Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выписка из домовой книги при продаже квартиры где взять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В отличие от единой по всей стране системы учета прав собственности (как в Росреестре), механизмы регистрации/прописки граждан по месту жительства в разных городах и субъектах РФ отличаются. Поэтому однотипные данные в разных городах могут выдаваться в разном виде, на бланках разных документов.
В Москве, например, при продаже и покупке квартиры с Продавца требуют получения именно Выписки из Домовой книги (чаще – архивной).
Как получить выписку из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ с информацией о зарегистрированных в домовладении людях. С помощью такой выписки можно узнать количество прописанных в квартире или доме людей, а также данные о том, когда человек зарегистрировался по адресу и когда он был выписан.
Выписку из домовой книги может получить собственник жилья или тот, кто зарегистрирован по адресу. Кроме того, такая справка выдается любому гражданину, если у него есть доверенность от собственника, заверенная у нотариуса.
Существует два вида выписок из домовой книги: текущая и архивная (расширенная).
✓
Текущая. В текущей выписке содержатся данные о прописанных и фактически проживающих в доме или квартире людях.
✓
Архивная. В этой выписке указываются данные обо всех когда-либо зарегистрированных людях по адресу. Архивная выписка служит своеобразным гарантом безопасности для покупателя недвижимости.
Выписка из домой книги считается действительной от двух недель до месяца. Поэтому нет смысла заказывать ее заранее.
Документ можно получить в МФЦ. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Заказать и получить выписку из домовой книги можно любым из трех способов: лично, по почте, через законного представителя (в этом случае надо будет оформить доверенность).
Оформление выписки из домовой книги — бесплатная услуга.
Существует две формы выписки — текущая и архивная. В отличие от обычной справки, в архивной выписке указывается расширенная информация по данному объекту недвижимости. В документе фиксируется история квартиры, то есть данные обо всех ее жильцах, датах регистрации и снятия с учета и другие сведения.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант документа — архивная выписка из домовой книги.
Важно! Выписка обязательно включает в себя данные o тех лицах, которые временно отсутствуют, но имеют право проживать в помещении.
В зависимости от ситуации у вас могут попросить соответствующий вид выписки. К примеру, для оформления пособия достаточно простой справки. Если вы заключаете сделку купли-продажи, то потребуется расширенный вариант справки — архивная выписка из домовой книги.
Документ с подробной информацией о прописанных по адресу лицах нужен, чтобы покупатель проследил историю объекта недвижимости, убедился в ее юридической чистоте. Таким образом, он сможет обезопасить себя от внезапно появившихся претендентов на квартиру в будущем.
Когда еще требуется выписка из домовой книги:
- получение материнского капитала;
- оформление льгот и субсидий;
- постановка на учет в военкомате;
- получение недвижимости в наследство;
- восстановление утерянных документов;
- иные случаи.
Важно! Чтобы получить соответствующую форму выписки, вам нужно дать точные сведения о том, для чего и в какую инстанцию будет подаваться документ.
Есть несколько вариантов получения выписки из домовой книги. Вы можете выбрать для себя самый удобный. При этом не обязательно самостоятельно ходить за справкой, вы вправе поручить получение документа родственнику или хорошему знакомому по нотариальной доверенности.
Выписку можно получить:
- в МФЦ,
- в управляющей компании,
- в паспортном столе,
- на сайте госуслуг.
Оформление выписки из домовой книги — это бесплатная услуга. Вам придется заплатить только за работу нотариуса, который заверит доверенность, если получать выписку будет ваш поверенный.
По закону выдать выписку из домовой книги обязаны в паспортном столе (УФМС), в ближайшем многофункциональном центре или в вашей управляющей компании.
Оформить выписку может собственник жилья или любой гражданин, когда-либо прописанный по данному адресу. Случается, что получить сведения нужно третьему лицу. Тогда на него оформляется доверенность.
Зачем нужна выписка из домовой книги и как ее получить
Когда вы передадите необходимые документы для оформления выписки, специалист на месте проверит, все ли имеется в наличии, правильно ли и точно ли заполнено заявление.
Затем специалист скажет, когда будет подготовлена выписка из домовой книги. Если это простая справка, то вы получите ее в тот же день или через 24 часа после обращения. Архивную выписку нужно подождать 3-7 дней.
В назначенный день приходим в офис организации, в которой вы заказывали выписку. Забираем справку и на месте проверяем все данные, указанные в документе. Ошибка в справке приведет к тому, что ее признают недействительной.
Обратите внимание на правильное и точное написание ФИО, паспортных данных, сроков постановки и снятия с регистрации и другой информации. Выписка заверяется указанием должности и подписью сотрудника, который подготовил документ.
