Апостиль на свидетельство о рождении через госуслуги

Государства —

участники Гаагской Конвенции

Государства —

не члены Гаагской конференции

Извлечения из

Административного регламента

Круг заявителей

2. Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства.

II. Стандарт предоставления государственной услуги

Наименование государственной услуги

15. Наименование государственной услуги — государственная услуга по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации.

К официальным документам, в отношении которых предоставляется государственная услуга, относятся выданные органами внутренних дел Российской Федерации:

– справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

– архивные документы (архивные справки, выписки или копии документов);

– справки о реабилитации.

Наименование федерального органа исполнительной власти, предоставляющего государственную услугу

16. Государственную услугу предоставляет МВД России.

16.1. Непосредственное предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, осуществляется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

16.2. ФКУ «ГИАЦ МВД России» проставляет апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ, а также осуществляет ведение реестра апостилей в бумажном и (или) электронном виде (приложение № 6 к Административному регламенту).

16.3. ИЦ проставляют апостиль на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, выданных данными ИЦ.

16.4. В процессе предоставления государственной услуги Министерство взаимодействует с Федеральным казначейством.

16.5. Запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления и организации.

Результат предоставления государственной услуги

17. Результатами предоставления государственной услуги являются:

17.1. Проставление апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации, предоставленном заявителем.

17.2. Отказ в проставлении апостиля на официальном документе, подлежащем вывозу за пределы территории Российской Федерации.

Юридическим фактом завершения предоставления государственной услуги является выдача заявителю официального документа с проставленным апостилем или письма об отказе в проставлении апостиля на официальном документе.

Показатели доступности и качества предоставления государственной услуги

41. Предоставление государственной услуги в многофункциональных центрах предоставления государственных услуг не осуществляется.

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Состав и последовательность административных процедур

43. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

– прием и регистрацию официальных документов или отказ в приеме официальных документов;

– формирование и направление межведомственного запроса об уплате государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

– рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги;

– проставление апостиля и внесение в Реестр записи о проставлении апостиля;

– выдачу официальных документов заявителю;

– отказ в проставлении апостиля.

44. Блок-схема предоставления государственной услуги приводится в приложении № 5 к Административному регламенту.

Прием и регистрация официальных документов или отказ в приеме официальных документов

45. Основанием для начала административной процедуры является представление в ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ документов, необходимых для проставления апостиля, предусмотренных пунктами
20 и 21 Административного регламента.

Рассмотрение официальных документов в целях установления наличия или отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

Извлечения из

Административного регламента

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги в соответствии с нормативными правовыми актами

20. Для предоставления государственной услуги заявителем представляются:

– заявление на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах (приложение № 2 к Административному регламенту);

– официальный документ с его копией.

21. При представлении документов, указанных в пункте 20 Административного регламента, предъявляется документ, удостоверяющий личность заявителя:

– паспорт гражданина Российской Федерации — для граждан Российской Федерации;

– паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, — для иностранных граждан;

– документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства, разрешение на временное проживание, вид на жительство либо иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность лица без гражданства, — для лиц без гражданства.

22. Заявление о проставлении апостиля предоставляется в подлинном экземпляре.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов и которые заявитель вправе представить, порядок их представления

23. Государственная услуга предоставляется при условии уплаты заявителем государственной пошлины, взимаемой за предоставление государственной услуги.

Информацию, подтверждающую уплату заявителем государственной пошлины, ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ получают из Федерального казначейства на основании соответствующего запроса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Заявитель также вправе представить по собственной инициативе документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги. В этом случае запрос в Федеральное казначейство не направляется.

Непредставление заявителем указанного документа не является основанием для отказа заявителю в предоставлении услуги.

24. Запрещается требовать от заявителя:

24.1. Представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги.

24.2. Представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении государственных органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных или муниципальных услуг.

