Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как добавить сотрудника в организацию на госуслугах для ФСС». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Функция просмотра этого вида журнала открывается после перехода к разделу главного меню ЛК ФСС «Пособия и выплаты». Это позволит вывести на экран документ, данные которого могут быть сгруппированы с использованием специального фильтра по нескольким критериям:
- номер ЭЛН;
- дата выдачи документа;
- статус запроса, который необходимо выбрать из открывающегося списка.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
Просмотр данных так называемого ПИН или персонального информационного навигатора происходит путем запуска соответствующего пункта контекстного меню. После этого на экран выводится график, содержащий следующие сведения:
- состояние исполненной заявки или незаявленной потребности;
- планы по проведению очередного мероприятия по замене технических средств реабилитации (изделий ТСР);
- текущая дата, отображаемая синим цветом;
- дата завершения срока действия ИПРА, выделяемая красным.
Запуск пункта главного меню с одноименным названием открывает доступ для просмотра и изучения данных по санитарно-курортному лечению. Они представляют собой перечень заявок пользователя на получение услуги СКЛ с отображением их статуса. Для удобства поиска интересующей застрахованное лицо заявки на странице размещен фильтр, включающий несколько критериев, в числе которых: номер или статус заявки, характер лечения, название санатория и даты – подачи заявки или лечения.
Процедура оформления официального запроса в ФСС запускается двумя способами. Первый предполагает активацию раздела меню «+Создать» и переход к подразделу «Подать запрос в Фонд», а второй открывает необходимую форму путем выбора пункта «Запросы в Фонд» из контекстного меню имени пользователя, которое располагается в правом верхнем углу главной страницы ЛК.
В последнем случае открывается таблица с уже созданным и отправленными запросами, содержащая также их статус. Для подачи нового обращения активируется соответствующий сервис «+ Новый запрос», находящийся слева вверху.
Как предпринимателю зарегистрироваться в ФСС
Функционал ЛК получателя страховых услуг описанными выше возможностями не ограничивается. В дополнение к ним пользователь может:
- отправлять на печать или сохранять в электронном формате сведения из ЭЛН;
- получать сведения о начислении и последующей выплате регулярного пособия для лиц, занимающихся уходом за детьми или недееспособными взрослыми;
- получать информацию о заявлениях застрахованного лица и их текущем статусе;
- просматривать уведомления, касающиеся ответов ФСС на поданные заявления и запросы.
Перечень возможностей, предоставляемых застрахованным лицам, постоянно увеличивается. Это связано с активным тестированием системы и постоянным внесением изменений сервис личного кабинета ФСС.
Основные принципы регистрации и авторизации в личном кабинете ФСС для страхователей, в качестве которых выступают юридические лица, не отличаются от описанных выше для застрахованных граждан. Для беспроблемного пользования возможностями системы требуется сначала пройти регистрационную процедуру на ЕАИС Госуслуги. При этом пользователь самостоятельно выбирает свой статус – частное лицо или организация.
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными. Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.
Как ИП зарегистрироваться в качестве работодателя
По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.
Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.
Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.
Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.
Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.
Меньше ошибок
При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.
Меньше злоупотреблений
Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы
С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов
Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн
Порядок, как зарегистрировать ИП в ФСС как работодателя, предполагает следующие шаги:
Шаг 1. Сбор необходимых документов, в их числе:
- паспорт заявителя, если документы подает его представитель — паспорт представителя и доверенность;
- копии трудовых книжек сотрудников или трудовых договоров;
- копии договоров ГПХ, если ИП нанимает не сотрудников, а подрядчиков.
Это обязательные документы. По желанию возможно предоставлять еще и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство о регистрации в качестве ИП. Если предприниматель не принесет эти документы, ему не вправе отказать в постановке на учет — ФСС обязан самостоятельно запросить информацию в порядке межведомственного запроса.
Шаг 2. Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя. Его форма утверждена приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215 — для ИП, заключивших трудовой договор, и приказом ФСС от 22.04.2019 № 214 — для тех, кто нанял подрядчика по договору ГПХ и поэтому обязан платить взносы.