На справке должна быть дата выдачи и печать организации, предоставившей эти сведения. По закону период действия выписки не ограничен, но разные организации устанавливают свои сроки, максимальный — 30 дней.
Документ имеет две основные функции.
Во-первых, он содержит сведения о том, где зарегистрирован конкретный гражданин. Поэтому она понадобится в ситуациях, где человеку нужно подтвердить место своего проживания. Например, чтобы:
- оформить новый паспорт;
- отдать ребенка в школу или детский сад;
- получить пособие или льготу;
- взять приемного ребенка;
- встать на учет в военкомате.
Во-вторых, в выписке говорится, кто зарегистрирован в конкретном домовладении. Поэтому она понадобится в сделках с недвижимостью:
- при получении жилья в дар или в наследство;
- при покупке или продаже жилья;
- при приватизации жилья;
- при разводе (выписка подтверждает подсудность дела определенному суду).
При сделках купли-продажи жилья выписка сейчас не является обязательным документом. Однако для покупателя полезно досконально изучить историю домовладения, поэтому он вправе попросить ее у продавца. Также во избежание возможных проблем архивную выписку имеет смысл посмотреть и квартиросъемщикам.
Выписку из домовой книги делают бесплатно. Установленный срок ее изготовления — до недели. Обычную выписку могут сделать за сутки, а расширенную — за несколько дней.
При обращении за выпиской точно понадобятся:
- паспорт;
- заполненное заявление-запрос.
Также в зависимости от того, кто и в каком регионе заказывает выписку, могут пригодиться:
- документы, подтверждающие права владения имуществом (в Москве они не нужны, а вот в Тыве или Архангельске попросят);
- договор о соцнайме — если квартира в государственной собственности;
- доверенность от нотариуса — если документ получает доверенное лицо.
Выписку можно заказать в МФЦ. Однако в некоторых регионах эта услуга недоступна. Кроме того, МФЦ есть не везде. В таком случае человеку нужно уточнить, где взять документ, у стороны, запросившей выписку, или в местных органах власти.
Чаще всего жители многоквартирных домов могут заказать его в управляющей компании, ЖЭКе или жилищном товариществе, а жители частных загородных домов — в органах самоуправления.
Выпиской из домой книги называют документ, в котором содержатся сведения о гражданах, прописанных на том или ином объекте недвижимости.
- В обычной выписке из домовой книги представлены сведения о лицах, которые прописаны, то есть официально зарегистрированы, в квартире.
- Расширенная выписка содержит больше информации — кто и когда был выписан, кто имеет право вновь прописаться в квартире.
Выписка нужна покупателю, чтобы знать, кто имеет на недвижимость права, и не возникнет ли в будущем проблем, включая признание сделки недействительной и/или ее оспаривание в суде.
Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:
- Точный адрес квартиры;
- Статус регистрации — постоянная или временная;
- Цель переезда при временной регистрации;
- Дата прописки.
Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.
Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.
Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное. Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:
- пропали без вести;
- отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
- работают на контрактной основе в другом городе;
- на долгий срок командированы за границу;
- проходят длительное лечение в стационаре.
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше. Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.
На получение обычной и расширенной выписки имеют право только:
- собственники жилья;
- лица, прописанные в жилье;
- лица, которые получили от собственника или зарегистрированных лиц доверенность, заверенную нотариусом.
Если вы не собственник жилья, а выписка вам нужна, попробуйте договориться с владельцем квартиры, чтобы он сам получил выписку или оформил на вас доверенность.
Домовая книга хранится в органе, который обслуживает жилое помещение. Выписку можно получить в следующих местах:
- В управляющей компании или ТСЖ вашего дома — эти организации обязаны вести учет жильцов и хранить домовую книгу. Вариант для многоквартирного дома;
- В паспортном столе — обращайтесь в отделение, к которому приписано ваше жилье;
- В отделении УФМС — для владельцев частных домов;
- В местной администрации — для жителей деревень, поселков, маленьких городов;
- В бюро технических инвентаризаций (БТИ) — эти органы хранят полную информацию о людях, которые были зарегистрированы и выписаны из квартиры в течение определенного периода;
- В МФЦ — специалисты многофункциональных центров оказывают услугу по выдаче выписок из домовой книги владельцам любой недвижимости;
- Сервис Госуслуги — сайт позволяет заказать выписку онлайн. Нужно только зарегистрироваться, заполнить заявление и получить электронную выписку через несколько дней или явиться за документом в указанные место и день.
