Отличия договора подряда от трудового договора для налоговой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отличия договора подряда от трудового договора для налоговой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В качестве плюсов для работника можно выделить:

  • равенство сторон;
  • свободный режим труда, отсутствие подчиненности;
  • твердая цена договора.

Среди минусов выделим:

  • невключение работы в страховой стаж;
  • отсутствие социальных гарантий;
  • право на оплаты работы по договору возникает при условия принятия заказчиком результата работ.

Трудовой договор или договора подряда? Верховный суд подсказал отличия.

Мнение в пользу проверяющих судьи обосновали так.

Согласно ст. 15 ТК РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

По трудовому договору работник обязуется выполнять трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Обратите внимание

Основными признаками трудового договора, отличающего его от гражданско-правового договора, являются выполнение работы личным трудом и включение работника в производственную деятельность предприятия, подчинение работника внутреннему трудовому распорядку, выполнение работ определенного рода (трудовой функции), а не разового задания.

В проверяемый период для выполнения основного и дополнительного видов экономической деятельности АО заключило с физическими лицами 63 договора:

  • на комплекс работ, связанных с ведением учета законченных строительно-монтажных работ, подготовкой необходимых данных для составления отчетности о выполнении планов строительства, оформлением необходимой технической документации и осуществлением технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ, приемки работ и законченных объектов;

  • на комплекс работ, связанных с монтажом, установкой, наладкой оборудования инженерных систем;

  • на техническое диагностирование внутридомового оборудования;

  • на комплекс работ, связанных с монтажом, установкой, наладкой, программированием оборудования слаботочных систем.

Сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, осуществляют свою деятельность не по разовым заданиям общества, а перезаключают договоры на длительный период, то есть отношения носят системный, продолжительный характер.

Заработная плата не зависела от результата выполненных работ. Оплата услуг исполнителя производилась ежемесячно на основании акта приема-сдачи в конце каждого месяца, была гарантирована в определенной сумме.

Сотрудники были включены в производственную деятельность организации и в процессе деятельности выполняли распоряжения работодателя.

Перечисленные признаки в их совокупности и взаимосвязи являются признаками трудовых отношений, предусмотренными ст. 15, 56, 59, 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» ТК РФ.

Выполнение физическими лицами трудовой функции по основной деятельности общества свидетельствует о наличии трудовых правоотношений.

Рассматриваемые договоры фактически обеспечивали выполнение соответствующих трудовых функций личным трудом исполнителей в течение длительного периода времени, что соответствует определению и условиям срочного трудового договора. В спорных договорах закреплено личное выполнение работ определенного рода, а не разового задания заказчика, отсутствует конкретный объем работ (значение для сторон имел сам процесс труда, а не достигнутый результат).

Спор возник в отношении договоров с машинистами (кочегарами) котельной.

Проверяющие указывали:

  • сначала физлица были трудоустроены на основании трудовых договоров в соответствии со штатным расписанием;

  • затем были изданы приказы о прекращении трудовых договоров с данными работниками по инициативе работников (собственному желанию) по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и о внесении изменений в штатное расписание (должности в котельной сокращены);

  • сразу после этого с теми же лицами были оформлены договоры на оказание услуг, по которым исполнитель обязуется собственными силами и из материалов и оборудования заказчика оказать услуги машиниста (кочегара) котельной по выработке тепловой энергии согласно графику температурного режима (согласно приложению 1), а заказчик обязуется создать исполнителю необходимые условия для оказания услуг, принять их результат и уплатить обусловленную договором цену.

Суды сделали следующие выводы:

физические лица выполняли не разовые задания, а работы определенного рода (оказание услуг машиниста (кочегара) котельной) в течение длительного периода (отопительного сезона);

  • договоры и акты сдачи-приемки оказанных услуг не содержат сведений о конкретных видах и объемах оказанных услуг;

  • в платежных ведомостях выплаченные суммы отражены как заработная плата, которая производилась ежемесячно в фиксированной сумме на основании формально подписываемых актов;

  • заказчик за свой счет обеспечивал исполнителей необходимым оборудованием и материалами для выполнения работ;

  • деятельность физлиц контролировалась и регулировалась со стороны заказчика;

  • договоры перезаключались с одними и теми же лицами.

Судьи учли, что привлечение физлиц-подрядчиков вызвано необходимостью исполнения обязательств в рамках договора поставки, заключенного с условием о гарантийном ремонте оборудования. Подрядчики выполняли гарантийные работы по мере возникновения необходимости.

По условиям договоров подряда заказчик обязуется принять именно результат работ, а не работу как таковую.

В спорных договорах было указано, что физическим лицам не предоставляются очередные и другие оплачиваемые отпуска, различные пособия, в том числе по временной нетрудоспособ­ности.

Договоры не содержат условий, обязывающих подрядчиков соблюдать определенный режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям общества.

Длящийся характер взаимоотношений между подрядчиками и обществом обусловлен спецификой деятельности и невозможностью выполнять работы (оказывать услуги) собственными силами организации.

В широком смысле под договорами гражданско-правового характера (ГПХ) следует считать такие договоры, при которых стороны, не вступая в трудовые отношения, определяют результат работы, имущественные взаимоотношения и другие вопросы взаимодействия. К таким договорам относятся:

  • договор подряда;
  • договор возмездного оказания услуг;
  • авторский договор;
  • договор аренды имущества;
  • договор поручения;
  • договор комиссии;
  • агентский договор.

