Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ставится ли печать на протоколе общего собрания учредителей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
-
Сделки с криптовалютой
137 0
Как заверить решение собраний ООО
Для того, чтобы открыть ООО, необходимо провести общее собрание учредителей. На нем должно быть единогласно принято решение об учреждении организации.
Протокол подписывают председатель собрания и секретарь. Их нужно выбрать из числа участников собрания. Готовый протокол прошивать не нужно. Достаточно скрепить его и пронумеровать листы.
Составляется протокол по числу участников собрания. Два экземпляра делают дополнительно: для ФНС и для внутренней документации фирмы.
Закон требует, чтобы протокол был заверен нотариусом. Для этого он должен присутствовать на собрании. Это требование можно обойти. Пропишите в уставе другой способ для заверения протоколов собраний:
- видеофиксация
- аудиозапись
- подписание протокола всеми участниками собрания
Для хранения протоколов, видео и аудиозаписей у общества должна быть специальная папка. В нее вы будете вшивать эти документы.
Во время проведения собрания по поводу учреждения общества с ограниченной ответственностью нужно рассмотреть следующие вопросы:
- фирменное наименование организации
- ее местонахождение
- размер уставного капитала и доли учредителей
- утверждение устава
- избрание органа управления
- подписание договора об учреждении ООО
В течение 10 дней после проведения собрания председатель должен направить каждому участнику его копию подписанного протокола. Способ направления документов прописывают в уставе.
Очень важно составить протокол грамотно. Он входит в комплект документов для регистрации ООО. Протокол должен быть в письменном виде, его заверяют подписями председатель и секретарь. Их необходимо выбрать из числа присутствующих.
Сведения, которые необходимо включить в протокол обязательно:
- название документа
- наименование организации
- паспортные данные учредителей, ФИО, прописка, указание, кто будет председателем заседания, а кто — секретарем
- повестка дня — перечень вопросов, которые необходимо рассмотреть на собрании
- по каждому вопросу пишется описание принятого решения и подсчет голосов «за» и «против», в протоколе о создании ООО не должно быть отрицательных голосов
- подписи сторон. Лучше, если распишутся все участники общества, а не толкьо секретарь и председатель собрания;
Протокол общего собрания участников ООО в 2021 году
Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.
Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.
Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.
Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку. Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней. По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во Вконтакте или Фейсбуке.
Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.
Кажется, что собрание участников ООО — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты.
Что такое субсидиарная ответственность
Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества. Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась. Те, кто голосовал на собрании за продажу оборудования, будут расплачиваться за долги компании своими деньгами и имуществом — это называется субсидиарной ответственностью. А те, кто голосовал против, нет.
После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.
Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно. Так, по степени полноты записи протоколы подразделяются на краткие и полные.
Полные протоколы могут быть подробными текстовыми (текстовый способ документирования), стенографическими (текстовый способ с использованием специальных условных обозначений, которые должны быть расшифрованы при оформлении протокола), фонографическими (звукозапись), видеопротоколами (применяется видеозвукозапись, особенно при проведении видеоконференций). Они содержат запись всего заседания, включая реплики, вопросы, замечания, выступления и справки по ходу заседания, шум, аплодисменты и т.п. в зависимости от способа документирования.
Краткий протокол последовательно фиксирует только фамилии председателя, секретаря, состав присутствовавших, перечень рассмотренных вопросов и принятые решения. Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».
Протокол ведется во время заседания специально выбранным или назначенным лицом или секретарем постоянно действующего коллегиального органа по должности, а протоколы оперативных совещаний, которые проходят под председательством руководителей, ведут и оформляют секретари или помощники руководителей.
Секретарь заседания при оформлении протокола использует заранее подготовленные к заседанию документы: повестку дня, списки приглашенных, списки членов коллегиального органа, тексты докладов, выступлений, информационные справки, проекты решений и др.
Составляемый непосредственно на заседании протокол является черновиком. Он должен быть уточнен, сверен со стенограммой или фонограммой (если на заседании велась стенограмма или производилась запись на диктофон), отредактирован и оформлен не позднее 3 или 5 дней с даты заседания. Эти сроки или другие стандарты сроков подготовки протокола к подписанию – «в день заседания», «не позднее следующего рабочего дня» и т.п. – обычно регламентируются положениями о соответствующих коллегиальных органах и должностной инструкцией/должностным регламентом секретаря конкретного коллегиального органа.
