Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение выписки из домовой книги госуслуги». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Получить документ можно:
- онлайн, на указанный пользователем адрес электронной почты. При выборе данного метода необходимо учитывать, что присылается копия выписки, то есть документ можно использовать исключительно в ознакомительных целях;
- по почте. Такой способ позволяет бесплатно получить оригинал документа. Единственный минус – длительность ожидания, так как пересылка в пределах одного региона занимает определенное время;
- в многофункциональном центре (МФЦ). Наиболее быстрый способ получения документа.
На предоставление информации о количестве прописанных граждан в жилом помещении требуется от 1 до 7 дней.
Срок ожидания документа варьируется в зависимости от следующих параметров:
- вида выписки. Выдача обычного документа производится в течение 1-3 дней с момента обращения. Для изготовления расширенной справки требуется от 3 до 7 рабочих дней;
- выбранного способа получения документа. Получить копию выписки на электронную почту можно непосредственно в день обращения. В МФЦ справки поставляются в течение 1-4 дней. Для пересылки документа почтой требуется 2-7 рабочих дней.
В 2019 году получить выписку из домовой книги онлайн через портал Государственных услуг можно не во всех регионах РФ. Услуга доступна в Москве, Санкт-Петербурге и прилегающих областях, Ростове-на-Дону и некоторых иных городах.
Если заказать выписку на Госуслугах невозможно, то документ можно получить:
- в многофункциональном центре;
- в ЖЭКе или управляющей компании;
- в паспортном столе;
- в администрации;
- на иных интернет ресурсах. Например, жители Москвы могут заказать документ на сайте мэра города.
Схема получения выписки следующая:
- подготовка пакета документов (паспорта, свидетельства о рождении, документы на объект недвижимости);
- посещение выбранного учреждения и подача письменного заявления, в котором указываются:
— наименование органа, в который подается заявление;
— ФИО, дата рождения, место регистрации и паспортные данные заявителя или его законного представителя;
— контактный телефон заявителя;
— адрес помещения, по которому требуется справка;
— период, за который необходимо получить сведения;
— количество оригиналов выписки;
— перечень прилагаемых документов (раздел «Примечание»);
— дата подачи и подпись заявителя;
В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:
-
адрес домовладения;
-
ФИО каждого жильца;
-
дата и место рождения;
-
гражданство;
-
паспортные данные;
-
дата регистрации нынешней и предыдущей.
Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.
Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.
Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.
В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.
Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:
- купля-продажа жилья на вторичном рынке;
- оформление ипотеки на вторичное жилье;
- передача недвижимости по договору дарения;
- приватизация жилплощади;
- вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
- получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
- доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
- получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
- розыск родственников или составление генеалогического древа.
Выписку из домовой книги могут получить:
- собственник помещения в многоквартирном или частном доме;
- доверенное лицо (при наличии нотариально заверенной доверенности от собственника);
- совершеннолетние родственники, прописанные в жилом помещении.
Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:
- управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
- УФМС или МФЦ;
- центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
- региональное отделение муниципального архива;
- онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).
МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку, заверенную синей печатью и подписью ответственного лица.
Как получить выписку из домовой книги в Подмосковье
Срок действия выписки – 1 месяц, поэтому собственникам в зависимости от ситуации нужно обязательно рассчитать свое время.
Многие граждане стремятся получить справку заранее, опасаясь просрочки из-за ожидания ее оформления. Однако переживать не стоит. Стандартная архивная справка из домовой книги через Госуслуги выдается в течение 3 дней. Если заказывается расширенный вариант, подождать придется неделю.
Bыпиcкa — этo oфициaльный дoкyмeнт, coдepжaщий инфopмaцию o жильцax квapтиpы или чacтнoгo дoмa, a тaкжe o cpoкax иx пpoживaния пo дaннoмy aдpecy. B нeй yкaзывaютcя ФИO вcex жильцoв и дaтa иx зaceлeния.
