Как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

2. Как и зачем менять свидетельство о рождении

3. Как восстановить документы, выданные в загсе

4. Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?

5. Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году

6. Как поменять свидетельство о рождении

7. Как поменять свидетельство о рождении ребенка

8. Как осуществляется замена свидетельства о рождении

Иногда после получения первого документа ребенка родители обнаруживают, что сотрудники ЗАГСа допустили ошибку при заполнении свидетельства (неверно проставили дату рождения, сделали грамматическую ошибку). Необходимо заменить документ, поскольку он является основанием для выдачи паспорта в дальнейшем. При внесении изменений в связи с ошибкой заполнения сотрудником госучреждения госпошлина не оплачивается.

Как получить повторное свидетельство о рождении (дубликат)?

Убрать данные родителя из документа нельзя без веских оснований. Прочерк в графе «отец» может быть проставлен в следующих ситуациях:

отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
имеется судебное решение о лишении родительских прав;
отец оспорил в суде свое отцовство.

Проставление прочерка возможно только при наличии соответствующего судебного постановления и вступления его в силу. Процедура обращения в ЗАГС аналогична той, что происходит при внесении изменений. Рассматривается заявление на протяжении месяца. Если заявитель не предъявит судебное решение, ему будет отказано в выдаче.

Ограничение родительских прав не является основанием для внесения исправлений. Если через 6 месяцев после ограничения родителя не восстановят в правах, он будет лишен отцовства.

Согласно статье 9 Закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ, существует ряд причин, по которым свидетельство о рождении необходимо заменить.

Краткий перечень оснований для выдачи дубликата или нового свидетельства:

ошибочные (неточные) данные;
потеря или порча документа, препятствующая распознаванию информации;
смена фамилии, имени или отчества;
изменение сведений об отце матерью, не состоящей с ним в браке;
усыновление или установление отцовства;
по решению суда.

Опечатка в свидетельстве – серьезный повод обратиться в органы ЗАГСа с требованием указать правильные сведения. В этом случае такой порядок действий:

заполнить бланк заявления № 17, кратко описать суть проблемы, а также указать регистрационные данные свидетельства;
подать заявление в то отделение ЗАГСа, где была сделана первая запись о рождении;
если вы сменили место жительства, тогда обратитесь в отделение ЗАГСа по новому месту регистрации.

Теперь вы знаете, что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в отчестве.

Решение органов ЗАГС соответствует положению пункта 1 статьи 69 Закона «Об актах гражданского состояния», согласно которому, сотрудники госструктуры проводят сверку с «Книгой записи актов гражданского состояния» и если вы первоначально указали неверно ФИО, дату или место рождения, в выдаче нового удостоверения будет отказано.

Срок вынесения решения о неточных сведениях, требующих замены, – 1 месяц. Исправление ошибок может занять больший период: это, например, может быть связано с трудностями при истребовании.

Поврежденный документ подлежит замене на новый. Вот алгоритм, подсказывающий, как поменять свидетельство о рождении ребенка взамен испорченного:

подать заявление в ЗАГС, форма № 18;
приложить оригинал в том виде, в котором он имеется;
в случае утери указать номер и серию свидетельства.

После рассмотрения предоставленных документов сотрудники выносят решение: отказ должен быть оформлены в письменном виде, согласие ознаменуется выдачей нового свидетельства.

Как и зачем менять свидетельство о рождении

До того, как сменить имя или фамилию ребенка в свидетельстве о рождении, необходимо получить подтверждение об их изменении в ЗАГСе. В целом процедура подачи документов такая же, как и в случае с допущенной опечаткой.

Для детей младше 18 лет дополнительно понадобится согласие на смену Ф.И.О. от обоих родителей, если один из родителей против, тогда рассмотрением вопроса займутся органы опеки.

На окончательное решение чиновников могут повлиять следующие обстоятельства:

насколько активно родитель принимает участие в жизни ребенка, который носит его фамилию;
согласие самого ребенка, если тому уже исполнилось 10 лет;
случаи лишения или ограничения родительских прав.

При смене фамилии обоими родителями совершеннолетний гражданин также имеет право внести новые данные.

Любое намерение внести изменения в свидетельство о рождении должно быть подкреплено документально и соответствовать нормам закона. Каждое исправление должно иметь под собой юридическое основание. Вопрос о том, можно ли в свидетельстве о рождении изменить дату рождения, разрешится после обращения в суд. Согласно Семейному кодексу Российской Федерации, это возможно только в случае усыновления.