Государственная услуга по проставлению штампа «апостиль»

Извлечения из

Административного регламента

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

25. Основаниями для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, являются:

25.1. Представление неполного комплекта документов, предусмотренных пунктами 20, 21 Административного регламента.

25.2. Представление официального документа, предназначенного для вывоза на территорию государства, не являющегося договаривающейся стороной Конвенции.

25.3. Представление официального документа, не исходящего от ФКУ «ГИАЦ МВД России» или ИЦ.

Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении государственной услуги

26. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

26.1. Отсутствие на официальном документе хотя бы одного из обязательных реквизитов.

26.2. Наличие подписи должностного лица и (или) оттиска печати на официальном документе, не соответствующих образцам, имеющимся (поступившим) в ФКУ «ГИАЦ МВД России» (при предоставлении услуги в ФКУ «ГИАЦ МВД России»).

26.3. Наличие подписи на официальном документе, выполненной должностным лицом, не обладающим полномочиями на его подписание.

26.4. Официальный документ не предназначен для вывоза за границу в соответствии с Законом СССР от 24 июня 1991 г. № 2261-1 «О порядке вывоза, пересылки и истребования личных документов советских и иностранных граждан и лиц без гражданства из СССР за границу».

26.5. Официальный документ предназначен для представления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор (соглашение), отменяющий требование любого вида легализации документов.

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления государственной услуги

27. Приостановление предоставления государственной услуги не предусмотрено.

Извлечения из

Административного регламента

Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

29. За проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в порядке и размерах, которые установлены подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.18 и подпунктом 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации.

Заявитель может быть освобожден от уплаты государственной пошлины в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации.

Если заявитель освобожден от уплаты государственной пошлины, в графе Журнала регистрации обращений заявителей по вопросу проставления апостиля (приложение № 4 к Административному регламенту), в которую вносятся сведения об уплате государственной пошлины, указывается документально подтвержденное основание освобождения заявителя от уплаты государственной пошлины.

Налоговый кодекс Российской Федерации

Статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины.

1. Плательщики уплачивают государственную пошлину, если иное не установлено настоящей главой, в следующие сроки:

5) при обращении за проставлением апостиля — до проставления апостиля.

Статья 333.33. Размеры государственной пошлины за государственную регистрацию, а также за совершение прочих юридически значимых действий.

1. Государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

48) за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ.

Статья 333.35. Льготы для отдельных категорий физических лиц и организаций

3. Государственная пошлина не уплачивается в следующих случаях:

12) за проставление апостиля на истребуемых в соответствии с международными договорами Российской Федерации, а также по запросам дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации документах о регистрации актов гражданского состояния и справках, выданных архивными органами по обращениям физических лиц, проживающих за пределами территории Российской Федерации.

Приложение N 2

к Административному регламенту

Форма

___________________________________

(ФКУ «ГИАЦ МВД России», ИЦ)

ЗАЯВЛЕНИЕ

на предоставление государственной услуги по проставлению апостиля

на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы

территории Российской Федерации

__________________________________________________________________________,

(полностью ФИО заявителя)

контактный телефон _______________________________________________________,

прошу оказать государственную услугу по проставлению апостиля на

официальных документах, подлежащих предъявлению __________________________.

(страна — участник

Конвенции)

К настоящему заявлению прилагаются:

«__» ______________ 20__ г.

___________________ ___________________________________________________

(подпись) (ФИО заявителя)

Подано заявлений: нет данных

Количество просмотров: 416

Оценок: 0

При личном обращении — в день обращения

Результат предоставления услуги:

Штамп апостиль на документе.

Апостиль проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне, или же на отдельном листе бумаги. В этом случае листы документа и лист с апостилем скрепляются вместе путем прошивания ниткой любого цвета и пронумеровываются. Последний лист документов в месте скрепления заклеивается плотной бумажной «звездочкой», на которой проставляется печать. Оттиск печати должен быть расположен равномерно на «звездочке». Количество скрепленных листов заверяется подписью лица, проставляющего апостиль.

В апостиле указывается фамилия лица, подписавшего документ, должность, официальное название учреждения, выдавшего документ, указывается место (город), дата, фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа, номер апостиля, скрепляется печатью и подписью удостоверяющего лица.

— непредставление перечисленных выше документов;
— документ,предъявленный для проставления апостиля, выдан органом ЗАГС другого субъекта РФ;
— предъявлено свидетельство о государственной регистрации брака, в случае, если брак расторгнут;
— подпись должностного лица и (или) оттиск печати органа ЗАГС не соответствует имеющимся в УЗАГС КМ РТ образцам;
— лицо, подписавшее документ для проставления апостиля, не обладает полномочиями на его подписания;
— сведения, указанные в первом и во втором экземпляре акта гражданского состояния идентичны и не соответствуют сведениям, указанным в предъявленном к проставлению апостиля документе;
— в предъявленном заявителем документе о регистрации акта гражданского состояния,на который следует проставить апостиль, имеются исправления, приписки, подчистки, не прочитывается оттиск гербовой печати органа ЗАГС

Отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния может быть обжалован заинтересованным лицом в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление ЗАГС Кабинета Министров Республики Татарстан — 420021, г.Казань, ул.Ахтямова, д.14), в территориальный орган уполномоченного федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Татарстан — 420021, г.Казань, ул.Парижской Коммуны, д.24) или в суд.

Предоставление документов

Заявителем представляются документы в отдел формирования, учета, хранения и выдачи документов УЗАГС КМ РТ.

Проверка документов и выдача квитанции

Начальником Отдела осуществляется:

— проверка документов на предмет соответствия требованиям регламента;

— проверка соответствия сведений, указанных в документе с данными вторых экземпляров актовых записей о регистрации актов гражданского состояния;

— выдача квитанции для оплаты госпошлины в отделении Сбербанка России.

В случае несоответствия документов требованиям регламента, заявителю возвращаются документы с объяснением причин возврата документов.

Проверка документов и выдача квитанции осуществляются в течение 3-х минут после обращения заявителя.

Результат: квитанция для оплаты госпошлины либо документы, возвращенные заявителю.

Проставление апостиля

После представления заявителем квитанции об оплате госпошлины начальником Отдела осуществляется:

— прием к исполнению предъявленных документов;

— включение документа в журнал учета проставления апостиля.

— проставление штампа апостиль на документе или на отдельном листе бумаги.

Апостиль проставляется в течение 10 минут после предъявления квитанции об оплате государственной пошлины.

Результат: документ с проставленным апостилем.

Апостиль ставится в регионе страны, где было выдано первоначальное свидетельство. Правомочны в легализации документов Министерство юстиции и региональные отделения ЗАГС.

Например, если человек родился в Санкт-Петербурге, а живет в Казани, то ему нужно обращаться за апостилем в ЗАГС в Петербурге. Для облегчения общения с государственными органами, гражданам предлагается воспользоваться помощью посредников, коими выступают Многофункциональные центры, именуемые МФЦ и онлайн портал «Госуслуги».

Принцип Единого окна позволяет заявить свои требования по территориальному признаку.

Порядок действий:

1. Явиться в отделение с документами — паспорт заявителя, свидетельство о рождении, подлежащее легализации.
2. Составляется запрос на апостиль и документы передаются сотруднику.
3. Устанавливается срок готовности.
4. В назначенный день заявитель приходит за оформленным документом.

При обращении в отделение МФЦ процесс получения ответа занимает гораздо больший срок, по сравнению с прямым обращением в ЗАГС. Это связано с техническими вопросами, возникающими при пересылке и обработке.

Решение может растянуться на 28 дней согласно регламенту.

В разных странах апостиль выглядит по-своему. На территории РФ он представляет собой штамп, заверенный печатью и подписью должностного лица. В него вписываются необходимые данные. Ставится как на оригинал, так и на дубликат.

Штамп квадратный со сторонами не менее 9 см. Данные вносятся отчетливо. Печати – разборчивые и не расплывчатые.

Подтверждение состоит из 10 пунктов, каждый из которых должен быть заполнен. В заголовке всегда надпись на французском языке «apostille».

Информация в графах вписывается на следующих языках:

• французский;
• английский;
• официальный язык государства, выдавшего апостиль.

Рассмотрим штамп по пунктам:

1. страна;
2. фамилия сотрудника;
3. должность;
4. расшифровка печати госоргана, заверившего постановку
5. город, в котором был удостоверен документ;
6. дата;
7. фамилия сотрудника, который заверил постановку апостиля;
8. регистрационный номер;
9. печать;
10. подпись.

Важно помнить!

Информация должна быть четко различимая и не вызывать сомнений при прочтении. Допустимо удостоверение законности путем простановки штампа с помощью оргтехники. Обязательным условием в этом случае будет заверение синей печатью и подлинной подписью.

Сам документ выдается бессрочно, то есть не подлежит замене, и апостиль не ограничивается сроками. Его задача — подтвердить законность свидетельства.

Варианты

Большинство уверены, что легализации подлежит только выданный первоначально документ. Но иногда требуется предоставление бумаг в различные инстанции.

Постановка апостиля на первоначальное свидетельство – наиболее распространенная ситуация. Часто удостоверяется дубликат, выданный взамен утраченного.

Ошибка, которую совершают люди – ламинирование бумаг с целью сохранности. По закону такое свидетельство признается негодным и подлежит замене.

Выдается государственным органом, регистрируется в актовых записях и наделен полномочиями оригинала. На бланке ставится штамп «Дубликат».

Апостиль на такой документ ставится при предъявлении оригинала. Простановка его на основном бланке не нужна

Чтобы апостилировать такие бумаги надо соблюсти ряд условий. Перевод должен быть:

• сделан специалистом;
• нотариально подтвержден.

Только так подтверждается легитимность с помощью апостиля.

Получение свидетельство о рождении на новорожденного ребенка – это обязательство, которое накладывается на родителей этого ребенка. Сделать это необходимо в течение 1 месяца с момента рождения ребенка. Обратиться за свидетельством нужно будет в отдел ЗАГСа. Свидетельство о рождении содержит информацию о ребенке: его ФИО, дату и место рождения, а также по желанию родителей – национальность. Обязательным является указание данных о родителях. Национальность же родителей проставляется по желанию родителей, для этого они должны подать отдельное заявление. Если такого заявления нет, то в графе «Национальность» проставляется прочерк.

После получения в ЗАГСе свидетельства обратиться нужно будет в миграционный орган для того, чтобы на оборотной стороне документа проставили штамп, указывающий гражданскую принадлежность ребенка. Когда ребенку исполнится 14 лет, он сможет на основании свидетельства о получить паспорт гражданина РФ.

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Проставление апостиля на российских официальных документах

Многие граждане, планирующие поездку за границу не понимают, для чего требуется постановка апостиля, если это документ содержит все необходимые данные, оформлен на специальной гербовой бумаге, имеет серию и номер документа. Однако, при выезде за пределы РФ этот документ уже является обычной бумагой, на которой проставлена печать и что-то написано, потому что в каждой стране свидетельства о браке, о рождении и другие имеют различные формы. Свидетельство о рождении, на котором проставлен апостиль является подтверждением того факта, что это действительно документ, удостоверяющий рождение человека, а не какой-либо иной документ.

На основании конвенции, подписанной в Гааге в 1961 году, был введен штамп, являющийся подтверждением подлинности и назначения документов. Этот штамп и называется «апостилем». В настоящее время подписи в таком международном соглашении проставило большое количество стран мира.

Что собой представляет апостиль

Апостиль проставляется в виде квадратного оттиска со стороной 9 см. На нем указывается следующая информация:

• Страна, город, где проставляется апостиль;
• ФИО и должность представителя органа, который проставлял апостиль, его подпись;
• Наименование ЗАГСа, выдавшего свидетельство о рождении и проставившего на нем печать;
• Дата проставления;
• Наименование органа, производящего заверение свидетельства;
• Номер штампа.

Как будет выглядеть апостиль на свидетельстве о рождении не будет зависеть от того, в какую страну человек собрался ехать. Перечисленные сведения должны быть указаны на штампе любой страны, проставившей его. Язык, на котором вносится информация в штамп должен быть одним из языков, принятых Конвенцией – на английском или французском, либо на государственном языке страны, поставившей апостиль в свидетельстве. Как правило, записи вносятся на двух языках: на языке, утвержденном конвенцией и на национальном языке. Заголовок апостиля заносится только на французском языке. Апостиль проставляется либо на самом свидетельстве, либо на отдельном документе, который прикрепляется к оригиналу. Способы проставления апостиля могут отличаться в зависимости от страны. С целью проставления печати может применяться:

• Клей;
• Резиновая основа;
• Разноцветные ленты;
• Сургучная печать;
• Рельефная печать;
• Самоклеющиеся стикеры.

Отдельный листок со штампом к оригиналу прикрепляется в виде скрепок, клея или колец.

Вариантов проставления апостиля также много. Каждый способ имеет определенные особенности, которые важно учитывать при проведении этой процедуры.

Часто легализация оригинала документа необходима в случае переезда за границу на ПМЖ. Это необходимо оформить для того, чтобы при нахождении по новому месту пребывания была возможность оформить нотариальную копию документа, иначе нужно будет вернуться в ту страну, где это свидетельство было выдано.

Проставляют апостиль на свидетельстве о рождении следующие органы:

• ЗАГС;
• Региональное отделение Минюста;
• Министерство юстиции.

В ЗАГС обращаться нужно будет в том случае, если требуется поставить апостиль на свидетельство о рождении. Копии и переводы подавать нужно будет в Минюст и подразделения Минюста по регионам.

Для проставления апостиля обратиться в уполномоченный орган можно через портал Госуслуги. Таким образом можно записаться на прием в электронной очереди. Для этого на сайте Госуслуг нужно будет выбрать необходимую услугу и заполнить заявление в электронном виде. После этого будет забронированы день и определенное время, когда потребуется прийти с необходимыми документами.

Также для проставления апостиля обратиться можно в многофункциональный центр. Записаться на прием в МФЦ также можно через интернет, либо по телефону. В этом случае также нужно будет подойти в определенный день и время для подачи документов.

Основное предназначение апостиля – подтвердить, что документ, на который он поставлен, является действительным. Чаще всего требуется такое доказательство легитимности при выезде за рубеж. Например, европейские страны Гаагской конвенции 1961 года требуют заверять апостилем свидетельства о рождении и дипломы о полученном образовании.

Определим, что такое апостиль на свидетельство о рождении ребенка: это специальный штамп, который ставится на оригиналы, переводы и копии данного документа.

По этой причине, прежде чем вы приступите к процедуре легализации вашего документа для зарубежной поездки, необходимо уточнить в консульстве страны визита, что именно подлежит апостилированию.

Вместе с тем данный стандартизированный штамп не требует дальнейшего узаконивания и признается всеми подписантами Гаагской Конвенции.

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ВАЖНО! ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ НА АПОСТИЛЬ ПО НОВОМУ АДРЕСУ

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Следует также помнить, что свидетельство, выданное при рождении, заполняется на государственном языке той страны, где родился малыш. Зачастую случается так, что представительства других стран просят не только оригинал, но и перевод этого документа. Само собой, что перевод также должен быть легализован, иначе нет гарантии, что переведено было именно свидетельство.

Алгоритм действий в этом случае должен быть таким:

1. Берете оригинал документа.
2. Идете в бюро переводов.
3. С полученным переведенным документом и снова-таки оригиналом идете к нотариусу и заверяете перевод.
4. И только потом отправляетесь апостилировать переведенное свидетельство.

Предварительно снова уточните, есть ли во всем этом мероприятии такая необходимость.

Те, кто никогда не сталкивался с изучаемым нами вопросом, даже не догадываются, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, а точнее, в какую организацию следует обратиться.

Конечно, самый простой вариант, – найти специализированную контору, которая возьмет все эти хлопоты на себя и вам выдаст уже готовый результат проведенной работы. В этом случае будьте готовы оплатить услуги посредников, которые обычно обходятся недешево. Но если вы решили, что справитесь с поставленной задачей самостоятельно, тогда обратите внимание, что к организациям, которые ставят апостиль на свидетельство о рождении, относятся:

• ЗАГСы;
• Министерство юстиции;
• Региональные отделения Минюста.

При этом в ЗАГС вы можете обратиться только в том случае, если легализовать вам нужно оригинал свидетельства. С копиями, переводами и двойными апостилями имеют дело Минюст и его подразделения в регионах.

В соответствии с Гаагской конвенцией, апостиль представлен в виде большого квадрата не менее 9 см по одной из сторон. Он должен включать следующие сведения:

• Страна, проставившая его;
• Должность и имя сотрудника, удостоверившего документ;
• Город и полное название учреждения;
• Номер и дата;
• Подпись ответственного лица;
• Печать организации.

В разных странах апостиль имеет свои варианты оформления – лента, отдельный документ, самоклеящийся стикер, резиновая или сургучная печать, а также штамп. В Российской Федерации апостиль имеет вид специального штампа, который проставляется непосредственно на официальном документе.

Может потребоваться двойной апостиль. Для этого выполняются следующие действия:

1. На оригинале свидетельства о рождении проставляется апостиль.
2. Затем документ переводится в специализированном бюро на необходимый язык.
3. Перевод заверяется через нотариуса.
4. Далее необходимо снова проставить апостиль на переводе.

Это не самая простая процедура, но при правильном подходе ее можно выполнить за короткий период. Чтобы избежать сложностей, обратитесь заранее в консульство и уточните, какие именно требования предъявляются.

Если у вас оригинал, поставить апостиль на свидетельство о рождении можно в ЗАГСе. Заверенная копия и перевод штампуется в следующих инстанциях:

• Минобороны;
• МВД;
• Министерство юстиции;
• Государственный архив.

Можно обратиться в специализированное агентство, где заверят копию и поставят штамп. В этом случае нужны большие затраты, но серьезно экономится время.

Это еще одна возможность, позволяющая сократить ожидание в очереди. Необходимо записаться в МФЦ на прием. Можно заранее записаться на конкретное время и дату. Запись доступна через интернет или по телефону. Бронируется день и время с указанием необходимой услуги.

Если заявитель опоздает хотя бы на 5 минут, его бронь снимается и придется записываться заново.

Чтобы она прошла без задержек и достаточно быстро, придерживайтесь следующей процедуры:

1. Уточните, какой именно вариант апостиля необходим. Для этого обратитесь в консульство соответствующего государства.
2. Подготовьте документы.
3. Оплатите госпошлину по квитанции через банк или терминал.
4. Подайте документы и заявление.
5. Дождитесь положительного решения.

В целом, процедура зависит от соблюдения законодательства и правильной подготовки документов. Сотрудник, принимающий заявление, проверит все документы. Важно убедиться, что имеющиеся печати и подписи легко читаются. Затем заявка регистрируется, а документы передаются специалисту на дальнейшую обработку. Основная цель – выявить, нет ли оснований для отказа. Если они не обнаружены, проставляется апостиль.

Официальные сроки проставления апостиля – 3 рабочих дня без учета даты подачи заявления.

Чтобы легализовать свидетельство о рождении, требуется его оригинал. Если заверяется копия, лучше иметь с собой оригинал, так как нотариус должен произвести предварительную сверку. Если необходимо проставить апостиль на переводе или копии, они должны быть в наличии.

Перевод должен быть официальным. Для этого необходимо обратиться в специализированное бюро, где грамотно выполнят работу. Здесь проставят подпись, имя и телефон сотрудника, который выполнил перевод.

Копию лучше выполнить у нотариуса, так как к ней предъявляются серьезные требования. Для проставления апостиля предоставляются следующие документы:

• Оригинал свидетельства о рождении ребенка, заверенная копия и перевод;
• Квитанция об оплате госпошлины;
• Паспорт, если ребенку уже исполнилось 14 лет.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении?

Если на свидетельство о рождении проставляется апостиль, оно имеет бессрочный срок и принимается в государственных органах без проблем. Если документ утерян, его дубликат можно сделать в ЗАГСе, где он был первоначально получен.

Стоимость

На 2021 год государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ. Оплата производится через любое отделение банка или терминал, если он имеется в месте подачи документов.

В большинстве случаев апостиль на документы проставляют. Но бывают ситуации, когда возможен отказ:

1. Наличие ошибок в документе об оплате госпошлины;
2. Несоответствие документа, удостоверяющего личность, принятым в России стандартам;
3. Документ, на который проставляется апостиль, был испорчен (имеются исправления или невозможно разобрать текст).

Таким образом, проставить апостиль не так сложно. Для этого необходимо собрать минимальный пакет документов, оплатить госпошлину и написать заявление. Уже через 3 дня у вас будут готовые документы, с которыми можно выезжать за границу с ребенком.

Гаагская конвенция предусматривает возможность использования документов на территории стран, которые её подписали. Вместо этого достаточно будет проставления определённого штампа, который будет подтверждать подлинность самого документа.

К таким странам относятся:

1. Государства Европы: Австрия, Албания, Андорра Турция, Бельгия, Великобритания, Германия, Португалия, Греция, Ирландия, Исландия, Италия, Мальта, Люксембург, Монако, Нидерланды, Норвегия, Сан-Марино, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Дания, Лихтенштейн.
2. Страны Северной Америки: Эль-Сальвадор, Мексика, США.
3. Государства в Азии: Китай (Макао и Гонконг), Корея, Сейшельские острова, Япония, Бруней, Израиль.
4. Страны Африки и близлежащие острова: Намибия, Оман, Эквадор, Южная Африка, Ботсвана, Кабо-Верде, Лесото, Либерия, Маврикий, Малави, Намибия, Сан-томе и Принсипи, Свазиленд.
5. Государства Австралии, Океании и относящиеся к ним острова: Новая Зеландия, Австралия, Вануату, Маршалловы острова, Ниуэ, Острова Кука, Самоа, Тонга, Фиджи.
6. Страны в Южной Америке: Аргентина, Венесуэла, Перу, Колумбия, Суринам.
7. Страны, расположенные в карибском бассейне: Антигуа и Барбуда, Багамы, Барбадос, Белиз, Гондурас, Доминика, Доминиканская республика, Коста-Рика, Панама, Сен Винсент и Гренадины, Сент Китс и Невис, Сент-Люсия, Тринидад и Тобаго.

Обязанность оформления свидетельства для ребенка возложена на родителей. Именно им предстоит в течение 1 месяца после рождения младенца обратиться в отделение ЗАГСа с ходатайством о выдаче данного документа.

В свидетельстве отображаются основные сведения о его владельце:

1. ФИО.
2. Дата и место рождения.
3. Национальность (по желанию родителей).

Обязательно указываются и данные о родителях, включая национальную принадлежность, упоминание о которой возможно только при подаче отдельного заявления. В противном случае в этой графе будет просто стоять прочерк.

Сразу после получения документа необходимо обратиться в миграционную службу, где на оборотной стороне свидетельства будет проставлен штамп, указывающий на гражданство ребенка.

По достижении несовершеннолетним гражданином 14-летнего возраста на основании свидетельства о рождении он сможет получить национальный паспорт гражданина РФ.

Узнать более подробно о том, что такое свидетельство о рождении.

Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в 2021 году

Многие задают вопрос, для чего вообще необходимо проходить данную процедуру, если свидетельство, выданное малышу при рождении, и так имеет законную силу и даже оформлено на специальной гербовой бумаге и содержит все необходимые номера, серии, печати?

Все это совершенно верно, но это для нас – российских граждан – данная бумага является документом. Причем оригинальным и подлинным. Когда же мы выезжаем за границу, он становится просто яркой цветной бумажкой, на которой на непонятном языке написаны какие-то слова и поставлены неизвестного назначения печати.

Дело в том, что в каждой стране все свидетельства о браке, смерти и рождении имеют совершенно разный формат.

Свидетельство о рождении с апостилем является подтверждением того, что предъявленный документ является именно документом, удостоверяющим в РФ факт рождения человека, а не дипломом об образовании, не сертификатом об окончании курсов и не справкой из больницы.

Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:

ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба

Внешне апостиль представляет собой квадратный оттиск, сторона которого равна 9 см, и на котором содержатся следующие данные:

• наименование страны, в которой заверяется документ;
• должность и ФИО сотрудника, который занимался апостилированием вашего документа;
• название отделения ЗАГСа, которое выдало свидетельство и поставило на нем печать;
• город, в котором апостиль был проставлен;
• дата проведения процедуры;
• название органа, который заверяет подлинность свидетельства;
• номер штампа;
• подпись уполномоченного сотрудника.

В целом же то, как выглядит апостиль на свидетельство о рождении, не должно зависеть от страны въезда. Все перечисленные выше сведения должен содержать штамп любой страны, которая его выдала

Язык оформления штампа может быть как одним из официальных, принятых Конвенцией (английский или французский), так и государственным – той страны, которая его поставила в свидетельство.

Чаще всего все надписи делаются сразу на двух языках – национальном и на одном из языков Конвенции. А вот заголовок всегда прописывается исключительно на французском.

Ставится штамп либо на документе, который проходит легализацию, либо на отдельном листе бумаги, который в дальнейшем прикрепляется к своему оригиналу. А вот способы проставления штампа в разных странах могут несколько отличаться.

Для этих целей может использоваться:

• резиновая основа;
• клей;
• разноцветные ленты;
• рельефная печать;
• сургучная печать;
• самоклеющиеся стикеры.

Присоединение отдельного листа к оригиналу может осуществляться с помощью колец, скрепок, клея.

Чаще всего легализовать оригинал требуется при переезде на ПМЖ за рубеж. Требуется это для того, чтобы, находясь уже в стране постоянного пребывания, вы могли оформить нотариальную копию данного документа, и вам не пришлось возвращаться на родину, чтобы ее апостилировать.

Необходимо учитывать также и то, где было выдано свидетельство. Например, если вы хотите легализовать документ в Москве, а он был выдан в любом другом регионе, вам придется выехать на место регистрации акта гражданского состояния.

Сложности могут возникнуть и в том случае, если вы поторопились заламинировать свидетельство. В такой ситуации вам для начала придется оформить дубликат данного документа, а потом уже легализовывать его.

Чтобы заверить свидетельство о рождении апостилем, не всегда требуется его оригинал. Иногда вполне достаточно копии. Но для начала эту копию придется легализовать у нотариуса. Для этого нужно взять само свидетельство, снять с него копию и пойти в нотариальную контору.

Убедитесь при этом, что полученный с помощью ксерокса дубликат хорошо читаем. На нем не должно быть пропущенных или затемненных букв, черных полос. В противном случае копию придется переделать.

И еще один важный момент: до того, как вы отправитесь узаконивать ваши документы, уточните в консульстве страны, в которой вы будете его предъявлять, что именно нужно апостилировать, – оригинал свидетельства или его копию.

Похожие записи:

• Можно ли взять справку 2 НДФЛ в налоговой а не у работодателя
• Штраф за сбитого лося на дороге 2021 году
• В случае неуплаты кредита сколько имеет банк взять с зарплаты денег