Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как принять гражданина Украины на работу в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Гражданин Украины оформляется на работу. При внесении записи в трудовую книжку нужно учитывать, что делается это так же, как и для российских работников. Необходимо зафиксировать, в какую компанию или ИП принимается работник, поставить порядковый номер и дату записи, реквизиты приказа, на основании которого вносится запись, а также вписать непосредственно саму фразу: «Принят на должность…»
В случае, если украинец является высококвалифицированным специалистом, предполагается совершение нескольких дополнительных действий. Для начала нужно получить разрешение на найм такого специалиста от миграционной службы и оформить для работника приглашение. Чтобы получить разрешение на привлечение сотрудника из-за границы, сперва придется разместить вакансию в России, после чего доказать, что на должность не претендует ни один гражданин РФ. Или же нужно доказать, что ни один россиянин не справится с трудовыми обязанностями. Если у иностранца нет медицинского полиса, необходимо оформить дополнительную страховку. Также подразумевается постановка работника на учет и взаимодействие с миграционной службой.
Прием на работу гражданина Украины (пошаговая инструкция) в 2021 году
Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?
РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.
Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?
Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.
Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:
- Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
- Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
- Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.
В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.
В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.
Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.
Трудоустройство специалистов из этой категории повторяет с процесс для остальных визовых иностранцев, начиная с Шага 3. Обращаться в центр занятости и писать в МВД заявление о приеме иностранного гражданина на работу не надо. С этой точки зрения решение кажется более простым для работодателя.
Но оно дороже обходится. Дело в том, что для иностранных высококвалифицированных специалистов (ВКС) установлен нижний предел зарплаты. Для большинства специалистов это 167 000 рублей в месяц (статья 13.2 закона №115-ФЗ).
ВКС тоже должны получить разрешение на работу в России, оплатив обычную пошлину в 3500 рублей.
Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.
|
Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления. |
Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.
К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.
|
Важно! С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019. |
Иностранные работники в 2021 году: разбираем нюансы трудоустройства
\n\n
Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.
\n\n
Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.
\n\n
Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.
\n\n
Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.
\n\n
Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.
\n\n
\n\n
Гражданство потенциального работника устанавливается на основании данных его паспорта. При этом нужно помнить, что особые правила трудоустройства действуют для граждан Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Им не нужно получать патент или разрешение на работу. А гражданам Белоруссии также не потребуется и полис ДМС.
\n\n
\n\n
Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.
\n\n
Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.
\n\n
С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.
\n\n
В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.
\n\n
Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.
При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.
Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.
Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция
В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.
В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Для трудоустройства гражданина Украины на работе требуется оформление трудового договора. Важно не забывать, что о данном факте необходимо уведомить МВД. Также обязанностью нанимателя является постановка сотрудника на миграционный учет. Для приема на работу гражданина Украины виза не нужна, так как для украинцев нахождение в России не предусматривает наличие визы.
Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.
Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
- отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
- трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
- разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
- документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
- медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).
Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.
Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.
Прием на работу гражданина Украины в 2021 году: пошаговая инструкция
Прежде чем принимать на должность зарубежного гражданина, в том числе из Украины, нанимателю важно ознакомиться со следующими нюансами:
- потребуется определить статус приезжего субъекта, уточняя, имеется ли у него право на временное или постоянное проживание, а также разрешение на работу или патент;
- наличие визы, либо иные условия пребывания лица на территории РФ. Для большинства гостей России из близлежащих стран СНГ актуальны безвизовые условия нахождения в стране;
- изучить миграционную карту гражданина. В разделе «Цель» должно отмечаться, что субъект приехал в РФ для ведения профессиональной деятельности;
- если у человека правомерно не имеется визы, то для работы в России ему потребуется официальное подтверждение такого права. Например, патент. Для тех же, кто оформляет визу для въезда на территорию РФ, данный документ дает право и на трудоустройство в том числе. Подлинность полученных документов нанимателю следует проверить на официальном ресурсе миграционной структуры. Управленцу компании также потребуется паспорт претендента на должность. Если полученной с сайта информации окажется недостаточно, то директору фирмы потребуется лично обратиться в локально отделение управление по вопросам миграции Министерства внутренних дел;
- в дальнейшем на основании выявленных сведений стороны заключают трудовое соглашение и передают уведомление в миграционную структуру для подтверждения занятости приезжего гражданина.
После получения официального разрешения на работу, субъект должен пройти медицинскую комиссию. Полученную справку потребуется направить в локальное отделение МВД, иначе разрешение не будет правомерным.
Важно учитывать миграционную политику государства, которая в настоящий момент неоднородна для жителей Украины и территории ЛДНР. Если не соблюдать все правила, контролирующая структура может назначить компании штраф за нарушение миграционного законодательства. Штрафы могут доходить до 1 млн. руб.
Чтобы украинцу трудоустроиться в российскую компанию на территории РФ, субъекту потребуется предоставить перспективному нанимателю пакет документов. К обязательным бумагам относятся такие позиции:
- украинский паспорт. Предоставляется ксерокопия. Также уместно предоставление удостоверения беженца, либо субъекта, которому было назначено временное убежище. Для граждан ЛДНР возможно предоставление паспортов соответствующей республики;
- ОМС или ДМС, если прием на работу производится на основании патента;
- миграционная карта лица;
- СНИЛС;
- свидетельство о регистрации в ФНС РФ;
- все платежные ведомости или квитанции об оплате стоимости патента;
- непосредственно патент на работу, который доказывает право украинца трудиться на территории России. Важно отметить, что если субъект пребывает в РФ временно, то патент можно не оформлять;
- ИНН, если есть. В случае, когда трудоустройство для украинца в России происходит в первый раз, оформлением всех документов должен заниматься наниматель;
- трудовая книжка российского образца;
- диплом о наличии требуемого для должности образования.
Локальные правила каждой компании могут предполагать необходимость предоставления и иных документов. В случае запроса, украинцу следует в максимально сжатые сроки направить нанимателю запрашиваемые бумаги.
Все документы, предоставляемые гражданином Украины для трудоустройства в РФ, должны быть актуальными на протяжении всего периода трудовой деятельности в России. Если же это правило не будет соблюдено, то наниматель в дальнейшем будет привлечен к ответственности за неправомерное трудоустройство иностранца.
При наличии вида на жительство, гражданин Украины признается лицом, постоянно проживающим на территории РФ.
Этот документ обеспечивает субъекту право свободно выезжать и въезжать на территорию России, исходя из ФЗ № 115 от 25.06.2002г.
До момента получения вида на жительство, человек должен прожить в России, как минимум, один год на базе РВП. Вид на жительство действителен 5 лет, при этом его можно продлевать неограниченное количество раз.
При наличии вида на жительство, патент или отдельное разрешение на работу не требуется. Профессиональная деятельность субъекта при этом не ограничена. В процессе трудоустройства субъект должен предоставить полный пакет документов, исключая патент и медицинскую страховку.
Большое количество людей задаются вопросом, нужно ли приглашение для украинцев в Россию? Важно отметить, что законодательство не предусматривает необходимость приглашения украинцев принимающей стороной.
Однако на практике таможенные службы могут затребовать «гарантийное письмо» от родственника или нанимателя мигранта. Это может произойти, если у украинца, отмечающего, что он едет в Россию с рабочими целями, нет медицинской страховки.
Гарантийное письмо доказывает, что принимающая сторона оплатит лицу проезд обратно домой, а также обеспечит лечение, если это станет необходимым.
«Безвизовый» украинец – это такое физическое лицо, который имеет миграционную карту, но не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание. Помимо украинцев, к отмеченной категории относятся граждане Азербайджана, Узбекистана, Молдовы и проч.
Для трудоустройства подобных граждан в российских компаниях, нанимателю нет необходимости получать разрешение на использование услуг зарубежных работников. Данное положение установлено в ФЗ № 115 от 25.07.2002г.
Однако в таких условиях актуальным является вопрос, нужен ли патент гражданам Украины? Важно подчеркнуть, что наличие патента обязательно. Также субъект должен предоставить стандартный пакет документов.
Если украинец впервые трудоустраивается на территории РФ, наниматель должен будет направить все сведения о новом сотруднике в ПФ РФ, а также оформить для подчиненного СНИЛС. Соглашение даст возможность зарубежному гражданину претендовать на медицинское обслуживание в государственных поликлиниках до тех пор, пока контракт не будет расторгнут.
В трудовом соглашении рекомендуется особое внимание уделить следующим позициям:
- порядок разрешения разногласий;
- развернутые реквизиты обеих сторон контракта;
- форс-мажорные обстоятельства, в результате наступления которых соглашение может быть расторгнуто одной из сторон без согласия второй;
- предмет договора.
Так же, как и иные трудовые соглашения, договор с украинцем составляется в двух экземплярах, после чего один передается трудоустроенному кадру, а второй – остается у нанимателя.
Таким образом, трудоустройство украинца, как и любого иностранного гражданина, нуждается в своевременном уведомлении миграционной службы.
При этом для лиц, приехавших из Украины, имеется ряд преференций в рамках получения разрешительных документов на труд.
Нанимателю и работнику важно заблаговременно изучить все нюансы принятия на должность во избежание сложностей с ФНС РФ и УВМ УМВД РФ.
(20
Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:
- патент на определённую сферу труда;
- разрешение на временное обитание;
- вид на жительство (ВНЖ);
- подтверждение статуса беженца.
Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.
Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.
- Пересечь таможню России.
- По прибытии заполнить миграционную карту. В поле о причине въезда обозначить цель – «работа».
- Встать на учёт в Федеральной миграционной службе за 3 месяца по прибытию.
- Получить полис страхования.
- Пройти медкомиссию, которая подтвердила бы отсутствие инфекционных болезней.
- Оформить бумагу, которая доказывает удобоваримое знание русского, базовой истории и стандартных законов страны.
- Написать заявление в миграционные органы о желании приобретения патента на определенный тип занятости.
- Забрать патент и оплатить его.
- Предоставить работодателю собранные бумаги и заключить трудовое соглашение.
- За 40 суток подать копию договора в миграционные органы. Отделение должно быть то же самое, где был выдан патент.
Инструкция подходит исключительно мигрантам, которым не нужно открыть визовое разрешение на въезд.
Прием на работу иностранных граждан в 2021 году (нюансы)
Некоторые российские работодатели, не желающие заниматься сбором документов и уведомлением ГУВММВД, предпочитают работать с украинцами без договора.
В этом случае наниматель идёт на большой риск, потому что если сотрудники этой структуры узнают о нарушении закона, ему грозит не только большой штраф, но и уголовное преследование.
В трудовом кодексе РФ есть отдельная глава, посвященная приему в штат выходцев из других государств. Список документов содержат статья 65 и 327.3 ТК:
- паспорт иностранного гражданина;
- трудовая книжка;
- документ об образовании;
- договор добровольного медицинского страхования;
- ВНЖ.
Когда трудоустраивают мигрантов, документы воинского учета не требуют.
- На 1 год — в случае, если иностранец оформляет Разрешение на вакантную должность
- На 3 года — если иностранец выступает учредителем юридического лица в Украине и оформляется на должность директора, а также для других работников (перечень установлен законом: ИТ-профессионалы, работники творческих профессий, выпускники лучших университетов мира)
По истечении срок действия разрешения его можно продолжить. Это разрешено делать неограниченное количество раз
Общее правило. В 2021 году минимальная заработная плата иностранца должна составлять не менее 60 000 грн. Ежемесячно, из указанной суммы необходимо платить не менее 25000 налогов.
Из этого правила есть исключения.
Минимальную заработную плату в размере 6 000 грн. установлено для следующих работников:
- впускникы университетов, входящих в первую сотню в мировых рейтингах университетов;
- иностранные работники творческих профессий;
- иностранные ИТ-профессионалы;
- если иностранец выступает учредителем юридического лица в Украине.
В этих случаях минимальный размер налога с заработной платы — 2500 грн.
После получения разрешения иностранец имеет право оформить вид на жительство в Украине (далее — Вид).
- иностранцам, постоянно проживающим в Украине (имеют ПМЖ в Украине);
- иностранцам, получившим разрешение на иммиграцию в Украину;
- работникам зарубежных средств массовой информации, аккредитованных для работы в Украине;
- иностранцам, которые прибыли в Украину для участия в реализации проектов международной технической помощи;
и т.п. (перечень установлен законом).
За работу в Украине иностранца без соответствующего разрешения на работодателя возлагается штраф в размере 83 500 грн. за одного человека, а на иностранца в размере от 1700 грн. в 5100 грн.
Популярные вопросы.
Нужно ли получать разрешение на трудоустройство иностранцам, которые приехали в командировку в Украину?
Да. Украинская компания должна представить копию договора (контракта), заключенного с иностранной компанией, предусматривающий командировки иностранца в Украину. Разрешение выдается на срок действия договора (контракта), но не более чем на три года.
Прием на работу иностранца вызывает много трудностей даже у опытных специалистов. Правила приема на работу иностранных граждан зависят от их статуса. Так для граждан Украины действует особый порядок. В статье найдете пошаговую инструкцию как принять на работу гражданина Украины в 2021 году.
Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году
Иностранцы – граждане других государств, а также лица без гражданства могут свободно выбирать, чем им заниматься и по какой профессии работать в России. Однако нанять их можно только с учетом существующих ограничений и требований. Кроме того, иностранцы не могут работать или служить на определенных выборных, общественно значимых и некоторых других должностях. Например, депутатом Госдумы или судьей может быть только гражданин России. Это следует из положений статей 2, 12 и пункта 1 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Особенности приема на работу иностранных граждан зависят от их статуса — основания, на которых он находится в России. Именно от этого во многом зависит, какие документы вам необходимо оформить и придется ли уведомлять контролирующие ведомства о таком новом сотруднике.
У компаний прибавилось обязанностей. Придется следить в том числе за тем, чтобы иностранец соблюдал цель въезда в Россию. Изменения заработали с 25 сентября и будут действовать шесть лет. Подробнее >>
Иностранный гражданин может находиться в России в статусе:
- временно пребывающего (получил миграционную карту, но не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание);
- временно проживающего (имеет разрешение на временное проживание);
- постоянно проживающего (обладает видом на жительство);
- беженец.
Иностранец также может быть высококвалифицированным специалистом. Для приема на работу таких лиц предусмотрен особый порядок. Это следует из положений статьи 2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. О том, как принять на работу иностранца – высококвалифицированного специалиста, рассказали эксперты Системы Главбух.
Учтите, между Россией и Украиной действует безвизовый режим. Поэтому для приема на работу граждан Украины вам не требуется разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (п. 4.5 ст. 13 закона от 25.07.2002г. №115-ФЗ). Нужно только правильно определить статус иностранца, чтобы понять, какие документы потребуются для заключения трудового договора.
Отличить временно пребывающего украинца легко: у него есть миграционная карта (ст. 2 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ). Заключить трудовой договор можно, только если у временно пребывающего украинца есть патент на работу в РФ. Иностранец самостоятельно получает патент в миграционных органах. Чем грозит наем иностранца без патента или разрешения на работу в 2021 году, рассказали эксперты Системы Главбух.
Как принять на работу иностранца с патентом
Вид на жительство имеют украинцы, постоянно проживающие в России. Доказательством статуса служит отметка в его паспорте и специальный бланк, выданный миграционным органом. Вид на жительство выдается на пять лет, и работодатель, конечно же, должен проверить, не просрочен ли документ. Украинец с видом на жительство может работать в любом регионе и на любой должности.
Для подтверждения своего статуса беженец может предоставить работодателю один из документов:
- удостоверение беженца;
- cвидетельство о предоставлении временного убежища.
Прием на работу беженцев с Украины аналогичен приему постоянно проживающих (имеющих вид на жительство). Никаких особенностей и отличий нет.
Чтобы заключить трудовой договор с иностранцем, работодателю не обязательно искать переводчика. Договор можно составить на русском языке. В законе нет обязанности для работодателя оформлять документы с иностранными работниками на их родном языке. Все подсказки Роструда по заключению трудовых договоров с иностранцами >>
Для получения патента безвизовый иностранец подает лично или через специализированную организацию в территориальное подразделение миграционной службы следующие документы (п. 2 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ):
- заявление о выдаче патента;
- документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина, например паспорт;
- миграционную карту с отметкой органа пограничного контроля о въезде данного иностранного гражданина в Россию или с отметкой территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД о выдаче данному иностранному гражданину указанной миграционной карты. При этом в миграционной карте в качестве цели визита в Россию должно быть строго указано «работа»;
- договор (полис) ДМС, который заключен со страховой организацией, либо договор о предоставлении платных медицинских услуг с медицинской организацией, находящейся в субъекте РФ, в котором иностранец будет работать;
- документы, выданные по результатам медосмотра. Они включают в себя химико-токсикологические исследования, которые подтверждают отсутствие у иностранца в организме наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, заболевания наркоманией и инфекционных заболеваний (перечень, утв. приказом Минздрава от 29.06.2015 № 384н). Также иностранец должен представить сертификат об отсутствии у него ВИЧ-инфекции.
Вопрос: Как гражданин Украины с РВП может получать бесплатное медицинское обслуживание на территории России?
РВП – важная отметка, которая среди прочих преимуществ дает право иностранному гражданину получать медицинскую помощь на безвозмездной основе. Такая возможность появляется в том случае, если иностранец трудоустраивается, и за него производятся отчисления в фонд ОМС. В этом случае иностранному гражданину необходимо получить медицинский полис ОМС. Выдать полис может непосредственно работодатель, если такая возможность предусмотрена. Медицинские услуги будут оказываться бесплатно в государственных и муниципальных медицинских учреждениях.
Вопрос: У гражданина Украины есть отметка РВП. Нужно ли получать еще какие-то специальные документы для трудоустройства?
Отметка об РВП дает определенные возможности иностранцам. В связи с тем, что все временно проживающие в нашей стране иностранные граждане наделяются такими же правами, как и граждане РФ, оформлять дополнительные разрешения или документы при приеме на работу не требуется.
Ошибка: Иностранец получил РВП во Владимирской области, однако впоследствии решил, что хочет трудоустроиться в Москве.
Со старым разрешением этого делать нельзя, поскольку работать можно только в том регионе, где разрешение оформлено. Если возникает желание устроиться на работу в другом субъекте, необходимо пройти процесс получения разрешения еще раз, но уже в другом регионе. Если РВП получено по квоте, то получить новое можно будет только в следующем году.
Ошибка: Гражданин Украины пытается устроиться на работу в России, имея на руках только миграционную карту.
Временно пребывающие иностранцы, приехавшие в Россию в безвизовом режиме, должны оформить патент для того, чтобы устроиться на работу на территории нашей страны.
Несмотря на связи между Россией и Украиной, украинцы являются иностранцами на нашей территории, и к ним применяются положения миграционного законодательства. Если гражданин Украины, приехав в нашу страну, оформил РВП, это дает ему некоторые привилегии. Права таких иностранцев достаточно обширны, они могут без проблем устроиться на работу, а также получать медицинское обслуживание. Процесс трудоустройства практически не отличается от приема на работу гражданина России.
Согласно п. 1 ст. 2 и п.4 ст. 13 Федерального закона № 115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», работодатели имеют право трудоустраивать граждан иностранных государств лишь при наличии у них соответствующего разрешения на осуществление деятельности на территории страны.
Как принять на работу гражданина Украины в 2021 году? Иностранец должен представить работодателю следующий пакет документов:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- миграционную карту с проставленными в ней отметками пограничного контроля;
- отрывную часть уведомления о постановке на миграционный учет территориальным органом ФМС;
- трудовую книжку (в том случае, если ее форма не соответствует форме, утвержденной на территории России, работодатель должен оформить документ действующего образца);
- разрешение на работу, полученное в территориальном отделении ФМС;
- документ об образовании или повышении квалификации (при наличии);
- медицинскую книжку (при трудоустройстве на рабочее место с соответствующими требованиями).
В течение трех дней с момента пересечения им границы с Россией необходимо обратиться в орган ФМС по месту нахождения помещения, в котором он будет проживать, и представить следующий пакет документов:
- внутренний паспорт украинца;
- миграционную карту;
- документы, подтверждающие право собственности физического лица или организации, на помещение, в котором будет проживать иностранный гражданин;
- доверенность на осуществление действий по постановке гражданина Украины на миграционный учет представителем фирмы.
Получить справку с результатами медкомиссии необходимо в течение 30 дней с момента оформления разрешения на работу. Более того, до истечения этого срока ее потребуется представить в территориальное отделение ФМС, в противном случае разрешение будет аннулировано.
Эта процедура является стандартной и ничем не отличается от порядка оформления документов при трудоустройстве российского гражданина. В том случае, если украинец впервые устраивается на работу на территории России, необходимо передать всю информацию о нем в Пенсионный фонд и оформить СНИЛС.
Для получения законного места труд, приезжим понадобится одна из таких бумаг:
- патент на определённую сферу труда;
- разрешение на временное обитание;
- вид на жительство (ВНЖ);
- подтверждение статуса беженца.
Чтобы получить то или иное место работы, украинцу необходимо иметь опыт и квалификацию. Если работник не имеет преимущества над местными жителями, ему будет нелегко быстро найти работу. Нужно учесть, что работодателю придётся оформить больше бумаг, чем на русского работника. Поэтому многим украинцам приходится трудиться нелегально и за невысокую плату.
Рассмотрим подробно, что нужно делать для успешного поиска работы украинцу.
Прием на работу гражданина Украины
Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.
К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.
|
Важно! С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019. |
При наличии вида на жительство, гражданин Украины признается лицом, постоянно проживающим на территории РФ. Этот документ обеспечивает субъекту право свободно выезжать и въезжать на территорию России, исходя из ФЗ № 115 от 25.06.2002г. До момента получения вида на жительство, человек должен прожить в России, как минимум, один год на базе РВП. Вид на жительство действителен 5 лет, при этом его можно продлевать неограниченное количество раз.
При наличии вида на жительство, патент или отдельное разрешение на работу не требуется. Профессиональная деятельность субъекта при этом не ограничена. В процессе трудоустройства субъект должен предоставить полный пакет документов, исключая патент и медицинскую страховку.
Большое количество людей задаются вопросом, нужно ли приглашение для украинцев в Россию? Важно отметить, что законодательство не предусматривает необходимость приглашения украинцев принимающей стороной. Однако на практике таможенные службы могут затребовать «гарантийное письмо» от родственника или нанимателя мигранта. Это может произойти, если у украинца, отмечающего, что он едет в Россию с рабочими целями, нет медицинской страховки. Гарантийное письмо доказывает, что принимающая сторона оплатит лицу проезд обратно домой, а также обеспечит лечение, если это станет необходимым.
«Безвизовый» украинец – это такое физическое лицо, который имеет миграционную карту, но не имеет вида на жительство или разрешения на временное проживание. Помимо украинцев, к отмеченной категории относятся граждане Азербайджана, Узбекистана, Молдовы и проч.
Для трудоустройства подобных граждан в российских компаниях, нанимателю нет необходимости получать разрешение на использование услуг зарубежных работников. Данное положение установлено в ФЗ № 115 от 25.07.2002г.
Однако в таких условиях актуальным является вопрос, нужен ли патент гражданам Украины? Важно подчеркнуть, что наличие патента обязательно. Также субъект должен предоставить стандартный пакет документов.
Соглашение оформляется в стандартном порядке, на основании положений трудового законодательства РФ. Однако важно отметить, что в тексте документа потребуется отобразить реквизиты всех бумаг, дающих лицу право на ведение трудовой деятельности. В случае, когда лицо работает на патенте, также важно отметить, до какого срока актуален патент.
При приеме на работу иностранного гражданина, российский наниматель обязуется своевременно поставить в известность миграционную службу. Для этого управленцем оформляется специальное уведомление, имеющее унифицированную форму. Направить уведомление и копию договора в УВМ УМВД потребуется на протяжении первых 3-х дней с момента оформления сотрудничества.
Получение специального разрешения для осуществления трудовой деятельности в России является обязательной процедурой для всех иностранцев, которые прибывают в страну с такой целью. Вплоть до 2015 года данный документ был представлен в двух вариантах:
- разрешение;
- патент.
Разрешение выдавалось лицам, которые прибывали из безвизовых стран и въезжали в РФ на основании заграничного или национального паспорта. При наличии разрешения устраиваться на работу можно было только к физическим лицам. Исключение составляли беженцы и специалисты высокого уровня. Ответственность за оформление документа возлагалась на конкретного работодателя.
В настоящее время все иностранные работники становятся обладателями патента, разрешение как таковое было упразднено.
Отдельные привилегии получили жители дружественных РФ стран, с правительствами которых подписаны специальные соглашения. Так, к примеру, граждане Республики Беларусь могут пересекать российскую границу со своим гражданским паспортом, находиться на территории РФ неограниченное количество времени и трудоустраиваться без всяких разрешительных документов.
Некоторыми преференциями пользуются и жители республик, которые стали членами Единого экономического пространства. Большая же часть представителей СНГ вынуждена заботиться о получении патента, чтобы не оказаться в категории нелегальных трудовых мигрантов.
Следует отметить: граждане Украины имеют такие же права и обязанности в вопросе трудоустройства, что и местные жители. Однако, согласно Федеральному закону «О правовом положении иностранных граждан в РФ», прием их в штат юридическими или физическими лицами должен осуществляться исключительно на основании рабочего патента.
Рассмотрим список документов, которые нужно представить работодателю:
- Документ удостоверения личности.
- Миграционная карта.
- Отрывной талон о постановке на учет в миграционной службе.
- Трудовая книжка.
- Патент.
- Диплом об образовании.
- Медицинская книжка.
Если рабочего патента у кандидата нет, получение разрешения на работу для граждан Украины ложится на плечи работодателя. Ниже приведен алгоритм действий, которого необходимо придерживаться, чтобы не нарушить законодательство.
Осуществляется данная процедура в течение 7 дней после пересечения границы. Основной подтверждающий документ – карта мигранта, которая заполняется в пункте пропуска. Обращаться по вопросу постановки на миграционный учет следует в отделение миграционной службы по месту фактического проживания.
Выполнить данную процедуру должна принимающая сторона, в данном случае – работодатель, если жилье будет предоставляться им, или физическое лицо, на жилой площади которого будет проживать украинец.
Понадобятся следующие документы:
- Национальный паспорт мигранта.
- Миграционная карта.
- Документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, в котором будет проживать украинский гражданин.
- Доверенность от предприятия лицу, которое будет осуществлять постановку на учет.
Итак, как сделать разрешение на работу гражданину Украины? Для этого необходимо обратиться в ГУВМ МВД РФ с указанным выше пакетом бумаг: самыми важными документами будут миграционная карта с пометкой «работа» в графе «цель въезда» и подтверждение, что иностранец прошел миграционный учет и был зарегистрирован по определенному адресу.
Патент должен быть выдан в течение 10 дней (с даты подачи бумаг). Все документы подает представитель работодателя, имеющий на это специальную доверенность.
После того как трудовые отношения будут оформлены официально, российская компания должна уведомить миграционное ведомство о том, что в штат был принят сотрудник с иностранным гражданством. Налоговая служба и центр занятости получают сведения непосредственно от миграционного ведомства.
Для этого достаточно отправить по почте заказным письмом специальные уведомительные бланки или явиться в названную организацию лично. Кроме того, временное разрешение на работу для граждан Украины не является единственным документом, который должен быть в наличии у компании-работодателя. Нужен разрешительный документ на привлечение иностранной рабочей силы, который выдается миграционной службой.
Пакет документов для получения данного разрешения выглядит так:
Для юридических лиц:
- копия свидетельства, выданного при внесении записи в ЕГРЮЛ;
- копия документа, подтверждающего постановку на налоговый учет.
Для физических лиц:
- копия свидетельства, полученного при внесении записи в ЕГРИП;
- копия удостоверения личности ИП;
- копия документа о постановке на налоговый учет;
- квитанция с уплаченной пошлиной.
Срок выдачи разрешения – 10 дней.
Федеральный закон от 19.02.1993 «О беженцах» гласит примерно следующее: лица, получившие статус беженца, а также все члены их семей, которые прибыли с ними, получают возможность устраиваться на работу на таких же основаниях, что и российские граждане. Это означает, что разрешение на работу беженцам не понадобится. При этом обязательной остается процедура постановки на учет работника в Пенсионном фонде, получение СНИЛС и уведомление перечисленных выше инстанций о приеме на работу иностранного сотрудника.
Таким образом, занимать без патента вакантные должности иностранцы, получившие удостоверение беженца или временное убежище в РФ, могут вплоть до утраты ими этого статуса.
Для граждан Украины, как и для любых других иностранцев, находящихся на территории России официально по РВП или другим документам, подтверждающим статус легального пребывания, нет никаких ограничений при приеме на работу. Однако работодателю стоит помнить, что независимо от страны прибытия гражданина, любые незаконные манипуляции с трудоустройством чреваты серьезными штрафными санкциями, вплоть до ограничения коммерческой деятельности компании.
Поэтому при приеме на работу иностранного государства в первую очередь необходимо ознакомиться с документами, позволяющими находиться на территории страны и тем более оказывать трудовые услуги в той или иной сфере.
Рассмотрим подробней актуальные правила и нормы трудового законодательства, относящиеся к приему на работу иностранных граждан в России.
При приеме на работу украинцев и других иностранцев необходимо учитывать статус гражданина на территории РФ. В зависимости от наличия того или иного комплекта документов, предусмотрены следующие варианты статусов:
- Временно пребывающее на территории страны лицо – работает, имея при себе визу или карту мигранта. При приеме необходимо учитывать сроки истечения визы или другого документа.
Патент – документ, позволяющий иностранцу, въехавшему на территорию РФ в порядке безвизового режима, осуществлять трудовую деятельность, официально устраиваться на работу.
Патент выдается в отделении УФМС по адресу места работы.
Помните! Патент, выданный в другом региональном субъекте, в итоге окажется недействительным.
Прием на работу украинских граждан схематично можно воспроизвести следующим образом.
| Основные этапы трудоустройства украинцев на территории РФ | Пояснения |
| Указать в миграционной карте цель въезда «работа» | При пересечении границы РФ оформляется обязательно |
| По прибытии в РФ пройти регистрационную процедуру в ФМС своего региона | Сделать это можно на протяжении 90 дней (отсчет ведется со дня прибытия) |
| Приобрести медицинский полис | Данный документ подтверждает факт добровольного страхования;
получить его можно в любой российской страховой компании |
| Получить медицинскую справку о прохождении обязательного медосмотра | Медкомиссия проводит проверку на предмет наличия (отсутствия) конкретных инфекционных болезней |
| Обрести справку, удостоверяющую знание русского языка, основ истории и права России | Иностранный гражданин должен свободно владеть языком и обладать базовыми знаниями по указанным направлениям |
|
Обратиться в ФМС за патентом |
Без действующего патента наниматель не вправе принять на работу гражданина Украины, обладающего статусом временно пребывающего |
| Предъявить приобретенный действующий патент с остальными требуемыми документами, заключить договор — трудовой либо ГПХ (ТК РФ, ст. 59). | Прием на работу украинцев производится обычным порядком, так же как и россиян:
к числу обязательных документов, которые надо предъявить, относятся прежде всего: · аттестат, сертификат, диплом (иное); · трудовая книжка, · паспорт, · вид на жительство, · разрешение на временное проживание и др.; трудоустроившиеся граждане Украины обретают те же права и обязанности, что и остальные категории работников |
Изложенный порядок принятия на работу украинцев рекомендуется как руководство к действию.
При планировании трудоустройства в России следует вести подготовку к приезду в другое государство заранее. В миграционное законодательство постоянно вносятся изменения с учетом текущего состояния дел в этой сфере в государстве. Поэтому при подготовке документации следует внимательно ознакомиться со всеми правилами пребывания в стране. Тем более, что совершение даже незначительного нарушения может караться штрафом и депортацией из страны.
Для граждан Украины не требуется предварительное получение визы для посещения России. Если срок паспорта иностранца более 6 месяцев, то ему позволят пересечь границу. Дополнительно потребуется заполнить миграционную карту. В документе указывается обязательно цель въезда в страну. Это может быть работа или учеба, воссоединение с семьей. Указывать данные обязательно требуется достоверно.
Рекомендация эксперта
Если гражданин въезжал для получения образования, а по факту устраивается на работу, то в выдаче разрешения на ведение трудовой деятельности ему скорее всего откажут. Кроме того, такие действия подпадают под административное правонарушение в связи с нарушением миграционных правил пребывания в стране.
Лопатова Л.Л., эксперт по миграционной политике
При пересечении государственной границы заполняется миграционная карта личными данными на русском языке или допускается латиница в соответствии с данными удостоверения личности. При планировании трудоустройства в графе цель должно быть указано «Работа». Если при совершении поездки с указанием «туризм» получить разрешение на трудовую деятельность не получится. Документы вернут с указанием на необходимость выезда за рубеж и возвращения с новой заполненной картой с новой целью.
Законное право на оформление на работу, независимо от цели, указанной в миграционной карте на пограничном контроле, предоставляется на основании разрешения на временное пребывание (РВП). Документ оформляется по инициативе принимающей стороны (родственники, российская компания, друзья и др.)