Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет выданного займа и процентов в 1с 8.3 юридическому лицу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Выдача займа контрагенту: нормативное регулирование
- Учет займов в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Выдача займа
- Начисление процентов по займу
- Возврат займа и перечисление процентов
- Отражение выдачи займа контрагенту в отчетности
Процентный заем, выданный организации на ОСНО
- Как отразить поступление прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Какие дополнительные поля можно вывести в карточке счета в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Как вручную заполнить строку 5а в документах реализации в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0?
- Работа с самозанятыми — новые возможности 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Учет давальческого материала подрядчиком при выполнении СМР в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Ввод остатков прослеживаемых товаров в 1С: Бухгалтерии ред. 3.0
- Получение премии от поставщика (учет у покупателя) в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
В настоящее время учет кредитов и займов в 1С реализован частично, поэтому предлагаются различные программы для учета кредитов и займов. Но любому бухгалтеру полезно уметь рассчитывать любые показатели вручную. Сегодня мы научимся рассчитывать суммы процентов, материальной выгоды, а также суммы НДФЛ с материальной выгоды вручную по формулам.
Для описанных выше показателей используются следующие формулы для расчета:
- Сумма процентов = Сумма Долга х Процент х Количество дней в месяце/Количество дней в году;
- Сумма материальной выгоды = Сумма Долга х (2/3 ставки рефинансирования — процент) х Количество дней в месяце/Количество дней в году.
Сделаем расчет для нашего примера:
- Сумма процентов = 500000 х 4% х 20/365 = 1095,39 руб.;
- Сумма материальной выгоды = 500000 х (2/3 х 7,25% – 4%) х 20/365 = 219,18 руб.
Для удержания займа и процентов по нему из заработной платы сотрудника в 1С используется документ «Начисление зарплаты». Находим его в меню «Зарплата и кадры» – «Зарплата» – «Все начисления». Попадаем в список начислений, и при помощи кнопки «Создать» создаем новое «Начисление зарплаты».
Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:
- Получение займа от контрагента — для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
- Получение кредита в банке — для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.
Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
- Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.
Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.
В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):
- Погашение долга;
- Уплата процентов.
При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту — для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
- Возврат кредита банку — для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.
При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).
Займ, выданный организацией, является финансовым вложением и учитывается в бухгалтерском учете по правилам, установленным Положением по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02, утвержденным Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н.
В типовом плане счетов бухгалтерского учета 1С 8.3 для отражения финансовых вложений используется счет 58.03 Предоставленные займы.
|
58 |
Финансовые вложения |
|
58.01 |
Паи и акции |
|
58.01.1 |
Паи |
|
58.01.2 |
Акции |
|
58.02 |
Долговые ценные бумаги |
|
58.03 |
Предоставленные займы |
|
58.04 |
Вклады по договору простого товарищества |
|
58.05 |
Приобретенные права в рамках оказания финансовых услуг |
Беспроцентные займы, предоставленные организацией в рублях, не являются для нее финансовыми вложениями и могут учитываться с применением счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
На практике часто возникают вопросы с отражением беспроцентных займов выданных в 1С. В плане счетов бухгалтерского учета на счете 76 в настоящее время открыто более 40 субсчетов, но ни один из них не предназначен исключительно для выданных беспроцентных займов. В новые версии системы добавляются счета, например, 76.07 (76.07.1 – 76.07.9) Расчеты по аренде.
|
76 |
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.01 |
Расчеты по имущественному, личному и добровольному страхованию |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.01.1 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.01.2 |
Платежи (взносы) по добровольному страхованию на случай смерти и причинения вреда здоровью |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.01.9 |
Платежи (взносы) по прочим видам страхования |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.02 |
Расчеты по претензиям |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.03 |
Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.04 |
Расчеты по депонированным суммам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.05 |
Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.06 |
Расчеты с прочими покупателями и заказчиками |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.07 |
Расчеты по аренде |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.07.1 |
Арендные обязательства |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.07.2 |
Задолженность по лизинговым платежам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.07.9 |
НДС по арендным обязательствам |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.09 |
Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.10 |
Прочие расчеты с физическими лицами |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.12 |
Расчеты по беспроцентным договорам займа предоставленным |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.13 |
Расчеты с факторинговыми компаниями |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.14 |
Приобретение билетов для командировок |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.21 |
Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.22 |
Расчеты по претензиям (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.25 |
Расчеты с прочими поставщиками и подрядчиками (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.26 |
Расчеты с прочими покупателями и заказчиками (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.26.3 |
Расчеты с оператором (текущие) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.27 |
Расчеты по аренде (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.27.1 |
Арендные обязательства (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.27.2 |
Задолженность по лизинговым платежам (в валюте) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.28 |
Расчеты с оператором (текущие) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
76.29
Займы, выданные работникам организации, отражаются по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным займам».
Начисление процентов по кредитам и займам БП 3.0В нашем примере процент по займу составляет 11,5%, ставка рефинансирования на момент первого платежа 9%. Датой фактического получения дохода в виде материальной выгоды, является последний день каждого месяца в течение срока займа. В нашем случае материальная выгода бы рассчитывалась так: 150000 руб. * (2/3 * 9% — 11,5%) / 365 дней в году * 30 дн. = xxx руб. Давайте разберем факты в скобочках 2/3*9 = 6 потом из 6 вычитаем 11,5, получается отрицательное число -5,5, а значит материальная выгода не наступает. Если бы займ был дан под сумму менее 6%, то в этом случае бы возникала материальная выгода, которая облагается НДФЛ с материальной выгоды 35%. Предположим что наш займ был под 3%, тогда 150000*(2/3 * 9% — 3%) /365 * 30 = 41,1 руб. НДФЛ с материальной выгоды = 41,1 руб * 35% = 14,39 руб. Что бы отразить НДФЛ с материальной выгоды переходим в Зарплата и кадры — Все документы по НДФЛ и создаем документ Операция учета НДФЛ. Однако выдаваемый денежными средствами заем может оказаться и беспроцентным (ст. 809, 810 ГК РФ). В такой ситуации он теряет основной признак (способность приносить доход), позволяющий ему числиться в составе финвложений. Как в таком случае показать долг заемщика? Его следует отразить как обычную задолженность контрагента по расчетам, не связанным с реализацией в его адрес, т. е. с применением счета 76. Облагается ли беспроцентный заем налогом на прибыль, узнайте здесь. В зависимости от того, в рублях или в валюте будет сделано перечисление средств, выдаваемых в долг, проводка — выдан заем другой организации — без процентов приобретет вид Дт 76 Кт 51 либо Дт 76 Кт 52. Поскольку начисления дохода не предусматривается, то не появятся записи операций по отражению в учете процентов и по их оплате. То есть до момента возврата долга его сумма будет числиться по дебету счета 76. Возврат же отобразится проводкой, обратной той, которой долг принимался на учет: Дт 51 (52) Кт 76. Таким образом, в ситуации, когда другой организации выдан беспроцентный заем — проводки по нему будут отображать только его возникновение в учете и списание при возврате средств. Рассмотрим пример Сотруднику Коноваловой Маргарите Петровне 04.11.2015 выдан заем в сумме 72 000 руб. сроком на 12 месяцев под 6% годовых на цели, не связанные с покупкой недвижимости. По договору погашение займа производится ежемесячно путем удержания из зарплаты суммы 6 000 руб., начиная с заработной платы за ноябрь 2015. Удержанию из зарплаты подлежат в том числе проценты за пользование заемными средствами. Согласно договору проценты начисляются за каждый день пользования начиная с 04.11.2015 до полного погашения основной суммы долга. Рассмотрим подробно оформление операций по выдаче и возврату займа. Предположим, сотруднику организации ООО «ПромТех» Ларионовой С.В. выдан краткосрочный заем в январе 2016 года. Условия нашего примера:
Расчет сумм выплат, процентов и НДФЛ выполним с помощью специальной обработки (рис.1). Если такой обработки нет, придется считать вручную. Выплата долга начинается с месяца, следующего за месяцем выдачи займа, в нашем случае – с февраля 2016 года. Если контрагент отправляет средства на расчетный, то вам нужно указать поступление именно на этот счет. В этом случае мы будем работать с формой “Поступление на расчетный счет”. Вы можете создать документ вручную, если перейдете в раздел “Банк и касса” и выберете там “Банковские выписки”. Также можно загрузить документ непосредственно из банка. Документ должен иметь вид “Получение займа от контрагента”. В нем выбираете организацию вашего учредителя, проставляете сумму, которую получили на расчетный счет и заполняете таблицу и счет расчетов. Так как займ на долгий срок (2 года) в счете расчета мы проставляем 67.03. Если на займы выданные в бухгалтерских проводках кредитуются счета учета имущества, передаваемого взаймы, то при возврате эти счета дебетуются, т. е. делаются обратные проводки:
При возврате неденежных займов заемщик предъявляет займодавцу сумму НДС:
Независимо от того, предоставлен долгосрочный или краткосрочный заем, начисление процентов по нему будет отражаться следующими записями:
Займы, оформленные на условиях выплаты дополнительного дохода или без него, учитываются различными способами. При оформлении процентного кредита компания несёт расходы. В отличие от неё, основатель фирмы получает доход. Размер затрат на выплату процентных комиссий снижает величину прибыли заемщика, потому её можно отнести к внереализационным расходам. Для юридического лица проценты выступают доходной частью, потому их облагают НДФЛ по ставке 13%. Удержание и оплату обязательных платежей осуществляет налоговый агент (заемщик). Когда компания оформляет беспроцентный займ, нет доходной и расходной части. Отражение договоров займа в 1С 8.3Рассмотрим простой пример. Коммерческая фирма оформила 200 000 рублей у учредителя Салимгареева Вячеслава Яковлевича. По условиям, деньги были выданы под 8% годовых. Период возврата составляет 12 месяцев. Требуется отразить соответствующие проводки принятия займа и расчет процентов. Помимо этого, нужно достоверно показать удержание НДФЛ, оплаты ежемесячных вознаграждений и долга. Если фирма взяла деньги на определённых требованиях, в 1С 8.3 бухгалтер должен сформировать расчетное поручение. В первую очередь, выбираем раздел «Получение займа от контрагента». В появившемся окошке требуется занести актуальные сведения:
Важно! Отразить сведения требуется с помощью счёта расчетов 66.03, потому что в приведенной ситуации займ был взят на краткосрочное время. Далее приведена бухгалтерская запись: Дт 51 Кт 66.03 (в коммерческую фирму зачислены кредитные средства). По кредиту отражается величина общего долга компании перед соответствующим лицом. Оформление средств на личные нужды доступно для фирмы наличным способом получения. В такой ситуации делается электронный документ в 1С 8.3 «Поступление наличных». Для этого выбираем пункт «Получение займа от контрагента». Единой документации для расчёта процентных начислений нет. По этой причине допускается создать только ручную запись:
Важно! Кредит отражает проценты, рассчитанные для уплаты за 30 дней. Необходимо указать учредителя и договор. Аналогичным способом будет производиться расчет доходов за остальные периоды. По общим начислениям необходимо выполнить своевременное удержание НДФЛ с физического лица по ставке 13% годовых. В этом случае создадим операцию вручную с использованием проводки: Дт 66.04 Кт 68.01 на сумму НДФЛ с учредителя. Эту запись бухгалтер должен вводить каждый месяц. Вместе с тем, для отражения налога на доходы физических лиц в бухгалтерской отчетности требуется создать электронный документ «Операция учета НДФЛ»:
В электронной форме необходимо указать сведения о доходах, а также суммах исчисленного и удержанного налога на доходы физических лиц. Подобный документ следует создавать в последующих месяцах. Для возврата юридическому лицу денег, которые ему причитаются, требуется создать поручение «Списание с расчетного счета». При этом должна использоваться ссылка «Возврат займа контрагенту». В отчетной форме следует указать:
Провести сведения в таблице можно так: Дт 66.04 Кт 51 на суммы выплаты по договору займа. По дебету отражены погашенные расходы перед компанией. В последующих месяцах проценты выплачиваются таким же способом. Любое из действий должно выполняться строго в указанные сроки. По окончании кредитного периода следует перечислить сумму основного долга учредителю в полном объеме. В этих целях важно сделать документ в программе 1С 8.3 «Списание с расчетного счета». При заполнении документа прописываем:
Приведем актуальную проводку: Дт 66.03 Кт 51 на сумму погашенного основного долга. По дебету счета отражается выплаченный заем перед учредителем. Учет займов и процентов в 1С 8.3 БухгалтерияПодробно… |
Мария Черноусова Познакомиться |
Подробно… |
Гармаш Виктория Познакомиться |
Подробно… |
Максим Бутенко Познакомиться |
Подробно… |
Гармаш Виктория Познакомиться |
Предоставление займа другой организации — проводкиПодробно… |
Денис Андращук Познакомиться |
Подробно… |
Александр Курдюк Познакомиться |
Главными из них являются:
Общество с ограниченной ответственностью «Мотылек» заключило договор займа с ИП Ивановым. Его условия: индивидуальный предприниматель предоставляет деньги на расчетный счет ООО «Мотылек» в размере 500 тыс. руб. единовременно. Фирма обязуется вернуть долг в течение одиннадцати месяцев (погашение может осуществляться частями), за использование заимствованных средств ежемесячно выплачивает проценты по ставке 5% годовых (начисляются на всю сумму, независимо от погашения). Финансы поступили 17 января, и за этот месяц организация должна будет выплатить проценты, рассчитанные по формуле: сумма займа × процентная ставка / 366 × количество дней использования средств = 500 тыс. × 5% / 366 × 15 = 1 024,59 руб. Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:
Учет займов и процентов по ним в 1С 8.3 Бухгалтерия Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит |
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Документом Договор займа сотруднику в программе регистрируются все условия выдачи займа. В нем определяются:
- Условия выдачи займа – сумма, способ выдачи (единовременно или частями), срок (в месяцах), процентная ставка.
- Условия погашения займа – варианты погашения займа: единовременно в конце срока или ежемесячными платежами. При ежемесячных платежах также есть 4 варианта расчета этих платежей (дифференцированные платежи, аннуитетные платежи, только проценты (заем в конце срока), только заем (проценты в конце срока)).
- По умолчанию установлен флажок Материальная выгода облагается НДФЛ (его можно снять, например, если заем выдается для покупки или строительства жилья или у налогоплательщика есть право на имущественный вычет). Материальная выгода возникает, если процент по займу меньше 2/3 ставки рефинансирования (ключевой ставки) ЦБ РФ.
- Возможна регистрация предоставления отсрочки, т.е. с какого месяца начинать удержания по займу, а также возможно указать ограничение суммы платежа.
- Также можно ввести сведения о ранее погашенных суммах по этому займу (актуально, если на момент начала ведения учета в ЗУП 3.1, в организации есть действующие займы).
Если синхронизация ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 3 настроена, то флажок Заем по договору выдан полностью в документе не появится. Для регистрации факта выдачи займа необходим документ Выдача займа сотруднику. Его можно создать вручную на основании документа Договор займа сотруднику.
Однако, необходимо учитывать, что если в программе 1С Бухгалтерия 3 вводился факт выдачи займа через документ Выдача наличных или Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа работнику, то после синхронизации на основании этих документов в ЗУП 3.1 будут созданы соответствующие документы Выдача займа сотруднику.
Учет займов сотрудников и процентов по ним в 1С 8.3
Доход в виде матвыгоды облагается НДФЛ. Если заемщик — резидент, налоговая ставка составляет 35 %, если нерезидент — 30 %.
Важно: если заем выдан на покупку квартиры, жилого дома, долей в них, земельного участка под строительство жилья, то матвыгода НДФЛ не облагается. Но сотрудник должен предъявить работодателю уведомление на имущественный вычет.
Датой получения дохода в виде матвыгоды считают последний день каждого месяца на протяжении всего срока займа. То есть НДФЛ с матвыгоды нужно исчислять ежемесячно.
Рассчитывать, удерживать и перечислять налог в бюджет обязан работодатель. Если удержать НДФЛ в течение года не удалось, предприятие должно уведомить об этом налоговую инспекцию до 1 марта следующего года. С 2022 года сведения о сумме неудержанного налога включают в справку о доходах, которая является приложением к форме 6-НДФЛ.
Важно: страховыми взносами матвыгода от экономии на процентах не облагается.
Формулы для расчета материальной выгоды (МВ):
- По беспроцентному займу:
МВ = Сумма займа * 2/3 * Ставка ЦБ, действующая на последнее число месяца / Кол-во дней в году * Кол-во дней пользования займом.
Пример № 1: Расчет матвыгоды по беспроцентному займу
15.03.2021 работнику выдан беспроцентный заем на сумму 200 тысяч рублей. Сотрудник — резидент РФ. Первый расчет материальной выгоды бухгалтер выполнит 31.03.2021 года.
МВ = 200 000 руб. * 4,5 % * 2/3 / 365 дней * 16 дней = 263.01 руб.
НДФЛ к уплате = 263,01 руб. * 35 % = 92 руб.
- По займу с процентами:
МВ = Сумма займа * (2/3 * Ставка ЦБ действующая на последнее число месяца — Ставка по займу) / Кол-во дней в году * Кол-во дней пользования займом.
Пример № 2: Расчет матвыгоды по процентному займу
15.03.2021 работнику выдан заем под 2,5 % годовых на сумму 200 тысяч рублей. Сотрудник — резидент РФ. Первый расчет материальной выгоды бухгалтер выполнит 31.03.2021 года.
МВ = 200 000 руб. * (4,5 % * 2/3 — 2,5 %) / 365 дней * 16 дней = 43,84 руб.
НДФЛ к уплате = 43,84 руб. * 35 % = 15 руб.
Сотрудник может погасить часть займа путем внесения суммы в кассу или на расчетный счет организации. Для регистрации этого факта в ЗУП 3.1 используется документ Погашение займа сотруднику.
Если между программой ЗУП 3.1 и Бухгалтерия 3.0 настроена и выполняется синхронизация, то сведения о погашении займа будут переносится в ЗУП 3.1 из документов Поступление наличных и/или Поступление на расчетный счет, в которых выбран вид операции Возврат займа работником.
Опубликовано 03.07.2018 13:11 Займы сотрудникам – это, с одной стороны, финансовое вложение организации (в случае процентного займа), а с другой – форма материальной поддержки сотрудников. В этой статье речь пойдет о том, как организовать учет выданных процентных займов в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0, а также о нюансах займов беспроцентных и начислении НДФЛ с материальной выгоды.
Выдача процентных займов отражается по дебету счета 58.03 («Предоставленные займы»).
В бухгалтерском учете доходы от предоставления займов – это прочие доходы (Кредит счета 91.01 (субконто «Начисленные проценты по займу»). В налоговом учете доходы от предоставления займов – это внереализационные доходы (п.6 ст.250 НК РФ). Заключаем в письменной форме договор с сотрудником, в котором фиксируем основные условия договора: сумма займа, срок займа, процентная ставка (годовых). К договору составляется платежный календарь, в котором расшифровываются помесячно платежи (удержания), а также остаток основного долга. Если с сотрудником заключается договор беспроцентного займа, то это условие обязательно должно быть зафиксировано; в противном случае договор считается заключенным по существующей в регионе ставке банковского процента или ставке рефинансирования ЦБ. Совет: не допускать двусмысленных трактовок положений договора. Вариант платежного календаря при предоставлении сотрудникам процентного займа: (заем с 01.04.2018г., 8% годовых, срок займа 2 месяца)
| № п/п | Месяц | Остаток основного долга | Выплата по займу | Количество дней займа | Сумма процентов по займу | Дата удержания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1 | Апрель 18 | 50000,00 | 25000,00 | 30 | 328,77 | 30.04.2018 |
| 2 | Май 18 | 25000,00 | 25000,00 | 31 | 169,86 | 31.05.2018 |
| 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Расчет причитающихся по займу процентов определяем по формуле простого процента (гр.6=гр.3*8%/365*гр.5)
Аналитический учет выданных займов ведется на счете 73.01 «Расчеты по предоставленным займам» по каждому сотруднику.
Для раздельного учета основного платежа по займу и причитающихся организации процентов добавим в настройки удержаний из заработной платы аналитику:
Раздел «Зарплата и Кадры» – «Справочники и Настройки» – «Настройки зарплаты» – «Расчет зарплаты» – справочник «Удержания». Добавляем строки: «Выплата займа» и «Проценты по займу».
В 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3 удержание суммы основного долга и процентов по займу будет выглядеть следующим образом: — удержание суммы займа;
— удержание процентов по займу;
Общую сумму удержания можно расшифровать.
Важно: документ «Начисление зарплаты» не формирует бухгалтерские проводки по удержаниям займов!
Для отражения в бухгалтерском учете удержаний по договору займа необходимо создать операцию вручную. «Операции» – «Бухгалтерский учет» – «Операции, введенные вручную» – «Операция». Удерживаем сумму займа, сумму процентов по займу и отражаем по кредиту 91.01 прочие доходы в БУ и внереализационные доходы в НУ.
Проверим отражение удержаний в расчетном листке сотрудника:
При выдаче сотруднику беспроцентного займа или процентного займа со ставкой менее 2/3 ставки рефинансирования ЦБ РФ у него образуется материальная выгода в виде экономии на процентах (пп.1.п.2 ст.212 НК РФ). Ставка НДФЛ от суммы материальной выгоды от экономии на процентах 35%. Справочно: единая ставка рефинансирования ЦБ РФ с 26.03.2018 г. составляет 7.25%. Вариант платежного календаря при предоставлении сотруднику беспроцентного займа: (заем с 01.04.2018г., беспроцентный, срок займа 2 месяца)
| № п/п | Месяц | Остаток основного долга | Количество дней займа | Материальная выгода | Дата удержания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Аперель 2021г. | 50000,00 | 30 | 198,63 | 30.04.2018г. |
| 2 | Май 2021г. | 25000,00 | 31 | 102,63 | 31.05.2018г. |
В ЗУП 3.1 есть ряд отчетов по займам. Во-первых, это отчеты, которые формируются непосредственно из документа Договор займа сотруднику:
- Договор займа;
- График погашения займа – в отчете не учитываются погашения, произведенные вне графика и изменения условий займа. Формируется график только на основании данных из первоначального договора;
- Отчет о погашении займа – учитываются все произведенные погашения (и по графику документом Начисление зарплаты и взносов, а также вне графика документом Погашение займа сотруднику);
- Карточка учета договора займа – вывод начальные условия по договору, график погашения (с учетом только начальных условий, а также сведения обо всех погашениях;
Во-вторых, это отчеты, формируемые из документа Изменение условий договора займа сотруднику:
- Дополнительное соглашение к договору займа;
- График погашения займа и Карточка учета договора займа – учитывает состоявшиеся погашения и изменившиеся условия по займу;
В-третьих, это отчет Займы сотрудникам, который доступен в списке зарплатных отчетов (Зарплата – Отчеты по зарплате). Этим отчетом можно просмотреть все погашения, начисленные и погашенные проценты, а также остаток по займам (помесячно).
