Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа об изменении окладов работникам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Приказ всегда пишется от лица руководителя предприятия, но его фактическим составлением занимается обычно рядовой сотрудник. Это может быть юрист, работник отдела кадров или секретарь организации. Но независимо от того, на кого будет возложена данная функция, специалист должен обладать необходимым уровнем подготовки и знанием основ трудового и гражданского законодательства РФ.
Приказ об изменении оклада: инструкции для разных случаев
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:
В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.
- В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
- Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
- В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.
Напомним, что составляющими заработной платы являются:
- тарифная ставка, оклад;
- базовый оклад, базовая ставка зарплаты.
Изменение окладов может происходить различными способами.
- Первый вариант — корректировка указанных выше элементов.
- Второй возможный вариант — назначение или увеличение выплат компенсационного характера.
- Третий — те же действия в отношении выплат стимулирующего формата (премии, поощрения).
Объем трудозатрат, связанный с документооборотом, зависит от выбора способа изменений, а также числа работников, которых оно касается (все или часть).
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года
Индивидуальное повышение дохода сотрудника чаще всего происходит по представлению непосредственного начальника.
Алгоритм следующий:
- Непосредственный начальник оформляет на имя работодателя представление с обоснованием необходимости повышения зарплаты и просьбой рассмотреть такую возможность.
- Работодатель визирует и одобряет представление.
- Наниматель оформляет приказ, корректирующий штатное расписание.
- Наниматель издает персональные приказы на работников (или один документ, касающийся всех тех, у кого произошли изменения).
- Наниматель составляет и подписывает с сотрудником допсоглашение к трудовому договору.
Два последних документа должны согласовываться в датах вступления в силу.
Уменьшение зарплаты может происходить в соответствии со ст. 74 ТК РФ из-за причин, связанных с новыми условиями в организации или технологии работы. При этом, по ст. 72 ТК РФ, уменьшение возможно в случае пересмотра трудового соглашения в результате переговоров между сторонами.
Основными причинами могут стать:
- снижение доходов организации;
- понижение сотрудника в должности;
- реорганизация.
Уменьшить сумму по собственной инициативе наниматель не имеет права.
Работодатель должен (ст. 74 ТК РФ):
- Издать приказ о новом порядке подсчета зарплаты и внесении корректировок в штатное расписание.
- Направить каждому сотруднику уведомление об изменении оклада и его причинах не меньше чем за два месяца (работодатель — религиозная организация — не меньше чем за семь календарных дней (ст. 344 ТК РФ), физлицо — не меньше чем за две недели (14 дней) (ст. 306 ТК РФ)).
- Убедиться в наличии согласия работника трудиться в новых условиях.
- Письменно оформить с сотрудником допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада.
Нужно:
- Письменно предложить работнику иную имеющуюся работу (как вакантную по квалификации, так и вакантную нижестоящую или нижеоплачиваемую). Условие — возможность для человека выполнять подобный функционал при его состоянии здоровья. При этом необходимо предложить все соответствующие требованиям вакансии, имеющиеся в данной местности. Предлагать работу на других территориях он должен, если это установлено колдоговором, соглашениями, трудовым договором.
- При отсутствии подходящей работы или отказе от предлагаемых вариантов по окончании срока уведомления сотрудника издать приказ об увольнении по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:
- наименование учреждения;
- дата формирования документа;
- непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
- ответственные за исполнение работники.
Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.
Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).
Как оформить повышение зарплаты сотруднику
Зарплату не менее утвержденного регионального размера МРОТ должны получать работники, которые в течение месяца отработали свою норму времени и выполнили норму труда. К выплатам лиц, отработавших неполный месяц или работающих на неполную ставку, МРОТ применяется в соответствующей пропорции.
Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:
- Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
- Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.
Скачать образец такой служебки можно здесь.
Согласно ст. 72 ТК РФ дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Поэтому, если сотрудники согласны, достаточно подготовить дополнительные соглашения и подписать их у работников, а также издать соответствующий приказ.
Работники не согласны с изменениями оплаты труда
Более сложным является случай, когда работодатель намерен изменить должностной оклад без согласия работника. Основания и порядок для такого изменения описаны в ст.74 ТК РФ. Она определяет, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя. Но изменять трудовую функцию работника и в этом случае запрещено. Рассмотрим, какие шаги необходимо предпринять при таком изменении, чтобы уменьшить зарплату работнику.
