Что нового в делопроизводстве в 2021 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нового в делопроизводстве в 2021 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Новый стандарт устанавливает ряд новых правил, отличающихся от тех, что были приведены в старом. К наиболее важным относятся:

1. Порядок создания и правила оформления документов в делопроизводстве 2021 г. Здесь рассматривают такие вопросы, как шрифты и гарнитуры, абзацные отступы и интервалы, поля и форматирование.
2. Инструкция по заверению копий документов. Обязательная надпись расширилась.
3. Система оформления реквизитов. Изменились привычные, появились новые и исключены некоторые старые.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2021 г.

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

Другие правила оформления делового письма по ГОСТу в 2021 году:

1. Для экономии места уменьшают шрифты в таблицах.
2. Интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см (Приказ 244-ст от 14.05.2018).
3. Регламент устанавливает требование к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 Госстандарта).

Изменились правила заверения копий. Первая часть заверяющей надписи осталась прежней. Она состоит из слова «Верно», ФИО, должности и подписи лица, уполномоченного на ее проставление, и даты.

Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Необходимо написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит — печать компании.

Еще одно важное новшество, включенное в правила оформления приказов в делопроизводстве по ГОСТу в 2021 г., — отметка об электронной подписи. Во времена принятия предыдущего стандарта ее еще не использовали. А теперь стоит запомнить состав такой отметки:

• надпись «Документ подписан электронной подписью»;
• номер сертификата ключа;
• ФИО его владельца;
• срок его действия.

Возможно присутствие герба Российской Федерации, эмблемы органа власти или эмблемы организации.

ФСБУ 27/2021: как теперь работать с документами и документооборотом

Некоторые упомянутые нами документы являются нормативными, то есть обязательными для всех, а некоторые являются методическими, носят рекомендательный характер. В статье мы не будем акцентировать особое внимание на том, что положения одного документа соблюдать нужно обязательно, а другого – нет. Ограничимся лишь основными соответствующими пометками. В делопроизводстве все взаимосвязано, и в конечном итоге выполнять только обязательные предписания не получится. Приведем пример: для обычной коммерческой организации обязательно выполнять только положения документов по архивному делу. ГОСТы, Примерная инструкция по делопроизводству и весь остальной пул документов носят рекомендательный или вовсе справочный характер. Однако невозможно правильно архивировать документы, игнорируя процессы документирования и документооборота. Для хранения нам нужно знать вид и разновидность документа (это документирование), а также вовремя получить его в архив (это документооборот). Вот и получается, что разделение на обязательные и необязательные регламентирующие документы в делопроизводстве – условное. Знать и выполнять приходится все.

• Деловое письмо: как создавать, согласовывать и хранить

• Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

• Как в 2020 году создавать, согласовывать и хранить документы: инструкция

• Как закрыть делопроизводственный год

• Что такое налоговая база и налоговая ставка

  489 0

  Кадровое делопроизводство усложнилось в 2021, новые требования к документообороту, обработке персональных данных усилили роль кадровика в работе компаний. Ужесточились инспекционные требования. Запрашивать документы для проверки вправе инспекторы ГИТ, проверяющие из прокуратуры, представители Пенсионного фонда.

  О том, что сегодня проверяет Роспотребнадзор, читайте в нашем материале.

  Отсутствие даже одного обязательного документа порождает серьезные проблемы. Отвечать за это может как работодатель, так и должностное лицо, в обязанности которого входит кадровый учет в организации: документы кадрового учета всегда должны быть в порядке, этим определяется качество работы с персоналом. Убедитесь, что в компании есть все обязательные документы, предусмотренные трудовым законодательством.

  Вид документа	Назначение	Норма, предусматривающая его наличие
  Правила внутреннего трудового распорядка	Закрепляют порядок трудоустройства и увольнения работников, режим работы и отдыха, применяемые дисциплинарные меры, права и обязанности сторон и т.д.	ст. 189 ТК РФ
  График отпусков	Устанавливает сроки предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков	ст. 123 ТК РФ
  Штатное расписание	Закрепляет структуру, численность и состав персонала, названия должностей	ст. 57 ТК РФ
  Журнал инструктажа по охране труда	Подтверждает, что работники успешно прошли обучение по охране труда	ст. 212 ТК РФ
  Инструкции по охране труда	Устанавливают нормы безопасного поведения на рабочих местах	ст. 212 ТК РФ
  Табель учета рабочего времени	Фиксирует фактически отработанное сотрудниками время и служит основанием для начисления зарплаты	Постановление Госкомстата России №1 от 5.01.2004
  Положение о персональных данных работников	Регламентирует состав, порядок обработки и хранения персональных данных, условия их передачи третьим лицам, получение согласия на обработку	ст. 88 ТК РФ Кадровое делопроизводство в 2021 В делопроизводстве одним их самых распространенных документов является приказ. Выделяют множество их разновидностей, которые оформляются по правилам и имеют разную силу. Иначе данный документ называют актом управления, что значительно расширяет область применения явления. Он может быть отдан директором предприятия или начальником структурного подразделения и регулировать все основные рабочие процессы в организации. В статье предлагаем подборку распорядительных актов — скачать примеры, бланки и образцы приказов можно бесплатно в формате word. Что такое приказы Какие бывают — виды Как оформляются — основные реквизиты Скачать образцы и примеры Выводы Распоряжение является локальным нормативным (распорядительным) документом, создающимся для решения актуальных задач производства. Составитель должен иметь полномочия, потому что его решение будет являться обязательным для исполнения сотрудниками. Как правило, приказ составляет руководитель предприятия независимо от формы собственности (например, генеральный директор акционерного общества или главврач государственной больницы). Обобщенной функцией любого распорядительного акта является решение организационных, кадровых, хозяйственных, правовых, производственных, экономических и иных вопросов. В конечном счете, приказы могут затрагивать широкую область деятельности: от ужесточения внутреннего распорядка и установления графика отпусков до модернизации технологических линий, расширения ассортимента, внедрения опытных изысканий и проведения различных аттестаций. Чтобы иметь юридическую силу, бланк должен быть оформлен в письменном виде по ГОСТ Р 7.0.97-2016. В некоторых случаях приказы могут составляться «в полусвободной форме» – по правилам, уставленным локальными актами организации (при условии, что будет сохранен обязательный минимум реквизитов, необходимых для обеспечения юридической силы). Приказы могут охватывать различные сферы деятельности, но на практике по области назначения делятся на три большие группы: Связанные с основной деятельностью – могут либо составляться по личной воле руководителя, либо формироваться как ответ на распоряжения вышестоящих органов, государственных инспекций и прочего. Регулируют основные этапы произведенной деятельности. По административно-хозяйственном вопросам, конкретные области применения которых зависят от сферы основной деятельности предприятия. По кадровому составу – направлены на решения индивидуальных и коллективных вопросов в вертикали «работодатель-работник» и регулируют все трудовые, дисциплинарные, страховые аспекты исполнения должностных обязанностей работников. Самые распространенные приказы составляются по типовым формам. Статистика запроса форм является опосредованной характеристикой самых востребованных (соответственно, и часто используемых) распорядительных актов. Так, самыми распространенными унифицированными формами являются распоряжения: Из-за активного оборота персонала, характерного для большинства организаций, именно группа приказов о кадровом составе является самой обширной. Ранее действовавшие правила работы с документами были утверждены еще в 2009 году. Применять их должны были только органы исполнительной власти. Новые требования по делопроизводству в 2020 году были установлены Росархивом. В документе определили новый порядок делопроизводства, который касается не только государственных органов, но и органов местного самоуправления. В соответствии с приказом Федерального архивного агентства № 71 от 22 мая 2019 года, зарегистрированном в Минюсте России 27 декабря 2019 года, свод правил, вступивших в силу, должны соблюдать не только федеральные органы госвласти, но и иные федеральные органы госвласти; органы государственной власти, а также иные государственные органы субъектов Российской Федерации; органы местного самоуправления. В кадровом делопроизводстве 2021 следует соблюдать требования к оформлению кадровых документов. Вместе с ГОСТ Р 7.0.97 – 2016 с 1 июля 2018 года вступили в силу соответствующие изменения. Изменились общие требования к созданию документов. В документе описаны правила, которые напрямую касаются оформления реквизитов: порядка нумерации всех страниц; предпочтительной гарнитуры и использования размеров шрифта; абзацных отступов; межстрочных интервалов; выравнивания текста; созданию титульного листа. Усовершенствуются требования к грифу ограничения доступа, отметке об электронной подписи, наименованию организации или структурного подразделения. Некоторые виды реквизитов можно объединять, например, в одну строчку внести данные о компании, ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП. В разделе оформления реквизитов должно содержаться небольшое вступительное обращение, заключительная этикетная фраза. Необходимо проставлять электронную и строчную подпись руководителя или лица, исполняющего его обязанности. В разделе «Бланки» добавлен новый размер — А6. Установлен размер левого поля для бумаг со сроком хранения более 10 лет. Определены правила применения бланков на двух языках. В приложениях теперь нужно оформлять титульный лист, бланк структурного подразделения и продольный бланк письма компании представляют на двух языках. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки «Организация работы с персоналом» вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое. После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно Практически весь документооборот ведут на компьютере. Поэтому решено зарегламентировать общие правила стилевого оформления. Новые требования к делопроизводству в 2020 допускают распечатку проводить с двух сторон. Поля оформляют по одинаковым размерам для левого поля как лицевой страницы, так и правого поля оборотной. Распечатку можно проводить, используя шрифты 12-14. Наименования шрифта можно выбирать любое. Ранее допускалось применять только регламентированные шрифты. Абзацный отступ должен быть 1,25 см. Длина строки при книжной ориентации составляет 7,5 сантиметров, при альбомной можно использовать длину 12 сантиметров. Расскажем, как правильно оформлять документы по кадрам в 2021 году. В конце статьи 25 готовых образцов, в том числе журнал приказов по кадрам, разработанные нашими экспертами. Приказы по кадрам — это документы, которыми оформляют трудовые отношения – прием, перевод, перемещение, увольнение, отпуска, командировки и так далее. Все остальное — это приказы по основной деятельности. О том, как оформить приказы по личному составу, читайте в статье >>> Скачайте готовые кадровые приказы от экспертов: Первым должен подписывать готовый приказ руководитель организации. Своей подписью он подтверждает решение, делает документ законным, обязательным для исполнения. После подписи руководителя с документом знакомят всех должностных лиц, ответственных за его исполнение, с сотрудником, в отношении которого выпущено распоряжение. Такой порядок подтверждают Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству, которые утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 года под №76. Важно учитывать, что при соблюдении такого порядка в организации удастся исключить возникновение конфликтных ситуаций, своевременно донести до всех лиц соответствующую информацию. 25 готовых образцов приказов по кадрам скачайте в конце статьи ▼ Это весь документооборот, связанный с персоналом организации: приемом, переводами, увольнением, оплатой труда, условиями работы, наказаниями и поощрениями и т.д. Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить. Это и есть кадровое делопроизводство. Все зависит от масштабов организации. Вопросы кадрового делопроизводства можно возложить: на специально созданное подразделение компании (отдел кадров) или отдельного сотрудника; на одного или нескольких сотрудников в порядке доп.нагрузки. Как правило, в небольших организациях для этого привлекают секретарей, юристов и бухгалтеров. Почему кадровое делопроизводство не стоит взваливать на бухгалтера на специализированную компанию по договору аутсорсинга. Но аутсорсеру можно передать не все. Ведение трудовых книжек, например, нельзя поручить стороннему исполнителю. Эту обязанность руководитель должен возложить приказом или распоряжением на кого-то из «своих». Другой вариант – оставить вопросы кадрового делопроизводства за руководителем – подходит только для очень небольших фирм. Делопроизводство 2021 новые требования Согласно Трудовому кодексу (ч. 2 ст. 22) работодатель обязан под роспись знакомить сотрудников со всеми локальными нормативными документами компании, которые имеют непосредственное отношение к его трудовой деятельности. Документы, которые должны быть в организации: штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; положение о персональных данных; график отпусков; приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; табель учета рабочего времени. Могут быть и другие документы, если их требует специфика работы организации, или работодатель желает, чтобы они были. Это: должностные инструкции; Положение об оплате труда и премировании; инструкция по кадровому делопроизводству; Положение о коммерческой тайне; Положение об аттестации; коллективный договор; Положение об оказании первой помощи пострадавшим на производстве; Положение о командировках; личные дела сотрудников и т.д. Особые правила действуют для компаний-работодателей, которые отвечают критериям микропредприятия. Таким организациям статья 309.2 ТК РФ разрешает обойтись без некоторых локальных документов (график сменности, положение об оплате труда, о правилах внутреннего распорядка и т.д.). Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016. Важно, чтобы внутренние документы не противоречили друг другу, трудовому законодательству, трудовому договору и реальным условиям труда в организации. Иначе это даст почву для трудовых споров с сотрудниками и станет «слабым» местом при судебных разбирательствах. Поэтому не утверждайте, не изучив, первые попавшиеся образцы из интернета. Каждого сотрудника принимают по трудовому договору, будь то постоянный сотрудник, временный или совместитель. Если в будущем в условиях труда, должности, зарплате, будут какие-то изменения, в трудовой договор нужно будет вносить изменения, а для этого оформлять дополнительные соглашения. На основе трудового договора оформляют приказ о приеме на работу. В дальнейшем все действия по отношению к сотруднику тоже нужно будет оформлять приказами по личному составу: переводы, поощрения, наказания, премирования, увольнение, предоставление отпуска и т.д. По каждому принятому работнику, который проработал больше пяти дней, вносят запись в трудовую книжку. Исключение – совместители. В таких случаях запись в трудовой делают только по желанию самого совместителя. На каждого сотрудника нужно завести личную карточку по форме Т-2 или самостоятельно разработанной форме. В нее в течение всего периода работы в организации заносят информацию по всем кадровым процедурам: о приеме, переводах, отпусках, награждениях, льготах, данные воинского учета и т.д. По закону о персональных данных от 27.07.2006 № 152-ФЗ нельзя обрабатывать данные сотрудника без его согласия, а значит это согласие нужно оформить. По статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет отработанного работником времени, а значит нужно вести табели учета рабочего времени. Таким образом, по каждому сотруднику в организации должны быть как минимум: трудовой договор и дополнительные соглашения к нему; приказы по личному составу; трудовая книжка (кроме совместителей); личная карточка; согласие на обработку персональных данных. Обратите внимание, что у всех кадровых документов разные сроки хранения – от 1 года до 75 лет. Они прописаны в «Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденном Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558. О сроках хранения кадровых и бухгалтерских документов Если кадровое делопроизводство в вашей организации уже запущено и находится в плачевном состоянии, вам поможет пошаговая инструкция по восстановлению кадрового учета от специалистов 1C-WiseAdvice. Также вы можете поручить эту задачу экспертам 1C-WiseAdvice – они приведут в порядок и систематизируют работу с кадровыми документами. В Госдуме находится законопроект с изменениями в Трудовой кодекс, касающимися внедрения электронного кадрового документооборота. Если проект примут, работодатель с согласия работника сможет обмениваться с ним юридически значимыми сообщениями в электронном виде. Так, в электронный формат могут перевести такие процессы, как: прием на работу; уведомление о начале отпуска; ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами; оформление командировок; формирование графика отпусков и т.д. Штраф предусмотрен статьей 5.27 КоАП РФ. Это от 1000 до 5000 руб. на должностное лицо и от 30 000 до 50 000 руб. на организацию. За повторное нарушение будет штраф 10-20 тысяч и 50-70 тысяч соответственно. Обработка персональных данных без письменного согласия сотрудника карается штрафом по статье 13.11 КоАП РФ. Это 10-20 тысяч рублей для должностного лица и 15-75 тысяч для организации. Чтобы кадровые документы всегда были в порядке, а проверки трудовой инспекции проходили гладко, отдайте кадровое делопроизводство на аутсорсинг в 1C-Wise-Advice. Оказание услуг по кадровому делопроизводству – наш профиль. Кадровое делопроизводство 2021: гид по основным изменениям Стандарт впервые определил, что такое дата составления ПУД. Она определена как дата подписания документа лицом, совершившим сделку, операцию и ответственным за ее оформление, либо лицом, ответственным за оформление совершившегося события. Напомним, что первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ч. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете»). В этой связи Стандарт устанавливает новое правило: если дата составления ПУД отличается от даты совершения факта хозяйственной жизни, который оформляется этим документом, то наряду с первой (согласно п. 2 ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете) указывается и вторая (пп. «б» п. 8 ФСБУ 27/2021). Стандартом установлены требования к оформлению документов: Документы бухучета должны быть составлены на русском языке или переведены построчно. Из этого правила появилось исключение: если документ составлен на иностранном языке по закону или правилам страны, где ведется деятельность, построчный перевод не требуется. Перевод нужен будет только для регистра бухучета, если он составлен не на русском языке. Регистры бухучета должны быть составлены в рублях, а если стоимость объекта бухучета выражена в валюте, то в регистр вносится и валютная сумма. Одним ПУД можно оформить несколько связанных фактов хозяйственной жизни. Например, на основании авансового отчета работника по командировочным расходам сразу отражаются расходы на проживание, оплату проезда, суточные, иные расходы в командировке. Длящиеся (начисление процентов, амортизации и т.п.) и повторяющиеся (периодические отгрузки товаров и т.п.) можно оформлять ПУД, которые составляются с определенной периодичностью. Эту периодичность организация выбирает сама исходя из существа таких фактов и требования рациональности. Важно лишь, чтобы они были составлены на отчетную дату, то есть чтобы по состоянию на отчетную дату не было не «закрытых» документами фактов и/или периодов. Порядок исправления документов бухучета (для случаев, когда вообще можно их исправлять) организация должна определить самостоятельно, но с учетом требований стандарта. Правила для исправления бумажного документа: зачеркиваются неверные данные (текст, сумма и т. п.), и над ними указываются исправленные. Зачеркивать нужно так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое; в документ вносится надпись «Исправлено», указываются дата исправления, подписи ответственных лиц и их расшифровки; вносить исправления путем подчисток (замазывания, стирания) нельзя. Если документ электронный, можно либо использовать такой же порядок, как и для бумажных документов, либо составить новый документ. Однако в новом документе: должно быть указание на то, что он составлен взамен первоначального; должны быть дата исправления, электронные подписи ответственных лиц и их расшифровки (как правило, должности и фамилии с инициалами). При этом новый документ должно быть невозможно использовать отдельно от первоначального. Стандартом установлены отдельные правила хранения документов бухучета: Хранить их нужно в том виде, в котором они составлены: бумажные — на бумаге, электронные — в электронном виде. Переводить бумажные документы в электронный вид для хранения нельзя. Хранить документы бухучета и содержащиеся в них данные и размещать базы этих данных нужно в России. Но если законы или правила страны ведения деятельности требуют хранить документы на ее территории, это требование нужно соблюдать. Порядок доступа к документам бухучета организация должна разработать самостоятельно, причем о предоставлении доступа к ним нужно информировать главбуха или иное лицо, на которое возложено ведение бухучета (либо лицо, которому ведение бухучета передано по договору). Если документы утрачены или испорчены, следует принять все возможные меры для их восстановления. ФСБУ 5/2019 «Запасы»: что нового в учёте Как меняется учёт аренды: анализируем ФСБУ 25/2018 ФСБУ «Основные средства» и «Капитальные вложения»: разбираем изменения в учете Александр Лавров, аттестованный аудитор ФСБУ 27-21 применяют почти все экономические субъекты за небольшим исключением. ВАЖНО! ФСБУ 27/2021 не применяют организации бюджетной сферы. Некоторые пункты стандарта ФСБУ 27/2021 также не применяются финансовыми кредитными и некредитными организациями. К таковым относятся пункты 5, 6, 7, 22. Ниже по мере описания правил, установленных новым стандартом, отдельно будет указано, что именно это за пункты, то есть будет дано пояснение, что к финансовым организациям правило не относится. Документы бухучета должны быть составлены таким образом, чтобы можно было обеспечить его долгосрочную сохранность. Поэтому заполнять первичку, например, простым карандашом недопустимо. Таким образом, такой вариант исправления документа, как стереть надпись и вписать заново верные данные, не годится. Также нельзя применять средства механической коррекции — коррекционные карандаши, стирательные резинки, замазки и прочее. Как же можно исправить документ при необходимости? ВАЖНО! Не каждый документ можно исправлять! Не допускается вносить корректировки в кассовые и банковские документы. В прочие документы бухучета могут быть внесены правки. Новый ГОСТ с 1 июля 2021 года заменит действующий с 2003 года ГОСТ Р 6.30-2003. По правилам, которые были установлены старым стандартом, оформляют организационно-распорядительные документы большинство предприятий. Это удобно организациям, взаимодействующим друг с другом по единым нормам и требованиям. Это также позволяет придерживаться единообразия при оформлении внутренних документов. Поэтому локальными нормативными актами предприятий предусматривалось применение единого стандарта оформления документов. Если в организации действовал старый государственный стандарт, проверьте, чтобы в нормативных актах ссылки на него были заменены на новый ГОСТ оформления документов с 1 июля. Новое в делопроизводстве в 2021 году Если сравнить данные приведенные в таблице, видно, что теперь в ГОСТ требования к оформлению документов 2021 сведения об авторе содержат сразу три реквизита — наименование организации (05), ее подразделения (06) и должности лица, составившего документ (07). Появился новый реквизит «Гриф ограничения доступа к документу» (14). Он используется в случае, когда документ содержит сведения, составляющие государственную, коммерческую или служебную тайну. Второе – не рекомендуется оставлять ячейки без данных. Можно вставить прочерк (символ «тире»), но не бросать пустую. Третье – отрывать тему таблицы от самих ячеек при переносе с предыдущей страницы на следующую нельзя. Рекомендуется указывать наименование, делать «шапку», под ней пару – тройку табличных строчек, и лишь после переносить основную часть таблицы на новую страницу. Начальный кусочек горизонтальной чертой не подчеркиваем. Над второй частью таблицы набираем с левой стороны «Продолжение таблицы» с номером. Название помещают только над первой частью таблицы. Например: Продолжение таблицы 3. При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать. Запрещается заголовки набирать лишь строчными буквами. Важно Выполнение заголовка таблицы по ГОСТу 2021 Оформление таблиц по ГОСТу 2021 года предполагает, что заголовок таблицы содержит такие составляющие части: само название графического элемента – «Таблица»; номер таблицы по порядку арабскими цифрами; необходимый знак тире и название с большой буквы. Наименование должно быть кратким, точным и отражать ее содержимое. При расположении его над самой таблицей абзацный отступ не соблюдается. Набирается предложение одной строкой, без точки в конце. Пример: Таблица 2.8 – Наименование Недопустимые оплошности Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2021 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Между тем, оформление таблиц по ГОСТу 2021 года должно соответствовать общеустановленной схеме. Отметим, что в новом учебном году стандарт не поддавался изменениям, поэтому студентам, которые не в первый раз столкнулись с написанием научно-практического исследования на заданную тему, можно не волноваться. Но напомнить правила еще раз не будет лишним. В 2021 году требования к оформлению табличек на столько же строги как и годами ранее. Безусловно, их выполнение должно быть наиболее точным и исключать всевозможные опечатки, ошибки и т.п. В нашем материале рассмотрим способы оформления таблиц в соответствии с требованиями и нормативами действующих ГОСТов. Сразу обращает на себя внимание новый важный раздел «Общие требования к созданию документов», который систематизирует и описывает правила, касающиеся всех видов реквизитов, в том числе текста: номера страниц; предпочтительные гарнитуры и размеры шрифтов; абзацный отступ; величина межстрочного интервала, интервалов между буквами и словами; выравнивание текста; максимальная длина строки при угловом и продольном расположении; правила выделения полужирным текстом; оформление титульного листа. Изменения в существующих разделах ГОСТов по делопроизводству. Изменения в существующих на сегодняшний день разделах стандарта направлены на его усовершенствование. Что нового в делопроизводстве в 2021 году Что такое делопроизводство и документооборот (2020)? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат. Выделяют три вида документопотока: входящий (поступающий в организацию); исходящий (направленный из организации); внутренний (документация, создаваемая и используемая работниками в управленческом процессе). Работа с документами в организации делится на этапы. Для входящих: прием и первичная обработка; предварительное рассмотрение делопроизводителем; регистрация; рассмотрение руководством организации и направление на исполнение; обработка, исполнение, подготовка ответов; контроль исполнения. Для исходящих: разработка, оформление; регистрация; отправка. Для внутренних: разработка, оформление; регистрация; обработка, исполнение, подготовка ответов; контроль исполнения. Для всех: учет и анализ объемов документооборота; хранение. Скорость прохождения этапов напрямую зависит от правильности оформления бумаг, а также от утвержденных в организации норм документооборота. Образец положения о документообороте в организации (2020) можно скачать ниже. Обеспокоиться об ознакомлении с новыми правилами делопроизводства необходимо служащим следующих учреждений: Федеральных органов государственной власти. Другим федеральным гос. органам. Органам государственной власти, а также иным государственным органам субъектов Российской Федерации. Органам местного самоуправления. Ошибка: Орган местного самоуправления ознакомился с новыми Правилами делопроизводства для муниципальных и государственных органов, после чего утвердил новую инструкцию по работе с обращениями граждан и организаций. Правила, меняющие процедуру делопроизводства, не коснутся организации работы с запросами граждан (организаций) о предоставлении им услуг (в данном случае – муниципальных), поэтому новые инструкции по данной сфере деятельности принимать не требуется. Ошибка: В органах местного самоуправления не внесли изменения в инструкцию по делопроизводству в отделе кадров. Когда данный факт обнаружился, руководитель обвинил кадрового сотрудника в некомпетентности. За состояние делопроизводства и соблюдение требований Приказа № 71 ответственен руководитель органа местного самоуправления (или лицо, уполномоченное на исполнение обязанностей такового). Новый ФСБУ 27/2021 про документы в бухучете: что изменилось Разработайте ЛНА о переводе на временную удаленную работу в исключительных ситуациях и согласуйте его с профсоюзом. Официально установлено разрешение оформлять перевод работника на удаленную работу дополнительным соглашением к трудовому договору. Внесите в ЛНА способы взаимодействия с удаленными работниками: колдоговоре; трудовом договоре или допсоглашении к нему. Совет Трудовой договор на бумаге направляйте удаленному сотруднику, если он об этом попросит Подробнее об оформлении удаленного работника и разработке ЛНА о временной дистанционной работе читайте в этой статье. С 1 января 2021 увеличен МРОТ. Необходимо внести изменения в ЛНА, трудовые договоры. Размер МРОТ влияет на величину зарплаты и пособий. Об изменении узнайте подробнее из нашего материала. Напомним, что завершить сбор заявлений о выборе способа ведения нужно было до 31 декабря прошлого года включительно. Работникам, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки, надо было вернуть ее, а остальным — продолжать вести одновременно с электронной трудовой книжкой (далее — ЭТК). В новом году к работодателю могут обратиться лица, у которых не было возможности подать такое заявление до 31 декабря 2020 (п. 6 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ): работники, не исполняющие трудовые обязанности за которыми сохранено место работы: на период отпуска или временной нетрудоспособности (например, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком); на период отстранения от работы в случаях, предусмотренных ТК РФ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ; лица имеющие трудовой стаж, но по состоянию на 31 декабря 2020 не состоявшие в трудовых отношениях. Обратите внимание, что данный список является открытым. Указанные выше лица вправе сделать это в любое время, подав работодателю заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве (Письмо Минтруда России от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933). С 2021 не нужно оформлять бумажные трудовые книжки тем, кто впервые будет устраиваться на работу. Законодатель не предусмотрел для этой категории права выбора, поэтому работодатель может вести на них только ЭТК (п. 8 ст. 2 Федерального Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). К вам могут приходить устраиваться на работу лица, которые отказались от ведения бумажной трудовой книжки на прошлом месте работы, свидетельствовать об этом будет сделанная в ней запись. В этом случае продолжать вести бумажную трудовую книжку не надо, так как информация об отказе бывшем работодателем уже передана в ПФР, поэтому вернуться к ведению бумажной трудовой книжке на новом месте работы будет невозможно. Разъяснения по этому вопросу приведены Минтрудом России в Письме от 03.07.2020 № 14-2/ООГ-10180. В начале года кадровику надо собрать заявления о выборе способа ведения трудовой книжки с сотрудников, которые в январе 2021: вышли на работу после болезни, из отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком; устроились к вам на работу, имеют трудовой стаж, и не работали на 31 декабря 2021. Напомним, что работникам нет необходимости каждый год писать заявления на предоставление стандартных вычетов по НДФЛ на себя, детей и студентов. Вам достаточно получить одно заявление, которое и будет являться основанием для предоставления вычетов в течение нескольких лет. В новом году написать заявление следует только работникам, у которых: в заявлении прошлого года указан конкретный налоговый период — календарный год; изменились обстоятельства получения вычета, например, 18-летний ребенок стал студентом, родился еще один ребенок. А вот справку с места учебы для получения вычета на студента работник должен предоставлять ежегодно, в ней должны быть указаны период и форма обучения (Письмо Минфина от 21.07.2020 № 03-04-05/63596). В начале года кадровику надо собрать заявления на стандартные вычеты с сотрудников: указавших в заявлении прошлого года налоговый период — 2020 год; у которых изменились обстоятельства получения вычета; устроившихся к вам на работу в новом году. С тех, кто придет к вам на работу не с начала года, кроме заявления и обычных документов подтверждающих право на вычет, надо справку о доходах с предыдущего места работы. «> Привлекая для некоторых видов работ самозанятых, компания может сэкономить на НДФЛ и страховых взносах. Рассмотрим, когда это будет правомерно, и не несет рисков для организации. После введения Налога на профессиональный доход (далее — НПД) у многих работодателей может возникнуть соблазн оформлять штатных или вновь принятых работников как самозанятых. Самозанятыми могут быть как физические лица без статуса ИП, так и ИП. Федеральный закон от 27.11.2018 № 422-ФЗ (далее — Закон о самозанятых) устанавливает для работодателя обязанность уплачивать НДФЛ и страховые взносы в случае привлечения в качестве самозанятых своих действующих или бывших работников, с момента увольнения которых прошло менее двух лет (п. 1 и п. 8 ч. 2 ст. 6 Закона о самозанятых). Таким образом, законом установлен прямой запрет на привлечение в качестве самозанятых исполнителей действующих или бывших сотрудников в течение двух лет с даты увольнения. График отпусков должен быть утвержден не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть в 2000 году до 17 декабря. Государственные учреждения используют унифицированную форму графика Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Издайте приказ о составлении графика и укажите в нем срок составления графика, поручения ответственным лицам и срок их исполнения. При составлении графика отпусков обязательно учтите, что некоторые работники имеют право использовать отпуск в удобное для них время, в том числе до истечения шести месяцев непрерывной работы в вашей организации, или в иные периоды, установленные нормативными правовыми актами РФ (ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Включайте в график все работников, которые у вас есть на тот момент. Новичков, оформленных на работу после утверждения графика, включать в него постфактум не нужно. Их отпуска войдут в график на следующий, 2022 год. А в 2021 году отпуск таким сотрудникам предоставляйте на основании заявлений. Внешних совместителей можно включить в график, если они успели предоставить справку или выписку из графика отпусков с основной работы. При этом укажите тот же период отпуска, что и на основной работе (ст. 286 ТК РФ). В график должны быть отражены все дни основных и дополнительных отпусков. В этом году их нужно особенно внимательно посчитать, поскольку из-за пандемии кто-то свой отпуск многократно дробил, кто-то использовал авансом, кто-то, наоборот, использовал не все дни. О неиспользованных днях отпуска сделайте пометку в графе «Примечание», например: «5 календарных дней – перенос с прошлого года». Если у вас есть профсоюз, направьте ему проект графика в течение 5 рабочих дней со дня составления (то есть до утверждения). Если профсоюз не согласен с проектом графика и подготовил предложения по его совершенствованию, можете принять их либо в течение 3 дней после получения этих предложений провести с профсоюзом дополнительные консультации для достижения взаимоприемлемого решения. При недостижении согласия оформляется протокол разногласий, после чего можно график все же утвердить. При этом профсоюз, в свою очередь, может обжаловать график в ГИТ или в суд, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ст. 372 ТК РФ). Предоставьте график отпусков руководителю кадровой службы для подписания и руководителю организации для утверждения. В графе формы Т-7 «Номер документа» укажите порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией для таких документов. Конкретную дату утверждения проставьте в графе «Дата составления». Несмотря на отсутствие в законодательстве прямого требования об этом, утвержденный график отпусков доведите до сведения всех работников под подпись, в частности, заранее можно дополнить таблицу формы Т-7 графика графой 11 или завести отдельный журнал ознакомления с графиками отпусков. Вносимые в график изменения должны быть оформлены приказом работодателя. Проверить в большой организации все трудовые договоры в конце года, конечно, проблематично, поэтому можно взять за правило каждый год просматривать трудовые договоры, заключенные в текущем году. В первую очередь проверьте, на всех ли работников они оформлены, есть ли в договорах подписи, в том числе подписи, подтверждающие получение второго экземпляра договора. Также проверьте, не указана ли у кого-то зарплата ниже МРОТ. Убедитесь, что имеются все необходимые дополнительные соглашения к трудовым договорам, в частности с теми, кого перевели на удаленную работу, кому изменили режим рабочего времени. Следующее, на что обратим внимание, – трудовые книжки. Напомним, что в силу ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого проработавшего у него свыше 5 дней, если работа у данного работодателя является для сотрудника основной. Значит, нужно проверить наличие записи о приеме на работу и ее правильность. С начала 2021 года заводить трудовые книжки не придется, если человек принимается на работу впервые. Продолжать вести их нужно будет, только если работник написал соответствующее заявление или не написал ни заявление о выборе бумажной трудовой книжки, ни заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Прежде всего вам надо проверить сроки удостоверений о прохождении обязательного обучения, повышения квалификации и аттестации ответственных лиц и руководителей в области охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности и др. Как и остальные работники, при необходимости эти лица могут быть направлены на курсы повышения квалификации, профессиональную переподготовку по результатам аттестации или в случаях, установленных законодательством. Составьте план обучения работников на следующий год. В плане определите перечень работников, подлежащих обучению, стоимость и место его проведения. В большинстве случаев обучение сейчас проходит и в новом году будет проходить дистанционно, выбор программ довольно большой, придется затратить время и на поиски наиболее качественных курсов. До конца года, а точнее, до 31 декабря генпрокуратура формирует и размещает на своем сайте сводный план проведения плановых проверок. Чтобы узнать, попала ли ваша организация в план проверок, которые проводятся ГИТ, ФСС, ФНС, прокуратурой и иными контролирующими органами, зайдите на этот сайт либо на сайты самих органов. В план проверок в 2021 году могут попасть работодатели с высоким, значительным, средним и умеренным риском. К сведению: перечни работодателей, чья деятельность отнесена к имеющей значительный или высокий риск, размещены в открытом доступе на сайте Роструда. Если кому-то из сотрудников придется работать во время новогодних праздников, подготовьте заранее его письменное согласие на работу в праздники и приказ о привлечении к работе в эти дни. Если в организации пропускной режим, составьте график дежурств и список привлекаемых работников и передайте его на проходную (охраннику или другому лицу). * * * Мы перечислили основные мероприятия в кадровом делопроизводстве в конце года. Понятно, что проверить всю кадровую документацию за короткий срок невозможно. В этом плане полезен кадровый аудит, который можно спокойно провести в любое время в течение года. Ну а если он не проводился, придется напряженно поработать. Особенно если ваша организация включена в план проверок на 2021 год. Впрочем, если подготовить четкий план действий и запастись спокойствием, решить все эти задачи будет не так уж сложно. У вас все получится! Срок хранения бухгалтерских документов Сроки хранения личных дел уволенных работников Сколько хранить документы после ликвидации ООО Акт уничтожения документов с истекшим сроком хранения Что включают в себя общепроизводственные расходы Действующее законодательство устанавливает для хозяйствующих субъектов обязанность хранения большинства «бумажных» документов, образующихся по ходу деятельности. При этом для каждого вида документов утверждаются свои сроки хранения, порой довольно длительные. Рассмотрим новые сроки хранения документов, таблицы по ним, а также расскажем, какие санкции грозят за нарушение правил их хранения. Несоблюдение сроков хранения документов бухучета и «первички» может обернуться для компании немалыми штрафами, поскольку документ, уничтоженный раньше установленного срока, невозможно предоставить инспекторам в случае налоговой проверки. Приведем сроки хранения первичных документов в таблице вместе со сроками для бухгалтерской документации. Семинар 12.02.2021 Оптимизация расходов на персонал с учетом требований трудового законодательства Ошибка: Орган местного самоуправления ознакомился с новыми Правилами делопроизводства для муниципальных и государственных органов, после чего утвердил новую инструкцию по работе с обращениями граждан и организаций. Правила, меняющие процедуру делопроизводства, не коснутся организации работы с запросами граждан (организаций) о предоставлении им услуг (в данном случае – муниципальных), поэтому новые инструкции по данной сфере деятельности принимать не требуется. Ошибка: В органах местного самоуправления не внесли изменения в инструкцию по делопроизводству в отделе кадров. Когда данный факт обнаружился, руководитель обвинил кадрового сотрудника в некомпетентности. За состояние делопроизводства и соблюдение требований Приказа № 71 ответственен руководитель органа местного самоуправления (или лицо, уполномоченное на исполнение обязанностей такового). Вопрос: Все, что нужно сделать ответственному сотруднику муниципального органа власти – это на основании требований новых Правил делопроизводства разработать и утвердить новую инструкцию по делопроизводству? Ответ: Прежде чем утвердить новую инструкцию по делопроизводству актом органа местного самоуправления, необходимо согласовать ее с территориальным органом Росархива (или с муниципальным архивом). Вопрос: Как в связи с введением новых Правил делопроизводства изменится процесс работы с бумагами, в которых содержится государственная тайна? Ответ: Работа с документами, включающими сведения, представляющие государственную тайну, не изменится. 25.01.2021 Начнем с того, что понятие «электронная трудовая книжка» в трудовом законодательстве отсутствует. Так стали называть сведения о трудовой деятельности, которые хранятся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации. Эти сведения попадают в базу ПФР от работодателей, которые предоставляют отчеты по форме СЗВ-ТД. Работник может получить сведения о трудовой деятельности от работодателя (справка по форме СТД-Р) или весь накопленный массив информации непосредственно из ПФР (справка по форме СТД-ПФР). Нет никаких особенностей для передачи сведений о трудовой деятельности работников, которые принимаются на работу к новому работодателю: ни для впервые заключающих трудовой договор, ни для тех, кто уже имеет стаж работы. Работодатель просто предоставляет в ПФР форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о приеме на работу не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», п. 1.8 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п). Можно сказать, что по особым правилам «заводилась» «электронная трудовая книжка» работникам, которые по состоянию на 01.01.2020 имели место работы. Работодатель обязан был включить в СЗВ-ТД, которая впервые сдавалась на работника, сведения о последнем кадровом мероприятии у данного работодателя. Согласно п. 1.7 Порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730п: Электронный документооборот с сотрудниками. Уже с 2021 года планируется разрешить персоналу направлять заявления работодателю в электронном виде. На сегодняшний день такая возможность дана лишь дистанционным сотрудникам (ст. 312.2 ТК РФ). Законопроект № 736455-7 предполагает внесение в Кодекс новых статей (15.1-15.3). Этот же законопроект разрешает оформлять отпуска сотрудникам по их просьбе с перечислением отпускных вне установленных сроков. Так, если заявление от сотрудника поступило менее чем за 3 дня до его начала, то перечисление отпускных производится не позднее 3-х дней с момента его подачи. Также ужесточились требования к СЭД: доступ к СЭД должен занимать не более 3-х секунд; доступ к регистрационной карточке должен быть не более 5 секунд; время простоя при сбоях и перезагрузке СЭД должен быть не более 30 минут. В декабре 2021 года в Москве проходил семинар по делопроизводству «Современные технологии документационного обеспечения управления». На этом семинаре обсуждались актуальные вопросы делопроизводства: Проблемы электронного документооборота. Какой электронный документ приравнивается к бумажному. Какой должна быть правильная электронно-цифровая подпись. Какие изменения в делопроизводстве нас ждут в 2021-2021 годах. Электронные документы после их исполнения или отправки подлежат хранению в установленном порядке в информационных системах в течение сроков, предусмотренных для аналогичных документов на бумажном носителе. Последующее утверждение единых форм бланков для каждого вида документа, основанных на регламенте ГОСТа позволит сэкономить время, существенно снизить трудозатраты и выделить только основную суть в обращении. Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности. Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной. Если копию предстоит передать в другую организацию, необходимо дать ссылку на подлинник. Нужно написать, в какой организации он находится и в каком деле хранится. Последний обязательный реквизит 1 печать компании. С 1 января 2021 года при приеме на работу сотрудника, для которого компания является первым рабочим местом, не нужно оформлять трудовые книжки на бумаге. Для таких работников на основе данных, предоставленных работодателем, сразу формируется электронная трудовая книжка в ПФР. Также с 1 января отменяется обязанность ежемесячно направлять сведения по среднесписочной численности работников – с нового года эти данные подаются в составе РСВ. 14 декабря в силу вступает приказ Минтруда от 17.09.2020 N 618н, устанавливающий новую форму выписки из электронной трудовой книжки СТД-ПФР. Выписка формируется в электронном или бумажном виде по запросу на основании данных, содержащихся в информационной системе ПФР. Работодатель сможет увидеть в СТД-ПФР весь учтенный на индивидуальном лицевом счете стаж сотрудника, что упростит проверку информации о стаже соискателей при трудоустройстве. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ Приказ Минтруда России от 17.09.2020 N 618н Федеральный закон от 28.01.2020 N 5-ФЗ В следующем году нужно учитывать, что с 13 августа 2020 года изменился порядок выплат при сокращении штата или ликвидации организации. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу, он может обратиться за выплатой среднего заработка в течение 15 рабочих дней после окончания оплачиваемого месяца. Организации дается 15 календарных дней на перечисление выплат. При ликвидации компании произвести полный расчет с персоналом нужно до ее завершения. Для этого необходимо перечислить единовременную выплату в размере 2 средних заработков либо компенсировать средний заработок сотрудника за период поиска другой работы. Федеральный закон от 13.07.2020 N 210-ФЗ Федеральный закон от 13.07.2020 N 203-ФЗ Работникам старше 40 лет каждый год необходимо предоставлять один рабочий день для прохождения диспансеризации. Средний заработок за этот день сохраняется. Медицинскую справку о результатах диспансеризации можно потребовать, если это зафиксировано в локальном акте организации. Федеральный закон от 31.07.2020 N 261-ФЗ О разработке новых Правил делопроизводства на профессиональных конференциях в 2018-2019 гг. сообщали представители ВНИИДАД и Росархива в рамках презентаций Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях 3 (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44) 4. Заявлялось, что для федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления будут созданы 2 отдельные примерные инструкции по делопроизводству, чтобы отразились в них не только общие технологические правила работы с документами, но и особенности их применения в разных органах власти и управления. Однако разработаны и утверждены были единые Правила, которые предстоит внедрять за счет разработки конкретных Инструкций по делопроизводству 5: федеральным государственным органам; государственным органам субъектов РФ; органам местного самоуправления. Связанный материал Новый нормативный документ – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях № 10 / 2018 Связанный материал Новый нормативный документ – Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях № 11 / 2018 Это означает, что службы делопроизводства (аппараты и управления делами) федеральных органов исполнительной власти (федеральных министерств, служб и агентств), их территориальных и подведомственных органов, а также аппараты органов власти субъектов Российской Федерации могут сразу начать планировать работу по внесению изменений в свои действующие Инструкции по делопроизводству (а возможно, и в ряд других документов, если их тоже придется актуализировать). Такая плановая работа обычно заканчивается приказом об утверждении и введении в действие новых вариантов Инструкций, Регламентов и Положений. Первоочередное внедрение Правил станет задачей федеральных органов исполнительной власти (в собственных аппаратах и по отрасли). Напомним, что ФОИВ издают свои Инструкции по делопроизводству по согласованию с Росархивом. А для органов местного самоуправления следовало бы разработать методические рекомендации. Однако о подобных планах мы пока не слышали, поэтому им, видимо, придется решать задачу внедрения новых Правил и актуализации своих инструкций по делопроизводству самостоятельно. И Правила для госорганов и органов местного самоуправления (п. 1.2), и Примерная инструкция для государственных организаций (п. 1.2) разработаны с одинаково сформулированными целями – «совершенствование делопроизводства и повышение эффективности работы с документами путем регламентации на единой правовой основе правил создания документов, технологий работы с ними, организации текущего хранения документов и подготовки к передаче в архив». Свежие Посещаемые Похожие записи: Ходатайство об оставлении заявления без рассмотрения банкротство Льготы опекунам несовершеннолетних детей Можно ли анонимно обратиться в трудовую инспекцию по поводу задержки зарплаты