В более узком смысле под договором ГПХ подразумевают договор подряда или договор возмездного оказания услуг, который заключается между организацией и физическим лицом.

Трудоустройство гражданина в России происходит следующим образом:

  • специалист выбирается из нескольких соискателей вакансии при объявлении конкурса;
  • между этим физлицом и предпринимателем заключается трудовое соглашение (договор), которое может быть срочным или подписывается на неопределенный срок;
  • разработкой этого договора в крупных компаниях занимаются юристы, потому что именно этот документ проверяется в первую очередь контролирующими органами;
  • порядок трудоустройства гражданина по ТК должен учитывать ряд нюансов, в частности – сотрудник знакомится с целым рядом локальных нормативно-правовых актов: положения об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор (при наличии) и т.д. Кадровый учет требует от предпринимателя значительных трудовых и временных затрат.

Плюсы оформления трудовых договоров между наемным лицом и предпринимателем поместим в таблицу ниже:

Очевидные преимущества трудового договора
Для работодателя – ИП Для физлица
использование знаний и опыта высококвалифицированных специалистов наличие постоянной, стабильной работы изо дня в день, возможность долгосрочного планирования семейного бюджета
отсутствие кадровой текучки при отсутствии конфликтов интересов сторон социальные гарантии, которые работник получает при подписании трудового договора (право на оплачиваемый отпуск, получение доплат и премий в соответствии с локальными актами, оплата листков нетрудоспособности и право на полноценный отдых)
профессионалы способны повысить прибыльность бизнеса в несколько раз перспективы карьерного роста при наличии задатков лидера и творческого потенциала
накопление страхового стажа и формирование пенсионных накоплений (забота о будущем)

Работник, принятый по ТК РФ, обязан строго следовать правилам трудового распорядка в коллективе. Его рабочий день строго регламентирован, т.е. имеет четкую продолжительность. За все переработки ИП должен доплачивать деньги или предоставлять дополнительные отгулы.

Важно: минимальный размер вознаграждения, выплачиваемого по трудовым договорам в России, устанавливается и утверждается законодательно.
Например, на 01 января 2018г. МРОТ равен 9 489 рублей, а с 01 мая запланировано еще одно повышение величины – ее сравняют с суммой регионального прожиточного минимума.

При увольнении работника по ТК РФ ему положено выплачивать компенсацию неиспользованного отпуска, а при сокращении штата – выходное пособие.

Порядок заключения договоров гражданско-правового характера регламентируется другим кодексом – ГК РФ. Оформление физического лица по такому документу для выполнения определенной работы происходит следующим образом:

  • предпринимателю необходимо выполнить какую-то работу, которая может быть измерена в количественном выражении – часами, тоннами, километрами и т.д.;
  • физическое лицо готово взяться за данный объем работ за определенное вознаграждение;
  • труд нанимаемого по договору подряда человека не имеет временных рамок – он может работать днем, ночью, делать любые перерывы и т.д. Главное – он должен достигнуть результата к изначально оговоренному сроку;
  • договор ГПХ может содержать перечисление прав и обязанностей сторон, но главными пунктами документа останутся объем работ, ее конкретизация, сумма оплаты и сроки завершения;
  • по факту сдачи работы заказчику – предпринимателю все правоотношения сторон прекращаются. Никаких компенсаций, оплат отпусков и больничных и т.д.

Важно: подрядчик вправе привлечь к выполнению работы помощников, цель – более быстрое решение поставленной задачи.

Оформление предпринимателем на работу персонала предполагает запрос у наемных лиц следующих документов:

При заключении трудового контракта (договора) Подписание договора подряда
паспорт гражданина РФ
СНИЛС
ИНН
копии рождения детей (для предоставления стандартных налоговых вычетов по НДФЛ)
анкета
документы об образовании
справки с прежнего места работы: об удержанном с начала года НДФЛ и произведенных выплатах за 2 предыдущие года работы для расчета больничных
трудовая книжка
рекомендации от предыдущих работодателей
справка о прохождении медосмотра
военный билет для мужчин
прочие документы на усмотрение предпринимателя

Как видно из таблицы, перечень документов при заключении договора ГПХ – минимален. Данные паспорта, номера ИНН и СНИЛС требуются для сдачи годовой и месячной отчетности в ФНС и ПФ РФ.

Начиная с 2015 г. налоговики и трудовые инспекции принялись штрафовать нерадивых работодателей, которые в погоне за экономией на налогах не оформляют договоров с наемными работниками. Причем речь идет как о трудовых, так и о гражданско-правовых взаимоотношениях сторон.

Основная статья, устанавливающая меру ответственности за ненадлежащее оформление или не оформление договорных отношений с наемным персоналом – 5.27 Кодекса административных правонарушений России. Суммы штрафов следующие:

  • на руководителя или ИП как владельца бизнеса – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридическое лицо (организацию) – от 50 000 до 100 000 руб.