Бывают ситуации, когда мама ребенка требует выдать новое свидетельство о рождении, в котором не будет записи об отце, то есть должен стоять прочерк в графе «отец».

В подобных обстоятельствах необходимо будет предъявить:

решение суда о лишении родительских прав;
отказ второго родителя от отцовства;
заявление отца об оспаривании родства с ребенком.

Если вы уже получили исчерпывающую информацию о том, как в свидетельстве о рождении поменять отца, будьте готовы к длительным судебным заседаниям. Только заручившись положительным решением суда, можно в общем порядке заняться получением нового свидетельства о рождении.

Процедура подачи заявления на получение дубликата свидетельства о рождении в целом одинакова для всех случаев. В обязательном порядке понадобится следующая информация:

основание для получения дубликата;
данные о заявителе;
данные о ребенке;
сведения о родителях;
акт регистрации (свидетельство о рождении);
орган ЗАГСа, где бы хотели получить копию документа.

Выбор способа и места, где внести изменения в свидетельство о рождении ребенка было бы удобно и быстро, конечно же, остается за родителями: можно отправиться лично в ближайшее отделение ЗАГСа или воспользоваться госуслугой онлайн.

Как восстановить документы, выданные в загсе

Порча не облагается штрафом. Однако при замене свидетельства необходимо оплатить госпошлину в размере 350 руб. Для получения нового свидетельства взамен испорченного нужно предъявить следующую документацию:

пришедшее в негодность свидетельство;
паспорт владельца, если ему исполнилось 14 лет;
паспорта родителей или документы представителей, если владельцу свидетельства нет 14 лет или он недееспособен;
заявление на бланке формы 18;
квитанцию об оплате госпошлины.

Бланк заявления выдается непосредственно в органах ЗАГСа или в МФЦ. В нем излагается просьба о выдаче повторного свидетельства, вносятся данные заявителя, его родителей, информация о первом документе. В последней строке указывается, что обращение происходит из-за приведения документа в негодность. Образец заявления:

Если свидетельство о рождении меняется из-за перемены имени или фамилии, необходимо предварительно получить согласие из ЗАГСа. Причины корректировки личных данных:

перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления;
внесение других личных данных в связи с новым браком матери;
желание изменить некрасивое имя;
изменение фамилии на двойную (отца и матери);
перемена иностранных данных на русские.

Для получения подтверждения других личных данных необходимо обратиться в ЗАГС с заявлением на изменение имени. Оно заполняется на специальном бланке. Помимо личных данных, следует написать причину замены. Образец заявления:

Заявление рассматривается в ЗАГСе на протяжении 30 дней. После получения положительного ответа выдается свидетельство о перемене личных данных. Для его получения следует оплатить госпошлину в размере 1600 руб. Одновременно с другим именем оформляется новое свидетельство о рождении. Для внесения изменений в личные данные понадобится следующая документация:

документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей);
письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет;
старое свидетельство о рождении;
согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

После изменения имени гражданина, его первое свидетельство о рождении становится недействительным. Для получения повторной документации помимо пошлины за перемену имени необходимо заплатить 350 за выдачу нового свидетельства о рождении.

ИНТЕРЕСНО: можно ли в МФЦ получить и восстановить свидетельство о рождении?

Если смена происходит по другой причине, например, в связи с изменением данных отца (родной отец отказался от отцовства, а второй супруг матери усыновил), из-за ошибки родителей при заполнении заявления, размер госпошлины будет составлять 650 руб. за внесение изменений и 350 руб. за выдачу нового свидетельства. Для замены необходимо написать заявление по форме 17.

Нужно предъявить в ЗАГС старый документ, паспорта родителей ребенка или личное удостоверение совершеннолетнего гражданина. Если документ изменяется в связи с усыновлением ребенка супругом матери, необходимо предъявить в ЗАГС решение суда об усыновлении. Бланк заявления на внесения изменений содержит графу, в которую вносится причина замены свидетельства. Образец:

отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
имеется судебное решение о лишении родительских прав;
отец оспорил в суде свое отцовство.

Как исправить ошибку в свидетельстве о рождении?

Свидетельство о рождении ребенка является таким же важным документом, как и паспорт. В нем первом указываются данные об имени, фамилии, дате и месте рождения, родителях.