Ecть нecкoлькo мecт, гдe мoжнo пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги. Для тoгo, чтoбы пoлyчить дoкyмeнт, гpaждaнинy нaдo ocтaвить зaявкy нa eгo oфopмлeниe.Cдeлaть этo мoжнo oдним из cлeдyющиx cпocoбoв:
- Oбpaтитьcя в дoмoyпpaвляющyю кoмпaнию: этo мoжeт быть TCЖ, ЖCК или УК;
- Oбpaтитьcя в УФMC или в MФЦ;
- Oбpaтитьcя в peгиoнaльнoe oтдeлeниe мyниципaльнoгo apxивa;
- Coздaть зaявкy c пoмoщью oнлaйн-pecypcoв.
Caмый пpocтoй cпocoб — oфopмить зaявкy чepeз дoмoyпpaвляющyю opгaнизaцию. B этoм cлyчae дoкyмeнт бyдeт гoтoв в тeчeниe 1-2 paбoчиx днeй. Пpи пoлyчeнии выпиcки из дoмoвoй книги чepeз мфц, бyдьтe гoтoвы к тoмy, чтo нa oфopмлeниe бyмaги yйдeт 4-5 paбoчиx днeй. Этo cвязaнo c тeм, чтo Baш зaпpoc из УФMC, MФЦ или apxивa, cнaчaлa пepeнaпpaвят в yпpaвляющyю кoмпaнию. Cooтвeтcтвeннo, пoлyчить cпpaвкy Bы cмoжeтe тoлькo пocлe тoгo, кaк cтpyктypa пoлyчит oтвeт.
Гocycлyги — oнлaйн cepвиc, кoтopый пoмoжeт зaкaзaть выпиcкy бeз oбpaщeния в oфиc кaкoй-либo opгaнизaции. Oфopмлeниe выпиcки из дoмoвoй книги oнлaйн — этo, пoжaлyй, caмый oптимaльный вapиaнт, c тoчки зpeния yдoбcтвa. Пoэтoмy, бoльшинcтвo гpaждaн выбиpaeт имeннo eгo.
Oднaкo, пepeд тeм, кaк пpиcтyпить к oфopмлeнию зaявки, Baм пoнaдoбитьcя пpoйти пpoцecc peгиcтpaции. Этo нe зaймeт мнoгo вpeмeни, a кaк этo cдeлaть, paccкaжeм дaлee.
Как оформить документы жилищного учета
Cтaндapтный cpoк пpeдocтaвлeния ycлyги — oт 1 дo 2 paбoчиx днeй. Oднaкo, бывaют и иcключeния в видe зaдepжки дo 30 днeй. B бoльшинcтвe cлyчaeв, гpaждaнaм PФ ycлyгa пpeдocтaвляeтcя бecплaтнo. Нo зaкoн пpeдocтaвляeт мecтнoй aдминиcтpaции пpaвo взимaть пoшлины. Ecли гoccлyжaщий бyдeт нacтaивaть нa oплaтe, Bы мoжeтe зaтpeбoвaть пиcьмeннoe oбocнoвaниe eгo пpocьбы: peглaмeнт и ccылкa нa дoкyмeнт, кoтopый yтвepждaeт пoдoбный пopядoк.
Oбpaтитe внимaниe, чтo cпpaвкa из дoмoвoй книги нe бeccpoчнa! Oнa дeйcтвyeт в тeчeниe 30 кaлeндapныx днeй, c мoмeнтa пoлyчeния. Пoэтoмy, лyчшe пpиcтyпaть к ee oфopмлeнию кoгдa ocнoвнoй кoмплeкт дoкyмeнтoв yжe гoтoв и cpaзy жe нaпpaвлять в тy cтpyктypy, кoтopoй этa бyмaгa тpeбyeтcя.
- Coбcтвeнник жилплoщaди в мнoгoквapтиpнoм или в чacтнoм дoмe;
- Лицo, дocтигшee coвepшeннoлeтия и имeющee пpoпиcкy в этoм oбъeктe нeдвижимocти;
- Tpeтьe лицo, имeющee зaвepeннyю дoвepeннocть oт coбcтвeнникa и дeйcтвyющee oт eгo имeни.
