Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить отпуск без сохранения заработной платы в 1с 8.3 бухгалтерия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Способы оформления отпуска за свой счет в 1С 8.3 Бухгалтерия базовая и ПРОФ
Как в 1С 8 3 отразить и провести отпуск без сохранения заработной платы
Движения по регистрам
Начисление заработной платы и страховых взносов с учетом отпуска
Табель учета рабочего времени (Т-13)
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
Отпуск без сохранения заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия
Раньше, с целью оформления отпускных, многие бухгалтера создавали отдельный вид начислений. Теперь можно использовать другую схему, формируя документ «Отпуск» в интерфейсе программы. Такая возможность создана разработчиками специально для проведения расчетов по отпускам.
Первым шагом нужно открыть раздел «Зарплата и кадры» и выбрать в нем пункт «все начисления».
После выбора в меню пункта «Отпуск», на экране откроется форма для внесения необходимых данных.
Организацию, имя сотрудника, период отпуска и дату регистрации нужно указать в верхней части документа. Отображенная дата будет определяться как период, в который производится начисление отпускных. Чтобы сохранить данные, нужно нажать кнопку «Записать».
Как в 1С Бухгалтерия 8.3 отразить отпуск? Инструкция
Данный вариант подходит для простого интерфейса, когда бухгалтер ведет только одну организацию. Выбирается меню «Сотрудники» — «Документы», добавляется документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Ниже представлены этапы создания документа при включенном интерфейсе «Полный» способом №1 и проведен анализ движения документа по регистрам.
Функционал доступен, если в программе ведется учет зарплаты сотрудников. Начиная с релиза 3.0.68 (февраль 2019) в Бухгалтерии предприятия 3 отпуск можно оформить при помощи соответствующего документа. В разделе «Зарплата и кадры» откроем вкладку «Все начисления»:
Так как взносы на обязательное пенсионное страхование в период неоплачиваемого отпуска работника не начисляются, отпуск «рвёт» страховой стаж сотрудника. Это отражается при заполнении в форме СЗВ-СТАЖ, где период отпуска без оплаты отражается с кодом НЕОПЛ.
— галочка Отпуск устанавливается по умолчанию
— в полях с… по… необходимо указать сведения о начале и окончании периода ежегодного основного отпуска. По дате с… определяется Месяц начисления. Число дней отпуска подсчитывается автоматически в соответствии с производственным календарем и отображается в поле дн. Согласно законодательству для ежегодных отпусков из числа дней отпуска исключаются праздничные дни (для отпусков в календарных днях). Вместо ввода даты окончания отпуска имеется возможность указать количество дней отпуска в поле дн., тогда дата окончания будет определена автоматически
— флаг Компенсация отпуска устанавливается, если необходимо начислить компенсацию отпуска в предусмотренных законодательством случаях взамен предоставления отпуска в период действия трудового договора, необходимо указать количество дней компенсации отпуска
— флаг Освободить ставку на период отсутствия устанавливается, если необходимо освободить занимаемую сотрудником штатную единицу на период его отсутствия
— если по просьбе сотрудника необходимо вместе с отпускными рассчитать и выплатить зарплату за отработанные до отпуска дни, то необходимо установить галочку Рассчитать зарплату за. Если отпуск начинается в месяце, следующем за месяцем начисления, то зарплата будет начислена только за месяц начисления
— в полях Предоставляется за период работы с… по… автоматически определяется рабочий год (годы), за который(е) предоставляется основной отпуск (в программе ведется учет остатков отпусков). По ссылке Как сотрудник использовал отпуск? можно сформировать справку по отпускам для контроля их остатков
— в поле Основание можно ввести в виде текстовой строки основание для предоставления отпуска (например, график отпусков, заявление сотрудника). Основание используется в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (Т-6). Чтобы основание запомнилось и было доступно в последующем, его следует добавить в список оснований отпуска, открывающийся по кнопке выбора в поле. Текст, введенный непосредственно в это поле, для последующего выбора автоматически не сохраняется.
Далее в нижней части закладки Основной отпуск расчет документа производится автоматически: Начислено, Удержано, Средний заработок. По умолчанию расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка – (карандаш).
Отпуск без сохранения оплаты в 1С: Бухгалтерии предприятия 8
Документы регистрации отсутствий работника – кадрово-расчетные. Документы, которые вносятся в журнал «Все отсутствия сотрудников» отражаются также в зарплатном журнале, который называется «Все начисления».
Поэтому ввести отклонения от графика работы, в том числе отпуск за свой счет можно:
через раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников»;
через раздел «Зарплата» – «Все начисления».
Пример
Сотрудникам учреждения Беркутову М.А., Татариной А.О. с 25 июня 2018 г. на основании заявлений предоставляется очередные основные ежегодные отпуска — по 14 календарных дней, Савельевой Р.М. — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня. Также сотруднику Васикоска И.И. предоставляется дополнительный учебный отпуск без оплаты (на основании заявления) с 11 июня 2018 г. — 14 календарных календарных дней.
Пример
Сотрудникам учреждения Мазко Д.А. и Беленькой Р.Б. со 2 июля 2018 г. на основании заявлений предоставляется отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 2 календарных дня.
Программа 1С:ЗУП 3.0 позволяет оформить и рассчитать любые виды отпусков: плановый, дополнительный, северный, пострадавшим на ЧАЭС и т.д.
В таблице ниже перечислены основные из них, указаны настройки, которые позволяют проводить данные виды отпусков в программе, а также перечислены документы, которые предназначены для регистрации.
Таблица «Виды отпусков»
*Отпуск пострадавшим на ЧАЭС, учебный (оплачиваемый и неоплачиваемый) отпуск, а также отпуск за свой счет добавляется в справочник «Виды отпусков»:
Поскольку график отпусков не всегда отражает пожелания работников, его заполнению может предшествовать подготовительная работа, в результате которой будет составлена ведомость отпусков, отображающая планы и пожелания работника относительно периода отпуска. После анализа полученных сведений, можно приступать к составлению графика отпусков. Для составления графика отпусков в программе предназначен документ «График отпусков», который расположен в разделе «Кадры – Графики, переносы отпусков». На основании графика отпусков по ссылке «Оформить отпуск» могут быть оформлены фактические отпуска сотрудников. По ссылке «Этот документ оформлен правильно?» видны отклонения запланированных отпусков от учетных данных по остаткам отпусков.