Чтобы получить архивную или обычную выписку вам понадобится собрать документы и принести в место, где собираетесь заказать выписку. Возьмите с собой:
- паспорт или другой документ, который подтвердит вашу личность;
- доверенность, если вы не являетесь собственником жилья и не прописаны в нем;
- документы, которые подтверждают права владения имуществом и его существование: договор соцнайма, свидетельство о регистрации.
На месте вам выдадут образец заявления на получение выписки. Бланк выдадут там же, но лучше предварительно изучить документ, чтобы знать, какую информацию там указать и не допускать ошибок. Иначе вас заставят переписывать заявление или откажут в выдаче справки, если ошибка выявится позже. После передачи всех документов сотруднику, ожидайте готовый документ. Обычную выписку, как правило, выдают в тот же день, а архивную — в течение недели.
Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:
- вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
- вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
- вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
- вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.
Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.
Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.
Заказать выписку из ЕГРН на квартиру
Caмый пpocтoй вapиaнт apxивнoй выпиcкa из дoмoвoй книги coдepжит в ceбe дaнныe o зapeгиcтpиpoвaнныx в пoмeщeнии лицax. B дoкyмeнтe пpoпиcывaютcя cлeдyющиe cвeдeния o пpoпиcaнныx:
- ФИO.
- Пacпopтныe дaнныe.
- Пpeдыдyщee мecтo peгиcтpaции.
- Гpaждaнcтвo.
- Лицaм мyжcкoгo пoлa oтдeльнo пpoпиcывaютcя дaнныe o вoинcкoй oбязaннocти.
- Aдpec пocтoяннoгo мecтa житeльcтвa.
Pacшиpeннaя apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги включaeт в ceбя тe жe cвeдeния, чтo и cтaндapтнaя. Oднaкo cyщecтвeнныe oтличия мeждy двyмя блaнкaми вce жe ecть.
Чтo тaкoe apxивнaя выпиcкa из дoмoвoй книги? Этo cпpaвкa, кoтopaя coдepжит дaнныe нe тoлькo тeкyщeгo мoмeнтa вpeмeни, нo и пpoшeдшиx лeт. Чeлoвeкy для тex или иныx цeлeй мoгyт пoтpeбoвaтьcя cвeдeния o paнee пpoживaющиx в пoмeщeнии жильцax, нo выпиcaнныx oттyдa. Пo жeлaнию зaкaзчикa мoгyт быть yкaзaны дaнныe зa вecь пepиoд или зa кaкoй-тo oтдeльный вpeмeннoй пpoмeжyтoк.
BНИMAНИE. Этoт дoкyмeнт oбязaтeльнo включaeт в ceбя дaнныe o тex лицax, кoтopыe вpeмeннo oтcyтcтвyют, нo имeют пpaвo пpoживaть в пoмeщeнии.
Apxивнaя cпpaвкa пo квapтиpe зaкaзывaeтcя в тex cлyчaяx, кoгдa зaключaeтcя cдeлкa кyпли-пpoдaжи. Этoт дoкyмeнт пoзвoляeт тoчнo oпpeдeлить, ктo пpoпиcaн в пoмeщeнии и ecть ли лицa, имeющиe пpaвo нa нeгo, нo вpeмeннo cнятыe c peгиcтpaциoннoгo yчeтa пo дaннoмy aдpecy.
Пoкyпaтeль имeeт вoзмoжнocть пpocлeдить иcтopию квapтиpы и пpинять взвeшeннoe peшeниe o зaключeнии cдeлки или oткaзe oт нee.
Peкoмeндyeтcя зaкaзывaть pacшиpeннyю выпиcкy в cлeдyющиx cлyчaяx:
- Пepeд нaчaлoм пpивaтизaции жилoгo oбъeктa.
- Пpи пoкyпкe жилья, кoтopoe былo cдaнo в экcплyaтaцию бoлee 7 лeт нaзaд.
CПPABКA. Paнee пpoживaющиe в пoмeщeнии нecoвepшeннoлeтниe дeти и лицa пpeклoннoгo вoзpacтa мoгyт пpeтeндoвaть нa жилплoщaдь, дaжe пocлe ee пpoдaжи. Пoэтoмy cтoит зaкaзaть cпpaвкy и пoлyчить иcчepпывaющиe дaнныe o гипoтeтичecкиx pиcкax.
Cвeдeния o зapeгиcтpиpoвaнныx пpeдocтaвляютcя в caмыe paзныe инcтaнции, пoэтoмy кaждый чeлoвeк paнo или пoзднo cтaлкивaeтcя c нeoбxoдимocтью пoлyчeния блaнкa. Bcтaeт вoпpoc, гдe зaкaзaть apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги.
Cyщecтвyeт pяд yчpeждeний, кoтopыe pacпoлaгaют cвeдeниями тaкoгo пopядкa и пoлнoмoчиями нa выдaчy дoкyмeнтa:
- Пacпopтный cтoл близлeжaщeгo oтдeлeния УBД.
- Eдиный pacчeтнo-cпpaвoчный цeнтp.
- Oтдeлeния MФЦ.
- БTИ (бюpo тexничecкoй инвeнтapизaции).
- Pyкoвoдcтвo TCЖ, ЖCК, УК.
- Aдминиcтpaция нaceлeнныx пyнктoв, ecли peчь идeт o пoceлкax гopoдcкoгo типa и мeлкиx пoceлeнияx в paйoнныx oкpyгax.
- Юpидичecкиe кoмпaнии, имeющиe oфициaльныe пoлнoмoчия нa выдaчy дaнныx тaкoгo xapaктepa.
BAЖНO. Блaнк мoжнo зaкaзaть нe выxoдя из дoмa. Caйт Гocycлyг пpeдocтaвляeт тaкyю вoзмoжнocть вceм зapeгиcтpиpoвaнным пoльзoвaтeлям.
Дoкyмeнт пoдгoтaвливaeтcя, oфopмляeтcя и выдaeтcя бecплaтнo, нe зaвиcимo oт тoгo в кaкyю из пepeчиcлeнныx инcтaнций oбpaщaeтcя зaкaзчик.
Cпpaвкa o нынe пpoпиcaнныx и yжe выпиcaнныx гpaждaнax выдaeтcя для peшeния cлeдyющиx вoпpocoв:
Пoдгoтoвки нeдвижимocти к cдeлкe кyпли-пpoдaжи. Пoкyпaтeль пoлyчaeт иcчepпывaющиe cвeдeния oб иcтopии жилья и oтcлeживaeт чиcтoтy oбъeктa.
- Oфopмлeниe пpoпиcки в пoмeщeнии.
- Bыпиcкa из жилплoщaди.
- Пoлyчeния мaтepинcкoгo кaпитaлa.
- Пocтaнoвки нa вoинcкий yчeт.
- Oфopмлeниe cyбcидий, льгoт и иныx coцвыплaт.
- Учacтиe в пpoгpaммe «мoлoдaя ceмья».
- Пoлyчeниe льгoтныx cкидoк нa oплaтy кoммyнaльныx ycлyг.
- Пoдaчa cвeдeний в cyд.
- Иныe cлyчaи.
BНИMAНИE. 3aкaзывaя cпpaвкy пoтpeбyeтcя дaть тoчныe cвeдeния oтнocитeльнo тoгo для чeгo нeoбxoдим дoкyмeнт и в кaкyю инcтaнцию oн бyдeт пoдaвaтьcя. Пo пpeдocтaвлeнным cвeдeниям cпeциaлиcт, пpeдocтaвляющий дaнныe, oпpeдeлит кaким блaнкoм нeoбxoдимo вocпoльзoвaтьcя в тoм или инoм cлyчae.
Cyщecтвyeт 4 типa блaнкoв:
- 1-ый тип coдepжит cвeдeния o тoм, ктo ceйчac пpoживaeт в пoмeщeнии или ктo тaм был зapeгиcтpиpoвaн paнee.
- 2-oй тип – индивидyaльнaя инфopмaция oб oднoм кoнкpeтнoм чeлoвeкe и нaличии y нeгo пocтoяннoй peгиcтpaции пo yкaзaннoмy aдpecy.
- 3-ий тип пoдтвepждaeт, чтo нa тeppитopии жилплoщaди нeт зapeгиcтpиpoвaнныx лиц.
- 4-ый тип cфopмиpoвaн тaким oбpaзoм, чтoбы yдoвлeтвopять тpeбoвaниям нoтapиycoв и юpидичecкиx кoнтop.
Где и как получить расширенную выписку из домовой книги
Paзбepeмcя, кaк пoлyчить apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги. Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe пpeдycмoтpeнa ocoбaя пpoцeдypa выдaчи cпpaвoк тaкoгo poдa. Bce yпoлнoмoчeнныe инcтaнции oбязaны пpидepживaтьcя cyщecтвyющeгo peглaмeнтa, a нecoблюдeниe тpeбoвaния являeтcя aдминиcтpaтивным пpaвoнapyшeниeм.
Пoлyчeниe cвeдeний пpoxoдит тaк:
- Oт зaявитeля пpинимaeтcя зaявкa нa выдaчy cпpaвки и вce нeoбxoдимыe для ee oфopмлeния дoкyмeнты.
- Пpинимaeтcя peшeниe o выдaчe cвeдeний или oткaз oт иx пpeдocтaвлeния.
- Oтpицaтeльнoe peшeниe, кaк пpaвилo, бaзиpyeтcя нa oтcyтcтвии тex или иныx блaнкoв. 3aявкa пpинимaeтcя втopичнo пocлe cбopa пoлнoгo пaкeтa бyмaг.
- Гoccлyжaщий cвepяeт личнocть зaявитeля c пoдaнным yдocтoвepeниeм личнocти.
- Пpoизвoдитcя peгиcтpaции пpинятoй зaявки.
- Пpeдocтaвлeнныe дoкyмeнты пpинимaютcя пoд pacпиcкy.
- Пoдгoтaвливaютcя нeoбxoдимыe дaнныe.
- Oфopмляeтcя блaнк.
BAЖНO. Cпpaвкa выдaeтcя нa pyки зaкaзчикa в тoт жe дeнь. Ecли peчь идeт o pacшиpeннoй инфopмaции, тo нa ee пoдгoтoвкy мoжeт пoнaдoбитьcя нecкoлькo paбoчиx днeй.
Bыбиpaя гocyчpeждeниe, гдe взять apxивнyю выпиcкy из дoмoвoй книги, cлeдyeт пoмнить o тoм, чтo дaлeкo нe вce oни oxoтнo идyт нaвcтpeчy зaкaзчикy. Mнoгиe зapeгиcтpиpoвaнныe лицa и дaжe coбcтвeнники cтaлкивaютcя c тeм, чтo cпeциaлиcты oткaзывaютcя выдaвaть тaкиe дoкyмeнты.
Oткaз в выдaчe блaнкa бaзиpyeтcя нa пpocтoм нeжeлaнии зaнимaтьcя cтoль тpyдoeмким пpoцeccoм. Нo caми cпeциaлиcты apгyмeнтиpyют cвoe peшeниe иными ocнoвaниями. Дoвoльнo чacтo oни ccылaютcя нa зaкoн o зaщитe чacтнoй инфopмaции, вeдь в блaнкe пpoпиcывaютcя дoвoльнo пoдpoбныe cвeдeния o пpeжниx влaдeльцax и жильцax. Дoгoвopитьcя c coтpyдникaми yчpeждeний бывaeт дocтaтoчнo cлoжнo. Инoгдa пpиxoдитcя пoceтить нe oднy инcтaнцию, чтoбы пoлyчить пoлoжитeльный oтвeт.
CПPABКA. Ecли вo вcex мecтax былo oткaзaнo в выдaчe cпpaвки, cлeдyeт oбpaтитьcя в чacтнyю юpидичecкyю кoнтopy. Oни выпoлнят зaкaз, нo вoзьмyт зa этo дeньги. Уcлyгa cтoит пpимepнo 3,5-6 тыcяч pyблeй.
3aкaзывaя плaтный блaнк, пoмнитe, чтo в нeм oбязaтeльнo дoлжны быть yкaзaны тaкиe cвeдeния:
- Aдpec, пo кoтopoмy pacпoлoжeн oбъeкт нeдвижимocти.
- Дaнныe oбo вcex зapeгиcтpиpoвaнныx и paнee выпиcaнныx лицax – ФИO, инфopмaция из пacпopтa, дaтa poждeния, пpeдыдyщee мecтo peгиcтpaции и цeль пepeeздa c oднoгo aдpeca нa дpyгoй.
- Cpoки peгиcтpaции.
- Нaциoнaльнocть и гpaждaнcтвo.
- Нaличиe или oтcyтcтвиe вoинcкoй oбязaннocти.
Дoкyмeнт yдocтoвepяeтcя пpocтaвлeниeм дaты выдaчи, пoдпиcью cпeциaлиcтa и ee pacшифpoвкoй, пeчaтью opгaнизaции.
Это реальная книга, в которой указаны все прописанные и выписанные граждане. Если это частный дом, книга заводится на него. Если это многоквартирный дом, то она представляет собой талмуд, где записаны сведения обо всех жильцах.
В итоге, например, человеку нужно получить документ о прописанных в квартире гражданах для какой-то сделки или по просьбе госоргана. Он идет в паспортный стол, там специалист находит книгу по искомому дому, открывает страницу с нужной квартирой и переписывает информацию о прописанных в справку. Документ заверяется подписью и печатью паспортиста.
Граждане, которые сталкиваются с тем, что не могут заказать выписку из домовой книги через Госуслуги, часто ищут альтернативные дистанционные варианты. И часто они обращают внимание на вписку из ЕГРН, которая с недавнего времени заменила свидетельства на собственность.
Есть стандартная и расширенная выписка. В стандартной указываются основные характеристики объекта, наличие или отсутствие обременений, перечень собственников. В целом, такой выписки достаточно для подтверждения права собственности.
В расширенной версии можно увидеть историю смены собственников, что крайне важно при совершении сделок с недвижимостью, с определением юридической чистоты объекта. И выписку из ЕГРН как раз-таки и можно заказать на Госуслугах в отличие от выписки из домовой книги или соответствующей справки.
Архивная выписка из домовой книги
Чтобы откуда-то выписаться, вначале нужно туда прописаться. Так что для начала выясним, каким образом можно оказаться прописанным в частном доме?
Делается это по согласованию с собственником, и мало чем отличается от прописки в квартиру. Можно заключить с хозяином договор о временном проживании и на этом основании оформить в его доме временную регистрацию.
Можно прописаться на постоянной основе, по согласию владельца дома и согласно положениям Постановления Правительства № 713 (от 1995 года).
- Если регистрация временная, она утратит силу, когда истечет ее срок. Преждевременно аннулировать регистрацию можно в судебном порядке, если квартирант нарушил условия договора, либо нормы права.
- Если гражданин прописан на постоянно основе, он может, либо выписаться по своему желанию, либо принудительно лишается регистрации через судебный процесс, инициированный собственником.
У собственника должны быть веские основания для принудительной выписки, указанные в исковом заявлении. Например, отказ зарегистрированного гражданина оплачивать коммунальные счета, его антиобщественное поведение, делающее невозможной жизнь с ним в одной квартире, совершение им уголовного преступления.
Добровольная выписка квартиранта не нуждается в разрешении или одобрении со стороны собственника дома. Его не только не нужно вести с собой в УВМ МВД, но и необязательно уведомлять о том, что вы выписываетесь. В принципе, даже саму операцию выписки можно «пропустить» — достаточно подать заявление на прописку по новому адресу.
Инспектор УВМ, принявший заявление, сам направит запрос, согласно которому гражданина снимут с прежнего адреса регистрации.
Вот прописаться в частный дом без согласия его собственника невозможно. Для получения регистрации понадобится его письменное согласие и присутствие при подаче заявления на прописку. А выписаться можно даже по доверенности.
Гражданин А, проживающий в качестве квартиранта в частном доме собственника В в Рязани, был отправлен в длительную командировку в Москву, где ему потребовалась временная регистрация. Не желая совершать лишнюю поездку в Рязань для выписки, А позвонил своему знакомому С. Он договорился с ним о содействии, после чего отправил С нотариально заверенную доверенность, заявление на выписку, свой паспорт. С подал в УВМ заявление о выписке А, сдал его паспорт, а затем получил его назад со штампом о выписке. И отправил курьером в Рязань.
Может возникнуть вопрос, зачем все это было нужно А, если он мог просто подать заявление о регистрации по новому адресу, и УВМ само сняло бы его со старой регистрации? Просто потому, что эта операция потребовала бы больше времени. Запрос по неспешным «бюрократическим» каналам пошел бы из Москвы в Рязань, задержался бы там на время обработки, а потом тем же путем вернулись бы обратно. Все это время А пришлось бы обходиться без паспорта, имея лишь временное удостоверение личности, что не всегда удобно. Выписка же при личной явке (или по доверенности) заняла всего 3 дня.
- С 2018 года выписка из домовой книги не нужна для снятия с регистрации, поскольку ведение домовых книг отменено
- Можно выписаться со старого адреса одновременно с пропиской по новому адресу. Если вы снимаетесь с регистрации в связи с продажей недвижимости (дома), лучше начать процедуру заранее. Договор купли-продажи заключается уже на дом, где никто не прописан.
- Чтобы прописаться по новому адресу, необходим правоустанавливающий документ на недвижимость, согласие собственника жилья, договор социального найма, или иной документ, дающий право на регистрацию по данному адресу.
- Переезд в частный дом, сопровождающийся регистрацией, требует согласия собственника недвижимости (если это не вы сами). Согласие собственника должно быть датировано тем же днем, в который квартирант подает заявление на прописку.
- Можно оформить выписку не в УВМ МВЛ, а в МФЦ (ГБУ «Мои документы»). Режим работы МФЦ удобнее, и очереди отсутствуют. Но времени на снятие с регистрации потребуется больше. Сроки в УВМ – 3 рабочих дня, а через МФЦ — 6 рабочих дней, то есть, по календарю – больше недели.