Кaкиe дoкyмeнты нyжны, чтoбы пoлyчить выпиcкy из дoмoвoй книги?
- Пacпopт гpaждaнинa PФ;
- Бyмaги, пoдтвepждaющиe пpaвa coбcтвeнникa нa жилплoщaдь.
Дoпoлнитeльныe дoкyмeнты:
- Ecли гpaждaнин, зaпpaшивaющий выпиcкy, пpoживaeт в квapтиpe, пpинaдлeжaщeй opгaнaм влacти, нa пpaвax вpeмeннoгo пoльзoвaния, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить дoгoвop coциaльнoгo нaймa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм дoли в квapтиpe, тo eмy пoнaдoбитcя пpeдocтaвить cвидeтeльcтвo или дoгoвop, пoдтвepждaющий eгo пpaвa.
- Ecли жe зa cпpaвкoй oбpaщaeтcя тpeтьe лицo, тo eмy пoнaдoбитьcя пpeдocтaвить нoтapиaльнo зaвepeннyю дoвepeннocть c yкaзaниeм пoлoжeний o пepeдaчe пpaв пo пoлyчeнию дoкyмeнтa oт coбcтвeнникa к этoмy лицy. Cooтвeтcтвeннo, пoнaдoбятcя пacпopтныe дaнныe кaк тpeтьeгo лицa, тaк и caмoгo coбcтвeнникa.
- Ecли гpaждaнин являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, eмy дoпoлнитeльнo пpидeтcя пpeдocтaвить дoмoвyю книгy.
Ecли лицo являeтcя coбcтвeнникoм чacтнoгo дoмa, тo пoлyчить выпиcкy пpи oтcyтcтвии дoмoвoй книги нe пoлyчитьcя. Нo, дoмoвyю книгy лeгкo oфopмить. Этoт дoкyмeнт вeдeтcя пo кaждoмy дoмoвлaдeнию. Bы мoжeтe пpиoбpecти нeoбxoдимый блaнк в книжнoм мaгaзинe. Пocлe чeгo, зaпoлнить eгo и зapeгиcтpиpoвaть в мecтнoм oтдeлe ФMC. Кcтaти, пpиoбpecти блaнк тaкжe мoжнo нeпocpeдcтвeннo в этoм opгaнe.
Для peгиcтpaции дoмoвoй книги в opгaнe Фeдepaльнoй Mигpaциoннoй
Cлyжбы пoнaдoбятcя cлeдyющиe дoкyмeнты:
- Пacпopтa вcex гpaждaн, кoтopыe пpoпиcaны нa дaннoй плoщaди, включaя ee coбcтвeнникa(-oв);
- Дoкyмeнт, пoдтвepждaющий пpaвo coбcтвeннocти или coциaльнoгo нaймa;
- Cпpaвкa из yпpaвляющeй кoмпaнии o чиcлeннocти пpoживaющиx в дoмe c пoфaмильным cпиcкoм.
Дoкyмeнт oфopмляeтcя нa дoм, a нe нa кoнкpeтнoгo гpaждaнинa. Пoэтoмy, ecли y чacтнoгo дoмa имeeтcя 2 и бoлee coбcтвeнникoв — дoмoвaя книгa oднa нa вcex. B cлyчae нeoбxoдимocти, любoй влaдeлeц мoжeт cдeлaть кoпию и зaвepить ee y нoтapиyca.
Ecли y нeдвижимocти влaдeлeц вceгo oдин — дoкyмeнт xpaнитьcя y нeгo нa пpoтяжeнии вceгo cpoкa, пoкa жильe пpeбывaeт в eгo coбcтвeннocти.
3aмeнить дoмoвyю книгy нa нoвyю мoжнo тoлькo в cлyчae ee физичecкoгo изнoca. B cлyчae пpoдaжи дoмa, eгo дapeния, пepeдaчи пo нacлeдcтвy и тaк дaлee, дoмoвaя книгa пepeдaeтcя нoвoмy xoзяинy.
Выписка представляет собой документ, в котором зафиксировано, кто проживает по необходимому адресу.
гДокумент понадобится в нескольких случаях:
- При сделках с недвижимостью,
- Если семья хочет оформить статус многодетной или малообеспеченной,
- Во время судебных разбирательств,
- В период вступления в наследство,
- При назначении лицу различных форм материальной поддержки государством,
- Семья встала в очередь на получение жилья.
Образец выписки из домовой книги.
Различие между двумя видами состоит в том, что расширенная (архивная) выписка содержит сведения не только о жильцах, в настоящее время живущих в жилом помещении, но и о лицах, которые проживали до нынешних хозяев жилья.
О том, как выписать с жилплощади прописанного человека без его согласия, читайте здесь.
Указывается вся контактная информация, в случае переезда прописывается новый адрес прописки.
Образец архивной выписки из домовой книги. Нажмите для увеличения.
Есть несколько способов получения выписки из домовой книги:
- Владельцы квартир могут обратиться в компанию, обслуживающую дом. Написать заявление по образцу, указать вид выписки, предоставить нужные документы. Срок получения в среднем 3-4 дня,
- Тем, кто владеет домом, следует обратиться в отдел паспортного стола, также написать заявление, и ожидать выдачи справки,
- Другим способом является обращение в МФЦ. Необходимо подготовить документы, заполнить заявление. Во многих случаях человек получает документ в тот же день, если возникли обстоятельства, затрудняющие выдачу, то у сотрудников МФЦ есть срок до 5 дней, чтобы подготовить выписку,
- При проживании человека в небольшом населенном пункте обязанности оформления и выдачи справки берет на себя местная администрация. Нужно обратиться туда, оформить все формальности и ждать сообщения о готовности выписки,
- Ещё одним способом будет обращение в БТИ.
Образец бланка заявления на получение выписки из домовой книги.
Среди положительных моментов можно выделить:
- Нет необходимости куда-то идти лично;
- Документы можно подать через интернет;
- Сильная экономия по времени.
Но есть и недостатки:
- Онлайн-сервис сыроватый, потому часто зависает или оказывается недоступным;
- Часто проводят технические работы;
- Запросы игнорируются.
В общем, в теории хорошо, но на практике сервис работает через раз.
Как правило, время ожидания может исчисляться как несколькими минутами, так и парой дней.
- Максимальный срок рассмотрения составляет 10 дней. Потом пользователь подтверждает процедуру, обратившись лично, отправив письмо по почте и т.п.
- А срок действия самой выписки составляет 30 дней, потому заказывать документ надо как можно позже, практически перед самой операцией с недвижимостью.
К сожалению, в большинстве регионов услуга на сайте недоступна. Проверить, имеет ли ваш регион доступ к такой услуге и воспользоваться ей, можно следуя пошаговой инструкции:Открываем портал государственных услуг, авторизуемся, в строке поиска услуг вводим название необходимой опции, нажимаем лупу справа.
На открывшейся странице результатов поиска выбрать « и выбираем строчку с подходящим ведомством.
Попадаем на страницу описания услуги, справа жмём кнопку «получить услугу».
Эксперт АЮР рассказала, зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Конкретный период официально не определён и зависит от организации, которая требует документ. Причём это касается как электронной, так и бумажной версии.
Несколько вариантов использования:
- в образовательных учреждениях для несовершеннолетних детей требуется выписка, не старше 2 недель с момента получения;
- при оформлении пособия или социальных льгот сроки обычно гибкие и зависят от самой процедуры;
- при купле-продаже недвижимости разрешается использовать справки со сроком 1 месяц.
Помимо домовой книги для регистрации новых жильцов используется и поквартирная карточка (обычно работники паспортного стола называют ее «десятая форма») — в ней указываются сведения о членах семьи нанимателя или владельца квартиры. Карточка требует меньше информации: в ней содержатся лишь сведения об отношении (родстве или свойстве) с собственником, дата регистрации и снятия с учета.
Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.
Рекомендуем прочесть: Субсидия на строительство дома в свердловской
Домовая книга – специализированный журнал, где имеется информация, которая связана с собственником и лицами, кто зарегистрирован на данной территории. Документация может быть в двух вариациях – обычная и архив.
Обычная, представляет собой документацию, где имеются сведения обо всех жильцах, зарегистрированных на момент оформления.
Здесь указаны следующие реквизиты:
- фамилия, имя и отчество;
- дата рождения;
- место пребывания ранее;
- текущее гражданство;
- паспорт всех лиц;
- воинская обязанность;
- номер квартиры и род деятельности.
Обычная документация может выдаваться как собственнику жилплощади, так и постоянно зарегистрированному лицу. Мало того, документ может получить любое лицо, имеющее доверенность на совершение операции.
Выдается справка всеми компаниями, кто занимается управлением дома. Например, это многофункциональный центр, ЖЭУ, ТСЖ, управляющие организации. Действие не сопровождается дополнительными затратами.
Архивная выписка предполагает расширенную документацию, где содержится информация обо всех гражданах, кто проживал ранее на заявленной территории. Также указывается о временно отсутствующих лицах, кто еще имеет право на проживания.
Многие специалисты не считают отличительной архивную от обычной справки. Аргументируют позицию тем, что и там, и там содержаться сведения обо всех собственниках и зарегистрированных лиц.
Приобретение именно архивного типа необходимо при совершении сделки с объектом недвижимости. Часто требуется кредитными учреждениями при приобретении за счет заемных денежных средств. Для осуществления отчуждения нужно убедиться, что нет постоянных жильцов, которых потом нельзя будет выселить.
Соответственно, это необходимая документация для ознакомления во всех случаях с объектом недвижимости.
Выписку такого типа можно приобрести в управляющей компании, ЖСК, ТСЖ, ЕИРЦ и в юр.компании, которая возьмется за дело. Приобрести справку может любое лицо – собственник или зарегистрированный на постоянной основе гражданин.
Читайте, будет ли добавка к пенсии в октябре 2020 военным пенсионерам. Как войти для физических лиц в личный кабинет госуслуги? Подробнее тут.
Совершить действие можно при помощи паспорта и предоставления право устанавливающих документов. Также подается заявление, установленного образца, где оговаривается необходимость приобретения. Срок действия – 1 месяц. Рассмотрение заявки на предоставление – 3 дня.
На данный момент имеется практика, когда справка данного типа выдается только собственнику объекта недвижимости. И чаще всего, это далеко не архивная информация. Всегда в ней содержатся сведения о том, кто на данный момент зарегистрирован.
Получение архивной справки – это трудоемкое действие, которое зависит от уполномоченной организации и знаний людей, работающих в ней.
Сложность заключается в том, что даже собственник далеко не всегда может запросить архивный документ, даже с ссылками на законодательную базу. Он может запретить выдавать справки зарегистрированным лицам в своем доме, ссылаясь на защиту персональных данных.
Для получения архива стоит договориться с уполномоченной организацией. Нередко бывает так, что люди убеждают сотрудников уполномоченной организации о необходимости приобретения именно расширенного документа.
- ФИО.
- Место рождения (сюда же следует внести информацию о лицах, не достигших 14 возраста).
- Сведения о гражданах, поставленных на воинский учёт, если в этом есть необходимость.
- Паспортные данные или же сведения другого документа, удостоверяющего личность.
- Отметки по поводу регистрации или её снятия с местожительства.
Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.
Консультация юриста бесплатно
Когда нужна выписка из домовой книги? Ситуаций достаточно много, но наиболее распространены следующие:
- Продажа недвижимого имущества. Документ понадобится покупателю для понимания, сколько человек прописано на жилой площади.
В целом справка нужна, чтобы покупатель был уверен в том, что приобретать такую квартиру полностью безопасно.
- Необходимость в том, чтобы подтвердить адрес прописки. Зачастую это необходимо при оформлении прав на социальную защиту, выплаты или пособия.
- При подаче заявки на бракоразводный процесс.
