Благодарность с занесением в трудовую книжку влияет на пенсию

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Благодарность с занесением в трудовую книжку влияет на пенсию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Что дает благодарность в трудовой книжке для пенсии

2. Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

3. Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?

4. Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

5. Благодарность в трудовую книжку

6. Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

При оформлении записи важно понимать:

за что именно отмечен сотрудник;
каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

значительное повышение производительности труда;
успешное участие в ответственных мероприятиях;
продуктивная работа над крупным проектом;
внесение инновационных предложений;
улучшение качества и организации трудовой деятельности;
наставничество, обучение молодых специалистов.

Что дает благодарность в трудовой книжке для пенсии

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).»

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

«Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).»

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника. Так нужно, чтобы отмеченный руководством работник получил запись, способную воодушевить его на дальнейшие достижения. Это может сыграть значительную роль в деле мотивации сотрудников.

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

наименование предприятия (полное и сокращенное);
номер записи;
дата награждения;
формулировка заслуг;
реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Отметка о том, что сотрудник был отмечен руководством за свои достижения, в итоге может повлиять на карьерный рост, размер пенсии. А при смене места работы подобные записи порой играют решающую роль, если руководство выбирает будущего работника из числа нескольких кандидатур.

Кроме того, заслуживает внимания и психологический фактор. Мотивация сотрудников – одна из важнейших задач, стоящих перед руководителями. Работник, отмеченный благодарностью начальства, стремится и далее повышать производительность труда и улучшать результаты своей работы. Дух конкуренции побуждает его коллег работать лучше, чтобы так же получить заслуженное поощрение и быть отмеченными за свои успехи.

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

Получение премии.
Расширение соц. пакета.
Получение повышения.
Льготы при взятии займа.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
Возвещение благодарности за проделанную работу.
Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).
Звание «гуру» в своей профессии.

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

Личные данный сотрудника(ФИО).
Текущая должность.
Название компании.
Право (перечень достижений) на получение поощрения.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.

После одобрения ходатайства готовится приказ. Существуют формы приказов № Т-11 или Т-11а. Российский Госкомстат издал положение об этой форме приказа от 05.01.2004 № 1. Ими можно воспользоваться.

Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности. В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста.

При оформлении записи важно понимать:

за что именно отмечен сотрудник;
каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

значительное повышение производительности труда;
успешное участие в ответственных мероприятиях;
продуктивная работа над крупным проектом;
внесение инновационных предложений;
улучшение качества и организации трудовой деятельности;
наставничество, обучение молодых специалистов.

Если необходимо объявить благодарность с занесением в трудовую книжку, то учтите, что с 2003 года в этом бланке появился отдельный раздел. Кром того, при внесении сведений о поощрении обязательно пишут его причину. Указывают также и данные о награждениях, присвоении почётных званий.

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

наименование предприятия (полное и сокращенное);
номер записи;
дата награждения;
формулировка заслуг;
реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Заметим, что объявление благодарности с занесением в трудовую книжку – не единственный вариант поощрения, связанного с благодарностью. Следует учитывать и то, что существует практика объявления благодарности без внесения сведений о ней в трудовую книжку.

Сотрудник имеет право требовать от работодателя внесения сведений о своих достижениях в этот официальный документ, поэтому спорные вопросы лучше обсуждать заранее. Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку.

Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см. таблицу).

Поощрение	Награждение
Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии.	В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака.
Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение. Награждением это не является.	Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия.

Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. И что важно для сохранения здорового психологического климата в коллективе – избежать возможных разочарований, связанных с неверным пониманием этой специфической терминологии.

Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

запись заносится в книжку работника на основании приказа;
образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации.

Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):

В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
В графе 2 укажите дату награждения.
В графе 3 — кем вынесено.
В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

за долгий и добросовестный труд;
выполнение контрольных цифр национальных проектов;
наставничество, обучение молодых специалистов;
продуктивную работу над крупным проектом;
значительное повышение производительности труда;
успешное участие в ответственном мероприятии;
внесение инновационных предложений;
улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.

Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает стаж работника, необходимый для назначения страховой пенсии.
Действительно, перед назначением выплат специалисты Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — ПФР) сверяют данные о периодах работы с трудовой книжкой работника, несмотря на то, что ПФР с 2001 года ведет на каждого гражданина индивидуальные пенсионные счета. В ходе таких проверок специалисты могут обнаружить существенные ошибки в трудовой книжке (вкладыше в нее), которые не должны негативно повлиять на назначение пенсии, поскольку первичными являются данные персонифицированного учета, тем не менее, на практике подобное происходит.

Такие конфликты успешно решаются в суде в пользу граждан, однако желательно, чтобы нашим работникам не приходилось обращаться в суд, чтобы получить заслуженную пенсию.
При внесении и проверке записей в трудовых книжках следует руководствоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей и Инструкцией по заполнению трудовых книжек .

Перечислим ошибки, которые могут повлиять на назначение пенсии:

имеются ошибки или отсутствуют сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения;
отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки;
отсутствует печать организации, которая оформила работнику трудовую книжку впервые.

Если ошибка сделана и выявлена непосредственно при оформлении новой трудовой книжки, то такой бланк трудовой книжки считается испорченным и его необходимо уничтожить (п. 42 Правил), а работнику завести новую трудовую книжку.
В случае если ошибка на титульном листе трудовой книжки допущена в фамилии, имени или отчестве работника, то необходимо зачеркнуть неправильную запись одной линией так, чтобы ее можно было прочесть, а на внутренней стороне обложки сделать соответствующую пометку об исправлении и заверить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, а также печатью организации (при ее наличии) (п. 2.3 Инструкции).
Роструд в письме от 28.08.2008 № 0807-1 определяет порядок действий при отсутствии на титульном листе трудовой книжки печати организации.

Ошибки в названии организации (графа 3):

отсутствует название организации в заголовке;
указано только полное или только сокращенное наименование организации;
название организации указано с ошибками;
организация переименована, а запись не внесена;
наименование организации в заголовке не совпадает с оттиском печати.

Нужны ли печати в трудовых книжках?

Трудовая книжка. Особые случаи

Работник получает право на пенсию. Оформляем документы

Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.

В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.

Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).

Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Каждому человеку важен стимул в его деятельности. Совсем не важно, чем занимается отдельно взятый гражданин – спортом, учебой, бизнесом, каждому важно получать от кого-то или от жизни, пусть маленькие, но поощрения. Это будет говорить о том, что весь сложный и тернистый путь преодолевается не зря. В работе точно также.

Если гражданин, то есть работник старателен, умеет грамотно распределить свое время и всегда на хорошем счету у работодателя, он непременно достоин поощрения. Такой метод применяется уже не первую сотню лет на различных предприятиях и мануфактурах. Не забывают о нем и сегодня.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону. Это быстро и бесплатно!

При оформлении записи важно понимать:

за что именно отмечен сотрудник;
каковы причины, побудившие начальство поощрить его.

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

значительное повышение производительности труда;
успешное участие в ответственных мероприятиях;
продуктивная работа над крупным проектом;
внесение инновационных предложений;
улучшение качества и организации трудовой деятельности;
наставничество, обучение молодых специалистов.

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве. Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника. Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа. Также приводят причину награждения и его форму. Например:

Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом:

Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка. Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2020 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Поощрить работника или нет, решает его непосредственный начальник. Он обращается к руководителю организации с предложением похвалить подчиненного за труд.

Для этого надо написать ходатайство, служебную записку или письмо. Приказ о благодарности будет составлен именно на основании такого документа.

Поскольку установленной формы обращения нет, оно составляется произвольно. Ходатайство может выглядеть так:

Главное требование к этому документу — из него должно быть понятно, кто и чем отличился. Обязательно указываются дата составления и информация о заявителе.В случае когда поощрить работников предлагают представители другой компании, они составляют свое ходатайство на бланке организации и также перечисляют, кого и за что они хотят отблагодарить.