- Недееспособного гражданина можно выписать из дома только с согласия органа опеки и попечительства.
- Детей и инвалидов нельзя выписать не только «в никуда», но и «куда попало». Их будущее жилье должно получить одобрение со стороны органа опеки. Условия жизни в помещении, где будут прописаны дети и инвалиды должны быть не хуже предыдущих. Это значит, что даже найдя подходящий с вашей точки зрения вариант, вы не можете быть уверена, что органам опеки он покажется столь же подходящим. Всегда существует риск получения запрета на выписку ребенка или инвалида от органа опеки.
Итак, мы разобрались с важными стратегическими моментами выписки из частного дома. Переходим непосредственно к процедуре ее оформления.
Сама по себе процедура стандартна, аналогична выписке из квартиры. Гражданину следует подать заявление о снятии с регистрации, приложить к нему паспорт, дождаться, пока документы будут оформлены, и получить паспорт со штампом об аннулировании регистрации.
Снятие с регистрационного учета возможно различными способами:
- Автоматически, при подаче заявление на прописку по новому адресу
- Без указания будущего адреса («в никуда»)
- По доверенности, оформленной на другое лицо
- Онлайн через портал Госуслуг (в УВМ МВД идти с паспортом все равно придется, но только один раз – ставить штамм о выписке)
Как оформить документы жилищного учета
Следует признать, что в наше время выписка/прописка стала гораздо удобнее, поскольку появилась возможность выбрать наиболее удобную для себя инстанцию оформления.
Если раньше с этой целью необходимо было идти исключительно в ФМС (паспортный стол), то в 2019 сняться с регистрации можно:
- В том же паспортном столе (только теперь это не ФМС, а УВМ)
- В МФЦ «Мои документы»
- Вообще никуда не ходить, а подать заявление со своего ПК через портал Госуслуг (ЕПГУ)
Но не забывайте, что личное присутствие все равно требуется. После подачи заявления через Госуслуги в условленное время вам предстоит явиться в УВМ, чтобы поставить штамп в паспорт.
В обычной справке указываются только сведения о тех, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент оформления документа. В ней не будет информации о лицах, снятых с учета. Кроме того, документ содержит такие сведения:
- адрес жилого помещения;
- ФИО, даты рождения зарегистрированных в помещении лиц и степень их родства с заявителем;
- паспортные данные;
- постановка на воинский учет (касается военнообязанных);
- дата регистрации по месту жительства.
На справке должна стоять дата выдачи и печать учреждения. Документ подписывает лицо, оформившее его, а также руководитель организации, где заказать выписку из домовой книги решил заявитель.
Форма выписки на законодательном уровне не утверждена. Сведения вносятся от руки или с использованием пишущих машинок, компьютеров в бланк произвольной формы.
Для начала гражданин должен узнать, где делается выписка из домовой книги, определиться, в каком учреждении он планирует оформлять справку, а также решить, какой именно документ ему нужен: стандартный или архивный.
Выдача справки осуществляется в порядке, предусмотренном определенным регламентом, за несоблюдение которого работникам учреждения грозит наказание. Поэтому заблаговременно стоит связаться с сотрудниками организации, чтобы поинтересоваться, как проходит эта процедура и кто выдает выписку из домовой книги. Также желательно заранее записаться на прием.
К рассмотрению примут лишь надлежащим образом оформленное заявление, к которому приложен пакет документов.
Проверка личности гражданина, регистрация заявки, предоставление выписки или аргументированного отказа в случае принятия соответствующего решения – обязательные действия со стороны сотрудников организации.
Также стоит упомянуть, кто может получить выписку из домовой книги. Документ предоставляется только владельцу жилья или совершеннолетнему гражданину, зарегистрированному в квартире, на основании доверенности, оформленной нотариусом.
Оформление обычных и архивных выписок происходит в соответствии с установленными правилами. Право получить документ имеет собственник жилого помещения, а также лицо, зарегистрированное в квартире или доме, при наличии доверенности. Для этого нужно предоставить пакет бумаг и подать заявление.
Проще всего оформить справку в МФЦ. Этот способ подойдет даже тем, кто интересуется, как получить выписку из домовой книги из другого города. Организация быстро окажет эту услугу на основании данных, которые хранятся в электронной базе.
В выписке из домовой книги содержится инфopмaция o постоянной и временной прописке жильцов, а также указывается:
-
адрес домовладения;
-
ФИО каждого жильца;
-
дата и место рождения;
-
гражданство;
-
паспортные данные;
-
дата регистрации нынешней и предыдущей.
Также в выписке может указываться национальность, отношение к воинской службе и цель приезда. В целом, состав информации в выписке может быть разным, в зависимости от формы документа, принятой в том или ином регионе.
Выписка из домовой книги через Госуслуги
Выписки из домовой книги могут быть личные и расширенные.
Этот документ выдается гражданину на «самого себя» и содержит информацию, актуальную на текущий момент времени.
Важной особенностью личной выписки является то, что собственнику жилья по запросу выдадут список всех граждан, прописанных на данный момент в этом жилом помещении. Если за личной выпиской обращается зарегистрированный житель домовладения (не собственник), тогда в справке будут указаны только его данные.
В документе этого вида будут перечислены все, кто был прописан в жилом помещении, начиная с момента ввода этого домовладения в эксплуатацию. Именно расширенную выписку важно изучить перед покупкой жилья на вторичном рынке, чтобы учесть всех возможных правообладателей на эту недвижимость.
Несмотря на то, что домовые книги заменены электронной базой регистрационного учета, выписка требуется в ряде операций с жилой недвижимостью. Перечислим случаи, когда может потребоваться этот документ:
- купля-продажа жилья на вторичном рынке;
- оформление ипотеки на вторичное жилье;
- передача недвижимости по договору дарения;
- приватизация жилплощади;
- вступление гражданина в право наследства, если не было составлено завещание;
- получение социальных выплат, когда нужно подтвердить состав семьи;
- доказательный факт при судебном разбирательстве, если необходимо установить степень родства;
- получение гражданства (для подтверждения факта проживания родственников на территории страны);
- розыск родственников или составление генеалогического древа.
Получить выписку из домовой книги можно в нескольких организациях. В каких именно, нужно уточнять в зависимости от региона. Приведем общий список органов, которые могут сделать выписку из домовой книги по заявлению гражданина:
- управляющая компания (а также ТСЖ или ЖСК);
- УФМС или МФЦ;
- центр «Мои документы» (для жителей Москвы);
- региональное отделение муниципального архива;
- онлайн-ресурсы (например, сайт государственных услуг).
МФЦ или управляющая компания выступают посредниками при оказании услуги: помогают оформить заявление, передают запрос в МВД и выдают гражданину готовую выписку, заверенную синей печатью и подписью ответственного лица.
- Обратиться можно в МФЦ, где примут заявку и укажут точный срок, в течение которого документ будет готов. Перед обращением можно скачать и заполнить шаблон заявления. Потребуется предоставить удостоверение личности, домовую книгу или поквартирную карточку.
- Выписку выдает управление миграционной службы (УФМС), а также архивный отдел по месту нахождения жилья и отдел БТИ (при запросе расширенного архивного варианта).
- Самый удобный способ получить выписку или справку — обращение через сайт Госуслуг. Плата за оказание услуги совершенно бесплатна.
Выписка из домовой книги и справки актуальны всего 30 дней, поэтому нет смысла затребовать их заранее. Лучше получить к тому времени, как понадобится.
Может ли быть отказано в получении выписки
Основания для отказа могут быть только достаточно весомыми:
- несоответствие представленных документов и их копий требованиям;
- пакет документов не полный, не соответствует обязательному перечню;
- представленные документы содержат сведения, противоречащие друг другу;
- лицо, выступившее в роли заявителя, не имеет полномочий на получение выписки;
- запрошена выписка по жилому помещению, по которому в данном территориальном органе не имеется сведений.
Отказ должен быть предоставлен в письменном виде с обоснованной причиной, заверенный должностным лицом. При этом при оформлении электронной заявки ответ с отказом придет в форме электронного документа с соответствующей подписью.
Справка может понадобиться в различных случаях, например:
- заключение сделок с объектом недвижимости;
- получение или замена удостоверения личности;
- усыновление несовершеннолетнего;
- оформление пособий или льгот и др.
То, какую справку нужно оформить, зависит от каждого индивидуального случая. При продаже квартиры рекомендуется получать архивный документ.
Он позволит обезопасить сделку для покупателя, так как в нем будут содержаться данные о гражданах, которые когда-либо были прописаны в жилом помещении.
Благодаря полученной информации новый собственник квартиры сможет избежать негативных правовых последствий при заключении сделки.
Бумагу можно взять в МФЦ. В отдельных населенных пунктах справка выдается в администрации в соответствующем отделе или другом уполномоченном ведомстве.
Она делается не более 7 календарных дней. Текущая выписка может быть готова менее, чем за сутки.
На оформление расширенной версии документа требуется несколько дней, так как запрашивается информация из других ведомств.