- При судебном разбирательстве, необходимом для назначения регулярной выплаты алиментов. Документ станет подтверждением того, что ребенок проживает вместе с одним из родителей.
- Замена паспорта (запланированная или незапланированная).
Справка станет подтверждающим место регистрации документом.
- Получение социального статуса, предполагающего наличие льгот.
- Процедура относительно удочерения или усыновления малыша. Документ подается в соответствующие органы опеки.
Стоит знать! Получение документа происходит достаточно быстро, так как обычно работников МФЦ не интересует цель оформления документа.
Где можно получить документ? Ранее это можно было сделать прямо в паспортном столе, куда люди приходили с домовой книгой и получали требуемый документ. Сейчас процесс получения несколько усложнен. Придется посетить один из таких государственных органов:
- ТСЖ, если он есть у жилого дома по месту прописки человека;
- РИЦ, если в организации имеется архив;
- МФЦ – орган является приоритетным.
Стоит знать, что в МФЦ зачастую выписку выдают прямо в случае обращения. Обычно работники просят подождать некоторое время и отдают документ. Но в сложных случаях сотрудники организации называют точную дату, когда нужно посетить учреждение.
Ранее этот процесс был организован значительно проще. Выписку обычно получали в паспортном столе, приходя туда с домовой книгой. Сейчас эта процедура усложнилась, и получение выписки производится в одной из этих организаций на выбор:
- ТСЖ, при условии, что оно имеется у конкретного жилого дома.
- РИЦ– и то не всегда может выдать такую справку, так как может не быть архива с документами.
- МФЦ– в эту организацию чаще всего обращаются граждане по вопросу получения выписки, так как он является приоритетным в деятельности МФЦ.
Ознакомьтесь также: Кадастровая стоимость: просто о главном
В МФЦ обычно выписку выдают в день обращения, но если случай сложный, то будет необходимость подождать какое-то время, и тогда организация назовет точную дату, когда прийти в следующий раз.
Подать заявку на получение выписки вы можете лично, по почте, через законного представителя, а также в некоторых случаях оформить ее по электронной почте.
Ознакомьтесь также: Подача показаний счетчиков воды в Москве
За оказываемую услугу платить совершенно не нужно, а процесс подачи заявления очень простой.
Скачайте на сайте шаблон для заполнения запроса на выдачу выписки, который впоследствии вам нужно будет предъявить в организации МФЦ вместе с вашим паспортом и домовой книгой.
Паспорт проверят на подлинность, снимут с него копию и вернут вам.
Для получения выписки посредством сайта Госуслуг, вам необходимо быть зарегистрированным на данном сайте.
Выписка из домовой книги может быть обычной (отражает текущую информацию) и архивной (за весь период существования помещения).
Архивную выписка интересна риэлторам, чтобы перед заключением сделки убедиться в правдивости информации, которую они получили от продавца квартиры. Иными словами, они убеждаются в отсутствии совладельцев недвижимости и получают информацию о количестве прописанных лиц.
Обычную выписку заказывают для предоставления в различные инстанции и государственный учреждения. В выписке из домовой книге отражается следующая информация:
- фамилию, имя, отчество всех лиц, которые зарегистрированы в квартире (в том числе несовершеннолетних)
- паспортные данные зарегистрированных граждан
- даты и место рождения зарегистрированных лиц
- адреса предыдущих мест прописки
- полный адрес квартиры
- гражданство и национальность зарегистрированных лиц
- информация о наличии военнообязанных лиц
Если вы запрашиваете обычную выписку, то вы можете ее получить уже в день обращения, а вот архивную выписку предоставляют в течении 3-7 рабочих дней.
Выписка из домовой книги потребуется:
- при продаже недвижимости (квартиры, дома, комнаты)
- при подтверждении места постоянной регистрации
- при подаче заявления на развод
- при подаче заявления на присуждение выплаты алиментов
- при замене паспорта гражданина РФ
- при усыновлении ребенка
- при получении социального статуса
Получение выписки из домовой книги через портал Госуслуги
Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.