Заключив первый трудовой договор, индивидуальный предприниматель обязаны зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя. Сделать это надо в течение 30 дней с момента заключения договора. Просрочка до 90 дней грозит штрафом в 5000 рублей, более длительная просрочка наказывается штрафом до 10000 рублей.
Важно: Встать на учет как работодатель придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ). Но при условии, что именно предприниматель указан в нём плательщиком страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Госпошлину за постановку на учет в ФСС платить не нужно.
При подаче документов сразу в ФСС, вас поставят на учет в течение 3 дней и вышлют соответствующее уведомление на электронную почту. При подаче документов через госуслуги или МФЦ придется подождать немного больше — до 5 рабочих дней. Это связано с работой системы, которой нужно время на обработку, сортировку и отправку документов.
Регистрация ИП в ПФР
Когда ИП должен зарегистрироваться в Пенсионном фонде. Новое в законодательстве. Список документов для регистрации в ПФР
Читать статью Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
В последние два года Фонд социального страхования, страховщик, постепенно переходит к практике прямых перечислений денег гражданам. Это значит, что если раньше деньги поступали гражданину от его работодателя, то теперь они перечисляются напрямую из Фонда на карту получателя, а работодатели несут только функцию посредника при передаче необходимых документов для оформления тех или иных выплат.
Соответственно, если гражданину необходимо получить информацию об уровне его доходов за определенный период с учетом всех выплат, в том числе социальных выплат, ему следует обращаться напрямую в Фонд социального страхования.
Например, Фонд предоставляет информацию о начисленных и выплаченных «материнских» и «детских» денег. Такая справка от ФСС о начислениях для пособия необходима для подтверждения общего дохода семьи, что важно, например, когда семья претендует на дополнительную материальную помощь, в том числе на предоставление «путинской» выплаты на первого или второго ребенка. Подтверждать общий доход необходимо и для получения льгот, полагающихся малоимущим семьям, или для оформления кредита в банке.
Заявитель вправе заказать справку из ФСС о выплатах пособий одним из следующих способов:
- обратиться непосредственно в отделение страховщика по месту проживания — адреса отделений указаны на сайтах региональных отделений;
- обратиться в МФЦ;
- направить запрос на предоставление информации по почте на адрес местного отделения страховщика;
- подать заявление на предоставление информации в электронном виде — электронная ФСС-справка о выплатах пособия через Госуслуги не оформляется, но регистрация на Госуслугах позволяет человеку войти в личный кабинет на сайте ФСС.
Фонд социального страхования предлагает несколько способов, как получить справку ФСС о выплатах пособий, выбрать подходящий следует на этапе подачи заявления о предоставлении информации и указать выбранный способ в тексте:
- в бумажном виде лично в отделении страховщика;
- в бумажном виде почтовым отправлением или через МФЦ;
- в электронном виде — справка о получении пособия электронно предоставляется на электронную почту или в личный кабинет на сайте Фонда.
Этот документ предоставляется в различные инстанции, например, справка из ФСС для получения путинского пособия подается в Пенсионный фонд РФ. Нередко такая бумага требуется для оформления кредита в банке — в таком случае она предоставляется в кредитную организацию.
В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ, органы власти не вправе требовать от гражданина информацию, которая находится в распоряжении иных органов и организаций, оказывающих государственные услуги населению. Таким образом, если государственному или муниципальному органу власти требуется информация о социальных выплатах, которые получил гражданин, такой орган обязан самостоятельно запросить эти сведения, а не обязывать гражданина делать запрос.
Порядок получения государственных услуг в электронном виде
Чтобы получить государственную услугу, подать документы на рассмотрение представителями уполномоченных органов, сдать отчетность или заказать справку, не обязательно лично обращаться в отделение учреждения.
Современные возможности всемирной сети позволяют пользователям решить проблему, не покидая пределов офиса. Через интернет, субъекты могут получить требуемую услугу в максимально сжатые сроки. Преимущество способа заключается в экономии времени и в удобстве обслуживания.
Заявка может быть подана в любое время суток и дня, даже ночью, в праздничные и выходные дни. Ход ее исполнения пользователь может мониторить через функцию личного кабинета.
Несмотря на популярность метода, многие субъекты не владеют информацией о том, какие именно услуги могут быть им оказаны через интернет и как их получить, поэтому пользуются устаревшими методами решения вопросов.