Отличия договора ГПХ от трудового: список плюсов и минусов

Перечисленные выше характеристики обоих видов правоотношений позволяют сделать очевидный вывод – предпринимателю выгоднее брать людей на работу по договорам подряда. В этом случае можно отметить экономию на следующих статьях затрат:

  • оплата не привязана к размеру МРОТ;
  • компенсационные (отпускные, больничные) выплаты;
  • обеспечение определенных условий труда, чтобы контролирующие органы не придрались к нарушению требований техники безопасности и т.д.

Подрядчик нанимается тогда, когда его услуги необходимы. Если объем работ большой, можно нанять нескольких человек. По завершении заказа производится расчет, и любые правоотношения прекращаются.

Но не каждого специалиста предприниматель может оформить подрядчиком. Если трудовые функции работника повторяются изо дня в день, из месяца в месяц (уборщица, кладовщик, бухгалтер и т.д.), нельзя постоянно оформлять договора ГПХ на этот объем работ. В этом случае инспекторы переквалифицируют отношения в трудовые и заставят посчитать все причитающиеся по ТК РФ выплаты.

Вид договора Трудовой Гражданско-правовой
Чем регулируется Трудовым законодательством Гражданским законодательством
Стороны отношений Работодатель и работник Заказчик и исполнитель
Предмет договора Выполнение работником трудовых функций Конкретные работы/услуги
Срок договора Бессрочный (бывают исключения) Заключается на определенный срок либо действует в течение конкретного срока
Кто исполняет работу Лично работник Могут привлекаться субподрядчики
Кто обеспечивает условия работы Работодатель Сам исполнитель
Внутренний распорядок Исполняет Не исполняет
Оплата Тариф/оклад прописан в договоре.ЗП не может быть меньше МРОТ.ЗП выплачивается в утвержденном ТК РФ порядке.Возможны премии Условия оплаты могут быть гибкими (аванс / постоплата / смета).Сумма устанавливается по соглашению сторон.Премий нет, но возможны доплаты (например, через заключение допсоглашения)
НДФЛ Работодатель/наниматель является налоговым агентом
Страховые взносы За работника уплачиваются взносы:
  • на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на случай временной нетрудоспособности и материнства;
  • на травматизм
За исполнителя уплачиваются взносы:
  • на пенсионное страхование;
  • на медицинское страхование;
  • на травматизм — если установлено в договоре
Ответственность физлица за нарушение Штрафов / пени быть не может.Возмещение ущерба ограничено месячным заработком Штрафы и пени за просрочку.Ущерб возмещается исполнителем в полном объеме
Гарантии Все гарантии, предусмотренные ТК РФ Гарантий социально-трудового характера нет

\n\n

Рассмотрим следующую ситуацию. Для проведения исследования покупательского спроса на новый вид продукции, пробную партию которого закупила организация, было принято решение принять на работу отдельного сотрудника. В его обязанности входило проведение презентационных бесед с клиентами организации (по предоставленному организацией списку) и подготовка списков лиц, заинтересованных в покупке новой продукции для отдела продаж. Поскольку данная работа носила явно временный характер, было решено не вносить изменения в штатное расписание, а взять сотрудника на условиях гражданско-правового договора. Специалиста нашли быстро, заключили договор, в условиях которого прописали обязанность исполнителя соблюдать внутренний трудовой распорядок организации: время работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни — суббота, воскресенье.

\n\n

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

\n\n

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующим в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

\n\n

Продолжим пример с электриком-подрядчиком. Прибыв по случаю очередной поломки в организацию и осмотрев «фронт работ», электрик представил руководству организации список материалов и инструментов, которые ему потребуются для устранения проблемы. Руководитель сразу же согласился обеспечить электрика всем, что он требовал, — лишь бы поломка была устранена как можно быстрее.

\n\n

В заключение отметим еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при заключении договоров подряда (оказания услуг) с физлицами.

\n\n

\n\t \n\t\t \n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t

\n\t

\n\t\t \n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t
\n\t\t\t

Ошибка

\n\t\t\t

\n\t\t\t

Как правильно

\n\t\t\t

\n\t\t\t

Указание в договоре должности/профессии.

\n\t\t\t

\n\t\t\t

В договоре нужно указать конкретную работу (услугу, объем работ), которую исполнитель обязуется выполнить.

\n\t\t\t

\n\t\t\t

Ссылка при описании работы на должностную инструкцию.

\n\t\t\t

\n\t\t\t

В договоре должно приводится описание результата работы, который рассчитывает получить заказчик (с указанием при необходимости единиц измерения).

\n\t\t\t

\n\t\t\t

Отсутствие сроков выполнения работ.

Рассмотрим следующую ситуацию. Для проведения исследования покупательского спроса на новый вид продукции, пробную партию которого закупила организация, было принято решение принять на работу отдельного сотрудника. В его обязанности входило проведение презентационных бесед с клиентами организации (по предоставленному организацией списку) и подготовка списков лиц, заинтересованных в покупке новой продукции для отдела продаж. Поскольку данная работа носила явно временный характер, было решено не вносить изменения в штатное расписание, а взять сотрудника на условиях гражданско-правового договора. Специалиста нашли быстро, заключили договор, в условиях которого прописали обязанность исполнителя соблюдать внутренний трудовой распорядок организации: время работы с 10.00 до 19.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни — суббота, воскресенье.

