Архиповой Л. М. на 3 дня.

Основание: заявление Архиповой Л. М. от 09.09.2021, листок нетрудоспособности № 111.

Директор: _____________________ Р. Ф. Бураков

С приказом ознакомлен: 09.09.2021 ___________________ Л. М. Архипова

Ошибка 1. При отсутствии больничного листка отпуск работнику не продлевается.

Продлить ежегодный отпуск работник может только при наличии больничного, который подтвердит, что он действительно болел во время отпускного периода. При этом к учету принимается только правильно оформленный больничный листок.

Ошибка 2. На дни болезни при наличии больничного листка продлевается только ежегодный очередной отпуск. Об этом свидетельствуют нормы ст. 124 ТК РФ. Остальные виды отпусков (как-то: административный, учебный, неоплачиваемый и прочие) продлению не подлежат.

Если работник взял отпуск с последующим увольнением, то даже при наличии больничного он не продлевается.

Вопрос №1: Юрисконсульт взяла ежегодный основной отпуск с 15 августа на месяц. С 1 по 7 сентября она болела. До какого числа ей можно продлить отпуск и как его должны оплатить с учетом продления?

В рассматриваемой ситуации отпуск увеличивается (продлевается) на 7 дней болезни. Получается, что с 15 августа по 15 сентября юрисконсульту предоставлен отпуск, за которые выданы отпускные. Он продлевается до 22 сентября (на 7 дн.) и за этот период ей выдают госпособие по временной нетрудоспособности. Следует обратить внимание, что за эти добавочные 7 дн. отпускные не выплачиваются.

Т. е. по факту продления перерасчет отпускных не производится. Деньги, причитающиеся юрисконсульту за отпуск, уже рассчитаны и выплачены. Поэтому остается только подсчитать сумму, которую нужно выплатить за дни болезни (размер госпособия к выплате). При калькуляции госпособия учитываются праздничные и выходные дни.

Вопрос №2: Когда больничный листок при продлении отпуска не оплачивают? Вообще, предусмотрены ли такие случаи законодательством о труде?

Да. Подобные ситуации действительно имеют место быть. Они оговорены ст. 9 ФЗ РФ № 255 (см. ссылку на статью выше). Настоящая статья определяет случаи, при которых госпособие по болезни не назначается вообще, а также случаи, когда работнику отказывают в его выплате.

Так, например, при проведении судмедэкспертизы, при отстранении от работы (без выплаты заработка) госпособие по болезни не положено в принципе. Поэтому за данные периоды его не назначают.

А вот если работник намерено причинил вред своему здоровью и этот факт установлен судом, то гражданину откажут в выплате госпоосбия по болезни, наступившей по названой причине.

Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.

Составные части распоряжения приведены ниже:

Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

Актуально на 9 сентября 2021

Если временная нетрудоспособность работника наступила в период его пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск должен быть продлен – его срок автоматически удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. При этом работник обязан своевременно уведомить работодателя о причинах задержки.

Образец приказа о продлении отпуска составляется после предоставления сотрудником документов, подтверждающих его временную нетрудоспособность. Примеры таких документов: больничный лист, справка из военкомата.

Приказ о продлении отпуска из-за больничного или по другой причине оформляется в произвольной письменной форме. Работник заверяет ознакомление с приказом своей подписью. Документ регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу. Срок хранения приказа в организации составляет 5 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Приказ о расторжении трудового договора
Образец приказа о сокращении численности и штата
Приказ о разработке номенклатуры дел
Образец приказа о создании штатного расписания
Приказ о создании комиссии по расследованию тяжелого несчастного случая

Популярные документы и процедуры:

Расходный кассовый ордер
Техническое задание на разработку сайта
Образец договора цессии
Скачать образец договора аренды комнаты
Личный листок

Заявление пишется в произвольной форме с указанием причин продления – временная нетрудоспособность, подтвержденная листком. Желательно приложить документ из медицинского учреждения о причине болезни. В заявлении нужно указать, на какое количество дней необходимо продлить отпуск – в соответствии с листком.

Некоторые организации на основании этого заявление издают отдельный приказ о продлении. Однако это также не обязательно, так как процесс проводится автоматически, разрешения от руководства не требуется, того требует ТК РФ. Разрешение и приказ нужны, когда работник вместо продления пожелал перенести часть отпуска, тогда составляется приказ о переносе.

Если больничный открыт в связи с болезнью ребенка, то права на продление или перенос у работника нет.

Что касается отметок в табеле, отделом кадров ставятся разные отметки по больничному и отпуску.

Если сотрудника угораздило слечь в больницу, то ему не обязательно бежать на предприятие и срочно писать заявление. Для этого ему достаточно сообщить работодатели или отдел кадров о непредвиденной ситуации со своим здоровьем, и после выздоровления прийти и официально всё оформить.

Продление отпуска из-за болезни является правом работника, но никак не обязанностью, и он сам решает, как ему поступить в данной ситуации. Если болезнь его застала в средине отдыха, то он может не писать никаких заявлений, но тогда ему не будут продлены отпускные дни, а просто засчитаются как простой отпуск. Поэтому в интересах работника является продление своего законного заслуженного отдыха.

Образец:

Директору ООО «Молоток»

Степанову А.А.

от мастера цеха №1 Бубликовой А.А.

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении отпуска

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 дня с 28 по 31 октября 2017 года в связи болезнью с 10 по 13 октября во время ежегодного оплачиваемого отпуска с 01 по 28 октября.

Приложение:

Листок нетрудоспособности №__________ от ___________.

28 октября 2017 г.

Бубликова А.А.