В электронном виде можно получить весь спектр услуг, предоставляемых ФСС. Оформление заявок осуществляется на портале государственных услуг.
В нем предусмотрены различные их направления, каждое из которых актуально для субъекта определенной категории.
Их подразделяют на физические лица и субъектов хозяйствования в статусе юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. На портале можно:
- Подать документы об уплате страховых взносов;
- Подтвердить основной вид деятельности;
- Провести регистрацию представителей бизнеса, впервые заключивших трудовое соглашение с наемным работником;
- Подать отчетность в сфере ФСС;
- Ходатайствовать о предоставлении наемным работникам санаторно-курортного лечения.
Представители ФСС убедительно рекомендуют страхователям подавать отчетность только через электронные сервисы, мотивируя отказом принятия информации в бумажном виде.
Стоит отметить, что их заявления не подтверждены правовыми актами, а обусловлены их личным удобством.
Переход на электронный документооборот регламентирован правительственным решением, однако способ решения вопросов посредством подачи бумажной документации никто не отменял.
Воспользоваться электронным порталом Госуслуг могут только зарегистрированные пользователи сервиса. Для приобретения такого статуса необходимо зайти на главную страницу сайта и перейти в раздел регистрации.
В таблицу формы следует внести требуемые данные, к которым относится персональная информация о субъекте, адрес его электронной почты и номер телефона.
Для завершения регистрации нужно в специальное поле ввести код смс-сообщения, пришедшего на номер мобильного телефона, указанного при заполнении формы.
Как получить услуги Фонда Социального Страхования с помощью портала ГОСУСЛУГФсс через госуслуги: как подать заявление, сдать отчетность, заказать справку
Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
На сегодняшний день портал Госуслуги позволяет получать множество разнообразных государственных услуг и обращаться в те или иные гос учреждения не только физическим лицам, но и индивидуальным предпринимателям и юр лицам.
Учитывая то, что ежедневно достаточное число простых граждан, а также должностных лиц и представителей организаций обращаются в Фонд Социального Страхования РФ (ФСС), не удивительно, что многие пользователи сайта Госуслуги интересуются, можно ли обратиться в ФСС при помощи портала. И в данной статье рассмотрим обращение в Фсс через госуслуги: как подать заявление, сдать отчетность, заказать справку!
Среди часто задаваемых вопросов, касающихся темы «Фсс через госуслуги» наиболее популярными являются:
- ФСС подтверждение вида деятельности через Госуслуги — подтверждение кода ОКВЭД;
- Как подать заявление в ФСС через портал Госуслуги;
- Как заказать справку в Фсс через госуслуги;
- Как сдать отчетность в Фсс через госуслуги.
Следует заметить, что на портале Госуслуги существует специальный раздел, в котором пользователи могут получить доступные на сегодняшний день услуги ФСС на портале. Получать данные услуги могут только пользователи, прошедшие процедуру регистрации на портале!
- сумму возмещения, уже полученную от ФСС;
- возвращенные или зачтенные излишне уплаченные взносы;
- расходы на социальное страхование (в том числе за последние три месяца);
- сумма списанной задолженности.
Образец справки-расчет для ФСС на возмещение по больничному листу 2018 Скачать рекомендованный образец справки-расчет для ФСС 2018 Порядок действий для возмещения по больничному листу в 2019 году Возмещать выплаченные пособия по больничному листу в 2019 году не сложнее, чем в предыдущих периодах.
Однако согласно пункту 4 данной статьи отдел ФСС может осуществить выездную проверку с целью выявления обоснованности указанных расходов в заявлении.
У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.
- В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк.
- Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».
- При прямых выплатах:
- В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
- Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
- Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
- Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
- Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.
Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.
Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать оба сценария для разных регионов.
Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня
Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:
- Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
- Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
- Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог.
Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте.
Если ФСС вдруг отказало в возмещение средств, то налоговая пришлет вам уведомление.
В личном кабинете получателя услуг есть информация и статус обо всех электронных листках нетрудоспособности, оформленных гражданину; о выданных женщине родовых сертификатах в связи с беременностью, родами и наблюдением ребенка в первый год жизни в поликлинике, а так же прочих данных; открывать информацию о выплаченных пособиях в рамках пилотного проекта «Прямые выплаты».