В таком приказе должен быть изложен план процедуры внесения изменений в трудовой договор конкретных работников: уведомление работников, предложение вакансий и так далее с указанием конкретных работников, в отношении которых будет проведена процедура, сроков проведения и ответственных за проведение процедуры лиц.
О предстоящих изменениях трудовых договоров, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст.74 ТК РФ). В таком уведомлении необходимо описать, какие именно изменения будут сделаны. В данном случае следует указать в уведомлении, какой размер оклада будет установлен работнику. Необходимо обратить внимание, что если снижается размер оклада, то соответственно должен уменьшиться и объем работы, например, количество операций или количество должностных обязанностей.
Также в уведомлении следует указать конкретную дату, с которой вводится изменение и последствия несогласия работника с изменениями.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст.74 ТК РФ). В уведомлении о наличии вакансий необходимо указать наименование должностей и заработную плату по каждой вакантной должности.
Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.
Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.
При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.
Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.
Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:
1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.
2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.
Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании.
Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»). То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018.
В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов. Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.
В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.
- Что изменится вместе с минимальным размером оплаты труда
- Условия оплаты труда в трудовом договоре
- Индексация заработной платы: обязанность есть, а механизма нет
Образец приказа об изменении окладов работникам
Действующее законодательство защищает права работников и ограничивает число случаев, когда работодатель вправе уменьшать им зарплату. Перечень ситуаций, связанных с изменением организационных или технологических условий труда, когда зарплату можно сократить, дан в статье 74 ТК РФ. Перечислим их:
- изменения в технике;
- изменение в технологии производства;
- структурная реорганизация производства.
Если произошедшие перемены привели к сокращению функционала работника или его значительному упрощению, то это дает право фирме-нанимателю инициировать процедуру уменьшения его оклада. О подобных планах руководства специалиста уведомляют в письменной форме не менее чем за два месяца до их воплощения в жизнь.
Уведомление обязательно подписывается сотрудником, что подтверждает его ознакомление с планами начальства. Закон обязывает работодателя предложить специалисту имеющиеся на предприятии вакантные должности, подходящие ему по состоянию здоровья, предполагающие аналогичную или более низкую оплату труда. Если работник не согласен ни с одной из предложенных альтернатив, трудовой договор расторгается согласно пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса.
Если специалист соглашается работать за сниженную плату, отдела кадров издает приказ, на основании которого готовится дополнительное соглашение к трудовому договору.
Повышение оклада не требует столь тщательной и долгой подготовки, как снижение. Инициатором изменения может стать любая из сторон. Чаще всего для оформления используются следующие документы:
| Вид документа | Ситуация |
| Письменное ходатайство работника о повышении зарплаты | Инициатива исходит от сотрудника |
| Служебная записка начальника отдела | Оклад специалисту увеличивают по представлению начальства |
Согласно действующим нормам, приказ об изменении оклада составляется работодателем в свободной форме с соблюдением правил делового стиля. В документе прописывается следующая информация:
- наименование компании-работодателя;
- дата и номер в соответствии с принятой в компании системой нумерации;
- город, где составлен документ;
- Ф.И.О. и должность специалиста, которого касаются изменения;
- новый размер оклада сотрудника;
- точная дата, с которой изменения вступают в силу;
- Ф.И.О. и должность работника, ответственного за исполнение приказа (например, главного бухгалтера, который будет начислять зарплату по новым ставкам);
- ссылка на документы, явившиеся основанием для изменений (например, номер и дата приказа о внесении корректировок в штатное расписание, реквизиты служебной записки начальника структурного подразделения, ходатайство работника).
Как изменить зарплату работника: 6 шагов
Понижение оклада чаще всего бывает связано с финансовыми проблемами на предприятии или же неэффективностью работника. Эта процедура сопровождается написанием приказа об изменении оклада.
Уменьшить размер окладной части сотрудника работодатель может только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Указание на это имеется в ст. 74 ТК РФ.
Важный момент: если планируется уменьшение оклада, необходимо с помощью письменного уведомления, под роспись, сообщить работнику об этом заранее:
-
организация должна это сделать за два месяца,
-
работодатель-физлицо – за 14 дней,
-
работодатель-религиозная организация- за 7 дней.