Протокол является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ. Поэтому при оформлении первого листа протокола необходимо использовать общий бланк организации или предприятия, а если общий бланк отсутствует, протокол оформляется на листах бумаги формата А4 с расположением реквизитов по образцу общего бланка.
Если бланк для оформления первого листа протокола не используется, реквизиты оформляются обычно продольным способом (вдоль верхнего поля листа бумаги) центрованно.
В типовой формуляр протокола входят следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование организации или предприятия;
- название вида документа (ПРОТОКОЛ);
- дата;
- индекс (в протоколах, которые относятся к распорядительным документам);
- место составления;
- заголовок;
- текст;
- подписи.
Дополнительными реквизитами протокола являются:
- наименование структурного подразделения;
- гриф утверждения;
- отметка о наличии приложений;
- место (помещение, офис) и время проведения заседания;
- фамилия и инициалы председательствующего на совещании, заседании;
- дата подписания протокола;
- способ голосования (открытое, тайное, заочное).
Особенности оформления обязательных реквизитов протокола, а также наличие, количество и правила оформления дополнительных реквизитов, особенности формуляра определяются требованиями действующего законодательства, обычаями делового оборота или конкретной управленческой ситуацией. Но все особенности оформления базируются на общем алгоритме, который исторически сложился в процессе составления и оформления протокола как одного из основных видов распорядительных документов.
Общие правила составления и оформления протокола
Текст протокола является самым сложным реквизитом и состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть текста строго формализована. В ней оформляются сведения о составе присутствующих на заседании и повестка дня (список вопросов, вынесенных на обсуждение), которые являются вполне самостоятельными элементами текста и формулируются по стандартным правилам.
Состав присутствующих оформляется двумя строками ниже вида заседания от границы левого поля и начинается с указания председателя и секретаря заседания. Фамилии председателя и секретаря оформляются после тире, инициалы следуют за фамилией.
Подписи председателя и секретаря заседания оформляются на отредактированном и сверенном протоколе. Они располагаются тремя-четырьмя строками ниже текста от границы левого поля и разделяются одной строкой. В расшифровках подписей инициалы располагаются перед фамилией. Личные подписи председателя и секретаря оформляются на оригинале протокола.
Анонимный гость 11.05.2020, 21:24
Скажите, пожалуйста, на заседании постоянной депутаской комисии присутствовали не приглашённые товарищи их записывать в протокол заседания или нет?
- Свежие
- Посещаемые
Решение о созыве учредителей ООО для смены руководителя принимает действующий руководитель. Провести голосование о назначении нового управленца можно как на плановом, так и на внеплановом собрании собственников компании. Если есть необходимость провести внеплановое собрание, учредители направляют директору ООО соответствующее требование, которое он должен рассмотреть и в течение 5 дней дать на него ответ. Провести внеплановое собрание необходимо в течение 45 дней с момента подачи требования, уведомив всех участников собрания за 30 дней до его проведения. Направить уведомление можно заказным письмом или другим способом, принятым в компании.
На собрании нужно провести общее голосование о смене директора. Для его проведения должны присутствовать участники с более чем 50% долей. Чтобы решение о назначении нового руководителя было принято, за него должно проголосовать большинство участников собрания.
Обязательные реквизиты протокола общего собрания учредителей о смене директора ООО перечислены в п.4 ст.181.2 ГК РФ. К ним относятся:
- Наименование и регистрационные данные ООО
- Паспортные данные всех присутствующих учредителей
- Повестка собрания. Обязательно должна содержать пункты о прекращении полномочий действующего директора и назначении нового. При необходимости также можно включить в повестку выбор председателя или секретаря собрания, назначение других ответственных лиц собрания и другие вопросы
- Результаты голосования по каждому вопросу повестки
- Информация о председателе или секретаре собрания
- Данные о лице, ответственном за подсчет голосов
- Сведения о лице, которому собрание поручает составление и подачу заявления по форме Р13014, а также заключение трудового договора с новым руководителем
- При наличии учредителей, несогласных с общим решением, по их требованию в протоколе может быть сделана отметка о них
- Дата и место проведения собрания
- Подписи всех участников собрания
После составления протокол нужно подшить в книгу протоколов.