Работники, пострадавшие в результате трудовых травм (несчастных случаев на производстве), могут увидеть информацию о назначенных им страховых выплатах. Для людей с инвалидностью в личном кабинете отражается информация об обеспечении техническими средствами реабилитации (протезы, кресла-коляски, средства ежедневного ухода и др.) и санаторно-курортном лечении, предоставляемых за счет ФСС РФ.
Личный кабинет страхователя (ИП, ООО, ЮР. лицо) содержит основную информацию, необходимую для взаимодействия работодателя с ФСС: получают регистрационные данные, возможность направления сообщения и заявок в Фонд, экспорт сведений об электронных реестрах в бухгалтерские программы, направленных в ФСС для выплаты пособий своим работникам в пилотном проекте «Прямые выплаты», и статусы их обработки сотрудниками ФСС РФ, просмотру информации о несчастных случаях, произошедших с работниками страхователя, и признании их страховыми.
Справка о полученных пособиях из ФСС: как и где получить
Подробнее
Существует 2 способа отправить запрос на сайте ФСС:
- Нажмите на имя пользователя в правом верхнем углу личного кабинета и откройте ссылку «Запросы в Фонд». Для того чтобы сделать запрос, нужно нажать «Новый запрос».
- После нажмите кнопку «Создать» и выберите функцию из предложенного списка.
Чтобы получить запрос необходимо заполнить все возможные поля и указать тему для вашего запроса, а также нужно написать текст обращения. Кроме этого если есть документы, их нужно загрузить в кабинет для полного заполнения информации. В раздел «Ответ от Фонда» придет статус и ответ.
Но ответ может прийти и по электронной почте. Обязательно проверьте папку «Спам».
Подробнее
Для этого необходимо на странице входа в учетную запись сотрудника компании или учреждения нажать на соответствующую кнопку «МСЭ» для перехода в ваш личный кабинет. Далее осуществляется переадресация на страницу где проводится ввод данных.
К слову, сразу добавить компанию в реестр и получить доступ в личный кабинет ФСС через Госуслуги не удастся. Поскольку, первичные действия осуществляются от имени физического лица и его подтвержденной учетной записи на едином портале. В качестве такового могут выступать:
- Руководитель компании;
- Представитель;
- Доверенное лицо.
Таким образом, прежде чем зарегистрировать организацию генеральному директору потребуется пройти процесс личной регистрации на Госуслугах. Включая проверку достоверности указанных сведений, а также подтверждение своей личности.
После получения доступа к порталу Госуслуг и подтверждения своей личности руководителю предстоит добавить организацию. Последовательность действий при этом такая:
- Авторизоваться на портале.
- В правом верхнем углу страницы кликнуть на свое ФИО и нажать «Войти как организация».
- Затем перейти в раздел «Создать учетную запись организации».
Подразумевается, что входить в личный кабинет ФСС через Госуслуги и работать в нем будет не сам генеральный директор, а ответственные за направление должностные лица. Как следствие, в карточке организации на портале руководитель должен добавить необходимых лиц. Делается это так:
- Перейти в раздел «Сотрудники»;
- Нажать «Пригласить» сотрудника.
Подача заявления в фсс — набор услуг на госуслугах для граждан и юрлиц
Мобильный телефон, который ранее не использовался при регистрации на портале государственных услуг, или адрес электронной почты, также ранее не использованный при регистрации на портале госуслуг.
На сегодняшний день на портале госуслуг размещена информация о более чем 400 услугах, оказываемых органами государственной власти , государственными бюджетными учреждениями и органами местного самоуправления муниципальных образований.
Да это вообще аншлаг какой-то. 2021 год. Есть уже наработанные правила. Ну как так — кто там вообще систему пилит?
Все указанные в профиле данные организации руководитель может менять. Проверка правомерности изменений осуществляется по ЕГРЮЛ (единому реестру юридических лиц), при несовпадении заявка на редактирование будет отклонена. Таким образом, если у организации поменяются реквизиты, скорректировать их в личном кабинете не будет проблемой.