За это время гражданин должен принять решение – будет ли он трудиться в организации на таких условиях или уволиться и трудоустроиться в другую компанию.
Для того, чтобы увеличение заработной платы определенным сотрудникам было обоснованным, необходимо составить некоторые документы, которые будут регламентировать корректировки в оплате работы. Помимо этого, необходимо предоставить трудящемуся уведомление, чтобы он поставил свою подпись.
Если помимо увеличения заработной платы трудящемуся необходимо поменять должность, то нужно действовать согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ.
Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.
Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.
Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.
Ими могут стать Положения о выплатах за работу, либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.
Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.
Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте здесь бесплатно.
Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.
Изменение оклада сотруднику сопровождается, как правило, повышением размера заработной платы. Такое возможно по решению работодателя и исключительно при наличии у него финансовых возможностей.
Повышать оклад могут не для всех работников, а в отношении, например, наиболее успешных и достойных.
Основанием для того, чтобы издать приказ об изменении оклада, может быть служебная записка, составленная непосредственным руководителем работника.
Пример
Сотрудница достигла значительных успехов в своей работе. Чтобы мотивировать работницу на новые трудовые подвиги, ее руководитель решил походатайствовать о повышении для нее должностного оклада. Он составил служебную записку (смотрите образец ниже.
Это осуществляется методом написания приказа об изменении оклада зарплаты трудящемуся лицу. Для этого должностное лицо обязано точно указать причину изменения оклада, или пожелания об его увеличении. Если размер оплаты будет уменьшен, то пожелания вышестоящей персоны не принимаются во внимание.
Если работодатель принял решение поднять оклад своему подчиненному, он обязан это сделать методом составления служебной записки. А сократить сумму оплаты можно только по серьезным причинам, которые могут быть связаны с реорганизацией трудовых условий.
Это могут быть различные технические реформы, улучшение, реконструкция рабочих мест на основе их аттестации. Самое важное, чтобы не происходило ухудшение положения сотрудника по сравнению с условиями коллективного соглашения. В другом случае, при обращении работника в суд – подобное изменение оклада будет определено, как незаконное.
Как изменить оклад в программе 1С Бухгалтерия вы можете узнать тут:
Обсуждая снижение либо повышение зарплаты сотрудника не стоит забывать о том, что условия оплаты труда – это главное условие, которые прописано в трудовом договоре, и обязано соблюдаться по закону о ТК Российской Федерации. При изменении существенных условий трудового договора, начальник и подчиненный должны заключить дополнительное письменное согласие.
О процессе снижения зарплаты следует поговорить более подробно. О всех изменениях в окладе сперва нужно предупредить сотрудника в письменном виде, не позже, чем за 2 месяца до возможного изменения.
Работник обязан получить письменное уведомление и расписаться. В случае, когда сотрудник не желает далее работать на новых условиях, работодатель обязан предложить ему другую более подходящую работу в письменной форме.
Возможно это будет вакантное место, либо должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудница. Любая новая должность должна быть подходить сотруднику по всем параметрам, с учетом его здоровья. Для этого каждому работнику выдается документ под роспись, со списком всех подходящий для него вакансий.
Самые частые причины изменения зарплаты сотрудников в штате:
- Совмещение рабочих должностей;
- Резкий экономический спад;
- Служебный приказ руководителя.
Обычно главное основание для создания документа – служебная записка руководителя директору предприятия. После принятия директором приказа о снижении оклада, не позже чем за 2 месяца работника письменно ставят в известность, но, если зарплата увеличивается – этот этап пропускают.
Стоит отметить, что заработные платы снижают довольно редко, поскольку для этого требуются серьезные причины, все же после снижения оклада положение сотрудника не должно быть ниже, нежели у работников такой же категории.
Оформлением всех документом должен заниматься отдел кадров, все должно быть подано на бланке организации в произвольном виде. Главное, чтобы присутствовали следующие реквизиты:
- Место составления;
- Название;
- Дата и номер регистрации;
- Должность определенных трудящихся;
- Дата, когда будет изменена зарплата;
- ФИО;
- Размер нового оклада и других выплат;
- При необходимости порядок перерасчета;
- Лица, которые ответственны за исполнение приказа.
Далее документ должен подписать руководитель организации. Его копии направляются в отдел кадров и бухгалтерию, еще одна копия дается сотруднику. При желании далее сотрудничать с организацией, работник должен ознакомиться и подписать бумагу.
Поскольку приказ не имеет точной формы, его составление возможно в любом произвольном варианте, но он обязательно должен содержать в себе все важные реквизиты. В тексте приказа должны указать изменение, также следует указать ссылку на стандартный договор, а также указать причину реформы.
Пример, ввиду изменения в штатном расписании, что предполагает создание приказа о внесении изменений в штатное расписание. В конце должна быть подпись директора и работника. Очень важно, чтобы в документе было именно две подписи, в противном случае он считается не действительным.
При принятии руководителем нового приказа, сразу же должен быть решен вопрос изменений в штатном расписании. Если принимается приказ о повышении зарплаты, в нем требуется указать такую информацию, как:
- Список трудовых лиц, которым будет назначена прибавка;
- Размер новой зарплаты;
- Надбавки. Тут вы можете узнать, как правильно составить положение о премировании сотрудников;
- Дата, когда новый режим станет активен.
Причину реформы необходимо написать в строгом порядке, в начале документа! В ином варианте, если акт не будет соответствовать правилась, то подобное изменение не будет действительным. Все работники обязаны ознакомиться с приказом в письменном виде и поставить подпись.
Штатное расписание – локальный документ, в который по надобности можно вносить корректировки. Их правильное составление – уверенность в том, что вся процедура пройдет без каких-либо проблем. Как получить выписку из штатного расписания и куда нужно обращаться для получения – узнайте в этой статье.
Изменение оклада по ТК РФ может проходить только на законных основаниях (как и отчисление из учебного заведения — только на основании приказа об отчислении, описанного в статье по ссылке). Это касается как процедуры повышения заработной платы сотрудника, так и понижения, хотя с последним случаем связано гораздо больше судебных разбирательств, по очевидным причинам.
В любом случае, изменение оклада работника возможно только при обоюдном согласии сторон. Также, работодатель, по статье 74 ТК РФ обязан известить об увеличении или понижении размера зарплаты минимум за два месяца.
Существует два исключения из данного правила. Первое указано в статье 306 ТК РФ, когда работодатель – физическое лицо. Тут срок составляет 2 календарные недели. Второе исключение указывается в статье 344 ТК РФ, и это – религиозная организация, для которой минимальный срок предупреждения об изменении оклада равен одной календарной неделе.
Среди законных оснований изменения оклада сотрудников отдельно стоит отметить:
- изменения численности штата;
- использование новых технологий производства;
- нарушение сотрудником трудового законодательства или устава фирмы.
При сокращении оклада в обязанность работодателя входит оформление приказа. Если причиной снижения является инициатива руководства по ст. 74 ТК РФ, то сотрудников нужно предварительно уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление оформляется в письменном виде, передаётся каждому работнику лично в руки под роспись.
Работник может быть не согласен с уменьшением оклада, у него есть право уволиться – в любое время в течение двухмесячного промежутка.
На основании уведомления составляется приказ.
Рекомендуется составлять коллективный приказ – в «теле» прописать ФИО всех сотрудников, которых коснулись изменения.
Также на основании уведомления составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оклад – это существенное условие трудового договора, поэтому при его изменении в меньшую сторону нужно либо заключать новый договор, либо составить допсоглашение к предыдущему. С кадровой точки зрения лучше составить доп соглашение.
-
23.08.2021
Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность -
25.08.2021
Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности -
26.08.2021
Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание
Увеличение оклада
Это происходит так:
- Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
- Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
- Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
- Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.
О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.
Ответственный сотрудник составляет следующие документы:
- уведомление;
- дополнительное соглашение;
- приказ.
Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.
Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:
- название предприятия;
- точный юридический адрес организации;
- общую численность персонала;
- реквизиты руководителей компании;
- сведения о предстоящем уменьшении жалования;
- полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
- причины сокращения зарплаты;
- возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
- подпись и печать директора.
Уведомление вручают каждому служащему лично.
ВАЖНО!
Работодатель обязан быть уведомлен о сокращении оклада под роспись в двухмесячный период до реализации действия. Если в качестве работодателя выступает физическое лицо, срок уменьшается до 2-х недель, а если религиозная организация – до одной недели (ст. 344, ТК РФ).
Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:
- Переход на более низкую должность.
- Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
- Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.
Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.
В процессе оформления приказа указанного характера важно соблюдать основные правила делового повествования, орфографии и пунктуации. Необходимо избегать в документе ошибок и исправлений. В качестве основы для распоряжения идеально подойдет фирменный бланк компании.
Как было указано ранее, четкого регламента, на основании которого бы оформлялся приказ, не предусмотрено. При этом в документе необходимо отразить следующие данные:
- дата и место оформления документа;
- наименование организации, ее организационно-правовая форма;
- порядковый номер, присвоенный распоряжению;
- ФИО и должность сотрудника, на которого распространяется действие оформляемого приказа. Наименование отдела, в котором он работает;
- причина увеличения заработной платы;
- величина обновленного ежемесячного дохода;
- дата вступления документа в силу;
- распоряжения о необходимости использования сотрудниками бухгалтерии данных приказа при расчете и начислении зарплаты работнику;
- распоряжение о необходимости заключения с трудящимся дополнительного соглашения, должность и ФИО лица, назначаемого ответственным за выполнение данного пункта;
- должность и ФИО лица, на которого возлагается ответственность за контролем исполнения данного приказа. В основном в качестве такового практически всегда выступает главный руководитель фирмы.
Ответственные лица в конце расписываются и расшифровывают подписи. Наличие автографов свидетельствует о том, что специалисты ознакомлены.
Действие приказа может распространяться как на одного сотрудника, так и на группу лиц или всех работников компании. Использование последнего варианта бывает часто необходимо в ситуациях, когда повышается МРОТ, а действующая зарплата специалистов не дотягивает до его уровня.
Как и в случае с приказом, действующем по отношению к одному человеку, для распоряжения, распространяющегося на группу лиц, унифицированной формы не разработано. Общая структура распоряжения остается такой же.
Отличия приказа для повышения зарплаты всех работников до МРОТ заключаются в следующем:
- в качестве основания для повышения дохода трудящихся выступает увеличение показателя МРОТ;
- делается ссылка на нормативный акт, в котором присутствует информация об увеличении МРОТ.
В самом приказе инициалы и должности сотрудников, зарплата которых повышается, может быть оформлена таблицей или в виде перечисления. Других существенных отличий приказ не имеет.
Образец приказа об изменении оклада
Наиболее распространенный вариант перемены оклада – его повышение. Обычно оно происходит при высокой производительности труда работника, его особых заслугах перед компанией, в целях дополнительной мотивации, а также в силу каких-то других общих причин.
Понижение оклада тоже иногда случается. Чаще всего это бывает связано с финансовыми проблемами организации или же неэффективностью того или иного работника. В любом случае, такая непопулярная мера также должна сопровождаться написанием приказа об изменении оклада, даже в тех случаях, когда снижение происходит на не очень значительную сумму.
Помните, следует соблюдать важное правило: перед понижением заработной платы сотрудника, его необходимо уведомить об этом в письменной форме как минимум за два месяца.
За это время человек может решить для себя: будет ли он искать другую, более подходящую в материальном плане работу или готов остаться на прежней должности, но на меньшем окладе. Следует отметить, что работник имеет полное право отказаться от тех новых финансовых условий, которые вписаны в приказ, не отказываясь при этом от своего рабочего места.
Распоряжение об изменении суммы оклада относится к документации по личному составу. Связано это с тем, что этим документом определяется новый размер оплаты за труд для работника, и его используют при начислении зарплаты.
Поэтому приказ на изменения размера оплаты труда должен храниться, как и все распоряжения по личному составу 75 лет.
Для его хранения используется подшивка аналогичных приказов, которые группируются в порядке хронологии.
Как только начинается новый год, папка открывается заново. Подшивка за прошедший год сшивается и передается для хранения в архив. Если происходит закрытие хозяйствующего субъекта, то документы необходимо передать в государственный архив.
Как только период, в течении которого документы должны храниться в компании, истекает, руководство компании издает распоряжение в письменной форме. На основании него подшивки с истекшим сроком подлежат уничтожению.
Любой приказ, и этот в том числе, должен иметь под собой какое-то основание. В данном случае, таким документом могут выступать представление или служебная записка от руководителя структурного подразделения, изменение штатного расписания и т.п. В основании обязательно должны быть указаны
- обстоятельства, по которым предлагается изменить оклад сотрудника,
- краткая характеристика работника,
- а также прописан размер текущего оклада и того, который предлагается назначить.
При этом следует учесть один нюанс: если повышение оклада в большинстве случаев должно сопровождаться письменным предложением со стороны руководителя отдела, в котором работает сотрудник, то для понижения никаких документов от линейного начальника не нужно.
Стандартного унифицированного образца по составлению приказа об изменении оклада нет, поэтому документ можно составлять в свободном виде. В некоторых организациях есть специально разработанные, обязательные к применению, внутренние шаблоны приказов (которые должны быть зарегистрированы в учетной политике предприятия). В любом случае, документ должен содержать ряд необходимых сведений. К ним относятся:
- название компании,
- дата составления приказа,
- текст приказа,
- ответственные за его исполнение лица.
Приказ может касаться как одного сотрудника, так и целого ряда работников, независимо от их статуса в компании и принадлежности к тому или иному структурному подразделению. Если в приказ вносится сразу несколько работников, то сведения о каждом из них нужно указывать отдельным пунктом, внося в документ должность, отдел, в котором трудится человек, а также новый размер его заработной платы (цифрой и прописью).
Строгих правил по оформлению приказа также нет. Он может быть напечатан как от руки, так и на компьютере, как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.
Обязательное условие: он должен быть удостоверен подписью руководителя фирмы, а также тех сотрудников, которые назначены ответственными за его исполнение лицами.
Заверять печатью его не нужно, поскольку он относится ко внутренней документации компании, кроме того, с 2020 года юридические лица освобождены от обязанности ставить оттиски печатей и штампов на своих бумагах.
Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, и после того, как он будет исполнен, передается на хранение в архив предприятия. Там он должен содержаться ровно столько времени, сколько положено для подобного рода документов.
Надо отметить, что данный приказ автоматически сопровождается изменениями условий труда, прописанных в трудовом договоре, поэтому запись об этом следует внести в договор с работником в виде составления дополнительного соглашения, заверенного обеими сторонами.
В начале указывается полное наименование фирмы, ниже по центру строки пишут слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту предприятия. На следующей строке ставится дата составления приказа и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.
В «тело» приказа вписывается основание для выпуска, после чего оформляется собственно суть приказа.
- В первом пункте указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, а также новый должностной оклад и дата, с которой его следует насчитывать.
- Во втором дается распоряжение конкретному специалисту отдела бухгалтерии принять первый пункт на вооружение и обеспечить выполнение приказа по части его практической реализации.
- В третий пункт аналогичным образом вносится сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом заинтересованного работника.
В завершение документ следует удостоверить всеми нужными подписями:
- руководителя предприятия,
- ответственных лиц (бухгалтера и кадровика),
- а также самого сотрудника.
Приказ об изменении окладов работникам
Работодатель может издать приказ об изменении окладов работникам. И если речь идет не об увеличении таких окладов, такой документ может стать предметом проверки надзорных органов. Работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру, или подать исковое заявление о взыскании заработной платы. Поэтому вопрос издания приказа об изменении окладов работникам прорабатывается с кадровой службой. До подписания приказа работодатель должен проверить легитимность (законность) такой процедуры.
Приказ об изменении окладов работникам
Итак, дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностного оклада подписано. Далее необходимо готовить приказ. Сложность в том, что унифицированной формы** для такого случая нет.
Поэтому приказ составляется в свободной форме (образец на стр. 44). Данным приказом и завершается процесс изменения должностного оклада работника.
Дальше кадровик знакомит сотрудника с приказом, отдает его копию в бухгалтерию для расчета заработной платы, подшивает необходимые документы в личное дело и т. д.
Когда субъект бизнеса привлекает к исполнению обязанностей наемных работников, с ними обязательно должен быть заключен трудовой договор.
В нем указываются аспекты трудовой деятельности, в том числе размер вознаграждения. По собственной инициативе либо в силу закона администрация может производить изменение оклада.
Для этого, после оформления допсоглашения, должен быть также составлен приказ об изменении оклада.