Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Перечень документов, которые должен предъявить при приеме на работу иностранный гражданин поименован в ст. 327.3 ТК РФ. При этом надо помнить о главном перечне документов – приведен в ст. 65 ТК РФ — эти документы предъявляют работодателю все граждане, как иностранцы, так и граждане РФ.

Иностранцу при приеме на работу следует предъявить документы:

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовую книжку (исключение — трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства). Обратите внимание, трудовые книжки, выданные в других государствах, не принимаются.
3. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если иностранец поступает на работу впервые, то СНИЛС оформляет работодатель, который осуществляет прием на работу.
4. Документы воинского учета. В общем случае иностранные граждане не являются военнообязанными, соответственно, не должны предъявлять документы воинского учета. Их предъявляют только в исключительных случаях, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.
5. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Например, при приеме на работу работника сферы образования требуются профессиональные знания. Обратите внимание, образование, которое иностранец получил в другом государстве должно быть признанным в РФ. Это значит, что оно должно подпадать под действие международных договоров о взаимном признании (полный перечень договоров представлен в письме МИД России от 19.06.2012 № 9333/дп), а также должно быть поименовано в перечне, который устанавливается Правительством РФ. Здесь следует обращаться к Перечню иностранных образовательных организаций, которые выдают документы об образовании и (или) о квалификации, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 30.12.2015 № 2777-р), а также к Перечню иностранных научных организаций и образовательных организаций, которые выдают документы об ученых степенях и ученых званиях, признаваемых в Российской Федерации (утв. распоряжением Правительства РФ от 05.04.2016 № 582-р). Не следует забывать и про ч. 13 ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Согласно указанной норме, документы об иностранном образовании и (или) иностранной квалификации, признаваемых в Российской Федерации, должны быть легализованы и переведены на русский язык, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации.
6. Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям – требуется только в случае поступления на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Например, если на работу планируется принять иностранца на должность учителя школы, то ему следует иметь справку об отсутствии судимости.
7. Договор (полис) добровольного медицинского страхования (исключение — случаи, когда работодатель самостоятельно заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг иностранцу).
8. Разрешение на работу или патент – если заключается трудовой договор с временно пребывающими иностранцем или лицом без гражданства. Обратите внимание, согласно ст. 327.3 ТК РФ, разрешение на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства может предъявить работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный трудовой договор необходим для получения разрешения на работу.
9. Разрешение на временное проживание — при заключении трудового договора с временно проживающими иностранцем или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).
10. Вид на жительство — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства (исключение — случаи, установленные федеральными законами или международными договорами Российской Федерации).

Запрещено требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. То есть, в общем случае указанный выше перечень документов является исчерпывающим.

Прием на работу иностранных граждан: документы и трудовой договор

Поскольку мигранты оформляются в штат компании работодателя, у него будет полный контроль над кадровым, налоговым и миграционным документооборотом иностранцев, однако компания же и будет нести полную юридическую ответственность за работников перед госорганами.

Поэтому любая малейшая ошибка в документах, нарушение процедуры оформления, просроченные документы сотрудников, нарушение сроков подачи документов на иностранных работников в госорганы и прочие риски могут навлечь на компанию миллионные штрафы и даже приостановку деятельности организации на срок до 90 суток, не говоря уже о риске депортации работников.

Самый простой, быстрый и безопасный способ оформить мигранта на работу – это оформить его за штат – в штат кадрового агентства. Сделать это можно буквально за 1 день.

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

Как официальный работодатель, именно кадровое агентство занимается миграционным, кадровым и налоговым документооборотом работников, заказчик же просто использует труд внештатных сотрудников по договору предоставления персонала.

Инструкция по оформлению иностранных рабочих за штат выглядит так просто только из-за того, что всю головную боль, связанную с официальным оформлением мигрантов, берет на себя кадровое агентство.

Чтобы оформить мигранта за штат нужно:

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Все остальное вместо заказчика будет делать кадровое агентство, в штат которого оформляются иностранцы, а именно:

• заключение трудовых договоров (дополнительных соглашений) и оформление трудовых книжек;
• отслеживание сроков действия документов мигрантов;
• подача уведомлений в госорганы;
• оплата налогов и взносов;
• выплата заработной платы;
• прохождение проверок и взаимодействие с сотрудниками госорганов;
• оплата штрафов.

Вам точно пригодятся эти материалы, если вы оформляете мигрантов на работу в свою компанию

• таблица штрафов работодателю за мигрантов в 2019 году;
• бланк уведомления о приеме на работу иностранного сотрудника;
• бланк уведомления об увольнении иностранного сотрудника;
• образец политики обработки персональных данных;
• образец положения об оплате труда;
• образец правил внутреннего трудового распорядка.