Существует 2 вида выписок из домовой книги:
В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:
- При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
- При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
- Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
- При усыновлении.
Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.
Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее.
Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь.
В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.
В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.
В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:
- Жилье, ЖКУ, двор;
- Документы жилищного учета;
- Оформить выписку из домовой книги.
Для выполнения действий необходимо авторизоваться на сайте мэра Москвы. Для этого используются данные для учетной записи на портале Госуслуги.
Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.
При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.
В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.
Домовые книги (ДК) велись много лет подряд. В них присутствовала информация о технических характеристиках жилья и обо всех прописанных жильцах.
Цель выписки из домовой книги – засвидетельствовать по запросу гражданина эти сведения. Понадобиться этот документ мог в таких случаях:
- юридические операции с имуществом;
- решение споров;
- подтверждение адреса прописки;
- заверение факта проживания в России на 6.02.1992 г. (для подтверждения гражданства);
- назначение и расчет льгот.
Поскольку ДК «следовала за домом», то при смене собственника она передавалась новому хозяину. Таким образом, в журнале сохранялись сведения не только о зарегистрированных жильцах на актуальный момент, но и о всех проживавших здесь когда-то людях.
Узнайте подробнее о том, кому и для каких целей может потребоваться выписка из домовой книги.
Оформить справку можно в отделениях ГУВМ МВД, МФЦ или в управляющей компании, которая занимается домом. С развитием информационных технологий получить государственные услуги становится все проще. Как следствие, можно взять выписку из домовой книги через интернет.
Для получения выписки из ДК понадобятся следующие документы:
- удостоверение личности заявителя;
- свидетельства, подтверждающие право собственности на жилплощадь;
- заявление.
В случае обращения через интернет ходатайство заполняется в электронной форме. Загружать документы в отсканированном виде на сайт не требуется.
При посещении ответственных органов данные в заявление вносятся от руки. Желательно заранее скачать бланк.
Выписка из домовой книги: как получить через Госуслуги
Вариантов оформления выписки два:
При оформлении документа через сайт проще всего получить ее по электронной почте в виде компьютерного файла. За бумажным оригиналом нужно сходить в МФЦ или дождаться, пока он придет по почте.
Ниже представлен один из вариантов выписки.
Гражданам в определенных жизненных обстоятельствах нужно знать, как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги или другим удобным способом. Потому что пока непонятно, какой документ будет выполнять функции этой справки.
- Выписка из домовой книги — это документ, который требуется при совершении процессуально значимых действий и отражающий количество прописанных жильцов на определенной площади (в квартире, расположенной в многоквартирном доме, в частном доме, в комнате и так далее).
- Выписка может быть двух видов:
- Обычный документ, в котором указываются жильцы, прописанные в помещении в данный момент времени.
- Расширенный документ, в котором помимо зарегистрированных в настоящее время жильцов указываются и ранее выписанные люди.
- Выписка любого вида оформляется на стандартном бланке, в котором указываются:
- название документа
- адрес расположения жилого помещения
- ФИО собственника
- общая площадь и количество комнат
- ФИО зарегистрированных граждан
- дата рождения проживающих
- дата регистрации и снятия с регистрационного учета
- отметки о прохождении воинской службы (графа заполняется только при прописке в помещении военнообязанных граждан)
Перед подачей обращения на получение выписки необходимо подготовить следующий набор документов:
- паспорт или свидетельство о рождении (для граждан, не достигших возраста 14 лет);
- свидетельство о регистрации (для граждан в возрасте до 14 лет);
- документы, подтверждающие собственность на жилье;
- нотариальная доверенность (при получении выписки законным представителем).
- Далее производится заказ документа на сайте Госуслуг.
- Для этого выполняются следующие действия:
- авторизация пользователя;
Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:
- лицо, прописанное в домовой книге;
- хозяин жилья.
Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.
Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:
- гражданство жильцов;
- данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
- сведения о прохождении военной службы;
- даты оформления прописки;
- фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
- адрес, по которому расположена недвижимость.