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:

запись заносится в книжку работника на основании приказа;
образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.

Соответственно приказу РФ №225 от 16.04.03 в связи с появлением новообразцовых книжек, правила относительно их заполнения тоже претерпели изменения.

Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

Поощрения и награждения за успех в труде.
Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия. Кроме информации о поощрениях должны также быть прописаны данные о награждениях, если таковые существуют.
На основании указов и решений награждения наградами государственного образца или присвоением почетного звания.
При получении почетного звания или нагрудного знака сопутствующие награждение дипломом, в ином случае с грамотой.

Нужно обратить внимание, что для объявления благодарности появился специальный раздел. Согласно указу РФ, по пункту 24 от 16.04.03 года появился раздел сведений о поощрениях, куда и вносится запись о благодарности. Благодарственная запись должна вноситься сообразно приказу.

Благополучное развитие компании во многом зависит не только от действий руководства, но и от того, насколько продуктивна работа сотрудников. Когда есть поощрения, люди обязательно будут стараться. Компания может стимулировать не только материально, но и морально – объявить благодарность за работу. Так называемое письмо-благодарность – это некоммерческое деловое письмо, которое выражает признательность работнику за определенные достижения.

Например:

инициативность и т. д.
перевыполнение плана;
успешную реализацию проекта;
выполнение поручения;

На первый взгляд, может показаться, что благодарность за хорошую работу, многолетний труд или сотрудничество никому не нужна.

Но это заблуждение. Во-первых, работнику будет приятно, что руководство оценило все старания. Иногда, если сотрудник получил повышение, то формулировка записи начинается со слов

«Принят на должность … Сотрудник такой-то компании (название организации и ФИО сотрудника)…в связи с такими-то заслугами»

В целом эффектность благодарственной речи напрямую зависит от таланта кадровика. Только нужно учитывать, что помета составляется официальным грамотным языком. Когда вы вносите информацию о поощрении, то должны не забыть указать причины:

Поощрения за внесение улучшений в дисциплину труда, установленную уставом предприятия.
Поощрения и награждения за успех в труде.

Если денежная составляющая не предусмотрена для работника, то поле с указанием суммы не заполняется.

Обязательно следует заполнить поле «мотив поощрения», где вносят формулировку из представления к объявлению сотруднику благодарности — достижения и успехи работника. Положением о поощрении можно определить, каким образом работник будет награжден. Например, это может быть торжественная обстановка, собрание работников.

Приказ Т-11 после заполнения передается руководителю для утверждения.

В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
В графе 2 укажите дату награждения.
В графе 3 — кем вынесено.
В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.

Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:

за долгий и добросовестный труд;
выполнение контрольных цифр национальных проектов;
наставничество, обучение молодых специалистов;
продуктивную работу над крупным проектом;
значительное повышение производительности труда;
успешное участие в ответственном мероприятии;
внесение инновационных предложений;
улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.

Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?

№ записи		Сведения о награждении (поощрении)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Общество с ограниченной
ответственностью
«Волшебный фонарь»
(ООО «Волшебный
Объявлена благодарность
за успешно внедренные
рационализаторские
предложения и активное
участие в ликвидации аварии

В настоящее время определение права на пенсию, ее назначение и выплата осуществляются по нормам закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», действующего с начала 2015 года.

Согласно новым правилам одним из условий назначения страховой выплаты по старости является наличие определенного количества стажа, а именно 15 лет.

Кроме того, каждый трудовой год гражданина оценивается в виде баллов, рассчитываемых на основании уплаченных страховых взносов. Их тоже необходимо набрать определенное количество, а именно 30 к 2025 году для определения права на пенсию.

Что касается других видов пенсии, то данное требование относительно стажа будет дополняться. Например, для досрочного пенсионного обеспечения оно будет зависеть еще и от характера выполняемых работ, и от занимаемой должности.
Стоит также отметить, при полном отсутствии страхового стажа назначается социальная пенсия от государства.

Вопреки сложившемуся совсем недавно мнению о том, что за стаж 40 и более лет полагается 5 дополнительных коэффициентов, сразу стоит сказать, что повышение пенсии именно за продолжение трудовой деятельности после ухода на заслуженный отдых действующим законодательством не предусмотрено.

Чтобы понять, почему так происходит, рассмотрим вкратце механизм назначения пенсии. Он подразумевает несколько этапов, учитывающих стаж за определенный период времени:

до 2002 года с учетом коэффициента по зарплате за пятилетний период работы и валоризации, рассчитываемой за отработанный стаж до 1991 года;
с 2002 года по 2014 год в виде страховых взносов, влияющих на размер пенсионного капитала;
после 2015 года из расчета индивидуального пенсионного коэффициента за каждый отработанный год.

Причем на первых двух этапах сначала определяется сумма в рублях, а затем согласно новой формуле расчета она переводится в баллы.

Как видно, в настоящее время учитываются только взносы, перечисляемые страхователем за своего работника в ПФР.

Таким образом, ежегодный перерасчет за отработанное время осуществляется исходя из количества поступивших в ПФР денег на лицевой счет застрахованного лица.

Отсюда и разница в прибавке у двух пенсионеров может составить несколько десятков и даже сотен рублей в зависимости от зарплаты и уплаченных с нее взносов у каждого.

Важно, что сам период работы в течение года роли не играет, как это было ранее по нормам закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ».

Величина трудового стажа женщин и мужчин может влиять на возможность получения ими доплаты к пенсии в следующих случаях:

если ранее этот стаж не был учтен при назначении выплаты (например, по причине отсутствия подтверждающих документов);
если гражданин продолжает трудовую деятельность будучи пенсионером;
если количество отработанных лет достаточно для присвоения звания «ветеран труда».

В первых двух случаях прибавка к пенсионному обеспечению устанавливается после произведенного перерасчета, причем во втором случае он производится в беззаявительном порядке ежегодно с 1 августа по страховым взносам, перечисленным страхователем.

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Для того, чтобы пенсионер мог оформить надбавку за длительный стаж работы свыше 35 или 40 лет, необходимых для присвоения звания «Ветерана труда» женщинам и мужчинам соответственно, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства. Пенсионный фонд не осуществляет установление таких надбавок.

Для обращения потребуются следующие документы:

заявление;
документ, удостоверяющий личность обратившегося гражданина;
справка ПФР, подтверждающая назначение страховой пенсии по старости;
удостоверение ветерана труда.

Прийти с документами можно лично на прием или обратиться через законного представителя, которому выдана нотариально заверенная доверенность.

Способы обращения:

письменно при подаче заявления в органы соцзащиты;
или электронно через сайт государственных услуг.

Расчет пенсионных выплат по новым правилам несомненно стимулирует желание граждан дольше работать, чтобы получать достойную выплату. При этом существуют и минимальные требования к стажу, необходимому для определения права на страховую пенсию.

Рассчитанная на момент назначения выплата в дальнейшем увеличивается из-за ежегодных индексаций, устанавливаемых правительством на каждый календарный год.

Однако это не единственно возможный вариант увеличения пенсии, ведь многие продолжают трудовую деятельность, став пенсионерами, а, следовательно, на их лицевой счет по номеру страхового свидетельства поступают взносы.

Из этих сумм ежегодно осуществляется беззаявительный перерасчет по страховым взносам.

В действующем законодательстве РФ предусматриваются следующие виды трудового стажа, обладающие своими правилами начисления и значением:

Общий стаж, представляющий собой весь период определения деятельности от первого места работы до последнего.
Специальный стаж, состоящий из тех периодов, когда гражданин работал в определенных хозяйственных отраслях или в профессиях.

Вопрос: Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка передачи в электронном виде информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в ПФР? Посмотреть ответ

Непрерывный стаж — деятельность сотрудника без прерывания работы на каком-либо предприятии или в отрасли.
Страховой стаж, состоящий из временных периодов, во время которых за гражданина были внесены пенсионные взносы.