\n\n

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

\n\n

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

\n\n

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

\n\n

Иностранец, прибывший в Российскую Федерацию в безвизовом порядке, при устройстве на работу должен предъявить патент, выданный органами МВД России. Этот документ подтверждает, что кандидат выполнил все требования миграционного законодательства: у него в порядке миграционная карта, имеется справка о здоровье и документы о знании русского языка. Также потребуется полис ДМС (если работодатель не готов оплачивать медпомощь для такого работника).

\n\n\n\n

СПРАВКА

\n\n\n

Общий срок действия «трудового» патента с учетом продлений не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. За этот период необходимо ежемесячно вносить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ. Размер платежа ежегодно индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и регионального коэффициента (п. 2 и 3 ст. 227.1 НК РФ). Сумму НДФЛ с доходов иностранца, работающего на основании патента, можно уменьшить на фиксированные «авансы», уплаченные за период его действия. Для этого налоговый агент должен получить в налоговой инспекции соответствующее уведомление (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

\n\n\n\n\n

Как уже упоминалось, исключение составляют работники из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Эти страны вместе с Россией являются участниками Договора о Евразийском экономическом союзе. Данный международный документ позволяет гражданам стран — участниц ЕАЭС работать в России без получения разрешений и патентов (п. 1 ст. 97 Договора). Поэтому при заключении трудового договора кандидаты из этих стран, за исключением Белоруссии, дополнительно должны предъявить только миграционную карту и полис ДМС. Что касается граждан Белоруссии, то им для трудоустройства миграционная карта не нужна, а медпомощь гарантирована на межгосударственном уровне (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь от 25.12.98 «О равных правах граждан»).

\n\n

\n\n\n\n

В большинстве случаев все документы, необходимые для трудоустройства, иностранный кандидат собирает самостоятельно. Как уже упоминалось, в этот пакет помимо паспорта (и его перевода) могут входить разрешение на работу или патент, документ об образовании, СНИЛС, трудовая книжка.

\n\n

В некоторых случаях (в частности, при приеме на работу высококвалифицированных специалистов) к оформлению разрешения на работу для кандидата должен подключиться работодатель. А при трудоустройстве иностранцев из «визовых» стран работодателю надо самому предварительно получить разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

\n\n

\n\n

Статус иностранного гражданина устанавливается на основании представленных им документов. Правила следующие.

\n\n

Если это вид на жительство в РФ, то статус иностранца — постоянно проживающий.

\n\n

Если представлен паспорт со штампом «Разрешено временное проживание» или отдельный документ «Разрешение на временное проживание», то статус — временно проживающий.

\n\n

Если в паспорте имеется открытая виза или предъявлена миграционная карта, то статус — временно пребывающий.

\n\n

Исключение составляют белорусы, которые могут находиться в РФ на основании общегражданского паспорта гражданина Республики Беларусь.

\n\n

Прием на работу иностранных граждан в 2021 году: пошаговая инструкция

\n\n

Начисление страховых взносов и НДФЛ с заработной платы иностранных работников зависит от множества факторов — гражданства, основания и срока нахождения на территории РФ, наличия статуса ВКС и т.д.

\n\n

Если обобщить положения законодательства, то ситуация получается следующей.

\n\n

С зарплаты иностранцев, которые при трудоустройстве предъявили вид на жительство в РФ, либо паспорт со штампом о разрешении временного проживания, страховые взносы начисляются в том же порядке и в тех же размерах, что и с зарплаты россиян. То же самое касается страховых взносов с заработной платы работников из Белоруссии, Казахстана, Киргизии и Армении. Причем, вне зависимости от того, какой документ они предъявили при трудоустройстве.

\n\n

В отношении тех иностранцев, которые представили патент, миграционную карту или паспорт с открытой визой, страховые взносы начисляются в «усеченном» варианте. Так, с их зарплаты не нужно платить взносы на обязательное медицинское страхование. Взносы на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начисляются по тарифу 1,8%. Пенсионные взносы рассчитываются так же, как и по работникам-россиянам.

\n\n

Отдельные правила установлены для высококвалифицированных иностранных специалистов, которые не являются гражданами Белоруссии, Казахстана, Киргизии или Армении. Если такой ВКС временно пребывает на территории РФ, то с его зарплаты страховые взносы вообще не начисляются (кроме взносов «на травматизм»). А в остальных случаях (если специалист имеет право на постоянное или временное проживание в России) не платятся взносы на ОМС. Остальные взносы нужно перечислять на общих основаниях.

При заключении трудового договора иностранные граждане должны представить пакет документов. Он несколько отличается от того, который кадровые работники привыкли требовать при трудоустройстве россиян.