Приведем еще один пример. Организация арендует помещение в здании постройки начала XX века. И из-за ветхости проводки электросеть постоянно выходит из строя. Но держать в штате электрика руководство считает невыгодным, поэтому для ремонтно-восстановительных работ привлекается специалист по договору подряда.

В преддверии празднования 23 февраля начальник административно-хозяйственного отдела обратился к руководству с просьбой о выплате электрику премии в соответствии с Положением о премировании, действующим в данной организации. Премию электрику выплатили на основании общего приказа по организации, наряду с другими сотрудниками-мужчинами.

Продолжим пример с электриком-подрядчиком. Прибыв по случаю очередной поломки в организацию и осмотрев «фронт работ», электрик представил руководству организации список материалов и инструментов, которые ему потребуются для устранения проблемы. Руководитель сразу же согласился обеспечить электрика всем, что он требовал, — лишь бы поломка была устранена как можно быстрее.

Трудовой договор Договор ГПХ
Чем регулируется Трудовым кодексом Гражданским кодексом
Характер отношений Работник — работодатель Исполнитель — заказчик
Цель договора Выполнение определенной трудовой функции (процесс) Получение результата
Статус человека в компании Сотрудник (занимает определенную должность) Исполнитель (выполняет работы или услуги согласно договору)
Режим труда и отдыха Установлен правилами внутреннего трудового распорядка Исполнитель работает в удобное для него время, предоставляя результат
Привлечение третьих лиц Выполняет работу самостоятельно Может привлекать других исполнителей, если договор не запрещает
Выплаты Зарплата выплачивается 2 раза в месяц Порядок оплаты устанавливается договором
Контроль Работа под контролем и руководством работодателя Свободное положение, нет руководителя
Обязанности компании Удержание НДФЛ, уплата страховых взносов в фонды — ФСС, ПФР, ФОМС Удержание НДФЛ. Уплата взносов в ПФР, ФОМС, ФСС — в зависимости от типа договора
Трудовые гарантии Есть (отпуск, больничные, компенсации и т.д.) Нет
Документооборот Трудовая книжка, приказ, личная карточка Т-2 Только договор и акты выполненных работ
Срок договора Чаще всего бессрочный, но есть и срочный трудовой договор Сроки всегда установлены

Если делать вывод по таблице, то для человека выгоднее всего заключить с компанией трудовой договор. Поскольку в этом случае сотрудник обеспечивает себя полным комплексом гарантий и льгот согласно Трудовому кодексу. Исполнитель по договору ГПХ, напротив, не может рассчитывать на оплачиваемый ежегодный отпуск, премирование, компенсации и другие преференции. И получается, что договор ГПХ прежде всего выгоден бизнесу. Но все не так просто.

Трудовой договор и договор подряда заключаются в простой письменной форме. Для того чтобы оформить подряд, как правило, нужны только паспорта обеих подписантов. В некоторых случаях могут еще понадобиться:

  1. свидетельства о регистрации и постановке юридического лица на налоговый учет (если стороной сделки является организация);
  2. разрешения или патенты на проведение определенных видов работ;
  3. доверенности на представительство интересов или уставные документы юрлица.

Заключение трудового соглашения отражается в трудовой книжке. Для оформления документов работнику понадобится целый пакет бумаг – паспорт, СНИЛС, военный билет, документы об образовании и другие.

Рассмотрим основные отличия договора подряда от трудового в сравнительной таблице:

Сравнительные характеристики Договор подряда Трудовой договор
Порядок оформления договора Отношения между сторонами оформляются в виде договора, который заключается в письменной форме. Нотариального заверения такой договор не требует. Порядок приема на работу имеет несколько этапов:

Заключение ТД происходит по определенному порядку:

· соискатель предъявляет необходимый перечень документов, без которых прием на работу не возможен;

· при необходимости работник проходит медосмотр;

· работника знакомят с локальными документами, должностной инструкцией под роспись;

· с работником заключается трудовой договор;

· работодателем издается приказ о приеме на работу, с которым работник знакомиться под роспись;

· на основании приказа вносится запись в трудовую книжку нового работника и заводится его личная карточка.

Работодатель вправе установить работнику испытательный срок.

Стороны договора Подрядчик (физлицо) и заказчик (организация, либо ИП) Работник (физлицо) и работодатель (организация или ИП)
Порядок подчиненности сторон Стороны являются равноправными и никто никому не подчиняется Работник подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка, утвержденным в компании работодателя
Обязанности сторон Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору.

Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный в договоре срок

Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.

Работодатель должен соблюдать права работника и предоставлять последнему социальные гарантии и положенные компенсации, в том числе:

· отпуск;

· пособия;

· безопасные условия работы.

Ответственность сторон Ответственность заказчика регламентируется Гражданским кодексом, например, возмещение убытков.

Ответственность подрядчика перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед подрядчиком.

К дисциплинарной ответственности заказчик привлечь подрядчика не вправе.

В определенных случаях работодатель несет ответственность перед работником, например:

· возместить невыплаченную по вине работодателя зарплату;

· возмещать ущербы;

выплачивать проценты за каждый день задержки зарплаты.

Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.

В первом случае работник обязан возместить работодателю причиненный ущерб. А во втором случае за невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, работник может быть уволен, либо ему объявляется замечание или выговор.