Вопрос: Какие органы на территории РФ оказывают услуги по истребованию личных документов граждан, в том числе архивных справок о трудовом стаже работы и заработной плате? Посмотреть ответ

Льготный стаж – период, в течение которого сотрудник трудился полный рабочий день во вредных, опасных или особых условиях, оговоренных в специальных постановлениях Кабинета Министров РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С тех пор, как появилось отдельное понятие страхового стажа, утратило значение фактическое время, которое гражданин был занят на работе. Гораздо важнее стали те периоды, в течение которых работодатель отчислял взносы за сотрудника в Пенсионный фонд, и размеры этих отчислений.

Кроме непосредственной трудовой деятельности, к ТС можно приплюсовать следующие пункты:

служба в армии, ОВД и других силовых структурах;
период нахождения в официальном декретном отпуске;
уход за ребенком до исполнения 1,5 лет;
период, когда гражданину был официально присвоен статус безработного в Центре по трудоустройству;
перенаправление государственного работника на новое место трудовой деятельности;
уход за инвалидами и пожилыми людьми старше 80 лет;
период заключения в тюрьме, колонии;
период отпусков, больничных при официальном трудоустройстве;
выполнение общественной деятельности;
период добровольных взносов в ПФР;
оформление ИП.

Важно знать! Закон о страховых пенсиях При исчислении страхового стажа в целях определения права на страховую пенсию периоды работы и (или) иной деятельности, которые имели место до дня вступления в силу настоящего Федерального закона и засчитывались в трудовой стаж при назначении пенсии в соответствии с законодательством, действовавшим в период выполнения работы (деятельности), могут включаться в указанный стаж с применением правил подсчета соответствующего стажа, предусмотренных указанным законодательством (в том числе с учетом льготного порядка исчисления стажа), по выбору застрахованного лица.
Период обучения включают в ТС, если: учеба была безотрывной от трудовой деятельности; учеба состоялась в период до первого января 1992 года среди медицинских сотрудников и педагогов; интернатура.

Вопрос
К нам обратился сотрудник, которому во время работы у нас была вручена благодарность Главы города. Просит внести в трудовую книжку.

1) Вносится ли эта запись?

2) Как ее внести? Что будет основанием – приказ или сама благодарность?

Благодарность в трудовую книжку

В пункте «Сведения о поощрениях (награждениях)» указывают:

наименование предприятия (полное и сокращенное);
номер записи;
дата награждения;
формулировка заслуг;
реквизиты распоряжения, согласно которому сотрудник награждён (обязательно – дата и номер).

Далее показан наиболее лаконичный и допустимый образец занесения благодарности в трудовую книжку.

Приведем порядок действий при поощрении на конкретном примере.

Как правило, благодарность выносится работодателем по ходатайству непосредственного начальника работника.

К примеру, структурному подразделению организации удалось создать и продвинуть важный коммерческий проект. Генеральный директор, желая поощрить работников, принявших участие в данном проекте, запрашивает у руководителя структурного подразделения ходатайство о награждении сотрудников. Руководитель подразделения предоставляет генеральному директору такое ходатайство и последний дает ему ход, направляя с визой «на исполнение» в отдел кадров. Указанный отдел оформляет приказ (для этого можно использовать унифицированную форму № Т-11, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 года N 1) и направляет на подпись к генеральному директору.

На основании подписанного приказа отдел кадров осуществляет внесение благодарности в трудовые книжки.

Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к. законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании.

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

объявляет благодарность;
выплачивает премию;
вручает ценный подарок;
награждает почётной премией;
присваивает корпоративное звание “Лучший работник” или аналогичное звание.

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона. Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом.

Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!

Если работник постоянно получает поощрения и, в принципе, очень трудолюбив, то наверняка страница, посвященная награждениям и иным поощрениям, может быстро подойти к концу. Что делать сотруднику отдела кадров в такой ситуации?

Ответить на этот вопрос проще простого.

Достаточно распечатать новый бланк

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

После этого вы можете смело вносить новые записи различного рода о поощрениях на вновь распечатанные листы.

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

Вопросы о том, заносится ли благодарность в трудовую книжку после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников. Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

Благодарность с занесением в трудовую книжку объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от года, и имеет два стандарта:

Т-11 издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Благодарность заносится в трудовую книжку сотрудника в течение пяти рабочих дней с момента издания приказа.

В завершение процедуры до работника доводят приказ о поощрении под роспись, и ознакамливают с записью в трудовой книжке.

Сегодня зачастую можно услышать скептичные высказывания о необходимости отражать объявленную благодарность в трудовой книжке.

Внесение записи об объявленной благодарности выполняет функции, важность которых трудно переоценить, а именно:

задает работнику стимул к улучшению качества работы и производственных показателей;
демонстрирует работнику признание его заслуг со стороны руководства компании и важность выполняемой им работы;
влияют на рассмотрение вопросов продвижения по карьерной лестнице;
при переходе работника в другую организацию, записи о поощрениях являются характеризующим фактором, повышают его престиж и репутацию в глазах потенциального работодателя, и зачастую становятся определяющими при принятии решения о приеме на работу и определении размера оплаты труда.

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся.

В трудовую книжку следует вносить сведения о произведённых в период работы поощрениях и награждениях за трудовые заслуги. Информация о наградах, не связанных с исполнением сотрудником трудовой функции, в трудовую книжку не вносится. Подлежат отражению сведения о вручении (присвоении) работнику:

госнаград, ведомственных знаков отличия, государственных почетных званий на основании актов государственных органов (федеральных и региональных);
почетных грамот, знаков, значков, званий, дипломов, произведённых непосредственно работодателем;
других наград, установленных законодательством, локальными актами работодателя, коллективными договорами (подарки, звания, единовременные премии за конкретные действия и т. п.).

Благодарность относится к поощрениям, выносимым работодателем, и прямо предусмотрена ст. 191 ТК. Возможность вынесения благодарности необязательно должна быть закреплена внутренними документами организации (предприятия) и может быть объявлена по инициативе руководства при отсутствии коллективного договора или дисциплинарного регламента.

При разрешении вопроса о внесении записи о благодарности в трудовую книжку принципиальное значение имеет наличие соответствующего акта работодателя (распоряжения, приказа и т. п.).

Нередко случается, что руководитель “на радостях” устно объявляет сотруднику “благодарность с занесением”, но впоследствии забывает издать соответствующий акт.

В таких случаях кадровику или непосредственному руководителю работника следует напомнить директору о вынесенном поощрении и необходимости издания приказа. Устные высказывания не могут являться основанием для внесения записи.

Поощрения в организации имеют разный вид. К ним относится:

вручение какого-либо ценного подарка;
объявление сотруднику благодарности по организации;
вручение сотруднику премии в денежной форме;
помещение на организационную доску почета или книгу почета соответственно.

Если говорить о наградах, которые могут быть присвоены работнику, то они также могут иметь различные виды. К ним относятся:

государственные награды;
почетные грамоты, дипломы и знаки;
поощрения в различной форме.

Конечно, это далеко не весь полный перечень и законодатель предполагает большее количество всевозможных наград работника за заслуги. Многие виды связаны с определенной деятельностью, которую производят работники.

В связи с таким большим разнообразием поощрений, записи в трудовую книжку не могут обобщаться, а вносятся по — разному в зависимости от их формы.

Основываясь на вышеперечисленных видах поощрений, в зависимости от ситуации делается соответствующая запись в трудовую.

Благодарность с занесением в трудовую книжку влияет на пенсию

Что дает благодарность в трудовой книжке для пенсии

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?

Инструкция: благодарность с занесением в трудовую книжку

Благодарность в трудовую книжку

Работник готовится выйти на пенсию: проверяем записи в трудовой книжке

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