Если директором ООО был один из его учредителей, при смене руководителя процедура не меняется: также нужно созвать общее собрание, провести голосование, составить протокол, оформить приказ о назначении руководителя, заключить трудовой договор с новым директором и расторгнуть договор с учредителем, действовавшим в этом качестве. В аналогичном порядке следует действовать, если один из учредителей становится директором вместо действующего руководителя.
После составления протокола собрания учредителей, действуйте в следующем порядке:
- Заверьте протокол нотариально или иным способом, предусмотренным учредительными документами компании.
- Составьте заявление по форме Р13014. Форму нужно заверить нотариально, если только не подаете документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.
- Подайте заявление в ФНС в течение 3 дней с момента проведения собрания учредителей.
- Проинформируйте о смене директора банк. Предоставьте документы о назначении нового руководителя, образец его подписи, сформируйте электронный ключ к интернет банку.
- Сообщите о смене руководителя партнерам и клиентам. Для этого можно сделать электронную рассылку.
Вопросы деятельности ООО урегулированы ФЗ «Об ООО» от 08.02.1998 № 14 и ГК РФ. В данных нормативных актах содержатся и требования к протоколам собраний, но обо всем по порядку.
Главным органом общества с ограниченной ответственностью, в котором состоят несколько участников, является общее собрание (ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14). В его юрисдикцию входит разрешение различных вопросов, которые можно условно разделить на две большие группы:
- Вопросы, которые отнесены к компетенции собрания на основании требований закона, в частности ФЗ № 14 и ГК РФ.
- Вопросы, которые общее собрание разрешает на основании Устава.
Для того, чтобы решать вопросы, в организациях проводятся собрания. Они, в силу требований ч. 1 ст. 32 ФЗ № 14 могут проходить как в очередном порядке, так и во внеочередном. Все темы для повестки будущего собрания ставятся заранее, и лишь такие заранее поставленные темы обсуждаются и разрешаются.
Документом, который составляется по итогам собрания является протокол. Ведение протокола общего собрания участников ООО осуществляют председатель или секретарь собрания.
Как оформить протокол собрания учредителей о смене руководителя ООО
Чтобы облегчить документооборот в организации, рекомендуется каждому протоколу присвоить индивидуальный номер. Порядок присвоения номеров законом не оговаривается, соответственно можно разработать и принять свою систему нумерации.
На практике достаточно последовательной нумерации, например — протокол общего собрания № 1, 2, 3, и т.д. Не стоит забывать и о дате составления документа. Ее проставление – отличный способ индивидуализировать документ. Кроме того, указание даты является обязательным в силу закона.
Согласно требованиям ч. 6 ст. 37 ФЗ № 44 протоколы подшиваются в общую книгу. Участники компании могут в любой момент времени истребовать данные из такой книги. Иных требований закон не содержит, соответственно разрешение вопроса о нумерации протоколов и их идентификации лежит на плечах участников организации, председателя и секретаря собрания.
Согласно требованиям п. 3 ст. 181.2 ГК РФ в протоколе должны быть отражены подписи:
- Председателя собрания.
- Секратаря.
Председателем собрания может быть любой участник ООО. Перед каждым собранием производятся выборы, что прописано в п. 5 ст. 37 ФЗ № 14. Решение о выборе принимается большинством голосов.
Перечень лиц, которые имеют право открывать собрание и начинать процедуру выбора председателя установлен п. 4 ст. 37 ФЗ № 14.
Это может быть единоличный исполнительный орган; председатель коллегиального органа, совета директоров; ревизор или аудитор; инициатор проведения собрания из числа участников ООО.
Согласно требованиям п. 6 ст. 37 ФЗ № 14 протокол должен быть направлен участникам организации. Направление осуществляет лицо, ведущее протокол собрания. Действие должно быть осуществлено в течение 10 дней после того, как собрание состоялось.
Можно направить протокол по почте, но делать это следует заказным письмом. Такой способ позволит подтвердить, что документ действительно направлялся.