Двухфакторная авторицация — это ни разу не панацея. Будут проблемы со связью — вообще не авторизуешься. Я как-то с банкингом намучался в условиях когда то связи нет, то СМС не приходит и оно ведь случается, зараза, именно тогда — когда надо прямо сейчас и срочно. Пришлось вообще свалить в другой банк, где СМС можно заменить токеном или криптогенератором.
Свидетельство СНИЛС — это зеленая карточка, которую выдает Пенсионный фонд. По номеру этой карты работодатель платит за вас пенсионные отчисления. Если вы работаете, скорее всего, СНИЛС у вас уже есть. Если нет, уточните у работодателя, как его получить: возможно, он выдаст СНИЛС сам, а может, отправит в Пенсионный фонд.
Если вы оформили все документы правильно, то через 5 дней в вашем личном кабинете появится уведомление об успешно регистрацией или об отказе с пояснением причины.
Паспорт и СНИЛС — основные документы на портале госуслуг. Но чем больше данных вы добавите, тем больше услуг сможете получить. Поэтому советуем добавить ИНН, номер автомобиля и водительского удостоверения. По ИНН вы сможете оплачивать налоговую задолженность, а по данным машины и водительского удостоверения — штрафы ГИБДД.
Система предложит нам скачать специальную программу, которая поможет подготовить документы в электронном виде, для направления в регистрирующий орган. Помимо этого, вам нужно будет создать архив с вашим заявлением.
Если подпись запроса на подтверждение организации будет произведена успешно, отправится запрос в ЕГРЮЛ/ЕГРИП (ФНС) по ИНН из вашего сертификата ЭП.
Если Вам еще не совсем понятно, зачем же регистрироваться на портале госуслуг, то отмечу, что используя этот сайт Вы сможете подать налоговую декларацию, заявление на получение заграничного паспорта и многие другие документы.
Причем перед тем, как начать регистрацию, рекомендую Вам вспомнить Ваше последнее посещение государственного учреждения и длину очередей в нем.
Согласитесь, сэкономленные на посещении государственных учреждений 3-4 часа времени вполне можно посвятить более полезным и интересным занятиям.
Внимание! Обязательно следует учитывать, что при установке галочки в группе «Администратор профиля организации» у физического лица будет возможность просматривать все заявки, относящиеся к данной организации.
Также это лицо будет иметь возможность оформлять доступ другим лицам. То есть будет большой перечень доступных функций.
Следуйте инструкции, чтобы пройти верификацию и получение статуса «Подтвержденный» на сайте Госуслуги.
Первым шагом инструкции, как зарегистрировать фирму на Госуслугах, является подготовка необходимых бумаг. Потребуется следующий пакет документов:
- устав общества;
- решение о создании компании, если у нее один учредитель;
- протокол заседания учредителей и договор о создании ООО, если их несколько.
Для обычной регистрации потребуется заполнить заявление по форме № Р11001. При подаче документов через Госуслуги форма заполняется прямо на сайте.
В отличие от регистрации нового ООО через Госуслуги, регистрация существующей организации не связана с получением отдельной услуги от ФНС. Это техническое действие по созданию личного кабинета юридического лица на сайте.
Для действующей ООО инструкция, как зарегистрировать юридическое лицо на портале Госуслуги, состоит из таких шагов:
Шаг 1. Если вы руководитель организации, войдите в личный кабинет и нажмите кнопку «+Добавить организацию».
Шаг 2. Выберите вид добавляемой организации — «Юридическое лицо».
Шаг 3. Ознакомьтесь с инструкцией по работе с электронной подписью.
Шаг 4. Заполните предложенную системой информацию о регистрируемом юридическом лице. Часть данных введена автоматически, их необходимо только проверить.
Шаг. 5. Отправьте сведения в систему и подождите несколько минут, пока система их проверяет. После этого личный кабинет юридического лица станет доступен.
Для регистрации юридического лица на госуслугах необходимо иметь специальную электронную подпись, которую можно получить в аккредитованных удостоверяющих центрах.
Это устройство, напоминающее обычную USB-флэшку, содержит ключ проверки электронной подписи.
При получении средства электронной подписи удостоверьтесь в том, что в качестве владельца сертификата указано лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица.