На основании свидетельства правильно прописывается отчество в паспорте, имя. Документ необходимо хранить на протяжении всей жизни, его потеря может сулить много проблем, потребуется восстановление.

Иногда в свидетельстве может быть допущена ошибка в личных данных, исправить ее нужно как можно раньше.

Как проводится замена свидетельства о рождении на новое, какие инстанции проводят внесение изменений в документ?

ВНИМАНИЕ! Основной орган, который уполномочен исправить ошибку в свидетельстве – это ЗАГС. Он регистрирует ребенка, выписывает свидетельство о браке или смерти, может внести изменения в главные записи.

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.

К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:

свидетельство о рождении (действующее);
свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).

Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.

Порядок и причины замены свидетельства о рождении описаны в ФЗ № 143. Необходимость поменять его возникает при наступлении следующих событий:

свидетельство утратило читабельный вид, порвалось, испортилось, затерта печать ЗАГСа;
утеряно;
возникла необходимость внести корректировки в личные данные владельца;
при заполнении были сделаны ошибки;
отец ребенка лишился или отказался от отцовства;
свидетельство заламинировано.

Какие граждане могут сменить свидетельство о рождении? Обратиться за ним может определенный круг лиц, установленный в Гражданском Кодексе. В этот круг входят:

совершеннолетние владельцы;
дети, которые получили паспорт;
родители детей младше 14 лет;
органы опеки в случае отсутствие родителей;
опекуны недееспособного лица;
законные представители ребенка.

Таким образом, поменять первый документ гражданина России можно на протяжении всей его жизни. Однако для замены нужно предъявить весомую причину. Срок замены зависит от места обращения. Он может составлять от одного дня до двух месяцев.

Инструкция, как поменять свидетельство о рождении в 2020 году

перемена фамилии на фамилию новых родителей в случае усыновления;
внесение других личных данных в связи с новым браком матери;
желание изменить некрасивое имя;
изменение фамилии на двойную (отца и матери);
перемена иностранных данных на русские.

документ, служащий основанием для изменения имени (решение суда об усыновлении, бумаги о семейном положении родителей);
письменно оформленное согласие ребенка старше 14 лет;
старое свидетельство о рождении;
согласие родителей несовершеннолетнего ребенка.

ИНТЕРЕСНО: можно ли в МФЦ получить и восстановить свидетельство о рождении?

отец подал добровольное заявление об отказе от отцовства;
имеется судебное решение о лишении родительских прав;
отец оспорил в суде свое отцовство.

Кроме вышеперечисленных оснований смены первого документа гражданина, можно выделить следующие:

судебное решение об установлении факта отцовства;
решение ОПП о смене полного имени несовершеннолетнего;
изменение фамилии одного из родителей или обоих;
желание переделать дату рождения;
у отца поменялось имя;
желание гражданина или его родителей внести данные о национальности ребенка;
решение органа власти об установлении личности скончавшегося гражданина в случае утраты всех его документов.

Если корректировка предполагает изменение анкетных данных, выдача повторного свидетельства происходит по той же схеме, что и при желании изменить имя. В случае, когда требуется откорректировать занесенные сведения, процедура аналогична внесению изменений в свидетельство о рождении.

Орган ЗАГС может отказать в выдаче нового документа, если не оплачена госпошлина или гражданин не предоставил необходимую документацию. Если заявитель не согласен с причинами отказа, озвученными сотрудниками госучреждения, он вправе обратиться в суд. После получения решения суда необходимо повторно обратиться в ЗАГС.

Старое свидетельство о рождении сдается в ЗАГС независимо от причин изменения. Если от него остался лишь небольшой кусочек, его также нужно вернуть в госучреждение. Если гражданин утратил все документы, в том числе и паспорт, перед обращением в ЗАГС необходимо написать заявление в правоохранительные органы.

Свидетельство о рождении должно оформляться родителями новорожденного младенца сразу после его рождения. Для этого учитываются следующие особенности:

обращаться за документом требуется в ЗАГС, располагающийся по месту жительства заявителя, представленного одним из родителей;
наиболее часто процедура выполняется отцом, пока мама с малышом находятся в роддоме;
обратиться за документом необходимо в течение одного месяца после рождения младенца;
выдается свидетельство на основании письменного заявления, составляемого одним из родителей;
формируется документация в течение одного дня, поэтому не придется несколько раз приходить в учреждение;
перед посещением организации требуется решить, какое имя будет дано ребенку.