Необходимо отметить, что Устав организации может содержать дополнительные требования к порядку направления документа. Например, в нем может быть указано, что копии протокола должны быть получены нарочно, в адресе места нахождения организации, либо доставлены курьерской службой. В связи с возможностью указания порядка направления протокола в Уставе, рекомендуется ознакомиться с его положениями и понять, содержатся такие требования, либо нет.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что протокол собрания ООО – это обязательный для составления документ, который подтверждает проведение собрания, отражает результаты голосования по каждому поставленному на повестку дня вопросу. Он составляется в письменном виде, заверяется нотариально, либо иным способом, оговоренным в Уставе организации. Рекомендуется отразить в протоколе дату и номер документа. Он подлежит подписанию председателем и секретарем собрания и должен быть направлен участникам собрания в течение 10 дней с момента его составления.
Условно текстовая часть протокола разделена на 2 составляющие: вводную и основную.
Во вводной части пишутся повестка дня и состав лиц, которые участвовали в собрании. Изначально должны идти сведения о председателе и секретаре общего собрания, затем о том, кто ведет подсчет голосов. После фразы «Присутствовали» в алфавитном порядке вписываются участники собрания, при этом должны быть соблюдены условия:
- Должность не указывается. Перечисление идет через запятую, писать следует только фамилию и инициалы.
- Если число присутствующих на собрании превышает 15 человек, нужно сделать соответствующую отметку: написать фразу «Список прилагается». Перечень составляется отдельно и является приложением к протоколу.
При наличии на собрании лиц, которые не входят в состав учредителей, необходимо сформировать отдельный список с указанием должностей и ФИО после слова «Приглашенные» (пропустив несколько строк после перечня присутствующих учредителей).
Подписание/заверение протокола собрания учредителей ООО (в месте сшивки)
Правила составления протокола общего собрания учредителей ООО вероятно слишком жесткие. Однако при их соблюдении маловероятно, что документ будет обжалован кем-либо.
Оспорить верно составленный протокол имеет право лишь участник собрания, который выразил несогласие с общим мнением по одному из вопросов или же не присутствовал на собрании. Участник собрания, проголосовавший за принятие решения (не принимал участие в процедуре голосования), вправе оспорить решение собрания в судебном порядке, если его права были нарушены при проведении голосования.
Требование законодательства – наличие в протоколе подписей председателя и секретаря.
Количество экземпляров протокола об учреждении ООО должно строго соотноситься с числом участников.
Инструкция по подаче документов для регистрации ООО
Пошаговый план открытия ООО. Требования налоговой к документам. Способы подачи и получения документов…
Читать статью Договор об учреждении ООО
Договор составляется только при наличии двух и более учредителей. Составляем договор об учреждении ООО правильно…
Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.
Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:
- первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
- вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).
Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.
Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.
Правильная процедура оформления протокола общего собрания участников ООО
Протокол собрания учредителей не имеет строго установленного, унифицированного образца, писать его можно в свободном виде. Как правило, на предприятиях имеется шаблон документа, по которому он и оформляется. Основное условие: протокол должен содержать сведения
- о компании,
- дате составления,
- участниках собрания,
- теме (если их несколько, они указываются отдельными пунктами)
- и решении.
Документ можно писать как от руки, так и печатать на компьютер, большой разницы здесь нет, главное, чтобы он обязательно содержал оригинальные подписи всех собравшихся учредителей. Заверять печатью его не нужно – во-первых, он относится к внутренним документам предприятия, во-вторых, с 2016 года юридические лица на законном основании освобождены от обязательства удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов.
Писать протокол можно как на фирменном бланке организации, так и на стандартном листе А4 формата в том количестве экземплярах, в котором это необходимо.
После проведения собрания, в течение десяти дней каждого его участника следует обеспечить своим экземпляром протокола, а одну копию, заверенную по всем правилам, передать на хранение в архив организации, где она должна содержаться ровно столько, сколько полагается по закону для подобного рода документов.
Здесь представлен самый простой вариант протокола собрания учредителей, на основе которого легко можно понять, как составлять более сложные документы.
Вначале бланка пишется
- наименование компании (в полном соответствии с учредительными документами),
- населенный пункт, в котором осуществляет деятельность предприятие
- и дата собрания.
Строкой ниже вписывается номер протокола (по внутреннему документообороту организации).
Далее идет описательная часть:
- по порядку перечисляются участники (вписывается фамилия, имя, отчество полностью и размер доли в уставном капитале),
- назначается председатель и секретарь (при необходимости),
- указываются вопросы, стоящие на повестке дня (отдельными пунктами),
- вписывается решение (также отдельными пунктами по каждому вопросу).
Если собранию были представлены какие-либо документы, которые сыграли свою роль при обсуждении вопросов, их нужно обязательно указать в приложении. В завершение протокол обязательно должен быть подписан всеми участниками собрания, включая секретаря (если таковой имел место быть).
Собрание представляет собой высший орган управления в ООО. Оно бывает очередным, либо внеочередным, а также очным или заочным. Очередное — проводится не реже 1 раза в год. Впрочем, устав может предусматривать и более частые его созывы. Как правило оно назначается на март или апрель. Это связано с окончанием финансового года и подведением итогов. Внеочередное собрание проводится по требованию совладельцев юрлица или в случаях, когда на это прямо указывает Устав компании.
Интересно, что КоАП РФ даже предусматривает ответственность за не проведение собрания в установленные законом сроки или за отказ провести его по требованию участников. За подобное нарушение компания и директор могут быть оштрафованы. (Ч.1. Ст.15.23.1 КоАП РФ). (Постановление № 05-04/2017 Мирового судьи судебного участка № 3 Первомайского судебного района (город и дата обезличены).
На физлиц может быть наложен штраф до 4 000 рублей, на должностных лиц — до 30 000 тысяч рублей, ну а сами фирмы могут быть оштрафованы на сумму от 500 000 до 700 000 рублей. Есть о чем задуматься.
Компетенция собрания ООО довольно четко перечислена в ст. 33 закона об ООО. Оно решает вопросы об основных направлениях деятельности фирмы, избирает и снимает с должности директора, принимает устав и вносит в него изменения, избирает и прекращает полномочия ревизора или ревизионной комиссии, утверждает отчеты, решает как распределить (и распределять ли вообще) прибыль, назначает аудит, размещает облигации, принимает решение о ликвидации или преобразовании организации.
Директор, либо иной субъект, созывающий собрание, обязан уведомить каждого участника о дате, месте и времени его проведения заказным письмом. Впрочем, Устав может предусматривать иной способ извещения.
Нарушение порядка уведомления также влечет административную ответственность, особенно если в результате нарушения собрание так и не состоялось. Например, директор вместо того, чтобы подготовить уведомления и направить бумаги совладельцам, решил просто обзвонить их по телефону. При этом, не дозвонившись до некоторых участников, он через третьих лиц устно передал им информацию о дате и времени собрания. Однако, люди так и не получили сведения, а собрание не состоялось. В итоге юрлицо было оштрафовано на 500 000 рублей. (Постановление мирового судьи судебного участка № 375 района Арбат г. Москвы по делу № 5-38/2017 от 01.02.2017 года).
Все участники (за исключением инициатора собрания) вправе не менее чем за 15 дней направить дополнительные вопросы в повестку дня. Все отчеты, презентации, балансы, тексты изменений в устав и другие бумаги должны быть отправлены или переданы собственникам компании для ознакомления. Они направляются в течении 30 дней до собрания, хотя, как правило, данный пакет предоставляется вместе с уведомлениями.
Все прибывшие участники проходят регистрацию. Для такого случая в ООО заводится особый журнал, где совладельцы ставят время своего прихода и подпись. Но многие предприниматели в малом бизнесе считают это ненужной формальностью и не обращают внимания на данную процедуру. А зря. Нарушение порядка регистрации при корпоративном конфликте приведет к тому, что арбитраж может признать решение собрания и запись в ЕГРЮЛ недействительными. Подобные последствия наступают, если в собрании участвует не все совладельцы. (Решение АС Калининградской области по делу № А21- 5516/2014 от 05.11.2014 года).
Собрание считается законным только при наличии кворума. Несоблюдение последнего влечёт однозначную недействительность мероприятия. И уж тем более незаконно проведение собрания вообще без его участников (встречается и такое!), когда собственники даже не подозревают, что директор созвал собрание и составил за них протокол. (Решение АС г. Москвы по делу № А40- 146957/2017 от 29.12.2017 года).