На главной странице «Личного кабинета» (вкладка «Обзор») есть несколько разделов: «Общая информация» (сведения о предприятии), «Транспорт и вождение», «Контрольно-надзорная деятельность».
Здесь же есть еще две вкладки: одна — с уведомлениями от портала, вторая — с настройками.
Справа расположено меню, где указана роль человека, вошедшего в «Личный кабинет» (руководитель, администратор или сотрудник) и перечень действий на портале, которые ему доступны.
Зарегистрироваться в личном кабинете ФСС очень просто. Перед началом работы рекомендуется изучить возможности и функционал системы.
Для регистрации и входа в личный кабинет нужно открыть официальный сайт ФСС и выбрать один из трех вариантов:
- Кабинет для застрахованного работника.
- Кабинет для страхователя.
- Кабинет для МСЭ.
Практически все организации создали личные кабинеты для удобства предоставления услуг. Застрахованный гражданин или страхователь могут воспользоваться Фондом социального страхования в режиме онлайн.
Личный кабинет ФСС облегчает жизнь бухгалтеру и руководителю компании. Ранее все действия нужно было выполнить вручную, заполняя множество бумаг, относить документы в ФСС. Теперь можно все делать в электронном виде и не нужно посещать отделение ФСС для передачи документов. Конечно же, такой сервис очень удобен.
В личном кабинете можно хранить всю необходимую информацию на носителе. Теперь не нужно искать бланки или беспокоиться об их утере. Все документы, которые были отправлены в ФСС, могут просматриваться в любое время в личном кабинете. При необходимости отыскать бланк страхователя можно по индивидуальным данным или уникальному номеру.
Итак, если вы заключили первый трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником или исполнителем, то надо подать в соцстрах заявление о регистрации в качестве работодателя. Срок подачи документов – не позднее 30 календарных дней с даты заключения договора.
В соответствии с Приказом ФСС от 22.04.2019 N 125 в обязательный список документов для регистрации ИП-работодателя входят:
- Заявление по установленной форме;
- Копия документа, удостоверяющего личность страхователя (паспорта индивидуального предпринимателя);
- Копии трудовой книжки работника или заключённого трудового договора;
- Копии гражданско-правового договора или договора авторского заказа, если условия предусматривают уплату страховых взносов на травматизм.
Копии документов заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (при подаче через интернет) или работниками ФСС при сверке с оригиналами. В зависимости от вида заключённого договора, заявление о регистрации страхователя в ФСС подают по разным формам.
Для трудового договора:
- Форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).
Для гражданско-правового договора:
- Форма заявления (утв. Приказом ФСС от 22.04.2019 N 215).
Подавать документы надо в отделение соцстраха по месту прописки индивидуального предпринимателя. Если у вас есть доступ к порталу Госуслуг, то можете пройти регистрацию, подав документы удалённо.
После получения документов Фонд социального страхования в течение трёх рабочих дней присваивает индивидуальному предпринимателю регистрационный номер и код подчинённости, а также вносит сведения о нём в реестр страхователей.
Все эти данные указываются в уведомлении о регистрации ИП в качестве страхователя, которое направляется способом, указанным в заявлении (лично, по почте или в электронном виде). Кроме того, выдаётся другое уведомление — о размере взносов по страхованию от несчастных случаев, которые зависят от класса профессионального риска видов деятельности ИП.
Если документы на регистрацию страхователя не подать в течение 30 дней с даты заключения первого договора, то предпринимателя оштрафуют по ст. 26.28 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.
Сумма штрафа зависит от длительности просрочки:
- До 90 дней включительно — 5 000 рублей;
- Более 90 дней — 10 000 рублей;
Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.
Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).
Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).
Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.
Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).
Перед тем, как идти за регистрацией в ФСС, организация должна встать на учет в главном регулирующем государственном органе — Федеральной налоговой службе. После процесса регистрации в местном отделении ИФНС, который занимает не более пяти рабочих дней и получения всех правоустанавливающих документов, учредитель ООО должен в обязательном порядке встать на учет в ФСС.
Важно! В отличие от ИП, ООО обязано зарегистрироваться в ФСС независимо от количества сотрудников. Довольно часто это как раз именно так и бывает – в роли сотрудника выступает учредитель и директор в одном лице.