Так, иностранцы предъявляют паспорт и документы об образовании, если таковые требуются для соответствующей должности. При этом, если указанные документы составлены на иностранном языке, нужно попросить работника представить их официальный перевод.

Документы воинского учета у мигрантов требовать не нужно. Зато им необходимы разрешительные документы. Их состав зависит от статуса иностранца.

Правовое поле трудоустройства иностранцев в России объединяет несколько нормативных актов. Вот главные:

• В ТК РФ приему иностранных граждан на работу посвящена глава 50.1. Это статьи 327.1–327.7
• Закон №115-ФЗ от 25.07.2002 устанавливает правовые нормы пребывания иностранцев в РФ, в том числе, регламентирует трудовую деятельность (статья 13).
• Закон №109-ФЗ от 18.07.2006 определяет правила миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства.
• Статьи 18.15–18.19 КоАП устанавливают админответственность за нарушение правил приема на работу иностранных граждан и установленных законом ограничений по их трудоустройству.

Список обязательных документов, а также действия работодателя и соискателя зависят от того, в каком статусе иностранный работник пребывает на территории России. Закон №115-ФЗ описывает следующие варианты:

• Временно пребывающий. В эту группу попадают все иностранные граждане, которые находятся в России без вида на жительство, но обязательно с миграционной картой.
• Временно проживающий. У представителей этой категории есть разрешение на временное проживание (РВП). Оно выдается на определенный срок, обычно это 3 года.
• Постоянно проживающий. В этой категории — обладатели вида на жительства (ВНЖ) на 5 лет, которое можно продлевать. Допуск выдается тем, кто прожил в стране как минимум 12 месяцев.

В зависимости от гражданской принадлежности, временно пребывающий иностранец въезжает в Россию с визой или без. Для представителей Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии действует особый упрощенный режим трудоустройства, так как это страны-участницы ЕАЭС — Евразийского экономического союза.

В отдельную группу попадают высококвалифицированные специалисты. Для них — особые требования.

Далее разберем особенности трудоустройства каждой категории.

Правила поведения пользователей на сайте

Разрешение на временное проживание — это не всегда отдельный документ, может быть штампом в паспорте. Трудоустройство работников с таким статусом происходит по стандартной для россиян схеме, но кадровая работа с ними требует особого внимания.

Важно! Если вы приняли в штат такого сотрудника, обратите внимание на «срок годности» РВП. Обычно это 3 года. Следите, чтобы разрешение было действительным в течение всего периода работы иностранца в вашей компании. Если нужно — напомните работнику о необходимости продления.

Работники с гражданством Армении, Белоруссии, Киргизии и Казахстана оформляются на работу так же, как и россияне. Патентов и разрешений им получать не надо.

К стандартному пакету документов при приеме на работу для иностранца может добавиться полис добровольного медицинского страхования. Но если работодатель сам заключит договор со страховой компанией, в этом нет необходимости, ведь у работника будет обязательная медстраховка.

Важно! С сентября 2019 года изменились ограничения на квоты для ВКС. Полный список исключений — в Приложении к приказу Минтруда №490н от 05.07.2019.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

1. временное пребывание;
2. временное проживание;
3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Прием на работу иностранных граждан — что надо учесть в 2021 году

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е. работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД. Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

• срок действия патента;
• территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
2. данные полиса ДМС;
3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России. Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично. Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.

Перед подготовкой трудового договора наниматель должен выяснить право пребывания иностранца на российской территории, так как от этого зависит дальнейший порядок оформления отношений:

• Временно пребывающий — находится в России по миграционной карте;
• Временно проживающий — может жить и свободно передвигаться по субъектам РФ 3 года;
• Постоянно проживающий — разрешение дано на 5 лет с неограниченным числом его продления.

Как правильно заключить трудовой договор с иностранцем

Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.

Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.

Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.

В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.

В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.

Сведения, которые должен содержать трудовой договор, перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Наряду с этой информацией в трудовом договоре с работником-иностранцем необходимо указать (ст. 327.2 ТК РФ):

• при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства – сведения о разрешении на работу или патенте, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ);

• при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства – сведения о разрешении на временное проживание в РФ, выданном согласно законодательству о правовом положении иностранных граждан в РФ (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами или международными договорами РФ);

• при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства – сведения о виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в РФ (за исключением случаев, определенных федеральными законами или международными договорами РФ).

Следует отметить, что работодатели могут принимать на работу иностранных граждан только на ту должность, которая указана в патенте. При этом согласно ч. 15 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ в случае необходимости осуществления иностранным гражданином трудовой деятельности по профессии (специальности, должности, виду трудовой деятельности), не указанной в патенте, он вправе обратиться в территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции, выдавший патент, для внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в таком патенте.

К сведению: согласно ст. 97 Договора трудящимся государств – участников ЕАЭС не требуется получение разрешения на осуществление трудовой деятельности в государстве трудоустройства (п. 1). Их трудовая деятельность регулируется законодательством государства трудоустройства с учетом положений указанного договора (п. 4). Это означает, что при приеме на работу граждан из стран – членов ЕАЭС (Белоруссии, Казахстана, Армении, Киргизии) договоры с ними заключаются по общим правилам, предусмотренным ТК РФ (аналогично правилам, установленным для российских граждан). В России указанным иностранцам получать разрешение на работу или патент не нужно.

Наряду с условиями, предусмотренными ч. 2 ст. 57 ТК РФ, обязательным для включения в трудовой договор с работником-иностранцем, являющимся временно пребывающим в РФ (за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ), является условие об указании оснований для оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) ДМС либо указанный договор должен обеспечивать оказание работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

Документы, которые наряду с документами, предусмотренными ст. 65 ТК РФ, должен предъявить иностранец работодателю при приеме на работу, перечислены в ст. 327.3 ТК РФ.

Статус иностранного гражданина (лица без гражданства)	Документы
Временно пребывающий в РФ	Договор (полис) ДМС, действующий на территории РФ, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении работнику платных медицинских услуг. В Письме от 26.09.2016 № 16-4/В-465 Минтруд высказал мнение, что срок действия полиса ДМС, представляемого иностранным гражданином при заключении трудового договора, должен быть не менее срока действия трудового договора
	Разрешение на работу или патент. Разрешение на работу может быть предъявлено иностранцем работодателю после заключения ими трудового договора, если заключенный и оформленный в соответствии с ТК РФ трудовой договор необходим для получения разрешения на работу. В этом случае трудовой договор вступает в силу не ранее дня получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на работу, а сведения о разрешении на работу вносятся в трудовой договор в порядке, установленном ч. 3 ст. 57 ТК РФ
Временно проживающий в РФ	Разрешение на временное проживание в РФ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами или международными договорами РФ
Постоянно проживающий в РФ	Вид на жительство, за исключением случаев, закрепленных в федеральных законах или международных договорах РФ

К сведению: от иностранцев не требуется предъявлять работодателю документы воинского учета, кроме случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ.

Общий порядок временного перевода на другую работу регулируется ст. 72.2 ТК РФ, а особенностям временного перевода работника-иностранца посвящена ст. 327.4 ТК РФ.

В случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, временный перевод иностранного работника на срок до одного месяца на не обу­словленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых такой работник осуществляет трудовую деятельность, и не более чем один раз в течение календарного года.

К сведению: в силу ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ допускается перевод работника без его согласия для предотвращения (устранения последствий) катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Также допускается перевод работника без его согласия в случае простоя (временного приостановления работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Если по окончании срока временного перевода работнику-иностранцу нельзя предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним прекращается по п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ. Трудовой договор с иностранцем расторгается и в том случае, если он не может исполнять обусловленную трудовым договором работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами, а временный перевод уже невозможен (п. 11 данной части).

Принимаем на работу сотрудника-иностранца

Минфин в Письме от 07.05.2018 № 03-01-11/30449 отметил, что согласно п. 1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, получающие доходы от источников в РФ, не являющиеся налоговыми резидентами РФ.

Вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ для целей налогообложения относится к доходам, полученным от источников в РФ (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Следовательно, физические лица – граждане иностранных государств, получающие вознаграждение за исполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ, являются налогоплательщиками.

Ставка НДФЛ для иностранного работника равна (ст. 224 НК РФ):

• для иностранца, являющегося налоговым резидентом РФ,– 13% (п. 1, 3);

• для иностранца, не являющегося налоговым резидентом РФ, – 30%(п. 3).

При этом для отдельных категорий иностранных работников пре­дусмотрено исключение: ставка 13% для вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей применяется и без получения статуса налогового резидента РФ (ст. 73 Договора, п. 3 ст. 224 НК РФ). Такое правило действует в отношении:

• граждан государств – членов ЕАЭС. Не требуется подтверждения статуса работника со стороны налогового органа (письма ФНС РФ от 10.06.2015 № ОА-3-17/[email protected], от 30.04.2015 № ОА-3-17/[email protected]). При этом налоговые вычеты не применяются до момента получения статуса налогового резидента РФ (п. 4 ст. 210 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 15.06.2018 № 03-04-05/40970);

• иностранцев – высококвалифицированных специалистов (Письмо Минфина РФ от 08.10.2018 № 03-04-06/72202). При этом НДФЛ по ставке 30% нужно удержать в том случае, если доход не признается оплатой труда (Письмо Минфина РФ от 07.08.2018 № 03-04-06/55674);

• беженцев и лиц, получивших временное убежище (Письмо Минфина РФ от 01.04.2016 № 03-04-06/18552);

• временно пребывающих в РФ иностранцев, работающих на основании патента;

• участников Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Россию соотечественников, проживающих за рубежом, и членов их семей;

• членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ.

По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ).

Обложение страховыми взносами выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от их правового статуса (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ).

Подлежат обложению страховыми взносами в общеустановленном порядке все выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно или временно проживающих на территории РФ.

К сведению: выплаты в пользу работников – высококвалифицированных специалистов, постоянно или временно проживающих на территории РФ, подлежат обложению только страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих на территории РФ, подлежат обложению страховыми взносами только на обязательное пенсионное страхование и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).

К сведению: в случае если международным договором РФ установлены иные правила и нормы, чем предусмотренные НК РФ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, применяются правила и нормы международных договоров РФ (письма ФНС РФ от 22.11.2017 № ГД-4-11/[email protected], от 25.09.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

В отношении выплат в пользу иностранных граждан, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов), применяется тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в размере 1,8% (в рамках установленной предельной величины базы для исчисления страховых взносов) (пп. 2 п. 2 ст. 425, п. 2 ст. 426 НК РФ, п. 7 ст. 1, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 03.08.2018 № 303-ФЗ).

С выплат в пользу работников – высококвалифицированных специалистов, временно пребывающих на территории РФ, страховые взносы не исчисляются (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ, письма ФНС РФ от 22.11.2017 № ГД-4-11/[email protected], Минфина РФ от 01.08.2018 № 03-04-06/54287).

К сведению: выплаты в пользу лиц, признанных беженцами, лиц, получивших свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании их беженцами, и лиц, которым предоставлено временное убежище, а также лиц, являющихся гражданами государств – членов ЕАЭС, облагаются страховыми взносами на все виды обязательного социального страхования (ст. 1, 4, 6, 8, 12 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-1 «О беженцах», п. 5 ст. 96 Договора, п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ).

Граждане других государств могут осуществлять законную деятельность на территории РФ на основании ФЗ №13. Но заключение договора с иностранным гражданином допускается только при удовлетворении условий:

• достижение совершеннолетия будущим работником;
• наличие патента или разрешения на работу.

Исключением выступает ситуация, когда иностранец на постоянной основе живет в стране. Также без патента могут работать дипломаты, студенты российских образовательных учреждений, приглашенные специалисты или журналисты. Люди, оформившие статус беженцев официальным образом и получившие убежище в России, также могут законно и без разрешения осуществлять трудовую деятельность.

Получить разрешение или патент мигрант может в отделении МВД или ФМС. Для этого у него должны иметься все необходимые документы.

Дополнительно работодатели должны изучить положения ст. 327.2 ТК РФ. Данная статья содержит сведения, указывающие на правила формирования трудового договора с иностранцами. Необходимо прописывать в документе наличие у гражданина разрешения, патента или вида на жительство. Также требуется оформлять мигранту полис страхования.

Процедура устройства иностранца на работу зависит от того, каким статусом он обладает. Заключение договора с иностранным гражданином отличается такими особенностями:

• если желает устроиться человек, обладающим видом на жительство, то от него не требуются какие-либо патенты или разрешения, но в течение трех дней после оформления контракта необходимо оповещать об этом работников ФМС;
• если же претендует на работу человек, обладающий гражданством страны, с которой установлен визовый режим, то от него требуется разрешение на работу, а нередко направление и другие документы;
• если имеется у человека гражданство страны, с которой установлен безвизовый режим, то достаточно заключить контракт на основании патента.

Каждый работодатель должен хорошо разбираться в этих особенностях. В любом случае требуется оповещать работников ФМС о том, что был заключен трудовой договор с иностранным гражданином. В ином случае он может привлекаться к административной ответственности, поэтому придется уплачивать значительные штрафы.

Особенности оформления на работу иностранных граждан

Перед непосредственным формированием трудового договора следует убедиться работодателю, что соискатель соответствует всем предъявляемым требованиям. Он должен не только обладать разрешительной документацией на осуществление трудовой деятельности, но и должен иметь необходимую квалификацию и навыки, чтобы справляться со своими обязанностями.

Соискатель должен быть совершеннолетним и образованным. Только после этого разрешается заключение договора с иностранным гражданином.

Данному моменту уделяется особое внимание. В ТК отсутствуют точные сведения о том, какой язык должен использоваться при составлении договора с иностранцем. В Конституции указывается, что государственным признается именно русский язык, но при этом должны учитываться положения и международных документов.

Существует рекомендация МОТ №86, в которой указывается, что любые соглашения с мигрантами должны формироваться на понятном для них языке. Поэтому если соискатель не разговаривает и не понимает русского языка, то надо составить договор на его языке.

Если заключается трудовое соглашение с мигрантом, то работодатель должен сообщить об этом работникам ФМС. Для этого используется специальное уведомление о заключении договора с иностранным гражданином. Передать этот документ работникам ФМС надо в течение трех дней после подписания контракта.

Для этого используется специальная форма №640.

Дополнительно сам иностранец должен передать в отделение ФМС копию трудового договора. На это ему предоставляется два месяца с того момента, когда он получает разрешительные документы на работу. Если это требование не будет выполнено, то назначается штраф в размере от 5 до 7 тыс. руб.

В ст. 58 ТК содержатся сведения о том, на какой период времени целесообразно заключать контракт с иностранцами. Допускается заключать как срочные, так и бессрочные соглашения.

Если в документе отсутствует информация о сроках, то он считается бессрочным. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, заключаются в том, что при составлении срочного контракта учитывается, сколько по времени действительно разрешение на работу или патент. На основании этой информации обязательно расторгается контракт, как только иностранец теряет право на осуществление трудовой деятельности в России.

Трудовые мигранты имеют разные статусы, зависящие от того, из какой страны они приехали, как долго находятся в России, прикладывают ли усилия для упрочения своего положения в Федерации или нет. Всего существует три статуса:

• Временно пребывающие (миграционная карта/виза) могут находиться в РФ до 1 года;
• Временно проживающие (есть РВП) вправе жить в России 3 года;
• Постоянно проживающие (есть ВНЖ) имеют возможность бессрочного нахождения.

Нанимать на работу можно их всех, однако временно пребывающим для трудоустройства нужен патент (для безвизовых стран) или разрешение на работу (для визовых государств). Исключение составляют граждане стран-членов ЕАЭС — им разрешительные документы не нужны. Отдельную категорию представляют ВКС, к трудоустройству которых предъявляются особые требования.

Для иностранцев также действуют базовые нормы приема на работу. Например, нельзя нанимать людей младше 18 лет.

С кем точно нельзя заключать трудовой договор, так это с теми, чьи сроки пребывания стране истекли. Просроченная миграционная карта или аннулированный патент — это нарушение закона. Оформление нелегала в штат может грозить большими штрафами.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году

• Некоторые особенности правового регулирования трудовых отношений высококвалифицированных специалистов, привлекаемых научными и образовательными организациями 2017 / Бочарников Дмитрий Александрович
• Институт трудового договора в праве Азербайджанской Республики и Российской Федерации: сравнительный анализ 2017 / Касумов Алыш Мамиш Оглы
• Порядок привлечения высококвалифицированных специалистов к трудовой деятельности на территории Российской Федерации 2017 / Прудникова Татьяна Анатольевна
• Проблемы правового регулирования привлечения и использования иностранной рабочей силы в Российской Федерации 2011 / Дробов Дмитрий Евгеньевич
• Проблемы взаимодействия налоговых органов и органов в сфере миграции Российской Федерации по привлечению к трудовой деятельности иностранных высококвалифицированных специалистов 2016 / Балашова Н.А.

Особенности заключения трудового договора с иностранными гражданами Features of the employment contract with foreign citizens

Штымова А. А.

магистрант юридического факультета Кубанский государственный аграрный университет

им. И. Т. Трубилина Краснодар, Россия

Stimula A.

master’s degree in law Kuban state agrarian University they. I. T. Trubilin Krasnodar, Russia

Аннотация.

В статье рассматриваются актуальные вопросы заключения трудового договора с иностранцем в Российской Федерации. Автор проводит анализ нормативных актов, при этом выделяя некоторые правовые проблемы, которые имеют место быть при регулировании трудовых отношений с участием иностранных граждан. По результатам исследования автором делаются выводы и даются рекомендации по дальнейшему совершенствованию законодательства.

Annotation.

The article deals with topical issues of concluding an employment contract with a foreigner in the Russian Federation. The author analyzes the normative acts, highlighting some legal problems that take place in the regulation of labor relations with the participation of foreign citizens. According to the results of the study, the author draws conclusions and makes recommendations for further improvement of the legislation.

Ключевые слова: трудовое право, трудовой договор, заключение трудового договора, иностранный работник, иностранный гражданин.

Key words: labor law, employment contract, conclusion of employment contract, foreign worker, foreign

citizen.

В настоящее время является востребованным для нашей страны привлечение иностранцев к выполнению трудовых функций. При этом актуальность данного тезиса является справедливой как для высококвалифицированных специалистов, так и работников, осуществляющих низкоквалифицированный труд, так как на определенные вакансии востребованными являются как те, так и иные специалисты. Но при этом, большинство работодателей стараются избежать заключения трудовых договоров с иностранцами. Дело в том, что правовое регулирование данных отношений относится не только к сфере трудовых отношений, но и отношений, регулируемых миграционным законодательством.

Работодатель, опасаясь наложения серьезных штрафов, достигающих до миллиона рублей, а также не желая оформлять дополнительные документы, достаточно часто не заключает трудовой договор с иностранным гражданином [6, с. 68]. Однако, не стоит опасаться и отказываться от приема квалифицированных работников, так как необходимо лишь изучить должным образом правовое регулирование рассматриваемых отношений. В нашей статье мы коснемся некоторых вопросов, касающихся заключения трудового договора с иностранным гражданином.

При этом положения касательно заключения трудового договора с иностранцев распространяются так же и на лиц без гражданства. Какие же существуют особенности при заключении трудового договора с иностранным гражданином?

Прежде всего понятие и правовое регулирование положения иностранцев на территории Российской Федерации устанавливается в Федеральном законе «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25 июля 2002 года [2]. Иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность в

случае, если у него присутствует либо разрешение на работы, либо же он оформляет патент. Если, для посещения Российской Федерации виза не требуется, то свою трудовую деятельность они могут осуществлять на основании патента, оформление которого производится работником самостоятельно.

Однако, в отношении патента необходимо заметить, что работодателю следует внимательно относится к сроку действия данного документа, а также является необходимым проверять территорию, на которой работнику разрешено выполнять свои трудовые функции.

Ряд особенностей по вопросу приема иностранного работника перечислены в главе 50.1 Трудового кодекса Российской Федерации [1]. В соответствии с положениями трудового законодательства необходимо обозначить, что трудовой договор заключается на неопределенный срок во всех случаях, кроме предусмотренных положениями статьи 59. Исходя из изложенного мы можем сделать вывод о том, что заключение трудового договора с иностранцем на срок действия патента или разрешения на работу представляет из себя нарушение российского законодательства. Ввиду чего трудовой договор обязан заключаться на неопределенный срок. При этом истечение срока действия патента или разрешения на работу будет являться основание для прекращения действия договора. На этот счет считаем возможным согласиться с некоторыми учеными [4, с. 152], которые говорят о необходимости дополнения статьи 59 новой правовой нормой, в рамках которой трудовой договор с иностранными гражданами должен заключаться на срок, не превышающий срок действия разрешения на работу.

У многих российских компаний есть работники-иностранцы. Одни хотят иметь в своем штате высококлассного зарубежного специалиста и готовы платить за это немалые деньги. Другие, наоборот, стремятся сэкономить и нанимают неквалифицированных мигрантов как более дешевую (по сравнению с россиянами) рабочую силу. Но и те и другие должны быть очень внимательными, чтобы соблюсти все требования российского законодательства, касающиеся трудовых отношений с иностранцами. Ведь их нарушение может дорого обойтись работодателю. Размер штрафов варьируется от десятков тысяч до миллиона рублей.

При этом под иностранцами я буду понимать любых людей, у которых нет гражданства Российской Федерации, то есть как подданных других стран, так и лиц, у которых вообще нет гражданства какой бы то ни было страны (апатридов).

Условия для облегченного трудоустройства указаны в пункте 4 данного Федерального закона.

Работодатель может свободно заключить ТД без разрешений с лицами:

• имеющими временное или постоянное проживание иностранного гражданина на территории РФ;
• аккредитованными в России журналистами;
• обладающими статусом беженца;
• гражданами любого из государств ЕАЭС.

ЕАЭС — это объединение многосторонней экономической интеграции, включающее в себя пять постоянных членов и одну страну-наблюдателя (Республика Молдова). Для граждан этих стран правила въезда и трудового устройства на территории РФ действуют по упрощенной схеме.

Жители Республики Беларусь имеют самые большие привилегии при трудоустройстве в России среди всех республик, входящих в ЕАЭС. Фактически они приравниваются к обладателям российского гражданства и могут подавать такие же документы, что и обычные россияне, за исключением военного билета.

Остальным странам Евразийского Союза тоже обеспечиваются более простые правила приёма. В частности, гражданам Казахстана, Армении и Кыргызстана не требуется документ из МВД на трудоустройство.

Специалистам из стран, с которыми у России имеется безвизовый режим, не требуется разрешение на работу в стране. Если иностранец соответствует требованиям законодательства по безвизовому въезду, он может быть трудоустроен на общих основаниях.

С иностранцем, имеющем статус РВП можно заключить ТД. Временное проживание — это статус, подразумевающий наличие жилья, разрешение на которое выдаётся на конкретный срок. В основном этот срок составляет три года, но в чрезвычайной ситуации он может быть продлён. Трудовой договор подписывается на период до окончания срока временного проживания.

Трудовой договор с иностранным работником

При расчёте налога на доходы физических лиц для иностранцев нужно начислять его по 30 % ставке до той поры, пока время нахождения субъекта на территории Российской Федерации не превысит 183 дня (за двенадцать месяцев).

После того как это произойдёт, иностранец юридически ничем не будет отличаться от обычного гражданина РФ. Поэтому удержание налога с его заработной платы будет осуществляться по ставке 13 %. И всё это, учитывая возможные вычеты.

В настоящее время количество иностранных работников в России растет, иностранные работники задействованы в различных сферах. Внешняя трудовая миграция является одним из видов международного труда.

Различные виды занятости российских и иностранных граждан закреплены в Законе РФ «О занятости населения в Российской Федерации» (ст.2). Основными видами трудовой занятости является работа по трудовому договору, выполнение работ и услуг по гражданско-правовому договору, занятие предпринимательской деятельностью.

Особенностью трудоустройства иностранных граждан является необходимость наличия, как правило, разрешения на работу, разрешения на привлечение иностранного работника, а для работы у физического лица — наличие патента.

В её начале подчёркнуто, что вместе со сведениями, упомянутыми в ч. 1 ст. 57 ТК, в трудовом договоре с временно пребывающим в РФ иностранцем или лицом без гражданства должны содержаться данные о его разрешении:

• на трудоустройство (патенте);
• на временное жительство в РФ;

Если трудовые взаимоотношения оформляются с постоянно живущим в РФ иностранцем или лицом без гражданства, то вместо указанных данных в договоре ссылаются на вид на жительство.

Упомянуто, что эти документы должны быть оформлены в соответствии с актуальным законодательством.

Подчёркнуто, что вместе с условиями, упомянутыми в ч. 2 ст. 57 ТК, в трудовой договор, оформляемый с иностранцем или лицом без гражданства, нужно включить условие об оказании ему медпомощи на срок действия договора. Для этого наниматель прописывает реквизиты:

• полиса ДМС;
• или соответствующего договора о платной медпомощи.

Эти документы должны гарантировать получение сотрудником неотложной или специализированной первичной медпомощи.

Возможные исключения по упомянутым документам могут устанавливаться федеральным законодательством или международными договорами.

Рассмотренная статья устанавливает перечень данных, которые должны вноситься в трудовой договор, заключаемый с иностранцами или лицами без гражданства. Также она упоминает о возможных исключениях, которые могут вводиться соответствующими источниками.

О каких сведениях, упомянутых в ч. 1 ст. 57 ТК, говорится в комментируемой статье?

В ч. 1 ст. 57 перечисляются данные, которые нужно прописывать в любом трудовом договоре. К ним относятся:

• ФИО сотрудника и наименование нанимателя;
• реквизиты их документов;
• место и время оформления договора.

Нужно отметить, что даже если в документе какие-то из этих сведений будут отсутствовать, то это не приведёт к его недействительности: недостающая информация просто добавляется в него позже.

О каких условиях, перечисленных в ч. 2 ст. 57 ТК, говорится в комментируемой статье?

В ч. 2 ст. 57 ТК прямо упомянуты следующие условия:

• место работы;
• функциональные обязанности сотрудника;
• дата начала работы (при срочном договоре – дата и причины окончания);
• принципы оплаты (в т.ч. поощрительные выплаты);
• график труда и отдыха;
• льготы сотруднику, если он трудится в опасных условиях;
• параметры места для работы;
• сведения о соцстраховании.

Круг этих условий может быть значительно расширен, если это предусмотрено трудовым договором. Дополнительные условия не могут уменьшать гарантированный ТК и иными источниками уровень защиты сотрудника. К ним относятся:

• параметры испытательного срока;
• оговорка о необходимости соблюдения конфиденциальности при работе с внутренней информацией;
• принципы предоставления сотруднику дополнительного соцобеспечения или соцстрахования и пр.

Также другие условия могут предусматриваться профильным законодательством по отношению к отдельным группам сотрудников. Так, в ТК они предусмотрены по отношению к спортсменам или тренерам (касаются необходимости придерживаться антидопинговых правил и т.д.). В соответствующих законах они предусмотрены для сотрудников силовых структур, глав унитарных предприятий, служащих муниципалитетов и т.д.

Отдельно нужно отметить, что ст. 57 ТК предусматривает опцию включения в трудовой договор прав и обязанностей нанимателя и сотрудника, если между ними достигнута соответствующая договорённость.

Похожие записи:

• Количество гастарбайтеров в России 2021
• Жалоба на незаконные действия должностного лица колонии
• Что нужно для приватизации гаража в 2021 году