Как отразить беспроцентный займ от учредителя в 1C: Бухгалтерия предприятия 8
При предоставлении процентных займов работникам организации может использоваться как счет 58, так и специальный счет для учета расчетов с персоналом по прочим операциям счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»:
| Выдан процентный заем работнику (вариант 1) | 58 | 50 «Касса», 51, 10 и др. |
| Выдан процентный заем сотруднику (вариант 2) | 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» | 50, 51, 10 и др. |
Какой счет использовать, 58 или 73, организация определяет самостоятельно и закрепляет этот порядок в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Соответственно, возврат займов будет отражаться обратными записями:
| Возвращен процентный заем работником (вариант 1) | 50, 51, 10 и др. | 58 |
| Сотрудник вернул процентный заем (вариант 2) | 50, 51, 10 и др. | 73, субсчет «Расчеты по предоставленным займам» |
Беспроцентные займы работникам всегда отражаются на счете 73.
Учет кредитов и займов в бухгалтерском учете регламентируется ПБУ 15/2008. Документ бухгалтеру следует периодически перепроверять, т. к. изменения, которые в него вносятся, влекут за собой внесение корректировок в учет. Важно понимать разницу между понятиями «кредит» и «займ».
Кредит может выдаваться только специализированной организацией, которая имеет лицензию на такой вид деятельности, например, банк (п. 1 ст. 819 ГК РФ ). Выдается он только в денежной форме и только под проценты. Займ может быть выдан любой организацией, ИП или физлицом.
Ограничений по форме выдачи для него нет: это может быть как денежная форма, так и вещественная. Процентов за пользование он может не иметь.
Учет займов в бухгалтерском учете зависит от времени его использования заемщиком. Для ведения расчетов по краткосрочным займам (выданным на срок до 1 года) используется счет 66. Для долгосрочных (выданных на срок более 1 года) используется счет 67. Если случается так, что долгосрочные погашаются меньше чем за 365 дней, то их необходимо переводить на счет 66.
Учет займов в бухгалтерском учете следует разделять в аналитике:
- по видам поступивших средств;
- по источникам средств;
- по основным и дополнительным затратам.
К основным затратам относят:
- проценты;
- курсовые разницы по процентам.
К дополнительным затратам относят прочие затраты, связанные с получением кредита или займа. Например оплату услуг эксперта, затраты на связь, покупку канцелярских принадлежностей, уплату налогов и сборов и пр.
Затраты отражаются в составе прочих расходов предприятия. Если они были получены для инвестиционной деятельности предприятия, то затраты по ним включаются в стоимость создаваемого актива до момента ввода этого актива в эксплуатацию (данное условие не применяется для малого бизнеса на УСН).
Проводки по кредиту в этой статье подразумевают проводки по займу, т. к. коммерческие организации, как уже говорилось, кредиты выдавать не могут.
К счетам 66 и 67 необходимо завести субсчета для учета суммы основного долга и задолженности по процентам. Например, для учета основного долга использовать счет 66-1 (67-1), для учета долга по процентам — счет 66-2 (67-2).
Получен кредит, проводка:
- Дебет 51, 50, 41, 08, 10 Кредит 66-1, 67-1 — получен займ (долгосрочный кредит, проводки);
- Дебет 91-2 Кредит 66-2, 67-2 — суммы основных затрат включены в состав операционных расходов;
- Дебет 67-1 Кредит 66-1 — долгосрочный займ переведен в краткосрочный;
- Дебет 91-2 Кредит 60, 76 — учтены суммы дополнительных затрат;
- Дебет 60, 76 Кредит 51 — оплачены суммы дополнительных затрат.
Погашен кредит, проводка:
- Дебет 66-1, 67-1 Кредит 51, 50, 41, 08, 10 — погашен займ (погашение кредита, проводки);
- Дебет 66-2, 67-2 Кредит 51 — погашены проценты по займам.
Точных указаний о том, какую дату нужно указать при отражении задолженности, Положение ПБУ 15/2008 не содержит. Как правило, бухгалтеры используют дату подписания договора или дату фактического поступления займа. И тот и другой варианты являются правильными. При получении займа в натуральной форме с точки зрения налогообложения разницы нет. Но некоторые нюансы стоит отметить.