Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды транспорта с экипажем между юридическими лицами». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства, без экипажа
- Договор аренды транспортных средств (спецтехники) с экипажем
- Договор аренды транспортных средств с экипажем
- Договор аренды транспортного средства с правом выкупа (2)
- Образец. Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)
- Договор аренды транспортного средства с экипажем (личный автомобиль водителя)
- Договор аренды автомобиля без экипажа
- Договор аренды автотранспортного средства с правом выкупа
- Договор аренды автотранспортного средства у физического лица
- Договор аренды транспортного средства (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (2)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (3)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (4)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа (5)
- Договор аренды транспортного средства без экипажа
- Договор аренды транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации
Договор аренды транспортного средства с экипажем
Данный документ должен составляться в двух экземплярах. Оба документа юридически равноценны. Если появились дополнительные обстоятельства или изменения у сторон договора, то проводятся переговоры, в которых решаются все возникшие проблемы. В случае, когда разногласия выходят за рамки обычных переговоров, может быть назначен суд, в котором будет принято окончательное решение.
Есть некоторые нюансы, связанные с поломкой автомобиля. Во избежании проблем, при аренде транспортного средства с экипажем следует составить акт приёма-передачи, в котором указать все неисправности машины. Так можно избавиться от ответственности за те проблемы, которые были в автомобиле изначально и не возникли из-за арендатора. Цена за аренду автомобиля зависит от времени. Важно утвердить некоторый дополнительный период, до истечения которого плата будет фиксированной.
В конце документа следует указать реквизиты и подписи сторон. Там фигурируют арендатор и арендодатель. Указываются:
- индивидуальный номер налогоплательщика ИНН и код причины постановки КПП;
- расчётный счёт;
- банковский идентификационный код БИК;
- корреспондентский счёт;
- телефон.
В конце ставятся подписи арендатора и арендодателя. В заключении надо сказать, что образец договора аренды транспортного средства (автомобиля) с экипажем можно скачать внизу страницы, и обратиться к нашим специалистам для корректного и безошибочного заполнения документа за разумную цену.
Соглашение об аренде является необходимым элементом взаимодействия при использовании чужого автомобиля. Одной из основных функций таких соглашений является подтверждение правомерности использования транспортного средства. Заключение сделок обусловлено следующими потребностями:
- Предоставление права на использование автомобиля от одного юридического лица другому.
- Оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров с использованием техники сторонней организации.
- Эксплуатация личного транспорта в служебных целях с получением компенсации от работодателя через договор аренды транспортного средства с физическим лицом.
- Руководитель предприятия вправе передать автомобиль в пользование и владение для возложения всех обязательств по ремонту, страхованию и оплате ГСМ на юридическое лицо.
Субъектами рассматриваемого соглашения выступают как физические, так и юридические лица, поэтому вышеперечисленное распространяется и на граждан.
На законодательном уровне установлены только две разновидности сделок по аренде транспортного средства. Такое разграничение установлено статьями 632, 642 ГК РФ:
- аренда техники с экипажем (кроме предоставления авто, владелец транспорта обеспечивает другую сторону лицом, осуществляющим управление; такая форма договора аренды транспортного средства характерна при аренде строительной техники, для которой требуется специально обученный персонал);
- аренда техники без экипажа (собственник передает другой стороне автомобиль для использования без предоставления лица, которое осуществляет управление).
Договор аренды транспортного средства с экипажем: как переделать шаблон под себя
Соглашение об аренде должно иметь письменную форму и составляться в двух или более экземплярах. Стороны свободны в определении условий, которые не противоречат нормам права.
Для такого вида соглашений характерно точное описание передаваемого автомобиля. В тексте указываются данные, которые позволяют идентифицировать авто и отличить его от других. К ним относятся: государственный регистрационный номер, VIN-номер, цвет, номер двигателя, номер и серия ПТС и СТС, номер кузова и шасси.
При указании обязательства сторон о передаче транспорта и оплате суммы аренды предмет признается согласованным, а договор действительным. Исходя из сложившейся судебной практики, условие о стоимости найма не будет относиться к обязательным условиям. Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Поволжского округа от 27.12.2011 по делу № А55-3150/2011.
Для удобства понимания, какие условия рекомендуется включить в договор, рекомендуем ознакомиться с таблицей.
Перечисленные категории не составляют окончательный перечень условий, которые вы вправе указать в соглашении. Так, например, в договор аренды грузового автомобиля без экипажа рекомендуется включить условия о характере перевозимых грузов, максимальной грузоподъемности, чтобы минимизировать риски повреждения техники. Исходя из особенностей применения или сложности конструкции транспорта, вы можете прописать положения, которые будут направлены на вашу защиту, как субъекта договора.
| Категория | Раскрытие условия |
|---|---|
| Реквизиты сторон | ИНН, ОГРН, адрес, должность и Ф.И.О. представителя юридического лица; паспортные данные, адрес регистрации для физического лица |
| Стоимость | Размер денежных средств за использование техники, порядок и срок их внесения |
| Цель использования | Эксплуатация по предназначению авто, например, чтобы избежать повреждения транспорта, не предназначенного для перевозки грузов |
| Срок аренды | Дата начала и окончания обязательств сторон |
| Субаренда | Условие о согласии или запрете передачи арендованного авто в субаренду. Если контракт содержит условие о субаренде, добавьте условие об обязательном получении от арендодателя письменного разрешения |
| Расходы и техническое обслуживание транспорта | Несмотря на то, что ст. 644 ГК РФ установлена обязанность арендатора по техобслуживанию машины, рекомендуем более детально прописать это условие, например, указать, что обслуживание должно осуществляться только в официальных центрах и с использованием оригинальных деталей |
| Ответственность сторон | Штрафные санкции, применяемые к стороне в случае неисполнения обязательств, например, при несвоевременной оплате или возврате переданного имущества |
Договор аренды спецтехники с последующим выкупом (образец)
Международная товарно-транспортная накладная
Приказ о закреплении автомобиля за сотрудником (образец)
Журнал регистрации автотранспорта
Договор аренды легкового автомобиля без экипажа
У организаций и ИП при осуществлении хозяйственной деятельности может возникнуть необходимость арендовать транспортное средство (ТС) вместе с экипажем. Такой вариант аренды станет наиболее оптимальным решением в ряде случаев, к примеру, если организация хочет нанять морское или воздушное судно, управлять которым могут только специалисты узкой квалификации, или когда предприятию, не имеющему собственного автопарка, нужны услуги по первозке сотрудников. Аренда транспортного средства с экипажем (образец договора приведем далее) имеет ряд особенностей.
Договор аренды транспортного средства с экипажем – это документ, регулирующий отношения между лицом, берущим ТС в аренду, и арендодателем. В дополнение к транспорту арендодателем «прилагается» водитель, осуществляющий перевозку пассажиров или грузов, но при этом остающийся работником арендодателя, который платит ему зарплату, начисляет с нее налоги и т.д. Экипаж выполняет указания арендатора в части коммерческого использования ТС, в остальном (вопросы техэксплуатации, управления и т.д.) водители подчиняются арендодателю. Расходы по эксплуатации ТС, возникающие в период аренды (ГСМ, оплата парковок и т.д.) обычно несет арендатор.
В документе обязательно должен быть указан конкретный период времени, на который техника переходит во владение к арендатору. Невозможно взять транспорт в аренду на неопределенный срок. Предельный срок действия договора законом не определен.
Документ составляется в письменной форме независимо от срока его действия. В нем должны быть указаны существенные условия, без них договор будет считаться не заключенным. К таким условиям относятся данные, позволяющие точно определить ТС, подлежащее передаче арендатору (марка, госномер и др.). Также для надлежащего согласования предмета аренды в документе надо определить условия предоставления ТС во временное владение и пользование за конкретную плату, обязанности, права и ответственность сторон.
Ориентировочная структура договора выглядит так:
-
Преамбула. Здесь указывают полное наименование документа, место и дату составления, наименование организаций, заключающих договор, и Ф.И.О. их представителей, сокращенное наименование сторон.
-
Предмет соглашения. В этом пункте указывают подробные характеристики транспортного средства и цель, с которой оно передается в аренду. При необходимости можно перечислить дополнительное оборудование (навигатор, рация и пр.).
-
Права и обязанности сторон.
-
Размер арендной платы и порядок расчетов. Здесь рекомендуется указать, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату (если так договорились стороны). Надо четко обозначить размер платы и сроки ее внесения.
-
Ответственность сторон.
-
Срок, на который заключается аренда автомобиля с экипажем.
-
Форс-мажорные обстоятельства. Здесь следует перечислить условия, при которых стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств по настоящему соглашению. Как правило, сюда относятся действия (или бездействие), ставшие результатом возникновения обстоятельств непреодолимой силы (пожар, землетрясение, военные действия и пр.).
-
Дополнительные условия.
-
Адреса и реквизиты сторон.
Документ составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Все споры, возникшие в связи с исполнением условий договора, необходимо решать путем проведения переговоров. Если же согласие не будет достигнуто – споры будут рассматриваться в судебном порядке. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем будет представлен в конце статьи.
Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок
позвонить
+375 (29) 619-90-19 +375 (33) 662-53-02
Написать
Договор аренды легковой или иной машины между юридическими лицами оформляется в письменном виде, не требует государственной регистрации и заверения нотариусом. Соглашение позволяет использовать транспорт без изменения прав собственности.
Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.
Арендодатель предоставляет следующие документы:
- правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
- паспорт транспортного средства;
- свидетельство о регистрации машины;
- страховой полис;
- реквизиты счета для оплаты аренды.
В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:
- учредительные документы организации;
- приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
- доверенность представителя.
При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.
Сторонами договора аренды автотранспорта вместе с водителем могут являться:
- физические лица
- юридические лица
- индивидуальные предприниматели
В зависимости от типа субъекта определяются основные условия соглашения, а так же правила и порядок налогообложения.
Договор аренды движимого имущества с экипажем заключается в простой письменной форме. Сделка не требует нотариального удостоверения и регистрации.
Документ должен быть составлен с учетом всех требований Гражданского Кодекса и учитывать все основные условия предстоящей сделки.
Договор подписывается сторонами (представителями сторон) и визируется печатями (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
Договор аренды с экипажем между юридическими лицами
Юридические лица для заключения соглашения предоставляют:
- паспорт руководителя
- копию устава
- выписку из реестра
- доверенность от руководителя и паспорт представителя, если договор подписывается не руководством компании
Отдельное внимание в договоре уделяется правам и обязанностям сторон. Арендодатель, передаваемый автомобиль вместе с водителем, обязан:
- следить за техническим состоянием транспорта
- обеспечивать автомобиль ГСМ и иным техническими жидкостями и расходными материалами
- своевременно выполнять ремонтные работы
- предоставлять квалифицированного сотрудника
Арендодатель имеет право постоянно следить за использованием транспортного средства и условиями труда водителя.
Арендатор имеет право использовать автомашину в целях, установленных соглашением. Арендатор обязан:
- предоставить комфортные условия для водителя
- в короткие сроки сообщать о наличии неисправностей
- своевременно вносить арендные платежи
Сделка по аренде движимого имущества, не зависимо от наличия/отсутствия экипажа приводит к получению прибыли, подлежащей налогообложению.
Если арендодателем или арендатором является физическое лицо, то выплачивается налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Если хотя бы одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то уплачивается налог на прибыль.
Если физическое лицо является арендодателем, то НДФЛ рассчитывается и уплачивается арендатором – юридическим лицом. Данное требование установлено письмами Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 и ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/589. Сумма налога (13%) определяется в соответствии с суммой полученной прибыли и удерживается организацией в день перечисления арендной платы.
Если арендодателем является юридическое лицо, то сумма полученной прибыли учитывается при расчете налога на прибыль организации.
Если юридическое лицо является арендатором, то сумма арендных выплат, включая расходы на топливо и обслуживание транспортного средства, относятся к прочим расходам и снижают сумму налогооблагаемой прибыли.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по вопросу заключения договора аренды транспортного средства с экипажем, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте. Первая консультация абсолютно бесплатная.
Договор аренды является возмездным, то есть имущество предоставляется в аренду за плату. В нем должны быть указаны условия о размере арендной платы и сроки ее внесения. В случае, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.
На основании п. 2 ст. 614 ГК РФ арендную плату допустимо вносить не только в твердой денежной сумме. Возможен такой вариант оплаты, как зачет затрат арендатора на улучшение арендованного имущества.
Необходимо отметить: арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились (п. 4 ст. 614 ГК РФ).
Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец
В данном случае также существуют особенности в зависимости от заключенного договора.
|
Аренда транспортного средства с экипажем |
Аренда транспортного средства без экипажа |
|---|---|
|
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным автомобилем, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными гл. 59 ГК РФ |
Ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, несет арендатор в соответствии с правилами гл. 59 ГК РФ |
Напомним, что согласно положениям гл. 59 ГК РФ, в частности:
- вред, причиненный личности или имуществу гражданина, а также вред, причиненный имуществу юридического лица, подлежат возмещению в полном объеме лицом, причинившим вред (ст. 1064 ГК РФ);
- при причинении ущерба работником юридического лица ответственность по возмещению вреда возлагается на юридическое лицо (ст. 1068 ГК РФ).
Обращаем внимание читателей, что в соответствии со ст. 640 ГК РФ арендодатель вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.
Если учреждением заключен договор аренды транспортного средства без экипажа с работников учреждения, то встает вопрос: какой документ будет являться основанием для выплаты арендной платы?
Отметим: документом-основанием, свидетельствующим, что произведена передача имущества от арендодателя арендатору, считается акт приема-передачи. Данный документ означает возникновение обязательств по выплате арендной платы. Унифицированной формы акта не существует, поэтому можно использовать акт о приеме-передаче объекта нефинансовых активов (ф. 0504101), утвержденный Приказом Минфина РФ № 52н[1], либо составить его в произвольной форме, которая должна отвечать требованиям, установленным Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» для первичных учетных документов. Аналитический учет такого имущества ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе арендодателей и (или) собственников (балансодержателей) имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту балансодержателем (собственником), указанным в акте приема-передачи (ином документе) (п. 334 Инструкции № 157н[2]).
Учреждение, которое арендует транспортное средство у физического лица (в том числе у своего работника) и выплачивает ему арендную плату, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Поэтому при фактической выплате данной суммы арендодателю или по его поручению третьим лицам учреждение должно удерживать НДФЛ (пп. 1 п. 1 ст. 223, п. 4 ст. 226 НК РФ).
Доход сотрудника облагается по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если арендодатель не является резидентом РФ, его доход облагается по ставке 30% (п. 3 ст. 224 НК РФ).
Уплатить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее дня фактического получения в банке наличных на внесение арендной платы или дня ее перечисления на счет арендодателя (п. 6 ст. 226 НК РФ). Датой фактического получения такого дохода считается день его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона № 212-ФЗ[3], п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ[4] не относятся к объекту обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых являются:
- переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права);
- передача в пользование имущества (имущественных прав).
Таким образом, с суммы арендной платы за используемое имущество страховые взносы уплачивать не нужно.
Договор аренды автомобиля с экипажем
Договор аренды транспортного средства с экипажем в Беларуси актуален для физических и юридических лиц, которым необходим легковой или коммерческий автомобиль на определенный период. Эти нормы регулируются ГК РБ (статьи были указаны выше). Согласно статьи 603 ГК, арендатор получает машину с водителем, который управляет ею, обслуживает ее и самостоятельно обеспечивает страхование, заправку. Между водителем и владельцем авто отношения регулируются трудовым договором. Зачастую аренда покрывает стоимость оплаты труда, цену страховки и ремонта транспорта при необходимости. По 592 статье ГК к этому виду договора не применяется норма о преимущественном продлении срока его действия. А лицо, которое оформляет аренду авто, имеет право сдавать его в субаренду без разрешения истинного владельца, если такое ограничение заранее не прописывается в договоре. По 609 статье ГК регулируются нормы о коммерческом использовании автомобиля и о эксплуатации его при организации внутренних и междануродных рейсах.
Всего образец договора аренды транспортного средства с экипаже содержит 10 ключевых пунктов. В некоторых образцах представлено 11 пунктов (может добавляться графа «примечания» или «форс-мажорные» обстоятельства). Законодательно единая форма бланка не регулируется, а пустые шаблоны помогут за короткий срок распечатать и внести основную информацию. Верхняя «шапка» договора включает в себя информацию о арендодателе и арендаторе. Вписывается только полное наименование организаций или физических лиц, юридические или домашние адреса. При наличии устава предприятия, необходимо указать, что действия организации регулируются уставом. Ниже указывается один из основных информационных блоков этого документа. Там прописывается то, что арендатор обязывается своевременно вносить арендную плату, за что арендодатель своими силами осуществляет техническое обслуживание автомобиля, проводит его ремонт при необходимости и оформляет страховой полис. В обязанности арендодателя входит постоянная поддержка целостности автомобиля и его работоспособности. Ниже описывается экипаж:
- Количество человек, которое входит в команду экипажа;
- Пол каждого члена экипажа, возраст, паспортные данные;
- Описываются сроки работы и все обязанности экипажа перед арендатором.
При необходимости автомобиль может предоставляться лишь с одним водителем. Ниже устанавливается назначение эксплуатации транспортного средства. Обратите внимание, что машина не может использоваться не по назначению – это регулируется самим договором и ГК. При нарушении возможно прекращение действия договора и наложение санкций арендатору.
Арендодатель предоставляет в аренду дорогостоящее транспортное средство, которое должно быть возвращено в установленный срок, а оплата за услуг аренды переведена за весь эксплуатируемый период. При составлении владельцу автомобиля необходимо обращать внимание на следующие условия договора:
- Указание ответственности арендатора за порчу имущества или эксплуатацию машины не по назначению (это следует прописывать в документе);
- Обратить внимание на точность и корректность данных, заполненных со стороны арендатора;
- На прописанные пункты о возмещении трат на топливо, страховку, оплату труда экипажа.
При возврате авто арендодатель должен убедится в том, что автомобиль полностью соответствует описанию, что прописано в первых строках договора аренды.
Арендатор – это юридическое или физическое лицо, которое берет во временное пользование легковой или коммерческий автомобиль, принадлежащий другому лицу или организации. В случае с дополнительным предоставлением экипажа (водителя), вся ответственность за эксплуатацию и возможный ремонт или техническое обслуживание ложиться на экипаж. Поэтому арендатору не следует беспокоиться за необходимость возмещения ущерба при возникновении проблем с машиной. Все эти пункты и условия должны быть юридически точно и грамотно составлены в договоре аренды машины с экипажем. Если вы скачиваете готовый шаблон, то подобные нормы ответственности и обязанностей сторон там уже прописаны. Дополнительно арендатор может установить и письменно зафиксировать в документе о необходимости самостоятельной заправки авто со стороны экипажа. Указанное назначение не должно противоречить другим документам о перевозках (например, если вы сдаете авто в субаренду или перевозите на нем собственный груз). Если вы прописали, что машина нужна для личных нужд, передавать ее третьим лицам запрещено, иначе договор утратит силу, а арендатор обязан будет выплатить штраф.
Выделяют следующие отличия между этими двумя видами договоров:
- Наличие нескольких пунктов с описанием количества человек экипажа, их пола, возраста, паспортных данных;
- Наличие пункта про обязанности экипажа перед арендатором;
- Прописанные условия, согласно которым арендатор освобождается от ответственности за техническую целостность авто при наличии экипажа.
В остальном, обязанности и требования сохраняются. В образце можно заметить, что все детали относительно сроков аренды, условий возврата и предоставления авто прописаны в пунктах.
Составляем договор аренды грузового транспортного средства
Для заказа звонка укажите Ваши данные и удобное время для общения