Размер и порядок оплаты Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре. При этом сумма вознаграждения может быть абсолютно любой, даже ниже МРОТ.

Договор может предусматривать любую форму оплаты по решению сторон

Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работку зарплату не ниже МРОТ.

Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.

Возможность привлечения третьих лиц Подрядчик вправе привлекать для выполнения работы третьих лиц (данное условие должно быть прописано в договоре) Работник обязан выполнять работу лично и не вправе привлекать третьих лиц и передавать им свою работу
Порядок расторжения договора Расторжение договора происходит по соглашению сторон. Расторжение договора в одностороннем порядке возможно только через суд. Расторжение договора возможно исключительно по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ:

· по инициативе работодателя;

· по инициативе работника;

· по соглашению сторон;

· по иным основаниям.

Срок действия договора В договоре предусматривается срок выполнения работы. Подтверждением окончания срока действия договора является акт приема-передачи, подписанный обеими сторонами. Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный). Срочный договор прекращается с наступлением определенного события, либо срока.

Несмотря на то, что между договором подряда и трудовым есть очень много схожих моментов, это совершенно два разных вида документа. Поэтому при найме нового сотрудника на постоянную работу или для выполнения определенного задания, следует прежде определиться, какой именно договор должен быть заключен. В противном случае, трудинспекция может признать договор подряда трудовым и начислить работодателю штраф до 100 тыс. рублей.

В соответствии со ст.207 НК РФ плательщиками налога на доходы физических лиц признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников в Российской Федерации и не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации. Согласно налоговому законодательству вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей, так же как и вознаграждение за выполненную работу (например, по договору подряда), включается в налогооблагаемый доход.

Организация, являющаяся источником дохода физических лиц (от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы), выступает в роли налогового агента. В соответствии с п.1 ст.226 НК РФ налоговые агенты обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить в бюджет исчисленную сумму налога на доходы физических лиц. Данная сумма налога должна быть исчислена с фактически полученного физическим лицом дохода. Дата фактического получения дохода в денежной форме определяется следующим образом.

Для лиц, связанных с организацией трудовыми отношениями, при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения дохода признается последний день месяца, за который был начислен доход за выполнение трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором. Для лиц, связанных с организацией гражданско — правовыми отношениями (в данном случае договором подряда), дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.

Рассматривая вопрос о порядке исчисления и уплаты налога на доходы налоговыми агентами, отметим, что имеется различие в сроках уплаты в бюджет данного налога в зависимости от вида выплаты и субъекта, который получает доход. В случаях, когда оплата труда работникам организации производится в виде авансовых платежей и заработной платы за вторую половину месяца, перечисление сумм налога на доходы с полученных авансов и с разовых выплат в виде оплаты труда (например, отпускные, выплаты увольняемым работникам) производится не позднее дня фактического получения денежных средств на выплату дохода по итогам истекшего месяца, в котором были начислены и выплачены такие доходы.

Если в течение месяца производятся выплаты физическим лицам, которые выполняют работы по договору подряда, то перечисление удержанных сумм налога производится в день получения средств в банке на выплату дохода либо на следующий день после выплаты дохода, если оплата производится из наличной выручки.

Трудовой договор или подряда: что выгоднее предпринимателю?

Достаточно часто бухгалтерии организации необходимо произвести расчет среднесписочной численности работников. Это бывает необходимо сделать для обоснованного применения налоговой льготы, заполнения статистической отчетности, определения статуса организации. Таким образом, цена ошибки, связанной с неправильным определением данной численности, может быть достаточно высокой и значимой для экономического субъекта.

Важно помнить, то действующим законодательством разрешено оформление официальных отношений между работодателем и наемным рабочим на основании обоих документов. Однако разница между ними очень велика. Прежде всего, стоит акцентировать внимание на регулирование отношений:

  1. Заключение трудового соглашения регулируется нормами Трудового кодекса Российской Федерации.
  2. Договор подряда заключается исходя из норм Гражданского кодекса РФ.

Соответственно, регулирование отношений осуществляется при помощи различных документов, со всеми дальнейшими последствиями. Разберем наиболее существенные отличия.

Трудовое соглашение, в отличие от договора подряда, обременяет обе стороны рядом обязанностей. Так, в нем в обязательном порядке указывается, что сотрудник работает в компании на какой-либо должности.

Он обязан выполнять все правила внутреннего распорядка, и он может привлекаться к дисциплинарной ответственности за невыполнение каких-либо обязательств.

В трудовом соглашении прописывается следующая информация:

  • реквизиты наемного рабочего;
  • реквизиты лица или компании, которая является работодателя;
  • дата начала выполнения сторонами своих обязательств;
  • должность и квалификационную категорию сотрудника;
  • права и обязанности сторон;
  • вред и опасность условий работы со всеми соответствующими послаблениями и компенсациями;
  • условия оплаты труда сотрудника (оклад, премии, доплаты, компенсации и т. д.);
  • социальное страхование;
  • условия отдыха (в случае, если они будут отличными от остальных сотрудников учреждения).

