Нужна ли печать на доверенности от ИП физ лицу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать на доверенности от ИП физ лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

У индивидуального предпринимателя есть право от своего собственного лица выдать доверенность (но не от лица своих работников – обратите внимание!). Как правило, такой документ достаточно заверить подписью, главное, чтобы по ней можно было точно установить того, кто подписывался.. Некоторые ставят печать при её наличии (ИП по российскому законодательству не обязан иметь печать. Без неё он не сможет функционировать и открыть, например, счёт в банке, но иметь он её не обязан). Однако это уже необязательно, на правовое положение доверенности не влияет.

Главное, чтобы такой документ имел все соответствующие реквизиты, был грамотно заполнен, без помарок, опечаток и ошибок.

Если вы решили оформить всё нотариально, то в таком случае волноваться о бланках не стоит. Доверенность составляется на специальном документе строгой отчётности. Причём каждому присваивается свой собственный уникальный номер, что и фиксируется у специалиста.

При выборе нотариального способа оформления вам не придётся беспокоиться о составлении документа. Обычно юрист расспрашивает о целях его оформления, после чего всё заполняет сам. На бланке также указывается цена услуги заверения.

В частности, в ней должно быть следующее:

• дата оформления такого документа;

• его полное название;

• информация о том, от чьего лица его выдают и на кого;

• описание полномочий (только по части вопросов, полный объём и т. д.);

• право передоверия;

• срок действия такого документа.

Именно поэтому ИП нужно быть предельно осторожным при подготовке документов. И в описанном случае прямо в доверенности необходимо указать конкретную дату, после которой та утратит силу. В противном случае вам придётся проходить процедуру отзыва, а она довольно проблематичная.

Доверенность от ИП: нотариальная или нет?

Существует ряд ситуаций, при которых нотариальное заверение такого документа способно сильно облегчить жизнь ИП, хотя по закону это не требуется. Это:

1. Наличие доверенности упрощает взаимодействие с юридическими лицами и упрощает процесс заключения сделки. В противном случае ваш представитель не сможет доказать, что он таковым является в действительности.

2. Можно избавиться от риска навредить бизнесу и спокойно уехать в командировку или же в отпуск. Если у ИП есть помощник, которому он полностью доверяет, то имеет смысл нотариально заверить соответствующий документ и заниматься своими делами. Наличие доверенности у вашего прямого представителя будет отличной гарантией того, что весь процесс не встанет.

3. Оформленная доверенность позволяет также решать вопросы в самых разных регионах РФ. Например, ИП не может бросить сейчас свои дела и отправиться заключать сделку. Зато это вполне реально поручить наемным работникам, если нотариально оформить на них доверенности.

Многие ИП переживают по поводу того, достаточно ли наличия одной доверенности для того, чтобы их интересы могли представить в полном объёме. Для нотариального заверения сделок этого хватает, как и для взаимодействия с государственными инстанциями. Однако если у ИП возникла потребность в полноценном посреднике, то с ним можно заключить отдельный гражданский договор. В тексте такого соглашения тщательно прописываются права и обязанности сторон, то, как именно доверитель будет контролировать доверенное лицо в связи с его действиями по доверенности.

По вполне понятным причинам в доверенности всех деталей не зафиксировать. Поэтому предприниматель может воспользоваться существующей альтернативой.

ИП имеет право поручить совершение самых разных действий и сделок от своего лица. Например, это касается заключения любых гражданско-правовых договоров, а также действий, которые нужны при взаимодействии с государственными органами. В то же время существует то, что нельзя поручить выполнить по доверенности. Это касается всех мероприятий, непосредственно связанных с проведением уголовного расследования.

Как составить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность всегда составляется в письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Вы можете заверить ее у нотариуса, но это необязательно, если представитель не будет заниматься государственной регистрацией недвижимости.

Обратите внимание! Доверенность, выдаваемая физическими лицами в порядке передоверия, обязательно заверяется нотариально. Однако если такую доверенность выдает юридическое лицо, нотариус необязателен (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Нотариус не нужен даже тогда, когда доверенность выдает не непосредственный руководитель фирмы, а руководитель филиала или представительства.

Подписывается доверенность руководителем либо другим лицом, право которого подтверждено законом или уставом. Если у организации есть печать, ее нужно поставить, а если нет, документ будет действителен и без нее.

Нет, необязательно. Ни одна норма закона не говорит о том, что доверенность должна быть самостоятельным, отдельным документом. Главное, чтобы в ней были прописаны все установленные законом сведения.

Поэтому вы можете указать полномочия представителя в любом письменном документе, например в договоре об оказании юридических услуг.

Обратите внимание! На практике доверенность чаще оформляют отдельным документом. К этому все привыкли, и так удобнее (каждый документ выполняет собственные функции).

В документе обязательно нужно указать следующую информацию:

1. Дату выдачи. Если не указать ее, доверенность не будет считаться действительной, соответственно, представитель не получит никаких прав, весь труд по оформлению документа окажется напрасным. Как правило, дату выдачи указывают прописью, например: «двадцатого апреля тысяча девятьсот двадцать третьего года». Хотя законодательство такого требования не предъявляет.
2. Срок действия доверенности. Может быть любым. Если не указать срок, документ будет действовать один год (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
3. Сведения о том, кто выдал документ. Формулировка обычно выглядит так: «ООО “Ромашка” в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава…».
4. Информация о представителе. Она должна четко идентифицировать физическое лицо, поэтому помимо Ф.И.О., адреса регистрации нужно указывать паспортные данные. Если представителя нельзя идентифицировать, не будет ясно, кто именно должен представлять организацию. Поскольку доверенность выдается определенному человеку, неопределенность в этом вопросе повлечет недействительность документа.
5. Данные о том, какие именно полномочия передаются представителю. Несмотря на относительную свободу, которая у вас есть при описании полномочий, мы рекомендуем прописывать их предельно конкретно. Это исключит возможность самоуправства представителя. Например, если вы хотите, чтобы представитель составил и подал иск в суд от имени организации, но не представлял ее интересы в судебном процессе, нужно конкретно указать, что полномочия передаются исключительно на составление, подписание иска и его подачу в суд.
6. Есть ли у представителя право передоверия. Если есть, он сможет передать полномочия по доверенности стороннему человеку или организации, будьте внимательны.
7. Подпись руководителя, выдавшего доверенность.
8. Образец подписи представителя в доверенности. Необязательный реквизит, несмотря на то что многие включают его в доверенность — это распространенная практика.

Образец доверенности для физического лица от юридического можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Нюансов не так много, большинство из них мы уже упоминали, но на них нужно обратить пристальное внимание:

1. Доверенность от имени организации подписывает ее руководитель либо другой человек, указанный в уставе.
2. Если в документе указано право передоверия полномочий, нотариус не понадобится. А вот если такую доверенность выдает не организация, а физическое лицо, нотариус потребуется.
3. Если у организации есть печать, лучше ее поставить, особенно если вы передаете представителю право представлять интересы компании в арбитражном суде. Когда в учредительных документах указано, что печать есть, а на доверенности ее нет, представителя могут не допустить к участию в процессе.
4. В документе обязательно нужно указать полные реквизиты представителя — Ф.И.О., его адрес регистрации, паспортные данные.

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

ВС разрешил ИП не подтверждать доверенность у нотариуса для суда

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

Доверенностью признаётся письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Такое определение даётся в Гражданском кодексе (ГК) РФ. Таким образом, доверенность — письменный документ, в котором предприниматель доверяет физическому лицу выполнить единовременно или выполнять постоянно те или иные функции в процессе предпринимательской деятельности. В доверенности необходимо чётко и полно описать действия, которые доверитель, в нашем случае индивидуальный предприниматель, поручает совершить уполномоченному лицу. Нельзя писать «туманное» действие в интересах бизнеса.

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Индивидуальный предприниматель передоверяет часть своих функций работникам или профессионалам со стороны по причинам, которые не всегда зависят от объёма бизнеса. Невозможно всё переделать самому, даже при небольших размерах дела. Бывают семейные обстоятельства, болезни, отпуска и тому подобное. Вид доверенности зависит от того, насколько загружен предприниматель, какую часть своих полномочий он готов передать.

Различают три вида доверенностей:

1. Разовую — для совершения одной операции (например, продать автомобиль) — указывайте срок исполнения.
2. Специальную — для совершения однородных операций в течение длительного времени: заключения договоров, сдачи отчётности в налоговую для бухгалтера, представительства в суде для юриста.
3. Генеральную — ИП предоставляет доверенному лицу право ведения дел, представления его интересов, распоряжения имуществом. Доверенность с такими обширными полномочиями выдают, когда:
   • ИП работает ещё по найму и не может полноценно вести своё дело;
   • есть желание повысить уровень управления и достичь новых успехов, а не заниматься рутиной;
   • ИП длительно отсутствует, неважно по каким причинам.

Генеральная доверенность требует нотариального удостоверения. Важно: за правовые результаты работы доверенного лица отвечает предприниматель, выдавший генеральную доверенность.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Доверенность, заверенная нотариусом, отличается от простой тем, что нотариус в присутствии и со слов доверителя вносит в специальный бланк строгой отчётности действия, которые поручаются совершить поверенному в интересах доверителя. Нотариально заверенная доверенность скрепляется печатью. Остальные реквизиты как у простой доверенности. Учитывайте, что традиционно к документу, заверенному нотариусом, больше доверия.

Чтобы заверить доверенность, предприниматель должен предъявить нотариусу следующие документы:

• паспорта обеих сторон — доверителя и поверенного;
• ИНН и ОГРНИП;
• выписку из ЕГРИП;
• правоустанавливающие документы, если предполагается сделка с зарегистрированным имуществом.

Важно отметить, что чаще всего государственные органы требуют от представителей ИП именно нотариальные доверенности, но судебная практика по этому вопросу неоднозначна.

Так, Министерство финансов России занимает позицию обязательного нотариального удостоверения доверенностей от имени индивидуального предпринимателя в отношениях с налоговыми органами (см., напр., письма от 1 августа 2012 г. N 03–02–08/71, от 17 ноября 2009 г. N 03–02–07/1–508, от 9 октября 2009 г. N 03–02–07/2–166). Однако ФНС России в письме от 10 августа 2009 г. N ШС-22–6/[email protected] указала на то, что необходимости нотариально заверять такой документ нет.

Не удавалось выработать единого подхода в разрешении этой проблемы и судам. Например, ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 7 июня 2011 г. по делу N А73–8365/2010 применил к порядку удостоверения доверенностей индивидуальных предпринимателей правила НК РФ, распространяемые на юридических лиц, подчеркнув, что, поскольку «законом не предусмотрена нотариальная форма доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, основания для предъявления указанных требований к доверенностям, выдаваемых индивидуальными предпринимателями, также отсутствуют». Однако ФАС Поволжского округа в Постановлении от 12 июля 2011 г. по делу N А21–7618/2010 занял противоположную позицию. Суд для разрешения спорной ситуации прибег к определению индивидуального предпринимателя, содержащегося в ст. 11 НК РФ. В этой статье закреплено, что индивидуальными предпринимателями признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Из этого определения суд сделал вывод о том, что «простая письменная доверенность от имени предпринимателя (физического лица) не может являться допустимым доказательством полномочий предъявившего его лица как уполномоченного представителя налогоплательщика (физического лица) в отношениях с налоговыми органами». Следовательно, при оформлении доверенности индивидуального предпринимателя ее нотариальное удостоверение является обязательным.

Постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 57 отразило точку зрения тех судов, которые исходят из того, что налогоплательщику — индивидуальному предпринимателю при передаче своих полномочий на участие в налоговых отношениях следует оформлять нотариально удостоверенную доверенность или доверенность, приравненную к нотариально удостоверенной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.

Стоимость услуг нотариуса различается по регионам. Например, в Москве заверить у нотариуса доверенность на «представление документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» стоит 100 р. за страницу, но не более 1200 р. Аналогичная операция в Санкт-Петербурге — 850 р. Стоит отметить, что стоимость нотариальной услуги зависит и от конкретной конторы, так что стоит поискать подешевле.

Для определения вида официальной бумаги надо понять, на какой период времени она оформляется и для каких действий.

В зависимости от вида деятельности индивидуального предпринимателя и сложившейся ситуации доверенность от ИП на представление интересов может быть трех видов:

1. Разовая. В тексте доверенное лицо наделяют полномочиями для выполнения одного конкретного задания. После его выполнения действие бумаги автоматически прекращается. Например: осуществление регистрационных действий ИП, получение товара от поставщика, передача денежных средств в банк.
2. Специальная. Предприниматель доверяет регулярное выполнение одной и той же процедуры или ряда определенных действий. Срок указывается в тексте документа. Например, регулярная сдача отчетности или постоянный прием материальных ценностей.
3. Генеральная. Обеспечивает полные права по ведению бизнеса предпринимателя. Доверенному лицу придется заниматься финансовыми вопросами, вести переговоры, распоряжаться имуществом, представлять интересы во всех учреждениях. Для такого вида документа обязательно нотариальное заверение. Срок прописывается отдельным пунктом. Обычно используется на время отпуска, болезни или другого длительного отсутствия индивидуального предпринимателя.

Если один индивидуальный предприниматель решил доверить собственные задачи другому индивидуальному предпринимателю, он подписывает доверенность от ИП на ИП, которая оформляется как обычная доверенность на физическое лицо. По закону, ИП — это простое физическое лицо, никакой специфики при составлении документа нет.

Как выдать доверенность от юридического лица физическому

Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

…выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2020 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

Если доверенный не справляется или не выполняет обязательства, у него наступает необходимость делегировать функции другому исполнителю. Например, доверенному необходимо пройти длительное лечение, и регулярно сдавать отчетность он не сможет. Здесь он должен проявить инициативу. Оформить передоверие невозможно без участия нотариуса, который запросит доказательства, подтверждающие, что мероприятие по передоверию является необходимым. Нотариус обязан убедиться, что интересы ИП не будут нарушены.

Доверенный обязательно ставит в известность предпринимателя и согласовывает с ним все детали. Если он этого не сделает, вся ответственность за совершенные третьим лицом действия возлагается на него.

Индивидуальному предпринимателю следует перестраховаться и включить пункт о передоверии в документ.

• При разрешении определенных вопросов необходимо, чтобы предприниматель участвовал в процессе лично, однако время и возможность для этого имеются не всегда.
• Именно поэтому закон предоставил ИП возможность выдавать доверенности третьим лицам, на основании которых поверенные могут представлять интересы предпринимателей.
• Доверенность на ведение дел от имени ИП необходима в случаях:

• обращения по различным вопросам в налоговую службу;
• представления интересов предпринимателя в компетентных органах;
• ведения дел в отношении расчетного счета ИП;
• получения представителем почтовой корреспонденции или посылок;
• ведения дела в суде от имени ИП. Судебные доверенности чаще всего выдаются юристам;
• ведения переговоров и урегулирования различных вопросов с поставщиками. В доверенности можно предусмотреть право заключения поверенным договоров и соглашений с контрагентами.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В соответствии с положениями гражданского законодательства, форма доверенности обязательно должна быть письменной.

Нотариальному удостоверению подлежат доверенности:

• предусматривающие право представителя заключать от имени ИП договоры и соглашения, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
• являющиеся безотзывными. Это доверенности, право на отмену которых ограничивается в силу закона;
• предоставляющие поверенному право представлять интересы ИП как налогоплательщика в ИФНС.

Все остальные случаи не требуют обязательной нотариальной формы, их можно составить самостоятельно. В таком случае документ заверяется подписью бизнесмена и печатью (если она есть).

Под правом передоверия подразумевается право передачи предоставленных поверенному правомочий другим лицам. Предусмотреть такую возможность в доверенности может только сам предприниматель.

Чаще всего право передоверия является бессмысленным, а чтобы избежать возможных проблем (вследствие того, что ИП не может знать, кому его поверенный перепоручит свои полномочия, и как третье лицо будет их исполнять), желательно оформлять доверенности, не предусматривающие возможность передоверия.

Другая ситуация возможна в случае, когда выдается генеральная доверенность от имени ИП. У представителя в таких обстоятельствах могут возникнуть аналогичные затруднения, что и у доверителя, когда личное участие во всех необходимых мероприятиях просто не представляется возможным.

Обратите внимание! В каждом конкретном случае нужно отталкиваться от уровня развития бизнеса и трудозатрат бизнесмена или его поверенного. Если на ведение дел требуется много времени и сил, то передоверие становится вполне актуальным.

При этом в доверенности можно прописать определенные полномочия, которые представитель может делегировать третьему лицу. В документе можно обозначить ФИО конкретных граждан, в отношении которых допускается передоверие.

Также при оформлении доверенности с правом передоверия следует обратить внимание на следующее:

• если доверенность от предпринимателя была оформлена в простой письменной форме, то право передоверия предусматривает обязательное удостоверение доверенности нотариусом, так как документ оформляется не предпринимателем, а его представителем, который является физическим лицом;
• представитель ИП, делегирующий свои полномочия третьему лицу, должен поставить доверителя в известность о том, какие полномочия он перепоручил. При несоблюдении этого условия ответственность за совершенные третьим лицом действия несет сам представитель бизнесмена.

Как составить генеральную доверенность на автомобиль с правом продажи?

Лицам, взаимодействующим с представителем ИП, необходимо обязательно удостовериться, что именно этому лицу бизнесмен делегировал полномочия. По этой причине сведения о поверенном нужно прописывать внимательно, чтобы исключить возможные ошибки.

Президиум ВАС РФ в своем Постановлении указал, что несоответствие сведений, например, о дате выдаче паспорта поверенного, в доверенности и самом документе, удостоверяющем его личность, не может приниматься в качестве основания для признания доверенности недействительной.

Из сказанного следует, что безошибочно указаны в тексте доверенности должны быть сведения в отношении ФИО, даты и места рождения представителя.

Наличие ошибок в паспортных данных не дает повода для признания поверенного неправомочным на совершение порученных предпринимателем действий.

Существуют также особые моменты, которые нужно учитывать при оформлении доверенности. Это поможет исключить возникновение спорных ситуаций и, соответственно, избежать ненужных проблем.

Можно ли отозвать генеральную доверенность?

Важные аспекты при составлении доверенности состоят в следующем:

• ИП является ответственным за совершенные поверенным действия. Поэтому необходимо выбирать представителя внимательно и осторожно. При наличии сомнений в надежности доверенного лица, лучше ограничить его полномочия. В противном случае существует риск привлечения ИП к несению ответственности за действия поверенного;
• удостоверить доверенность может лишь сам ИП или нотариус, поверенный не правомочен вносить изменения в документ;
• для контроля за деятельностью поверенных желательно вести специальную книгу учета выданных доверенностей, где будут прописаны сроки документа и полномочия представителя;
• предприниматель вправе в любое время отменить доверенность, сообщив об этом представителю и третьим лицам. Действие доверенности также прекращается в случае смерти предпринимателя или закрытия ИП.

Посмотрите видео. Печать индивидуального предпринимателя:

Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:

• дату и место оформления документа;
• сведения о доверителе и доверенном лице;
• полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
• подпись доверителя.

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.

Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.

Подпись доверенного лица не нужна.

В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В документе обязательно должны быть указаны:

1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
   • доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена);
   • представителя.
2. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
3. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
4. Перечень передаваемых полномочий.
5. Возможность и условия передоверия.
6. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/[email protected]).
7. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати.

При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его.

В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

• представляемые в налоговую инспекцию;
• в органы регистрации прав и имущества;
• на представление в судах любой юрисдикции;
• в банки.

Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

• Что такое доверенность
• Образец доверенности от ИП физическому лицу
• Когда можно довериться помощнику
• Виды доверенностей
• Зачем обращаться к нотариусу
• Сроки действия
• Что указывается в доверенности
• Некоторые тонкости, связанные с доверенностью
• Как составляется доверенность

Доверенность на получение товара

Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

• Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
• Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
• Заполните сведения о сторонах сделки;
• Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
• Впишите все обязательные реквизиты;
• Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

• Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
• Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
• Далее с ваших слов вносятся полномочия;
• После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
• Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
• Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
• Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

Вообще, как и другие доверительные бумаги, эта может быть предполагать какой-то определенный вид. Исходя из срока, на который выдается этот документ и для каких целей, уже можно определить к какому виду относится та или иная доверенность.

Кроме того, конкретный вид зависит от вида деятельности предпринимателя, а также причина оформления этого документа.

Итак, доверенность на представление интересов ИП разделяется на 3 вида:

1. Разовая. Как правило, это документ, который наделяет определенного человека некоторыми полномочиями для осуществления одной лишь процедуры. Как только задание будет успешно выполнено, действие разовой доверенности автоматически аннулируется.
2. Специальная. В этом случае, предприниматель делегирует свои права поверенному для многоразового выполнения тех или иных операций. Все нюансы подробно описываются в тексте доверенности, включая уточнение срока этой бумаги.
3. Генеральная. Этот вид доверительной бумаги предполагает передачу доверенному лицу абсолютно всех прав, которые позволяют выполнять абсолютно любые бизнес операции от имени самого предпринимателя. Как правило, это распоряжение финансами, имуществом, а также подпись всех юридических документов.

Генеральный вид документа всегда требует участия сотрудника нотариальной службы, который подтверждает законность всех действий между участниками.

Ранее уже писалось о том, что доверительный бланк на защиту интересов ИП может быть оформлен как собственноручно, так и с использованием электронной техники. Единственное требование – это правильное составление, с использованием всех необходимых сведений об участниках.

Нужно отметить, что существенных правил при составлении такой доверенности не предусмотрено. Главное, чтобы из текста было понятно, кто является предпринимателем (доверителем) и поверенным, а также перечень полномочий, которыми наделяют последнего.

Также нужно помнить о том, что в тексте доверенности указана дата составления бумаги, поскольку без этой записи документ потеряет свою юридическую силу, о чем говорит ГК РФ в ст. 186 п. 1. Со всеми другими требованиями также можно ознакомиться в законодательстве Методических рекомендаций ФНП.

Доверенность от индивидуального предпринимателя должна содержать в себе следующие записи:

• номер регистрационного свидетельства;
• ФИО и паспортные реквизиты доверителя;
• список делегируемых полномочий поверенному;
• период действия доверенности;
• подпись предпринимателя и печать (при наличии);
• подпись поверенного.

Всё о доверенности от ИП физическому лицу

Вообще доверенность от индивидуального предпринимателя не требует обязательного заверения, однако существуют некоторые исключения.

Так, предприниматель должен всего лишь сверить указанные сведения в бумагах, удостовериться в отсутствии ошибок, подтвердить документ подписью и печатью. При этом заверять такой бланк у нотариуса не запрещается – вы всегда можете добровольно обратиться в соответствующий орган.

Наверняка многие задаются вопросом – когда все же необходимо участие нотариуса? Такая процедура должна быть выполнена при следующих ситуациях:

• когда поверенному следует участвовать в сделках, требующие нотариального подтверждения;
• при обязательной государственной регистрации, которую должен осуществить поверенный;
• при оформлении генеральной доверенности, поскольку с ее помощью предприниматель передает практически все полномочия доверенному лицу;
• когда эту процедуру требует организация или физическое лицо.

Также заверенная доверенность может понадобиться при открытии банковского счета. Однако в таком случае можно обойтись и без вмешательства нотариуса, поскольку ее вправе заверить непосредственно сотрудник того или иного банковского учреждения, но в присутствии предпринимателя и предполагаемого представителя.

Кроме того, когда участники этой доверенности пришли к выводу, что ее следует заверить, тогда заполнять ее самостоятельно не обязательно. Как правило, в каждой нотариальной конторе имеются собственные бланки, на которых оформляются такие доверенности.

Следовательно, сотрудник уточнит целевое назначение данной бумаги и займется составлением соответствующей доверенности.

Чтобы заверить доверительный документ можно пользоваться и другими методами. Так, если индивидуальный предприниматель проходит обучение в ВУЗе или официально работает, он всегда может обратиться за заверкой доверенности по месту учебного учреждения или же работы.

Несмотря на то, что такой документ в некоторых случаях не требует обязательного заверения, юристы все же рекомендуют заняться этой процедурой. Таким образом, партнеры и клиенты предпринимателя не будут сомневаться в честности доверенного лица и подлинности самого документа.

Для общего понимания нужно отметить тот факт, что отмена доверенности регулируется Гражданским Кодексом РФ. Следовательно, согласно правовым актам, доверитель (индивидуальный предприниматель) имеет все основания в любой момент отозвать документ доверенности, тем самым лишив поверенного прав, которые были переданы ему при составлении доверительного бланка.

Это же касается и самого представителя – доверенное лицо может отказаться от полномочий, которые были прописаны в доверенности.

Ни для кого не будет новостью, что в некоторых случаях между предпринимателем и его представителем может возникнуть конфликт, в связи с мошенническими действиями самого поверенного – таким образом, у бизнесмена могут случиться неприятности. Чтобы избежать лишних проблем, сейчас юристы и нотариусы рекомендуют отменять доверенность сразу после выполнения определенной процедуры или операции.

Единственным случаем, когда запрещено отменять доверенность, это специальная запись в тексте доверительного документа.

Также отмена доверенности не обязует вас обращаться в специальные судебные органы – здесь согласие кого-либо не требуется. Инициатор всего лишь должен предупредить о своих действиях сотрудника нотариальной службы, который заверял доверенность. В другом случае достаточно лишь оповестить об этом второго участника в письменной форме. Причину отмены документа указывать не нужно, поскольку это не является обязательным требованием.

Нужно отметить, что возможность передоверия также станет недоступной, если первоначальный доверительный документ был отозван. Кроме того, он станет недействительным и в следующих случаях:

• отказ от прописанных в документе полномочий;
• смерть предпринимателя или представителя;
• банкротство.

Документ дает возможность поверенному представлять интересы доверителя в различных сферах. Существует огромное количество действий, которые можно выполнять по этому документу. Сюда относятся не только простые поручения, но и достаточно серьезные обязанности. Например, представление интересов доверителя при судебном разбирательстве.

Также поверенное лицо может выполнять различные сделки, связанные с куплей-продажей недвижимости, защищать интересы налогоплательщика в соответствующих органах, осуществлять действия с деньгами и ценными бумагами, выполнять абсолютно любые действия. Здесь имеется лишь главное условие − все действия, которые обязано выполнить доверенное лицо, не должны противоречить законодательству.

Выбор доверенного лица полностью зависит от самого доверителя. Ведь он вправе самостоятельно решать, кто именно сможет выполнять его поручения.

Вовсе необязательно, чтобы это был родственник или знакомый. Юридически доверителю разрешено составлять документ даже на постороннего человека.

Также поверенным может являться юрлицо. При этом интересы доверителя будет представлять целая компания.

Доверенность не нужна в том случае, когда ТМЦ поставляются непосредственно на склад ИП. В этом случае ценности получают и оформляют собственные сотрудники, у которых полномочия и ответственность определены внутренними документами, в том числе трудовым договором и должностной инструкцией. Но если товар приходится получать в сторонней организации, то составление такого документа необходимо. Исключение составляет ситуация, когда от имени фирмы действует ее руководитель.

Доверенность бывает разных типов:

• генеральная — предоставляет представителю широчайший спектр прав, оформляется в особых случаях;
• разовая — выдается на совершение единоразового действия;
• специальная — на ведение определенных действий.

Представитель, получивший доверенность, может на ее основании передоверить полномочия третьим лицам, если этот пункт указан в основном документе. При передоверии следует обязательно известить лицо, выдавшее доверенность.

Нормативно-правовыми актами для оформления доверенностей установлены формы М-2 и М-2а, они разработаны для юридических лиц, но и для организаций не являются обязательными. Во многих случаях документ может быть оформлен в произвольной форме, которая может быть разработана на предприятии самостоятельно. Также образцы шаблонов можно скачать в формате ворд и адаптировать для условий конкретного предприятия.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе форма генеральной доверенности от индивидуального предпринимателя. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Судебная практика показывает, что не всегда достаточно общих формулировок полномочий:

В п. 5.6 МР особо отмечено, что нельзя выдать доверенность на осуществление предпринимательской деятельности в целом. Но ИП вправе передать конкретные полномочия на представление интересов в любых правоотношениях, где он является участником: заключение сделок, распоряжение расчетным счетом, представление отчетности в ИФНС и т. д.

По характеру и объему полномочий выделяют доверенности:

• генеральные (для распоряжения имуществом, совершения сделок, представительства);
• специальные (для совершения ряда однородных действий);
• разовые (на выполнение конкретного поручения).

Таким образом, в установленных законом случаях доверенность от ИП должна быть нотариально удостоверена. Даже если речь о простой доверенности, сведения в ней лучше указывать в соответствии с МР. Следует индивидуализировать представителя и представляемого, а также конкретизировать полномочия.

Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».

Доверенность от ИП — это документ, посредством которого предприниматель передает определенные или все свои полномочия другому человеку. Имея такую бумагу, гражданин имеет право выполнять от лица доверителя конкретные действия, прописанные в ней.

Особых ограничений относительно передачи полномочий представителю нет. Но есть действия, выполнение которых невозможно другим лицом. Гражданское законодательство предписывает, что участие представителя не допускается при совершении сделок, в которых обязательно личное присутствие человека.

К примеру, запрещается передавать кому-то право подписывать завещание. Это сугубо личная сделка, требующая присутствия самого завещателя. Но такие запреты касаются больше физических лиц, а не ИП. Ведь завещание все равно пишется от лица гражданина, а не от предпринимателя.

Доверенность в налоговую от ИП физическому лицу или для иных целей теряет свою силу по окончании периода, установленного ею. Помимо истечения срока есть еще ряд причин прекращения действия документа. К ним относится:

• выполнение полномочия, прописанного в доверенности разового характера;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
• проведение процедуры банкротства в отношении ИП;
• смерть доверенного лица или доверителя;
• признание одной из сторон недееспособной по решению суда;
• признание судом одного из участников умершим или безвестно отсутствующим.

Также любая из сторон вправе досрочно прекратить действие документа. Если инициатор — представитель, то он составляет письменный отказ, если доверитель — отменяющий документ.

Правила составления доверенности для ИП

В некоторых случаях закон регламентирует отношения сторон посредством нотариальной доверенности.

Этот документ необходим обязательно при:

• Обращении в налоговую (открытие и закрытие бизнеса);
• Составлении договора аренды и дальнейших действий, связанных с ним;
• Подписании ипотечного соглашения;
• Передаче прав на распоряжение имуществом и некоторых других.

Это означает, что если ваш представитель явится без доверенности в налоговую для ликвидации ИП, ему откажут в регистрации. Это законное основание. Во все государственные органы обращение через представителя должно проходить при наличии именно нотариально заверенной доверенности.

Такой документ составляется на специальном общепринятом бланке с произвольным перечислением прав, передаваемых третьему лицу. Доверенность оформляется за плату, установленную законодательными актами.

Существует несколько важных моментов, которые должен знать каждый ИП. Они позволят избежать многих трудностей и недопонимания со стороны третьих лиц и представителей.

Давайте выясним, может ли ИП выдать доверенность наёмным работникам. Принято считать, что к специальной доверенности относится документ, заверенный работодателем.

Он может понадобиться, к примеру, при получении сотрудником почтовых отправлений на своё имя. То есть, ваш наёмный работник желает предоставить доверенность другому лицу на выполнение каких-то личных дел.

В этом случае вы в качестве ИП не имеете права заверить такую доверенность. Она будет считаться недействительной. Никто из сотрудников, трудящихся у ИП, не может заверить документ подписью ИП, так как владелец предприятия здесь выступает физическим лицом. Заверять такие бланки может только юридическое лицо от имени руководителя.

Возможно, когда-то одному из ваших родственников понадобится оформить на вас доверенность. Это не возбраняется. Составление доверенности с вашим участием может понадобиться при особенностях работы предприятия. Если ваш ИП поставляет посреднические услуги, то доверенность на ваше имя будет часто оформляться.

Для составления простой формы доверенности на физическое лицо часто требуется только ваша подпись. Но есть такие случаи, при которых необходима печать. Если ваша фирма её не имеет, то придётся за составлением доверенности обращаться к нотариусу. Иногда партнёры по сделкам могут и не доверять бланкам без печати, а потому по возможности закажите этот реквизит.

По каждой доверенности происходит передача каких-то полномочий другому лицу. Но вы должны понимать, что вся ответственность последствий сделки ложится на ваши плечи. Если представитель совершил какую-то грубую ошибку или нарушил права третьей стороны, то отвечать в суде придётся именно вам.

Кстати, и срок могут назначить вам, а представитель будет безнаказанным. Поэтому всегда выбирайте грамотных и надёжных помощников. Чётко указывайте полномочия и не пишите ничего лишнего. Любая запись может привести к злоупотреблению вашими собственными правами.

Доверенность подразумевает только подпись доверителя. Никаких пометок со стороны представителя в ней быть не должно.

Обязательно ведите журнал учёта выдачи нематериальных ценностей. Указывайте номер выданного бланка, срок его действия, данные подотчётного лица и наименование третьей стороны. Так вы сможете контролировать процесс выдачи доверенностей и вовремя отзывать их.

При составлении большинства доверенностей нотариальное заверение не требуется. Достаточно только подписи предпринимателя. Но в некоторых случаях нотариальное заверение документа необходимо:

• если представитель предпринимателя участвует в сделке, которая требует заключения в присутствии нотариуса;
• если представитель выполняет любые действия, подлежащие госрегистрации, например, регистрация закрытия или открытия ИП;
• если требуется обращение в налоговый орган (в некоторых случаях простую доверенность ФНС не принимает);
• если необходимо открыть счет в банке, либо требуется управление денежными средствами, находящимися на расчетном счете (заверить доверенность также может должностное лицо финансово-кредитной компании);
• если составляется генеральная доверенность;
• если организация (учреждение) требует представить доверенность с подписью нотариуса.

Составление доверенности на физическое лицо с целью ведения дел индивидуального предпринимателя распространенная практика, так как самостоятельно вести весь процесс бизнеса просто нереально. Данный документ дает возможность представлять интересы предпринимателя в различных инстанциях налоговой, суде, фондах, банках, выполнять разного рода функции.
При этом границы полномочий доверенного физ лица могут быть индивидуальны в каждом случае – от выполнения малозначительной единой операции от имени ИП до систематического подписания договоров или представления интересов в инстанциях.

Доверенность от ИП на физ лиц на ведение дел образец скачать.

Похожие записи:

• Как узаконить увеличение площади земельного участка при уточнении границ
• Налоговая декларация по налогу на имущество 2021 сроки сдачи
• Вид на жительство по браку перечень документов