Владельцы долей могут присутствовать на мероприятии через своих представителей. Для этого они обязаны оформить на них соответствующие доверенности. Открывает заседание директор компании, либо лицо, инициировавшее его. Он приветствует участников, сообщает им о наличии кворума (по общему правилу не менее 50% от числа все владельцев), перечисляет всех присутствующих и предлагает избрать председателя, а также лицо, ответственное за ведение протокола и за подсчет голосов. Впрочем, открывающий мероприятие может сам предложить кандидатуру председателя, либо предоставить слово любому участнику для её выдвижения. Как правило, для формального соблюдения «демократии» (даже если в собрании участвуют всего два собственника) выступающий не возлагает на себя обязанности председательствующего сразу же. Он предоставляет это право второму совладельцу (совладельцам). Данное «правило» является не обязательным, но традиционным. Оно появилось еще в начале 90-ых годов и как бы говорит нам о равноправии совладельцев. Выбор председательствующего, секретаря и лица, подсчитывающего голоса, происходит путём голосования.
На втором этапе мероприятия избранный председатель зачитывает вопросы повестки дня и предлагает утвердить ее общим голосованием. Кстати, если на собрание съехались все совладельцы, то они могут внести еще и дополнительные вопросы. Повестка дня принимается большинством голосов, после этого начинается обсуждение вопросов. Как правило, председатель зачитывает вопрос, кратко докладывает его суть и открывает прения. Далее следуют выступления или предложения собравшихся. После обсуждения вопроса проходит голосование по нему. Чаще всего оно происходит открыто, однако в некоторых случаях Устав предусматривает тайное или закрытое голосование.
Все вопросы рассматриваются по порядку. По каждому из них проводится отдельное голосование, а его итоги фиксируются в протоколе. Закончив обсуждение вопросов повестки дня, председатель выносит на голосование предложение закрыть собрание. Если возражений нет, то оно принимается и собрание считается закрытым.
Протокол ООО — это локальный нормативный акт организации, фиксирующий факт проведения общего собрания, содержащий сведения о дате, времени, и месте собрания, о лицах, принявших нем участие, а также о вопросах, которые на нем рассматривались и о принятых решениях. Протокол подписывается участниками, либо их представителями.
Структура протокола достаточно простая и понятная. Прежде всего это заголовок. В нем указывается слово «ПРОТОКОЛ», его номер, вид собрания (очередное или внеочередное), а также полное наименование юрлица. Затем чуть ниже ставится дата мероприятия и название населенного пункта, где оно проводилось.
Далее оформляется вводная часть. В ней опять указывается вид собрания, порядок его проведения (очный или заочный), время регистрации участников, длительность собрания, а также полный список прибывших. Если совладельцев немного, то они указываются прямо в вводной части, а если их число составляет, например, 20 и более человек, то список прикладывается к протоколу. Об этом делается особая отметка в вводной части. Документ должен содержать полную информацию о каждом совладельце: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, реквизиты доверенности (если это представитель). Напротив каждого участника указывается количество голосов. Завершается перечень лиц указанием на отсутствие или наличие кворума.
Далее располагается список приглашенных граждан. Их данные также подлежат полной расшифровке.
Обязательно надо отметить, каким образом подтверждаются решения и состав участников. Нотариально или нет? Пусть даже устав и предусматривает, что все решения подтверждаются обычными подписями участников и не требуют нотариального заверения — фразу об этом надо внести в протокол. Некоторые советуют здесь же отметить, кто является председателем, секретарем и лицом, отвечающим за подсчет голосов. Можно и так. Однако хронологически это неверно. Вышеуказанные лица выбираются путем голосования, а потому данные о них нужно внести уже после открытия собрания и приветственного слова лица, его открывающего.
Следующая часть — это повестка дня. Все вопросы перечисляются по порядку. Каждый из них нумеруется арабской цифрой. Если вопрос предусматривает чтение доклада, то напротив него в скобках указывается ФИО докладчика.
Основная часть протокола состоит из постоянно повторяющихся разделов «Слушали», «Выступили», «Голосовали» и «Решили». И так по каждому из вопросов. Основная часть открывается выступлением инициатора собрания и его предложением избрать председателя, секретаря и лицо, отвечающего за подсчет голосов. Все этапы (в том числе и речи участников, а также важнейшие реплики в ходе обсуждения) фиксируются в протоколе в сжатом и понятном виде. После названия разделов «Слушали» и «Выступили» обязательно указываются ФИО выступающего лица, а также суть его высказываний.
Оформленный и распечатанный протокол подписывается Председателем и секретарем, либо всеми участниками собрания, если такой вариант предусмотрен уставом или совладельцами. Ну, и наконец, при наличии у ООО печати, документ должен быть заверен ее оттиском.
Стоит также сказать, что раньше ИФНС очень скрупулезно изучала протоколы ООО и частенько возвращала их заявителю, требуя переделать или переписать те или иные фразы. Не отставали от них и сотрудники других надзорных органов. Например, когда многие банки функционировали в форме ООО, то сотрудники ГУ ЦБ РФ по региону требовали, чтобы формулировка решения по вопросу, внесенному в повестку дня, строго соответствовала самому вопросу. Например, вопрос повестки дня: «1. Избрание Председателя правления банка сроком на 3 года». Соответственно, решение должно было звучать следующим образом: «1. Избрать Петрова Е.В. Председателем правления банка сроком на 3 года». И так по всем вопросам и решениям.
Кроме того, госорганы часто требовали, чтобы секретарь расписывал по всему протоколу ФИО участников и выступающих. Сегодня достаточно указать в графе «присутствовали» — например, Сергеев Сергей Сергеевич, и далее по тексту можно просто — Сергеев С.С. А вот лет 15-20 назад сокращения в имени и отчестве не допускались. ФИО надо было расписывать полностью при каждом упоминании в документе.
Ну, и наконец, ошибки в адресе проживания участника или в его паспортных данных жестко преследовались и весь пакет возвращался заявителю. Сегодня регистрирующий орган отказывает в регистрации за подобные ошибки, только если они допущены в заявлении. А вот на протокол он почти не обращает внимания. Впрочем, например, Минюст до сих пор внимательно читает протоколы организаций и указывает на ошибки, требует переделать документ. К счастью, в компетенцию Минюста входят некоммерческие организации. ООО освобождены от подобного контроля.
В целом же, стоит сказать, что культура составления протоколов в малом бизнесе в последние несколько лет сильно упала. Это следствие того, что регистрирующие органы стали больше уделять внимание правильному оформлению именно заявлений, а не локальных нормативных актов ООО.
Само по себе проведение общего собрания не должно вызывать проблем: законодательство достаточно подробно и четко описывает его созыв и порядок проведения. Однако в последние 7-8 лет бизнес (особенно малый) стал формально относиться к этому мероприятию. В результате, резко увеличилось количество судебных актов, признающих решения собраний недействительными. Сайты арбитражных судов и постановления мировых судей только подтверждают данные факты.
Кроме того, ухудшилось и качество оформления протоколов. Причем в этом случае речь идет не только о нарушении правил составления, но и о банальных грамматических ошибках. Сотрудники регистрирующих органов с удовольствием выкладывают в интернет обезличенные протоколы общих собраний, демонстрируя фантастическую неграмотность составителей документов, а также владельцев бизнеса.
Учитывая изложенное, мы призываем предпринимателей более ответственно подходить к процедуре проведения собрания и оформлению его решений, внимательно читать окончательные варианты документов, а при необходимости обращаться к специалистам для получения консультаций.
Как написать протокол общего собрания учредителей общества
Текст документа разделен на 2 части:
- вводную, заполняется по образцу;
- основную, может быть оформлена в свободном формате.
Во вводной части должен быть указан состав лиц, принимающих участие в собрании, и повестка дня. Сперва указываются данные о председателе и секретаре общего собрания, затем о лице, осуществляющем подсчет голосов. После слова «Присутствовали» следует перечисление участников собрания согласно правилам:
- Должность не пишется. Перечислять необходимо через запятую, указав фамилию и инициалы.
- Когда на собрании свыше 15 лиц, потребуется сделать специальную отметку. Надо написать фразу: «Список прилагается», список оформляется отдельно и является приложением к протоколу.
Когда на собрании присутствуют лица, не включенные в состав учредителей, их должности с ФИО прописываются как отдельный список после слова «Приглашенные», через две строки после перечня присутствующих учредителей.
На законодательном уровне определено количество подписей в протоколе: достаточно двух — председателя и секретаря собрания. Однако наилучший вариант – документ, подписанный всеми учредителями общества.
Сшивать протокол совсем не обязательно, но в целях сохранения целостности документ из нескольких страниц можно сшить.
Правила составления протокола общего собрания учредителей общества на первый взгляд могут показаться чрезмерно жесткими, но, соблюдая их, документ нельзя будет обжаловать.
Обжаловать правильно составленный документ может участник собрания, который проголосовал «против» по одному из вопросов либо отсутствовал на собрании. Участник собрания, который отдал голос за принятие решения (не участвовал в голосовании), вправе оспорить решение собрания в судебной инстанции, если его права в ходе голосования нарушены.
В протоколе обязательно должны быть подписи председателя и секретаря.
Число экземпляров протокола о создании организации должно соответствовать количеству участников.
Все виды и разновидности протоколов, независимо от принадлежности к системе или подсистеме документации, классифицируются по двум основаниям – способу документирования и степени полноты записи хода заседания, которые действуют одновременно.
Разновидностью краткого протокола является протокол, составленный по сокращенной форме, которая предусматривает краткое последовательное изложение рассмотренных вопросов по схеме «вопрос – принятое решение».Акты, протоколы. Состав реквизитов акта и протокола. Расположение реквизитов на бланке А4. Требования к оформлению акта и протокола.
Выдаваемые копии нумеруются, а сведения о них вносятся в реестр выданных копий, где получатель копии расписывается.
Нет не нужна. Проверено. Получаешь справку о дтп сразу после дтп и хоть на следующий день иди в страховую.Печать на протоколе общего собрания участников ООО
На практике ситуация с приложениями к протоколу существенно отличается от региона к региону и от местности к местности: в одних случаях к протоколу фактически не прилагается ничего, в других — приложения сдаются по подробному перечню.
Следует отметить, что слова «акт» и «реестр» допускают узкое и широкое толкование: узкий, буквальный смысл означает «документ, озаглавленный как акт (реестр)»; в широком смысле слово «акт» означает произвольный официальный документ (например, «правовой акт», «судебный акт»), а слово «реестр» — произвольный перечень.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Упрощёнка» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
На лицо техническая ошибка, которая не повлечет указанных последствий. К тому же регистрирующий орган не проводит сверку паспортных данных — это вне его компетенции.
Выписка – это документ аналогичный приказу, но содержащий сведения только об одном сотруднике, устроенном в организацию.Один из указанных способов может быть определен единогласным решением общего собрания участников общества при проведении общего собрания либо установлен в уставе ООО.
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (далее именуется – Типовая инструкция) устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в федеральных органах исполнительной власти – министерствах, службах, агентствах.
Располагается после наименования вида документа (ПРОТОКОЛ) перед датой, номером и местом составления документа.
Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д анная статья — наглядное методическое пособие по оформлению протоколов. Она поможет вам правильно и быстро создать протокол. Она пригодится и когда вы решите научить этому своих коллег, чтобы избавить себя от необходимости исправлять допускаемые ими ошибки.
Таким образом наличие синей круглой печати на оригинале справки о ДТП не предусмотрено. Копия справки о ДТП может быть заверена синей круглой печатью.
Напротив, все вышеперечисленные выражения способы воли лица могут применяться заключения для некоторых сделок.
Поймите, что «важный» документ — это еще не повод ставить на него печать. Приказ издается руководителем, печатается в ед. числе, регистрируется в …20 нояб. 2012 г.
Друкувати RSS. Точка зору. Читацький Про сайт. Головна ДК. Бланки, форми. Попередня тема Наступна тема. Инна Товарищи, срочно, на протоколе сборов учредителей ставится печать фирмы? Re: Товарищи, срочно, на протоколе сборов учредителей ставится печать фирмы? Инна Re: Товарищи, срочно, на протоколе сборов учредителей ставится печать фирмы?
Затем ставятся подписи кадровика, руководителя и вновь принятого работника. Нумеруются приказы формы Т-1 с начала года и регистрируются в специальном журнале, который оформляется при открытии предприятия. Печать предприятия обязательна для проставления при наличии локального приказа руководителя.
Похожие записи: