Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отразить в 6 НДФЛ зарплату за декабрь 2021 выплаченную в декабре 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Письмо Федеральной налоговой службы от 9 августа 2021 г. № СД-19-11/[email protected] Об указании в расчете по форме 6-НДФЛ за 2021 г. дохода в виде заработной платы, начисленного работнику за декабрь 2021 г., а также суммы исчисленного с него НДФЛ
Зарплата за декабрь 2021 г. (в том числе выплачиваемая в январе 2022 г.), а также сумма исчисленного с нее НДФЛ указываются в расчете по форме 6-НДФЛ за 2021 г.
Источник: ИА «ГАРАНТ»
Как отразить декабрьскую зарплату в 6-НДФЛ
В расчете за I квартал покажите:
- в поле 110 и 112 разд. 2 – сумму начисленной за март зарплаты;
- в поле 130 разд. 2 – сумму предоставленных в марте вычетов по НДФЛ;
- в поле 140 разд. 2 – сумму НДФЛ, исчисленного с зарплаты за март.
В прочие показатели расчета за I квартал зарплата за март и начисленный с нее НДФЛ не включаются. В том числе НДФЛ, который на отчетную дату (31 марта) не удержан с мартовской зарплаты, не нужно включать в показатель поля 170 разд. 2.
Зарплата, выплаченная в последний рабочий день декабря в 6-НДФЛ.
Отражайте следующим образом
В расчете за I квартал года в разд. 1 укажите:
- в поле 020 – общую сумму удержанного налога, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода, в том числе удержанного с зарплаты за декабрь;
- в поле 021 – первый рабочий день января следующего года;
- в поле 022 – сумму НДФЛ, удержанного с зарплаты за декабрь.
По общему правилу в расчете 6-НДФЛ информацию об отпускных нужно отразить в том периоде, в котором они выплачены. Исключение — если вы выплатили отпускные в последний месяц квартала и его последний день приходится на выходной (нерабочий) день. Тогда срок перечисления НДФЛ по отпускным наступит в следующем периоде. Датой фактического получения дохода в виде отпускных является день их выплаты. Поэтому в расчете отразите только выплаченные отпускные, а отпускные, которые начислены, но не выплачены, указывать не нужно.
Такие отпускные нужно включить в разд. 2 в периоде их выплаты, а в разд. 1 расчета 6-НДФЛ уже в следующем периоде. Например, если отпускные выплачены в декабре и 31 декабря является выходным днем, в разд. 2 их нужно включить за этот год, а в разд. 1 – в I квартале следующего года.
В разд. 1 нужно отразить:
- в поле 020 – удержанный (в том числе с отпускных) налог, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 – последний день месяца, в котором выплачены отпускные. Если он выпадает на выходной (нерабочий) день, то укажите рабочий день, следующий за ним;
- в поле 022 – общую сумму удержанного (в том числе с отпускных) налога, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
В разд. 2 нужно:
- в поле 110 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по всем физлицам с начала года;
- в поле 112 включить сумму отпускных в общую сумму доходов, начисленную по трудовым договорам (контрактам) по всем физлицам с начала года;
- в поле 120 отразить общее количество физлиц, которые получили доходы, в том числе в виде отпускных;
- в поле 140 указать НДФЛ, исчисленный со всех доходов с начала года, в том числе с отпускных;
- в поле 160 указать общую сумму НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с отпускных.
При заполнении расчета за налоговый период сведения об отпускных и соответствующем НДФЛ отражаются также в справке о доходах и суммах налога физлица. Как правило, они приводятся в составе обобщенных данных в разд. 2 справки и в Приложении к ней.
Отражение в расчете 6-НДФЛ материальной помощи зависит от того, облагается ли она НДФЛ.
Материальную помощь, которая облагается НДФЛ полностью (т.е. без установления нормативов, ниже которых она не облагается налогом), нужно отразить в расчете 6-НДФЛ.
Также отражайте в расчете 6-НДФЛ материальную помощь, выплаченную свыше необлагаемого размера, если он установлен Налоговым кодексом РФ (например, 50 000 руб.). Материальную помощь, выплаченную в пределах необлагаемого размера, мы рекомендуем отражать в 6-НДФЛ, поскольку ее можно выплатить несколько раз за год и в итоге превысить лимит.
Материальную помощь в размере до 4 000 руб. в расчете 6-НДФЛ также целесообразно отражать по указанной причине. Если вы выплатите ее несколько раз за год и тем самым в одном из периодов будет превышен необлагаемый размер, вся выплаченная помощь (как в пределах лимита, так и сверх него) должна быть отражена в расчете 6-НДФЛ с учетом вычета в размере 4 000 руб. за год.
Помощь, которая полностью не облагается НДФЛ (т.е. без установления нормативов, сверх которых она облагается налогом), в форму 6-НДФЛ включать не нужно. Например, не нужно отражать материальную помощь в связи со смертью работника или члена его семьи.
В разд. 1 расчета 6-НДФЛ налог с материальной помощи отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразите его следующим образом:
- в поле 020 включите удержанный с материальной помощи НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 укажите срок перечисления налога;
- в поле 022 отразите НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
При необходимости заполните другие поля разд. 1.
В разд. 2 расчета сведения о материальной помощи отразите в составе обобщенных показателей следующим образом:
- общую сумму начисленной и выплаченной материальной помощи включите в показатель поля 110;
- необлагаемую часть материальной помощи (сумму вычета) согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика включите в показатель поля 130;
- исчисленный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 140;
- удержанный с материальной помощи НДФЛ в общей сумме за период включите в показатель поля 160.
Декабрьская зарплата в расчете 6-НДФЛ за 2021 год: новые разъяснения ФНС
Вознаграждения по гражданско-правовым договорам нужно включать в расчет 6-НДФЛ начиная с отчетного периода, в котором они были выплачены физлицу, поскольку днем фактического получения таких доходов является дата их выплаты.
Обратите внимание, что дата подписания акта по выполненным работам, оказанным услугам значения не имеет.
В разд. 1 расчета 6-НДФЛ нужно отразить суммы налога, удержанного с выплат по гражданско-правовым договорам, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода:
- в поле 020 включить в общий показатель налога, удержанного за последние три месяца отчетного периода, сумму НДФЛ, удержанного с вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
- в поле 021 указать первый рабочий день, следующий за днем выплаты вознаграждения;
- в поле 022 отразить сумму удержанного НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021.
Если вознаграждение выплачивается физлицу по частям, то каждая из них отражается в отдельном блоке полей 021, 022. Это связано с тем, что сроки перечисления НДФЛ с каждой части выплаченного вознаграждения отличаются.
В разд. 2 расчета 6-НДФЛ вознаграждение по гражданско-правовому договору и соответствующий налог нужно отразить нарастающим итогом начиная с отчета за период, в котором была выплата, и до окончания отчетного года следующим образом:
- в поле 100 – указывается ставка, по которой исчисляется налог с вознаграждения по договору (например, 13);
- в поле 110 – общая сумма доходов по всем физлицам с начала года, которые облагаются по такой ставке, включая вознаграждение по гражданско-правовому договору;
- в поле 113 – облагаемая по ставке, отраженной в поле 100, общая сумма доходов по всем физлицам с начала года по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг);
- в поле 120 – общее количество физлиц, которые получили выплаты, отраженные в поле 110;
- в поле 130 – общая сумма налоговых вычетов по НДФЛ, предоставленных по выплатам из поля 110, в том числе вычеты по вознаграждению по гражданско-правовому договору;
- в поле 140 – сумма НДФЛ, исчисленного со всех указанных в поле 110 доходов (с учетом вычетов), включая налог, исчисленный с вознаграждения по гражданско-правовому договору;
- в поле 160 – общая сумма НДФЛ, удержанного с начала года, включая налог, удержанный с вознаграждения по гражданско-правовому договору.
Если вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачено в последний день отчетного периода, срок уплаты НДФЛ с него будет истекать в следующем отчетном периоде. В таком случае вознаграждение нужно отразить в разд. 2 расчета 6-НДФЛ за тот период, в котором оно выплачено, без отражения в разд. 1 этого расчета. В разд. 1 выплата вознаграждения будет отражена в расчете за следующий отчетный период.
Доходы в натуральной форме отражают в 6-НДФЛ по общим правилам, однако есть некоторые особенности.
Такой доход может облагаться по ставке 13%, 15% или 30% в зависимости от того, кому он выплачивается и по какому основанию. Если вы выплачивали физлицам доходы, облагаемые по разным ставкам, заполняйте разд. 1 и 2 отдельно для каждой из них.
В разд. 1 НДФЛ с дохода в натуральной форме отражается, если срок его перечисления приходится на последние три месяца отчетного периода. Отразить налог нужно следующим образом:
- в поле 020 включите удержанный с таких доходов НДФЛ, срок перечисления которого приходится на последние три месяца отчетного периода;
- в поле 021 укажите срок перечисления налога;
- в поле 022 отразите сумму НДФЛ, срок перечисления которого приходится на дату, указанную в поле 021 соответствующей строки.
При необходимости заполните другие поля разд. 1.
Раздел 2 составляется на отчетную дату нарастающим итогом с начала года в отношении доходов, облагаемых по соответствующей ставке. Начиная с отчетного периода, в котором доход в натуральной форме передан физлицу, отражайте его в разд. 2 следующим образом:
- в поле 100 укажите ставку в отношении которой заполняется раздел (например, «13»);
- в поле 110 включите сумму дохода в натуральной форме;
- в поле 120 укажите количество физлиц, с начала года получивших от вас облагаемый доход, в том числе в натуральной форме;
- в поле 130 отразите общую сумму налоговых вычетов, которые вы предоставили с начала года;
- в поле 140 отразите исчисленный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда доход был передан физлицу;
- в поле 160 отразите удержанный НДФЛ с дохода в натуральной форме начиная с отчетного периода, когда налог был удержан. Если налог с него не был удержан (например, из-за того, что физлицу не выплачивались доходы в денежной форме), то в поле 160 поставьте «0» (при условии, что налог по соответствующей ставке не был удержан с других доходов).
- в поле 170 укажите НДФЛ, который не был удержан на отчетную дату.
При необходимости заполните другие поля разд. 2.
В расчете за 2020 год в части декабрьского НДФЛ не заполняйте:
- Строку 070 — в ней отражается только НДФЛ, удержанный на отчетную дату, т. е. на 31.12.2020.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! После удержания НДФЛ в январе подавать уточненку за 2020 год не нужно (письмо ФНС от 01.07.2016 № БС-4-11/[email protected]). Это отличие 6-НДФЛ от 2-НДФЛ, по которой требуется корректировка.
- Строку 080 — здесь отражают налог, удержать который не будет возможности.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На эту сумму нужно отправить налоговикам справки 2-НДФЛ с признаком 2.
- Раздел 2 — в 2020 году его заполняют по сроку уплаты НДФЛ, а он приходится уже на 2021 год.
С отчетности за 1 квартал 2021 года действует новая форма 6-НДФЛ, и в ней сведения об НДФЛ к уплате отражаются по-новому:
- не во втором разделе, а в первом;
- не по сроку уплаты НДФЛ, а по периоду удержания (см. письмо ФНС от 01.04.2021 № БС-4-11/[email protected]);
- в более кратком виде: только общая сумма удержанного за три месяца НДФЛ с детализацией по срокам перечисления и сумме налога (даты фактического получения дохода и удержания НДФЛ, а также сумму дохода больше приводить не нужно).
В расчете за 2020 год покажите удержание НДФЛ по строке 070. В разделе 2 по правилам 2020 года выплату зарплаты показывать не нужно, поскольку срок уплаты НДФЛ в бюджет попадает на первый рабочий день 2021 года (11.01.2021). И вот здесь возникает сложность.
Согласно новому порядку заполнения 6-НДФЛ в разделе 1 отчета за 1 квартал 2021 года должны отражаться суммы НДФЛ, которые были удержаны за последние три месяца отчетного периода (то есть за январь-март), независимо от срока их перечисления в бюджет, определяемого по НК РФ. Из-за этого НДФЛ, удержанный в декабре 2020 года, который перечислен в бюджет в январе, в расчет за 1 квартал попадать не должен.
Однако из-за нестыковки старого и нового порядков заполнения ФНС не будет считать ошибкой, если вы все-таки покажете декабрьский НДФЛ в 1-м разделе расчета за 1 квартал — со сроком перечисления не позднее 11.01.2021 (см. фрагмент ниже). Ведь это не приводит к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению. Если вы уже так и поступили, сдавать уточненку за 1 квартал не нужно (см. письмо ФНС от 01.04.2021 № БС-4-11/[email protected]).
От себя заметим, что по факту это наиболее оптимальный выход из ситуации. Если для годового отчета соблюсти прежние правила, а для первоквартального новые, этому НДФЛ места в отчетах не будет вообще. То есть он просто потеряется. Добавлять данный налог в расчет за год — также против правил и требует уточненки. Поэтому лучше допустить неточность в текущем периоде. Тем более, что ФНС и не возражает.
Если организация полностью рассчиталась со своими сотрудниками за декабрь в последний рабочий день (в 2020 году это 30 декабря во многих регионах, но 31.12 на федеральном уровне), НДФЛ удержать и перечислить в бюджет она не имеет права. Зарплата становится доходом налогоплательщика только в последний день отработанного месяца (ст. 223 НК РФ). Налогоплательщику необходимо показывать в 6-НДФЛ декабрьский НДФЛ, удержанный в январе: 31.12 — последний рабочий день, и удержать НДФЛ разрешается в этот день, а вот перечислить его по статье 230 НК РФ уже на следующий рабочий день — 11.01.2021.
Если 31 декабря является выходным днем, срок переносится не как с оплатой труда — на последний рабочий день перед этим, — а на первый будний день следующего месяца. Раньше последней даты удерживать НДФЛ категорически нельзя (письмо ФНС №БС-3-11/2169 от 16.05.2016).
Как отразить в 6-НДФЛ зарплату и исчисленный с нее налог за декабрь 2021 года
В письме ФНС №БС-4-11/[email protected] от 25.02.2016 налоговики разъяснили, входит ли декабрьская заработная плата в 1 раздел 6-НДФЛ и как заполнить раздел 2 отчетной формы. Но в связи с изменением формы отчетности за 1-й квартал 2021 года эти разъяснения потеряли актуальность. В обновленной 6-НДФЛ данные о налоге к уплате отражаются по-новому:
- в разделе 1, а не в разделе 2;
- в сокращенном виде, без указаний суммы дохода и даты фактического получения дохода и удержания налога.
Как заполнить 6-НДФЛ по итогам 2021 года? Это зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре 2021 или январе 2021 года. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 8-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 9-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.
Подробнее об этом см. “Даты выплаты декабрьской зарплаты по ТК РФ“.
На предприятии решили выплатить декабрьское вознаграждение своим сотрудникам 30 декабря 2021 г. В штате 17 человек. Заработок за декабрь начислили в сумме 450000 руб., вычеты предоставили в общей сумме 10000 руб. НДФЛ (57200 руб.) при выплате зарплаты удержали и перечислили в бюджет 31.12.2019. В 6-НДФЛ за 2021 год это отразится следующим образом (для упрощения примера в расчете отражены только данные декабря):
Зарплату, выплаченную 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите только в разд. 1 6-НДФЛ за 2021 г.
В разд. 2 эти суммы вы покажете уже в 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 г. Ведь срок уплаты НДФЛ в этом случае 09.01.2020 – первый рабочий день после выплаты дохода. То, что вы перечислили налог 31.12.2019, значения не имеет (Письмо ФНС от 01.11.2017 N ГД-4-11/).
Разд. 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 г. заполните так:
- строка 100 – 31.12.2019
- строка 110 – 31.12.2019
- строка 120 – 09.01.2020
Для того, чтобы отразить операцию по досрочной выплате декабрьской зарплаты в форме 6-НДФЛ (с учетом мнения Минфина и ФНС России), нужно определиться с тремя дата:
- датой фактического получения дохода (строка 100 раздела 2);
- датой удержания налога с полученного дохода (строка 110 раздела 2);
- крайним сроком перечисления удержанного налога (строка 120 раздела 2).
Согласно абз.2 п.2 ст.223 НК РФ датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который этот доход начислен. К примеру, для зарплаты за декабрь 2017 года – это 31.12. 2021 года.
НДФЛ с «зарплатного» дохода удерживается на дату его выплаты (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ). Поскольку декабрьская получка выдается до окончания месяца, то и дата удержания налога будет более ранней, чем дата начисления дохода. Так, при расчетах с персоналом в последний рабочий день 2021 года удержание налога производится 29.12.2017 года.
Перечислить НДФЛ нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ). К примеру, крайний срок уплаты налога, удержанного 29.12.2017 года, переносится на 09.01.2018 г. из-за «новогодних» каникул. Так что, налоговый платеж можно отправить либо до Нового года (29 декабря), либо после него (9 января).
В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2021 год включите:
- в строку 020 – сумму начисленной зарплаты за декабрь 2019 года;
- в строку 040 – сумму исчисленного с нее НДФЛ;
- в строку 070 – сумму удержанного НДФЛ.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2021 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 30 декабря. Если зарплату выплатили 31 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2020-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2021 года.
Внести выплаченную в январе заработную плату в форму 6-НДФЛ нужно с учетом следующих правил:
- Датой получения дохода считается последний день месяца, за который начислена ЗП. То есть несмотря на то что зарплата выплачена в январе, дата получения этого дохода за декабрь — 31 декабря 2017 года.
- Подоходный налог в бюджет будет уплачен уже в январе.
Пример. ежемесячно выплачивает своим сотрудникам заработную плату в сумме 500 000 рублей. Налог составляет 65 000 рублей. Дата выдачи ЗП — 9 число (зарплата за декабрь выдается 9 января).
За весь 2021 год сумма ЗП составила 500 000 * 12 = 6 000 000 рублей, НДФЛ — 65 000 * 12 = 780 000 рублей.
Заполним раздел 1 формы 6-НДФЛ за год. Напомним, что заполняется он нарастающим итогом:
- По строке 20 отразим заработную плату за 2021 год. ЗП за декабрь также будет входить в эту сумму, поскольку считается доходом, полученным в декабре. Таким образом, по строке 020 укажем 6 000 000 рублей.
- По строке 040 отразим НДФЛ, исчисленный с доходов за 2021 год — 780 000 рублей. Здесь также в сумму входит декабрьский НДФЛ.
- А вот по строке 070 налог за декабрь отражать не нужно — в ней указывается сумма без его учета, поскольку он фактически уплачен в январе. Таким образом, по строке 070 указываем0 = 715 000 рублей.
Итак, в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год указываем такие данные:
| Строка | Значение (в рублях) |
| 020 | 6 000 000 |
| 040 | 780 000 |
| 070 | 715 000 |
Перейдем к третьему варианту оплаты труда за декабрь — в январе. Согласно пунктам 4, 6 статьи 226 НК РФ исчисленный налог на доходы физических лиц удерживается в день фактической выплаты денежных средств и перечисляется в бюджет не позднее следующего рабочего дня.
Разберемся, как заполнить 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, если налог за декабрь перечислен в январе 2021 года в бюджет. Со справкой о доходах ситуация однозначная: зарплата и исчисленный с нее налог отражаются в отчете 2-НДФЛ за 2020 г. Эта позиция высказана в письмах ФНС РФ.
Зарплата за декабрь 2021 — как отразить в 6-НДФЛ?
Пункт 6 статьи 226 НК РФ требует от работодателя, как от налогового агента, следующих действий в связи с выдачей зарплаты:
- в день выплаты удержать НДФЛ;
- сразу же или на следующий день, но не позднее, перечислить его в бюджет.
Таким образом, если зарплата будет выдана 9 января 2021 года, то НДФЛ следует перечислить в бюджет не позднее 10 января.
Внести выплаченную в январе заработную плату в форму 6-НДФЛ нужно с учетом следующих правил:
- Датой получения дохода считается последний день месяца, за который начислена ЗП. То есть несмотря на то что зарплата выплачена в январе, дата получения этого дохода за декабрь — 31 декабря 2021 года.
- Подоходный налог в бюджет будет уплачен уже в январе.
Пример. Фирма «Ромашка» ежемесячно выплачивает своим сотрудникам заработную плату в сумме 500 000 рублей. Налог составляет 65 000 рублей. Дата выдачи ЗП — 9 число (зарплата за декабрь выдается 9 января).
За весь 2021 год сумма ЗП составила 500 000 * 12 = 6 000 000 рублей, НДФЛ — 65 000 * 12 = 780 000 рублей.
Теперь отразим эти данные в расчете 6-НДФЛ.
Заполним раздел 1 формы 6-НДФЛ за год. Напомним, что заполняется он нарастающим итогом:
- По строке 20 отразим заработную плату за 2021 год. ЗП за декабрь также будет входить в эту сумму, поскольку считается доходом, полученным в декабре. Таким образом, по строке 020 укажем 6 000 000 рублей.
- По строке 040 отразим НДФЛ, исчисленный с доходов за 2021 год — 780 000 рублей. Здесь также в сумму входит декабрьский НДФЛ.
- А вот по строке 070 налог за декабрь отражать не нужно — в ней указывается сумма без его учета, поскольку он фактически уплачен в январе. Таким образом, по строке 070 указываем: 780 000 — 65 000 = 715 000 рублей.
Итак, в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2021 год указываем такие данные:
| Строка | Значение (в рублях) |
| 020 | 6 000 000 |
| 040 | 780 000 |
| 070 | 715 000 |
Форма 6-НДФЛ, раздел 1: обобщенные показатели
НК РФ закрепляет обязанность по заполнению и отправке в ФНС по месту регистрации отчета 6-НДФЛ за налоговыми агентами — организациями и предпринимателями, которые делают выплаты физлицам в рамках трудовых отношений и по договорам ГПХ. Если платежей физлицам в отчетном периоде не было, «нулевую» форму отчета сдавать не нужно (ст. 24, 226, 230 НК РФ).
Форма 6-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]
В ФНС отчет представляется по ТКС или на бумаге. Налоговые агенты, выплачивающие доходы 25 и более физлицам, должны отправлять расчет в электронном виде, в остальных ситуациях допускается бумажная форма.
В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:
- Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
- ООО выплатило дивиденды участникам;
- Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
- Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
- Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.
Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:
- приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
- стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
- был возмещен вред здоровью;
- оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.
Как заполнить 6-НДФЛ, зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре или январе. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 10-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 11-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.
Зарплату за декабрь, которую выплатили в декабре, включите в строку 020 расчета за 2020 год, а НДФЛ с нее – в строки 040 и 070. Как заполнить раздел 2, зависит от даты выплаты зарплаты. Зарплату за декабрь, которую выдали до 30 декабря включительно, отразите в разделе 2 расчета за 2020 год.
Зарплату, которую выдали 31 декабря, отразите в разделе 2 расчета за I квартал. Крайний срок уплаты налога с нее – 11 января 2021 года.
Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2020 года выплатили 30 декабря.
Когда зарплату за декабрь выдали в январе, сумму зарплаты включите в строку 020 раздела 1 расчета за 2020 год. В строке 040 покажите исчисленный с нее налог. В строку 070 налог с декабрьской зарплаты не включайте.
Удержать вы его сможете только в момент выплаты дохода. В строку 070 раздела 1 и раздел 2 зарплату за декабрь вы включите в расчете за I квартал 2021 года.
Пример. В организации пять человек. Стандартные вычеты им не положены. Ежемесячно за всех сотрудников бухгалтер начисляет доход 150 000 руб. НДФЛ – 19 500 руб. Зарплату за декабрь 2020 года выплатили 10 января 2021 года.
Обновленная форма 6-НДФЛ в 2021 г. Часть 2: ответы на Ваши вопросы
Квартальные, годовые и ежемесячные премии в 6-НДФЛ показывайте по-разному. У них отличаются даты получения дохода. Для ежемесячных премий это последний день месяца, за который начислили доход.
Отражайте их в 6-НДФЛ в том же порядке, что и зарплату. Для квартальных, годовых премий дата получения дохода – это день выплаты.
Пример. Сотрудникам организации начислили годовую премию 50 000 руб. Сумма НДФЛ с этого дохода – 6500 руб. Выплатили премию 30 декабря.
Сумму премии, а также исчисленный и удержанный НДФЛ бухгалтер отразил в строках 020, 040 и 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2020 год. Срок уплаты НДФЛ пришелся на IV квартал, поэтому выплату премии бухгалтер отразил в разделе 2 расчета за 2020 год.
Включите в расчет подарки, стоимость которых превышает 4000 руб. в год. Подарок отразите в 6-НДФЛ в периоде выдачи. В строке 020 покажите всю стоимость подарка, а строке 030 – необлагаемую НДФЛ часть. Читайте подробнее, как отразить в 6-НДФЛ подарки и призы.
Пример. Сотруднику организации 28 декабря выдали подарок стоимостью 5000 руб. Других подарков в течение года сотрудник не получал. Сумма НДФЛ – 130 руб. ((5000 – 4000) × 13%). Исчисленный НДФЛ бухгалтер удержал 30 декабря при выплате сотруднику зарплаты за декабрь.
В разделе 1 расчета 6 НДФЛ отразите полную стоимость подарка, а необлагаемую часть включите в вычеты.
Отпускные и больничные, которые выплатили в декабре 2020 года, покажите в разделах 1 и 2 расчета за 2020 год. Срок уплаты НДФЛ с таких доходов – 31 декабря. Это официальный рабочий день. Даже если организация в этот день не работает, переносить срок уплаты не нужно.
Пример. Сотрудник уходит в отпуск с 11 января. 28 декабря бухгалтер выплатил отпускные 18 000 руб. НДФЛ – 2340 руб.
Несмотря на то, что отпуск начинается в январе, доход в виде отпускных считают полученным в декабре 2020. Выплаченные отпускные бухгалтер включил в раздел 1 расчета за 2020 год:
Как заполнить 6-НДФЛ по итогам 2019 года? Это зависит от того, когда вы выплатили зарплату – в декабре 2019 или январе 2021 года. Если срок выплаты зарплаты по итогам месяца вы установили с 1-го по 8-е число, выдать зарплату за декабрь нужно накануне праздников (ч. 8 ст. 136 ТК). Если срок с 9-го по 15-е число, выдавать зарплату заранее не нужно.
Инструкция: как показать зарплату за декабрь 2020 года в 6-НДФЛ
Зарплату, выплаченную до 31.12.2019, и НДФЛ с нее отразите и в разд. 1, и в разд. 2 годовой 6-НДФЛ. Например, зарплату, выплаченную 26.12.2019, в разд. 2 покажите так:
- строка 100 – 31.12.2019
- строка 110 – 26.12.2019
- строка 120 – 27.12.2019
Вывод
В раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 2019 год включите:
- в строку 020 – сумму начисленной зарплаты за декабрь 2019 года;
- в строку 040 – сумму исчисленного с нее НДФЛ;
- в строку 070 – сумму удержанного НДФЛ.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 2019 год покажите зарплату за декабрь, если ее выплатили не позднее 30 декабря. Если зарплату выплатили 31 декабря, то срок уплаты НДФЛ переносится на 9 января 2021-го. В этом случае выплату нужно показать в разделе 2 расчета за I квартал 2021 года.
По НК дата получения дохода по зарплате всегда последний день месяца. По ТК РФ организация обязана в данном случае начислить и выплатить зарплату заранее, поэтому в строке 110 указана более ранняя дата, чем в строке 100
Оба способа заполнения раздела 2 в составе годового 6-НДФЛ допустимы, и ИФНС обязана принять расчет. Однако при втором способе дата удержания налога раньше, чем дата получения дохода, поэтому инспекция может потребовать пояснения.
Раздел 1 нужно заполнить, как в предыдущем примере. В разделе 2 за 2019 год зарплату, выплаченную 31 декабря, не показывайте. Этот доход нужно включить а раздел 2 расчета за I квартал 2021.
Частью 6 ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. В данной норме содержится уточнение о том, что выплата второй части заработной платы должна осуществляться не позднее 15-го числа следующего месяца. Получается, что крайний срок для выплаты аванса – 30-е (31-е) число текущего месяца (см. письма Минтруда России от 23.09.2016 № 14-1/ООГ-8532, от 21.09.2016 № 14-1/В-911).
Между тем конкретные даты и способы выплаты заработка устанавливаются одним из внутренних документов компании: трудовыми или коллективным договорами, иным локальным актом (например, правилами внутреннего распорядка). Например, компания может установить, что первая часть зарплаты за месяц должна быть выплачена 30-го числа этого месяца, а вторая часть – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Итак. В связи с тем, что 30-е число является последним днем нескольких месяцев (апреля, июня, сентября и ноября), установление этого дня в качестве срока выплаты аванса заведомо приведет к необходимости осуществлять дополнительные расчеты по НДФЛ. Едва ли такой вариант можно считать удобным (особенно для компаний с большой численностью работников).
Трудовым законодательством не предусмотрены предельные величины названных выплат – аванса и подсчета. Следовательно, размер авансовой выплаты работодатель может установить самостоятельно. Более того, Трудовым кодексом не введена обязанность работодателя жестко фиксировать размер авансовой выплаты в локальных документах. Значит, допустимо варьирование величины этой выплаты. В части 1 ст. 136 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан информировать работника об общей денежной сумме, подлежащей выплате, и составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период.
На практике величина аванса, как правило, составляет 50% суммы планируемого дохода за месяц. Это своего рода гарантия для работодателя. Ведь работники могут заболеть, уйти в отпуск (в том числе неоплачиваемый), уволиться и т. д., то есть полностью не отработать расчетный период. И тогда работодателю придется решать, как вернуть сумму излишне выплаченного дохода.
Как в 6-НДФЛ отразить зарплату, выплаченную 31 марта 2021 года.
Если в организации срок выплаты зарплаты за вторую половину декабря попадает на новогодние каникулы, нужно выплатить ее накануне. Как отражать в 6-НДФЛ декабрьскую зарплату, зависит от того, когда именно работодатель ее выплатил: в декабре 2020 года или в январе 2021 года. Рассмотрим все ситуации.
Датой получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). Налоговый агент удерживает налог в день фактической выплаты дохода и перечисляет его не позднее следующего рабочего дня (п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Например, заработная плата, начисленная за декабрь 2020 года, будет выплачена 11 января 2021 года. Сумма НДФЛ с этой зарплаты отражается в расчете 6-НДФЛ за 2020 год только по строке 040 и не отражается по строкам 070 и 080. При этом декабрьский НДФЛ должен быть отражен в расчете за I квартал 2021 года следующим образом:
- по строке 070 раздела 1;
- по строке 100 указывается 31.12.2020;
- по строке 110 — 11.01.2021;
- по строке 120 — 12.01.2021;
- по строкам 130 и 140 — соответствующие суммовые показатели.
То есть при выплате зарплаты за декабрь 11 января 2021 года НДФЛ должен быть удержан именно в январе, перечислен в бюджет не позднее 12 января 2021 года.
Общее правило: если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом периоде, то в расчете 6-НДФЛ операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции относится к периоду, в котором наступает срок перечисления НДФЛ.
Большинство работодателей выдают зарплату за прошедший месяц 5-го или 10-го числа наступившего месяца. Как правило, в январе эти дни праздничные, поэтому зарплату выплачивают раньше (ст. 136 ТК РФ).
Если зарплата за декабрь выдана 31.12.2020, выплату по общему правилу нужно также отразить в разделе 2 расчета за I квартал 2021 года, так как срок уплаты НДФЛ в бюджет попадает на первый рабочий день 2021 года (11.01.2021).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Зарплату нередко выдают до конца месяца. Как ситуацию с «досрочной» зарплатой отразить в отчете 6-НДФЛ?
Статья 223 Налогового кодекса устанавливает, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. Налоговики ранее разъясняли так. Например, работникам зарплата за декабрь 2020 года выплачена 28.12.2020, тогда в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 2020 год эта операция отражается так:
- в строке 100 указывается 31.12.2020;
- в строке 110 ― 28.12.2020;
- в строке 120 — 29.12.2020;
- в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.
Имейте в виду, перечисляя НДФЛ досрочно, налоговый агент допускает ряд нарушений. Возможны споры с проверяющими.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Для удобства рассмотрим в таблице сроки выплаты декабрьской зарплаты и ее отражение в 6-НДФЛ:
| Дата выплаты зарплаты за декабрь | Дата получения дохода – строка 100 раздела 2 | Дата удержания налога – строка 110 раздела 2 | Срок уплаты налога – строка 120 раздела 2 | За какой период отражать в 6-НДФЛ |
|---|---|---|---|---|
| 11.01.2021 | 31.12.2020 | 11.01.2021 | 12.01.2021 | 6-НДФЛ за 2020 год только по строкам 020 и 040 раздела 1. 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года – строка 070 раздела 1 и раздел 2. |
| 31.12.2020 | 31.12.2020 | 31.12.2020 | 11.10.2021 | 6-НДФЛ за 2020 год – по строкам 020, 040 и 070 раздела 1. 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года – только раздел 2. |
| 28.12.2020 | 31.12.2020 | 28.12.2020 | 29.12.2020 | Всю зарплату за декабрь нужно отразить в 6-НДФЛ за 2020 год. |
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Изменения утверждены Приказом ФНС от 15.10.20 № ЕД-7-11/[email protected] Он вступает в силу начиная с расчёта за I квартал 2021 года.
Как и прежде, расчёт составляют нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В него входят титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. Но в отличие от предыдущей формы, Раздел 1 заполняют информацией за последние 3 месяца, а Раздел 2, наоборот — данными нарастающим итогом с начала года.
После слов Владимира Путина в своем видеообращении к населению, были объявлены нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, а также 6, 7 и 8 мая. Многие предприятия действительно прекратили свою деятельность на время карантина, однако, обязанность по выплате заработной платы на этот период за ними сохранялась. Если происходило перечисление заработной платы, то и возникала необходимость в удержании подоходного налога и перечислении его в бюджет.
Как в расчете 6-НДФЛ отразить зарплату за декабрь?
Летом Президентом было принято решение об объявлении двух дополнительных нерабочих дней 24 июня и 1 июля. В первый происходил парад, посвященный Дню Победы, второй выделялся для голосования по поправкам в Конституцию. Если организацией производились выплаты непосредственно 23 и (или) 30 июня, то по установленным правилам налог должен быть перечислен на следующий день. Однако, нерабочие дни не учитываются при установлении сроков, а значит соответствующий налог должен быть перечислен не позже 25 июня и (или) 2 июля, значит именно эти даты будут отражены в строке 120 отчета 6-НДФЛ.
Если крайний срок перечисления налога выпал на 2 июля, то весь блок строк 100, 110 и 120 по этой выплате нужно будет отразить в отчете за 9 месяцев.
Определить в отчетность за какой период необходимо отразить данного рода выплаты можно на основании крайнего срока перечисление НДФЛ. Для отпускных и больничных в марте срок перечисления не должен быть позже 31 числа, однако этот день объявлен нерабочим.
В отчете за первый квартал должны присутствовать только крайние мартовские даты, если по строке 120 появляется более поздняя дата, то выплату необходимо отразить в расчете за полугодие.
Статья 136 Трудового кодекса устанавливает такие правила:
- выплаты заработной платы должна осуществляться не реже 2 раз в месяц;
- зарплата выдается не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена;
- конкретная дата выдача регламентируется внутри организации;
- если она выпадает на выходной день, то выдать зарплату нужно накануне.
На стыке 2017—2018 годов ситуация с выходными днями такова: последним рабочим днем было 29 декабря 2017 года, а следующий за ним рабочий день приходится только на 9 января 2018 года. Получается, что если день выплаты зарплаты в компании приходится на период с 1 по 9 число, то выдать ее нужно было 29 декабря. Если же днем выплаты зарплаты является 9 января или более поздняя дата, то рассчитаться с сотрудниками за декабрь можно и в январе.
Пункт 6 статьи 226 НК РФ требует от работодателя, как от налогового агента, следующих действий в связи с выдачей зарплаты:
- в день выплаты удержать НДФЛ;
- сразу же или на следующий день, но не позднее, перечислить его в бюджет.
Таким образом, если зарплата будет выдана 9 января 2018 года, то НДФЛ следует перечислить в бюджет не позднее 10 января.