Достаточно распространенными считаются ситуации, когда родители уже после получения свидетельства о рождении меняют свое мнение относительно имени ребенка. В этом случае требуется первоначально получить разрешение, выдаваемое сотрудниками органов опеки. После этого можно поменять свидетельство рождения ребенка.

Свидетельство о рождении – главный и единственный документ для лиц младше 14 лет. Однако он запрашивается и у взрослых – например, если выросший ребенок наследует имущество умерших родителей, ему необходимо предоставить свидетельство о рождении в качестве подтверждения родства. В случае утраты документа необходимо его восстановить.

К другим причинам для получения нового свидетельства относятся следующие:

заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
восстановить документ требуется при утере – штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
свидетельство было заламинировано – по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.

Как поменять свидетельство о рождении

Пакет запрашиваемых документов включает в себя следующие:

заявление по форме №18;
паспорт (ксерокопия и оригинал);
свидетельство о регистрации супружеского союза при наличии;
квитанция об оплаченной госпошлине (сумма – 350 рублей, реквизиты можно узнать в ЗАГСе).

Бланк заявления выдается сотрудниками ЗАГСа при личном обращении заявителя.

Есть разные способы восстановить свидетельство при утере – через госуслуги, МФЦ или личное обращение в ЗАГС. В тяжелых случаях приходится обращаться в суд и в другие учреждения.

Достаточно отправиться в отдел ЗАГСа, где содержится запись о рождении, или в любой другой ближайший орган. Специалисты проверят наличие оснований для обращения и выдадут бланк для заполнения заявления. Также можно прийти с уже заполненным заявлением и со всеми необходимыми документами. Это наиболее простой и быстрый способ восстановить документ.

При утере в другом городе можно отправиться в отдел ЗАГСа по текущему месту нахождения. Специалисты направят запрос в то учреждение, которое хранит запись о рождении. Также можно отправить по почте заявление об оформлении дубликата документа в ЗАГС нужного отдела. В заявлении потребуется указать адрес ЗАГСа по месту текущего проживания – именно в это учреждение будет направлен готовый документ.

В скором времени будет запущена единая база ЗАГС по России. Для оформления дубликата документа можно будет отправиться в любой ближайший ЗАГС по месту проживания.

При обращении в МФЦ сроки восстановления документа увеличиваются. При приеме заявления специалист выдаст расписку, в которой будет указана приблизительная дата готовности услуги. Проверить статус своей заявки можно по регистрационному номеру расписки на сайте регионального МФЦ. Также можно связаться с сотрудниками центра по телефону, сообщив им реквизиты расписки.

Как поменять свидетельство о рождении ребенка

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда можно поменять свидетельство о рождении ребенка:

оригинал документа стал негодным или утрачен. Основания здесь не так важны, главное – свидетельство не может использоваться по своему назначению;
оригинал содержит внутри себя ошибку: неверно записана дата рождения, имя ребенка или кого-то из родителей и т. д. Внести изменения и исправить оригинал невозможно – никаких исправлений или корректировок с отметками «Исправленному верить» документация такого уровня по закону не допускает. Единственный способ – это выдать дубликат уже с правильными данными;
произошли изменения, касающиеся самих данных ребенка. Обычно такое происходит при усыновлении, когда меняется фамилия, однако до 14 лет с согласия опеки родители вправе поменять и имя ребенка. Кроме того, иногда изменения могут быть внесены и в отчество (например, если мать, родившая ребенка вне брака, выходит замуж, и новый муж усыновляет ее сына или дочь), и даже в дату или место рождения (чтобы обеспечить тайну усыновления);
иные основания. Закон их подробно не характеризует. Главное – это то, что их результат таков, что необходимо заменить свидетельство о рождении, поскольку сведения перестают быть достоверными.

Проще всего замена происходит, если никаких сведений исправлять не нужно, а достаточно лишь поменять сам документ. Для этого случая алгоритм необходимых действий будет таким:

Заявитель (мать, отец, кто-то из приравненных к ним лиц или сам обладатель свидетельства, если он уже совершеннолетний) обращается к сотрудникам ЗАГС.
Там заявитель предъявляет свой паспорт, а также документ, который необходимо поменять (если он вообще сохранился);
Заполняется заявление по форме 18;
Уплачивается госпошлина. Она определяется согласно Налоговому кодексу и составляет по состоянию на начало 2017 года 350 рублей.

Как поменять свидетельство о рождении в том случае, если у ребенка меняется имя?

Если требуется не только оформить дубликат, а получить уже новый документ с другими данными, процедура будет несколько сложнее. Тогда потребуется предъявить работникам ЗАГСа следующий пакет документации:

заявление;
квитанция об уплате госпошлины;
согласие органа опеки (без него менять имя, отчество или фамилию ребенка нельзя);
если возраст ребенка больше 10 лет – его письменное согласие. До этого возраста поменять имя ребенку можно и без учета его мнения;
если замена связана с новым замужеством матери – нужно свидетельство о браке, а также согласие отца ребенка либо документ о лишении его родительских прав.

Поменять свидетельство можно будет примерно через месяц, максимум потребуется около двух, но не более.

Образец заявления по форме № 17 можно скачать:

Если замена связана с тем, что необходимо исправить допущенную описку или неаккуратное внесение данных (неправильно вписано имя, дата рождения и т. д.), то процедура будет примерно такой же. Потребуется заявление по форме №17, а также документы, подтверждающие необходимость изменения данных. Единственным серьезным отличием будет то, что если замена связана с небрежной работой самих специалистов ЗАГС, то госпошлину можно не платить: все изменения будут внесены бесплатно.

Однако нужно обратить внимание на следующее обстоятельство: если ошибка есть лишь в свидетельстве (к примеру, неправильно указали имя отца или матери), но в книге записей правильные данные – то решение руководителя ЗАГС будет принято быстро, и исправленный вариант будет выдан почти сразу. Однако если и в книге, и в свидетельстве имя или другие данные указаны неправильно, потребуется обращаться в суд по месту регистрации заявителя.

Наконец, стоит упомянуть и о таком варианте замены, когда в графе, где должно быть имя отца, ставится прочерк. По закону отец в свидетельстве о рождении вписывается на основании:

свидетельства о браке: муж матери считается отцом автоматически, если не доказано с соблюдением установленного порядка иное;
заявления мужчины, который хочет признать себя отцом;
со слов матери. Тогда отчество сына или дочери указывается так, как попросила мать, фамилия – только материнская, а вот в графе «отец» можно записать все, что угодно – никакого конкретного мужчину эти сведения ни к чему не обязывают.

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

порча прежнего документа;
изменение имени, фамилии или отчества человека;
необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
потеря документа;
изменение графы «отец».

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Как сменить имя: пошаговая инструкция
Как поменять паспорт в 20 лет: документы, сроки
Какие документы менять после замужества: список и рекомендации
Замена паспорта в 45 лет: пошаговая инструкция, список необходимых документов
Обмен паспорта в РФ в 20 и 45 лет: пошаговая инструкция и размер госпошлины
Замена СНИЛС: пошаговая инструкция. Как поменять свидетельство СНИЛС при смене фамилии?
Что такое СНИЛС и как его получить?

Восстановление свидетельства о рождении предполагает предварительную подготовку необходимых документов, а именно:

копию паспорта заявителя;
заявление по форме № 18 на замену свидетельства;
бланк оригинального свидетельства (если оно было испорчено);
оригинал квитанции об оплате пошлины;
копию свидетельства о регистрации (расторжении) брака родителей, если дубликат оформляется ребенку.

К слову, размер пошлины за выдачу дубликата свидетельства составляет, согласно пп. 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ, 350 рублей.

Реквизиты для ее оплаты можно узнать в местном отделении ЗАГС либо на портале регионального Госкомитета по делам ЗАГС.

При этом если в ЗАГС обращаются родители или иные попечители для восстановления документа ребенку, в качестве плательщика госпошлины следует указать инициалы несовершеннолетнего.

Если было утеряно свидетельство о рождении, как восстановить его без личного посещения ЗАГСА, — этот вопрос волнует граждан, которые по тем или иным причинам не могут прибыть в ЗАГС, где был выдан первоначальный документ.

В связи с этим, придется подготовить еще один документ – доверенность, заверенную нотариально. Лицо, на которое она будет оформлена, сможет представлять интересы заявителя, в рамках указанных в ней полномочий.

Обращаться за выдачей дубликата необходимо в тот ЗАГС, где было зарегистрировано рождение заявителя или ребенка, для которого восстанавливается документ.

Это указано в п.1 ст. 9 Закона № 143-ФЗ от 15.11.1997 г.

Вопрос о том, где восстановить свидетельство о рождении возникает, как правило, у тех лиц, которые переехали в другие регионы страны.

При таких обстоятельствах гражданину все равно придется обращаться в ЗАГС по месту настоящего проживания. При этом сотрудникам ведомства придется также передать полный пакет документов, требуемый для получения дубликата, включая квитанцию за уплату пошлины.

Работники уполномоченного органа, в свою очередь, обязаны принять документацию и направить официальный запрос в то отделение, где было выдано изначальное свидетельство.

Далее гражданину необходимо дождаться уведомления из ЗАГСа и получить готовый документ при предъявлении паспорта.

Кроме того, в удаленный ЗАГС можно оформить и направить заявление о выдаче дубликата свидетельства самостоятельно по почте.

Для внесения изменений вследствие смены имени, отчества, фамилии по различным основаниям (как смена фамилии родителей, так и самого ребенка);
Порча свидетельства, приведение его в негодность, ламинирование, нечитаемость вследствие светового или иного воздействия (например, документ «выцвел»), намокание и пр;
Усыновление или установление отцовства;
Если мать, не состоящая в браке, просит изменить запись об отце или ее исключить;
По решению суда (основания могут быть различны).

Независимо от характера и объема изменяемых данных, в само свидетельство эти изменения не вносятся. Всегда выдается новый документ. После рассмотрения заявления сотрудник ЗАГСА составляет письменное заключение о необходимости изменения. Потом вносит соответствующую запись в акт гражданского состояния, после чего уже подготавливается новое свидетельство.

Если при выдаче свидетельства была допущена ошибка в фамилии, имени или отчестве, а также в дате или месте рождения, то для получения нового документа необходимо:

Написать заявление установленной формы №17, где изложить суть обращения, реквизиты свидетельства.
Заявление подается в тот же ЗАГС, сотрудник которого делал запись о рождении. (В настоящий момент запускается единая база ЗАГС по всей стране, таким образом скоро для замены свидетельства можно будет обращаться в любое отделение ЗАГСа.)
Если такой территориальный порядок соблюсти невозможно (например, семья давно переехала в другой регион), то можно обратиться в отдел по месту нового жительства.

Как осуществляется замена свидетельства о рождении

Процедура обмена свидетельства на новое при смене фамилии (ребенка, родителей) в целом такая же, как и при устранении опечатки, ошибки. Но, одновременно сменить фамилию и внести изменение в акт записи о рождении нельзя, потому перед обращением в ЗАГС у вас уже должно быть отдельное свидетельство о перемене имени или фамилии.

Это происходит только при согласии обоих родителей, но если один из родителей против, то требуется разрешение органов опеки (или на основании судебного решения). В ходе рассмотрения вопроса об изменении фамилии ребенка учитываются:

его интересы, участие в воспитании родителя, фамилию которого носит ребенок;
согласия ребенка (если ему больше 10 лет);
наличие или отсутствие решения о лишении (ограничении) родительских прав.

Заменить свидетельство и исправить запись в актах ЗАГСа можно пока ребенок несовершеннолетний. Взрослому же человеку можно заменить документ в виде исключения только, если его родители поменяли свои фамилии. В таком случае за заменой обращается уже сам «ребенок», достигший совершеннолетия.

Если свидетельство о рождении повреждено (порвано, испачкано, выгорело и пр.), поэтому не читаемо, возможна его повторная выдача. Для этого следует:

Написать заявление в ЗАГС по форме № 18
Сдать свидетельство в том виде, в каком оно имеется.

Если свидетельство вообще потеряно, то это указывается в заявлении, желательно указать № и серию утраченного документа (см. как восстановить потерянное свидетельство о рождении). Это сократит длительность проверки и облегчит работу сотрудника ЗАГСа по поиску данных о сделанной записи.

1 месяц — заявление и приобщенные документы оставляются в органе ЗАГСа на месяц – именно такой срок рассмотрения предусмотрен Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», но и этот срок не окончателен.
3 месяца — в случаях, требующих дополнительного проверки, он может быть увеличен еще на 2 месяца.

Быстрее решается вопрос тогда, когда замена свидетельства о рождении ребенка производится тем же отделом, где оно было получено первоначально. Иначе срок рассмотрения затягивается, поскольку сотрудник ЗАГСа обязан получить копию акта записи о рождении, о чем делается соответствующий запрос, поэтому требуется время.