Что это такое? Договор подряда считается документом, фиксирующим определенный перечень мероприятий, которые должны проводиться исполнителем и сдаваться заказчику, оплачивающему эти работы (статья 702 пункт 1 ГК РФ). Подряд является разновидностью гражданско-правого соглашения.

Статья 702. Договор подрядаПункт 1

По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Данное соглашение возмездное, так как обязательно устанавливается оплата, и двустороннее: имеется два участника – заказчик и исполнитель. Оно признается заключенным с момента согласования всех существенных условий.

В Гражданском кодексе определены виды подрядов:

  1. бытовой подряд – это осуществлении бытовых или личных нужд заказчика;
  2. строительный подряд оформляется на постройку здания или сооружения;
  3. услуги на проектные или изыскательские работы;
  4. заказ для госнужд проводится в ситуации, когда в качестве работодателя выступает государство.

Теперь о преимуществах договора подряда и возможных рисках, которыми чреваты сделки с работодателем такого рода. Исполнители заказов видят много положительного при заключении подрядных работ. Это возможность распоряжаться самостоятельно своим временем, нет строго установленного режима. Также к положительной стороне относится минимальное количество руководства.

Минусами для исполнителя является отсутствие социальных гарантий: не оплачивается очередной отпуск и больничный лист. Расторгнуть данное соглашение заказчик может когда угодно без предупреждения об этом. Также подрядная работа носит временный характер. После ее выполнения требуется искать нового работодателя.

Какой договор заключать — трудовой или гражданско-правовой?

Вносится ли запись в трудовую по договору ГПХ? Этот вопрос возник неслучайно. Дело в том, что договор гражданско-правового характера является основанием для начисления общего стажа.

В связи с этим некоторые предприниматели провели параллель и решили, что при наличии ГПХ можно будет сделать соответствующую запись в трудовой. Однако это не так. В трудовой книжке отражается всё, что касается трудовых отношений.

А договор ГПХ регулирует отношения гражданского характера. Поэтому вносить запись нельзя.

Из этого правила существует исключение: если договор ГПХ будет по факту признан трудовым, тогда запись придётся сделать. Правда, такая переквалификация обычно происходит через суд. Она также влечёт за собой ряд неприятных последствий для работодателя.

Согласно положениям ГК РФ, предметом договора подряда выступает выполнение конкретной работы и получение непосредственного продукта труда. Данное условие является существенным, то есть без его согласования сделка будет считаться незаключенной, в связи с чем стоит обозначить в тексте подробную информацию о составе работ, изложив техническое задание.

Помимо существенных условий, важно согласовать полномочия и обязанности каждого участника договора.

Предлагаем ознакомиться Схема покупки квартиры по ипотеке

К числу действий, выполняемых подрядчиком, в условиях можно предусмотреть:

  1. Выполнение работы из своих материалов, гарантируя их качество;
  2. Обязательство предоставлять информацию об увеличении сроков, качества материала, необходимости приостановить работу.

Среди рисков исполнителя следует назвать:

  1. Возможный отказ другой стороны от результата и невыплата компенсации;
  2. Невозможность взыскания дополнительных затрат подрядчика;

К числу обязанностей заказчика относятся:

  • Предоставить обеспечение работ;
  • Своевременно выдать техническое задание;
  • Принять результаты работы и оплатить её.

Риски этой стороны:

  • Не были выявлены недостатки при сдаче;
  • Повышение расходов на исполнение законов.

Первое, чем отличается трудовой контракт от договора подряда, – рабочий процесс. ТК РФ утверждает, что при заключении трудового контракта специалисту предоставляется работа, которая соответствует его квалификации. Также документ четко определяет временные рамки, во время которых должна выполняться работа. Если сотрудник не появляется на его месте в течение 4-х часов, он может быть уволен на законных основаниях.

Итак, выше мы перечислили некоторые отличия договора подряда от трудового соглашения. Систематизируем всю перечисленную информацию и кратко представим ее в таблице ниже.

Характеристика Трудовое соглашение Договор подряда
Регулирование Трудовой кодекс РФ Гражданский кодекс РФ
Суть договора Трудовое соглашение регулирует непосредственно процесс деятельности сотрудника. Договор подряда подразумевает лишь получение результата от деятельности.
Характер работы На работника возлагается некая трудовая функция, которую он обязан исполнять. Задача работника — выполнение какого-либо вида работ, вне зависимости от функции и выбранного метода.
Сроки Трудовое соглашение подписывается сторонами бессрочно. Исключения из правила предусмотрены ст. 59 ТК РФ, в соответствии с ней существует возможность подписания с работниками творчества кратковременные трудовые соглашения (не более 5 лет). Договор подряда заключается на строго определенный срок, который необходим для решения поставленной задачи.
Порядок выполнения работы Сотрудники обязаны придерживаться установленного рабочего режима. В это время сотрудник должен непосредственно заниматься своей профессиональной деятельностью. Компания должна предоставить все необходимые условия для выполнения прямых обязанностей наемного рабочего. Вместе с тем в соглашении указывается время для отдыха и отпуска. Договор подряда не предусматривает необходимости контроля над работником.
Исполнитель занимается непосредственными обязанностями, самостоятельно определяя рабочее время, отдых и отпуск. Вторая сторона не имеет права контролировать работу.
Порядок расчетов Средства начисляются в первую очередь за исполнение своих непосредственных обязанностей. Компания должна начислять зарплату сотруднику до самого расторжения трудового договора. Выплаты производятся в конкретный срок. Сумма оплаты труда прописывается в договоре, однако размер не может быть меньшим установленного минимального размера (МРОТ). В случае уничтожения итогов работы, ответственность несет компания. Сумма, которую вынуждено оплатить учреждение, прописывается в соглашении. Зачастую средства перечисляются после сдачи выполненного заказа. Сумма денежных средств, которая может быть перечислена работнику, законодательством не ограничивается. В случае уничтожения итогов работы, ответственность возлагается непосредственно на работника.
Социальное страхование Работодатель обязан выполнять требования ТК РФ касаемо всех норм социального страхования. Если с сотрудником происходит страховой случай, он вправе получить определенное материальное обеспечение в размере не меньшем предусмотренного нормами Трудового кодекса. Обязанностью компании является регулярное перечисление платежей в ФОМС и ПФР. При заключении договора подряда наемный работник не может требовать от работодателя перечислений в ФОМС и ПФР. Иные виды соцстрахования могут осуществляться в случае, если таковое предусмотрено условиями договора.

Чем отличается контракт от договора подряда?

  • подряд заключается на выполнение определенного вида работы,
  • подрядчик обязан сдать результат работ, а заказчик — принять и оплатить,
  • целью договора подряда является не рабочий процесс, а результат работы
  • подрядчик может привлекать к выполнению работ иных лиц,
  • подрядчик сохраняет самостоятельность.

Договор подряда или же традиционный трудовой договор имеют разное предназначение. Часто без составления контракта подрядчика предпринимателям просто не обойтись. В большинстве случаев речь идет об одноразовой работе с внештатным сотрудником, когда необходимо срочно выполнить определенный проект. Некоторые примеры разовой работы представлены ниже:

  • ремонт объектов;
  • установка компьютерного оборудования в офисном помещении;
  • услуги по переводу (большинство внештатных переводчиков работают именно по контракту подрядчика);
  • веб-разработка;
  • юридическая помощь;
  • строительство объектов;
  • услуги грузчиков и т. д.

Предлагаем ознакомиться: Социальное партнерство в сфере образования — виды, задачи

В то же время существует перечень профессий, которые делают подписание договора подрядчика невозможным:

  • вахтер;
  • швейцар;
  • сотрудник по охране труда;
  • сторож и т. д.

Расторжение договора возможно. Основанием для заказчика может служить плохое качество работ, значительное превышение запланированной стоимости, необоснованное затягивание сроков сдачи.

Исполнитель тоже может расторгнуть договор. Например, если наниматель был обязан предоставить материал и оборудование для работ, но не выполнил свои обязательства.

Стороны соглашения: главными сторонами являются заказчик и подрядчик.

Заказчик дает задание, оплачивает его.

Подрядчик является исполнителем.

Исполнителем договора подряда может быть индивидуальный предприниматель, физическое лицо, юридическое лицо.

Допускается участие субподрячиков, то есть исполнителей, которые помогают в выполнении задания.

  • отношения базируются на соглашении работника и работодателя на предмет личного исполнения трудовой функции за определенную плату; такая функция может быть предусмотрена штатным расписанием;
  • работник действует в интересах работодателя, в составе рабочего коллектива;
  • работодатель управляет рабочим процессом и осуществляет контроль;
  • в коллективе установлены правила внутреннего распорядка, сотрудники могут подвергаться аттестации;
  • условия труда создает работодатель, проводит инструктаж на рабочем месте;
  • работа регламентируется законодательством о труде, коллективным и индивидуальным договором;
  • возможна стажировка.

Контракт

Трудовой договор

Ответственность работника и нанимателя

Наименование должностей и профессий

Отпуска и свободные дни

Первое, чем отличается трудовой контракт от договора подряда, – рабочий процесс. ТК РФ утверждает, что при заключении трудового контракта специалисту предоставляется работа, которая соответствует его квалификации. Также документ четко определяет временные рамки, во время которых должна выполняться работа. Если сотрудник не появляется на его месте в течение 4-х часов, он может быть уволен на законных основаниях.

Что касается обязанностей работодателя, то он должен регулярно выплачивать заработную плату, установленную минимуму уплаты труда, а также следить за условиями производства, чтобы не причинить вред здоровью работников. В то же время аннулирование контракта – сложный процесс, а нелегитимное увольнение грозит повесткой в суд.

Если стороны подписывают договор подряда, то их интересует только результат (например, изготовление определенной детали механизма). Организация производственного процесса и все сопутствующие аспекты (место, условие, рабочие смены) являются прерогативой работника, в то время как российское законодательство не предусматривает ответственности для руководителя, однако он отвечает за имущественные риски. Соответственно, никакие дисциплинарные меры за нарушение трудового графика к сотруднику не применяются.

Еще одним важным отличием трудового договора от договора подряда является оплата работы. Статья №854 ГКУ предусматривает, что гражданско-правовой договор не требует от нанимателя платить рабочему заблаговременно (то же самое касается и частичной предоплаты), однако заказчик имеет право включить такое условие в контракт. Обычно работник получает вознаграждение уже после демонстрации результата своего труда. Таким образом, оплачивается только завершенная работа. Сумма вознаграждения является неограниченной, поэтому может быть меньше текущей минимальной заработной платы.

Существуют ситуации, когда подписание договора подряда является невозможным (например, речь идет о продолжительной работе). В качестве дисциплинарной меры обе стороны контракта призываются к административной ответственности, а регулярные нарушения приводят к дисквалификации сроком до трех лет.

Если факта заключения контракта между сотрудниками не было, это также нарушает требования Трудового кодекса РФ (статья №67).

Стороны соглашения: главными сторонами являются заказчик и подрядчик.

Заказчик дает задание, оплачивает его.

Подрядчик является исполнителем.

Исполнителем договора подряда может быть индивидуальный предприниматель, физическое лицо, юридическое лицо.

Допускается участие субподрячиков, то есть исполнителей, которые помогают в выполнении задания.

Чем отличается трудовой договор от договора подряда?

Наниматель: заказчик обязан оказывать содействие, предусмотренное соглашением. В частности это касается предоставления материалов и инструментов, если такой пункт есть в договоре.

При ненадлежащем качестве или несоблюдении сроков, заказчик имеет право отказаться от соглашения и не платить за него. Можно также требовать исправления недочетов. Далее заказчик оплачивает работу.

Подрядчик: главной обязанностью является выполнение задания в обозначенный срок. Качество должно соответствовать заявленному.

Если будут обнаружены дефекты, или использование некачественных материалов, то исполнитель будет обязан за свой счет исправить недочет.

В случае если это невозможно, заказчик может разорвать договор и не производить оплату.

Помимо этого, исполнитель обязан своевременно информировать обо всех затруднениях в ходе работы.

Наниматель имеет право:

  1. Наниматель может назначить исполнителю срок для устранения недостатков, если вовремя проведения работ станет понятно, что они могут быть выполнены не соответствующим образом.
  2. В случае выявления недостатков заказчик имеет право отказаться от работ и требовать возмещения убытков.
  3. Не вмешиваясь осуществлять контроль и надзор за ходом выполнения заданий.
  4. До начала и во время выполнения заданий вносить изменения в проектную декларацию. Стоимость работ не может превышать 10% оговоренной цены определенных договором подряда.
  5. Имеет право требовать возместить убытки, нанесенные при выполнении задач, путем уменьшения цены.
  6. Если исполнитель не во время начал работы или замедляет их ход, то заказчик может отказаться от соглашения.
  7. В любое время выполнения задач может отказаться от сделки, заплатив исполнителю за выполненную часть и возместив убытки.
  8. Инициировать внесение изменений в соглашение.

Предлагаем ознакомиться: Продление договора аренды земельного участка под ижс

Наниматель обязан:

  1. Предоставить исполнителю фронт задач, передать всю необходимую документацию.
  2. Содействовать исполнителю в выполнении заданий.
  3. Принять работу после всех этапов и оплатить согласно условиям договора.
  4. Исполнять другие обязанности, прописанные в документе.

Подрядчик имеет право:

  1. Определить самостоятельно способы исполнения работ.
  2. Если договором не предусмотрено выполнение задач лично, то исполнитель имеет право привлечь к ним третьих лиц.
  3. Удержать результаты работ, оборудование, материалы, принадлежащие нанимателю до полной оплаты.

Подрядчик обязан:

  1. Выполнить в срок и качественно работы.
  2. Если в контракте не оговорены иные условия, реализовать все задачи за счет собственных средств и материалов.
  3. Представить отчет об израсходовании материалов нанимателю после выполнения всех поставленных задач.
  4. Приостановить осуществление заданий и сообщить заказчику при обнаружении таких обстоятельств, которые грозят прочности и безопасности результатов выполняемой работы. Если наниматель не примет меры, то сотрудник может расторгнуть договор.

При работе по трудовому договору все налоги обязуется уплачивать работодатель, однако за подчиненным все еще сохраняется статус налогоплательщика. К примеру, если рабочий выдает зарплату в конвертах (то есть речь идет о неофициальной заработной плате), то дисциплинарные меры из-за уклонения от налогов будут применяться к обеим сторонам контракта.

Если налогообложение проходит на основе трудового договора, то порядок уплаты налогов зависит от статуса работника. Если речь идет об обычном физическом лице, оплачивать все взыскания (таблица налогов включает НДФЛ, ЕСЛ, страховые взносы) обязуется работодатель, тогда как индивидуальные предприниматели оплачивают налоги самостоятельно.

Доходы исполнителя, полученные в результате исполнения услуг, отражаются в соответствующем акте, что подтверждает их оказание. Согласно ГКУ, наличие акта является опциональным, однако многие юристы рекомендуют сделать два экземпляра документа, поскольку он подтверждает факт осуществления операции.

Производственные расходы на основе гражданско-правового характера включают:

  • активы со сроком использования более одного года;
  • расходы на материальную базу;
  • производственные расходы;
  • расходы на сбыт;
  • чрезвычайные расходы.

«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»,

Если между сторонами заключен гражданский договора, например подрядный, а в ходе судебного разбирательства выяснится, что фактически между сторонами имеют место быть трудовые отношения, то к правоотношениям сторон должны применяться положения соответствующего законодательства.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *