Акт возврата жилого помещения по договору найма образец

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт возврата жилого помещения по договору найма образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

2. Акт возврата квартиры к договору найма

3. Акт возврата помещения по договору аренды 2021

4. 4 ошибки арендатора при расторжении договора аренды

5. Акт возврата помещения по договору найма

6. Акт возврата помещения по договору аренды – бланк и образец 2021 года

7. Акт сдачи (возврата) жилого помещения

8. Акт возврата помещений по договору аренды образец и пример составления

Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.

Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.

Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.

Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

Непосредственная задача по формированию акта обычно возлагается на работника предприятия, которое является арендодателем. Это может быть юрисконсульт организации, или сотрудник/руководителя того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры аренды и их исполнение. Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.
Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.

Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).

Как сказано выше, при заполнении нет необходимости соблюдать какие-то строгие правила. Но все-таки имеются определенные рекомендации, придерживаясь которых документ будет оформлен в соответствии с законом. К таким рекомендациям относятся:

все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

При отсутствии претензий, как с одной стороны, так и с другой, документ подписывается. В этом случае он является официальным подтверждением того, что стороны выполнили обязательства, которые ранее были прописаны в договоре аренды. Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

Конечно, стороны могут вносить в документ любые сведения, касающиеся данной сделки. Но имеются данные, которые обязательно должны здесь присутствовать:

название документа;
место и дата составления;
сведения о сторонах;
причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
информация о договоре аренды;
указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
подписи сторон.

Если речь идет о договоре аренды, который заключается между организациями, то информация об акте должна отображаться в специальном учетном журнале. Обычно для каждой стороны делается по одной копии. Естественно, они обладают одинаковой силой.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Арендатора могут ожидать серьезные проблемы, если собственник не подпишет данный документ. Ведь в этом случае акт будет считаться недействительным. А это означает, арендатор не вернул объект вовремя. В этом случае закон на стороне арендодателя, ведь он имеет право продолжать брать арендную плату.

Если собственник не желает подписывать документ, арендатору необходимо позаботиться о том, чтобы иметь доказательства такого отказа.

Для этого рекомендуется выполнить определенные действия:

Оформить акт в одностороннем порядке. Соответственно, здесь не будет подписи собственника недвижимости.
Направить владельцу официальное письмо, в котором нужно указать, что договор аренды уже закончился, и продлевать его арендатор не намерен. При этом нужно указать, что объект освобожден, и съемщик готов его вернуть. К письму следует приложить и составленный акт.
Все это отправляется заказным письмом с уведомлением о получении. Так отправитель будет иметь документальное подтверждение того, что собственник недвижимости оповещен о необходимости совершить данную сделку. Если речь идет о компаниях, конверт отправляется на юридический адрес.
Затем арендатор должен передать ключи владельцу. Этот факт также должен иметь подтверждение. Поэтому лучше обратиться в курьерскую компанию, которая сделает официальную опись посылки, и документально подтвердит факт передачи ключей.
На этом сделку, выполненную без согласия арендодателя, можно считать завершенной. Главное – это сохранять все описи, уведомления, корешки и квитанции.

По общему правилу арендатор может съехать досрочно, если с помещением что-то не так, и это подтвердил суд — ст. 620 ГК РФ.

Не все собственники недвижимости готовы тратить время на суды с арендаторами. Поэтому часто в договор аренды записывают право арендатора отказаться от помещения без суда и без причины. Иногда арендатору дают право на отказ в случае, если арендодатель не сделал капремонт или мешает вести бизнес в помещении. Так можно по ст. 450.1 ГК РФ.

Арендатору важно внимательно прочитать договор аренды. Про досрочный отказ без суда должен быть ясный пункт. Если выехать без решения суда или допсоглашения с арендатором — набежит арендная плата с процентами.

Акт возврата квартиры к договору найма

название документа;
место и дата составления;
сведения о сторонах;
причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
информация о договоре аренды;
указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
подписи сторон.

Бывает так, что арендатор нанес существенный вред имуществу, в связи с этим отказывается подписывать данный акт. При этом собственник не может использовать помещение, так как оно еще не сдано, и здесь могут находиться вещи, оборудование и другое имущество арендатора. В такой ситуации собственнику рекомендуется подавать иск.

При помощи судебного разбирательства арендодатель может:

получить плату за период, в течение которого съемщик пользовался помещением после окончания арендного срока;
получить компенсацию за ущерб, нанесенный арендатором;
потребовать неустойку за то, что возврат был оформлен несвоевременно.

Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки – необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.

Документы хранятся вместе с актами об аренде. Период хранения устанавливается законодательством РФ или рассчитан на время, которое прописано во внутренних нормативных бумагах (для организаций). Если актуальность акта исчерпана, то его можно уничтожить.

Акт возврата помещения по договору аренды 2021

После преамбулы (данные о сторонах и их надлежащих полномочиях), следует отдельное внимание уделить предмету договора. Тут описываются место нахождения недвижимости, число комнат, соотношение площадей между жилой и общей.

Бланк договора найма жилого помещения между физическими лицами, который мы предлагаем скачать бесплатно на нашем ресурсе, поможет четко сформулировать предмет договора в собственном варианте.

Аренда квартиры на длительный срок предполагает, что наниматель и члены его семьи будут пользоваться помещением более одного года. Однако по действующему законодательству максимум – это 5 лет. Незадолго до истечения этого промежутка времени стоит позаботиться о подписании нового соглашения.

Договор найма жилого помещения на длительный срок с условием о продлении

Если квартира арендуется на длительный срок, то важно четко в договоре урегулировать взаимные права и обязанности сторон. Ведь они существуют как у арендатора, так и у арендодателя.

В частности, это касается проведения как текущего, так и капитального ремонта, вселения других жильцов, устранения нештатных ситуаций в квартире (затопление от соседей, прорыв стояков и т. д.).

Независимо от срока, на который оформляется в пользование квартира, ее арендатор должен вносить арендную плату. При длительном пользовании она вносится ежемесячно, до определенного числа, оговоренного в договоре.

Следует быть готовым к тому, что подавляющее число владельцев сдаваемых квартир требуют при вселении внести плату сразу за два месяца. Впрочем, по данному вопросу всегда можно договориться.

Важным аспектом является и коммунальные платежи. Как правило, все они вносятся арендодателем – собственником квартиры. Но арендатор должен будет компенсировать впоследствии все расходы. Весь этот процесс также должен быть оговорен в арендном соглашении.

Типовой договор найма жилого помещения, образец которого мы предлагаем загрузить с нашего сайта, уже содержит примерный текст условий договора, как по арендной плате, так и по взаимоотношениям в части коммунальных платежей.

Договор найма жилого помещения между гражданами

Часто коммунальные услуги оплачиваются по данным счетчиков. Поэтому их показатели важно зафиксировать в договоре аренды или в акте приема-передачи. А Также следует прописать и существующие тарифы по коммунальным службам. Тогда можно будет защитить себя от неправомерных претензий от арендодателя.

Сроки оплаты коммунальных расходов также нужно предусмотреть в договоре.

Если квартира берется в аренду на длительное время, то составляется акт приема-передачи. Точно так же он оформляется и при выселении жильцов с занимаемой площади. В акте фиксируются такие данные:

Общее состояние квартиры, с учетом выявленных видимых недостатков при вселении
Данные приборов учета на момент вручения ключей от квартиры

В квартире, которая предоставляется в аренду, часто находится дорогостоящее имущество ее владельца. К ним относятся мебель, современная бытовая техника.

Тогда в качестве приложения к основному договору рекомендуется составить перечень ценного имущества, находящегося в квартире на момент ее предоставления в пользование. Это будет своеобразной страховкой на тот случай, если возникнут неправомерные претензии от арендодателя.

Передаточный акт жилого помещения и имущества

Когда срок аренды составляет больше года, то потребуется регистрация договора найма квартиры между физическими лицами в местном отделении Росреестра. Это должно быть сделано в течение месяца с момента подписания соглашения. Поэтому текст договора желательно составить изначально в трех оригинальных экземплярах.

Он может быть как обычным письменным, так и нотариально удостоверенным. Мы предлагаем взять за основу образец договора найма жилого помещения 2017 года, скачать который можно на нашем сайте.

В него допускается внести свои коррективы в зависимости от типа квартиры, взаимных прав и обязанностей, срока аренды и других важных пунктов.

Заполненный договор найма жилого помещения на 11 месяцев

Можно скачать договор найма квартиры между физическими лицами на нашем сайте и впоследствии оформить его у нотариуса. Но это может быть чревато дополнительными затратами.

Однако помощь нотариуса будет дополнительной гарантией того, что стороны сделали все по закону. Более того, со стороны нотариуса будет проведена проверка дееспособности сторон и полномочий арендодателя в части возможности передачи квартиры в пользование на длительный срок.

Независимо от того, составлен ли договор нотариально или нет, то все остальные документы к нему оформляются в обычной письменной форме. Здесь все находится в пределах договоренностей сторон.

Конечно, многие привыкли к арендным отношениям на словах – устной договорённости. Так можно оптимизировать свои расходы на нотариуса, регистрационную службу. Вместе с тем, письменное закрепление всех договоренностей выгодно как арендодателю, так и арендатору, особенно если жилье снимается на длительный срок.

Так, арендодатель может себя подстраховать от возможных претензий со стороны соседей и налоговой инспекцией. Ведь не исключено, что она может заинтересоваться неучтенными доходами от сдачи квартиру в аренду. Кроме того, при наличии договора легче будет потребовать с арендатора внести арендную плату и коммунальные отчисления.

Для арендатора наличие договора выгодно сразу по нескольким пунктам.

Арендатор будет застрахован от изменения в одностороннем порядке условий платежа.
Договор будет выступать гарантией того, что арендодатель не начнет процесс неправомерного выселения.

В завершение к сказанному добавим, не нужно забывать, что при долгосрочной аренде и найме жилого помещения арендатор имеет преимущественное право на пролонгацию договора.
Образец договора найма жилого помещения между гражданами
Заполненный договор аренды жилого помещения на длительный срок с условием о государственной регистрации

4 ошибки арендатора при расторжении договора аренды

Вопрос сдачи в наём (аренду) жилплощади появляется, когда в собственности имеется квартира, в которой никто не проживает. К тому же, это неплохой способ выручить дополнительный доход. Но, как избежать возможных рисков, обезопасить себя в юридическом и бытовом плане? Только наличием грамотно составленного договора найма (аренды).

Официальный документ, подписанный обеими сторонами, является подтверждением правоотношений между вами и квартиросъемщиком. Чтобы избежать возможных проблем, необходимо составлять договор грамотно и учесть все нюансы.

Разберем, как подстраховаться обеим сторонам договора аренды от возможных проблем. Составить его не сложно и, поскольку нотариальное заверение не требуется, то оформить может арендодатель, не ущемляя интересы арендатора. Вторая сторона имеет право попросить внести коррективы. Подтверждением того, что стороны пришли к обоюдной договоренности, станет двустороннее подписание.

Рекомендуем ознакомиться: долгосрочный найм квартиры без посредников.

В договоре аренды должны присутствовать следующие пункты:

адрес квартиры, сдаваемой на длительный срок;
паспортные данные обеих сторон и данные свидетельства о собственности;
срок действия договора (срок может составлять до пяти лет, но чаще всего договор заключается на один календарный год с возможным продлением);
стоимость аренды в месяц (если арендатор в момент подписания договора выплачивает арендодателю плату за несколько месяцев вперед, это должно найти отражение в отдельном пункте);
порядок расчета (в какие даты будет производиться выплата арендной платы хозяину квартиры и каким способом);
условия повышения платы (если договор составлен на несколько лет, то можно предусмотреть повышение арендной платы и указать, например, не чаще 1 раза в год);
условия досрочного прекращения действия договора (в этом пункте может присутствовать расторжение договора в одностороннем порядке при нарушении внесения платы, а также иных существенных вопросов);
порядок оплаты коммунальных услуг (здесь можно перечислить, какие услуги будет оплачивать арендатор и каким способом).

К необязательным, но полезным пунктам договора можно отнести следующие:

перечень имущества, если квартира передается в аренду с мебелью и техникой;
ответственность в случае порчи имущества;
количество жильцов, если хозяин опасается моментов, когда на площади сдаваемой квартиры будут проживать неограниченное количество людей;
домашние животные (этот пункт важен тем хозяевам, кто категорически против жильцов с животными из-за возможной порчи имущества).

Структурно договор найма (аренды) можно разделить на несколько разделов:

Общие сведения, где содержатся данные об обеих сторонах.
Предмет договора. Здесь перечисляются характеристики жилого помещения и данные о правоустанавливающем документе на него.
Сумма ежемесячных арендных платежей и условия их внесения.
Права каждой из сторон.
Обязанности собственника и арендатора.
Срок действия.
Реквизиты с указанием паспортных данных, контактных телефонов и подписи.

Бланк договора найма (аренды) квартиры на длительный срок — скачать. doc

Составляется документ в двух экземплярах, заверяется подписями сторон и хранится по одному экземпляру у каждой из сторон.

Акт возврата недвижимости может понадобиться в тех ситуациях, когда расторгается основной договор аренды. Сам по себе данный акт не считается самостоятельным документом, выступая в роли дополнения к уже составленному соглашению. В качестве помещения в разных случаях выступает как здание, так и отдельная комната, причем объекты недвижимости могут быть как жилыми, так и нежилыми.

Перед тем, как будет оформлен акт возврата, собственник помещения осуществляет его обязательную проверку. В процессе этой проверки учитываются пункты, приводимые в таблице.

Таблица 1. Критерии оценки помещения, сдаваемого в аренду

КритерийОписание

Внешний вид помещения	Оценивается сохранность объекта, а также наличие или отсутствие нужды в проведении косметического ремонта
Неисправности	Особое внимание уделяется поиску различных неполадок, которые мог после себя оставить прежний арендатор (будь то сломанные двери, поврежденный пол и т.д.). Если выявленные дефекты окажутся значительными, то хозяин помещения имеет право взыскать с арендатора финансовую компенсацию за нанесенный ущерб
Линии коммуникации	Вопрос о текущем состоянии электрических проводок, отопительных приборов, а также исправной об исправной работе системы канализации является одним из наиболее существенных
Дополнительные предметы	Иногда арендаторы помимо использования помещения, также пользуются определенным оборудованием, которое предоставляется хозяином. В таких случаях проверяется состояние и самого оборудования – исправность его работы и сохранный внешний вид

Чем большее количество времени арендатор находился в помещении, тем более тщательную проверку должен устроить хозяин перед тем, как будет подписан акт возврата. При этом следует учитывать, что за длительные промежутки времени износ отдельных предметов и помещения в целом совершенно естественен, потому оценивать надлежит объективно.

Акт возврата помещения по договору найма

Акт о возврате помещения не имеет унифицированной формы, а потому разные документы данного типа обладают своими отличительными чертами. Но несмотря на достаточно свободную оболочку, акт обязан иметь четкую структуру, которая обязательно должно включать в себя следующие сведения:

наименование документа;
дата и место составления;
обозначение сторон договора (арендодатель и арендатор);
причины, по которым объект недвижимости был возвращен. В общей сложности, существует три причины: сроки аренды подошли к концу, договор расторгнут по соглашению сторон, договор расторгнут в одностороннем порядке;
четкое описание объекта недвижимости (может быть скопировано из договора);
состояние помещения по окончанию договора (может быть отличным, хорошим, удовлетворительным или неудовлетворительным). В данном пункте допускается прописывать как общую информацию, так и более детальные отметки касательно состояния пола, окон и т.д.;
пометка, подтверждающая отсутствие претензий (если в процессе осмотра не было выявлено значимых нарушений);
подписи арендатора и арендодателя.

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения).

Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор.

Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Вполне закономерным является вопрос о том, что произойдет, если акт не будет составлен. Если он является лишь дополнением к основному договору, то, возможно, легче обойтись и вовсе без него? С точки зрения закона все далеко не так просто. Данный документ является обязательным, а его отсутствие приводит к наказанию, форма которого зависит от того, какая из сторон уклоняется:

арендодатель. Если от акта отказывает сам хозяин объекта недвижимости, то его действия будут распознаны как отказ от исполнения обязательств по соглашению аренды;
арендатор. Если оформлению акта оказывает сопротивление съемщик, то он понесет наказание за отказ от принятия недвижимого имущества.

Необходимость составления акта по возврату арендуемого помещения возникает при аннулировании сделки. Такой акт не имеет статуса самостоятельного документа, а лишь выступает неотъемлемой частью главного договора, являясь его приложением.

В этой статье мы расскажем, как составляется документ на возврат помещения, чему следует уделить наибольшее внимание при его оформлении и предложим образец акта возврата помещения по договору аренды, которым вы сможете воспользоваться.

г. _______________ «____»________________20__ г.

______________________________________________________________ именуемый в дальнейшем Наймодатель, с одной стороны, и _______________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Наниматель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

1. В связи с окончанием срока действия договора найма на квартиру, находящуюся по адресу: ________________________________________________________________, далее по тексту Квартира, Наниматель передал, а Наймодатель принял Квартиру, ключи от Квартиры, а также Имущество в соответствии с Актом передачи Квартиры и Имущества от «____»______________20__г.

2. Состояние Квартиры за период временного возмездного владения и пользования Нанимателем ухудшилось выше нормы естественного износа и амортизации, в том числе:

3. Исправность, с учетом естественной амортизации, и комплектность Имущества, находящегося в Квартире соответствует перечисленному в Акте передачи Квартиры и Имущества, в том числе:

4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.

5. В связи с выявленными ухудшениями состояния Квартиры, неисправностью и (или) некомплектностью Имущества, Наниматель возместил Наймодателю имущественный вред (ущерб) причиненный Квартире и Имуществу в размере, _____________ (____________________________________________________).

6. Наймодатель возвратил Нанимателю сумму, указанную в п. 3.5. договора найма, за вычетом вышеуказанных платежей, а также за ____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________, что составляет сумму в размере _____________ (_______________________________________________)

Наймодатель: _____________________________________ ___________________________________

По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь. Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.

На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.

Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.

Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.

Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.

Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.

Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.

Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:

внешнего вида;
состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.

Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.

Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).

Акт возврата помещения по договору аренды – бланк и образец 2021 года

Документ следует держать вместе с договором аренды, к которому он прилагается, в отдельной папке.

Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством РФ или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).

Когда актуальность акта истечет, его можно утилизировать.

У акта возврата помещения по договору аренды существует несколько основных функций:

предоставление владельцу объекта недвижимости гарантии того, что его имущество находится под защитой и недобросовестные арендаторы ему не страшны;
исключение возникновения разногласий касательно сохранности объекта недвижимости, возвращаемого владельцу по окончанию аренды;
участие в процессе регистрации юрлица. Акт возврата помещения является одним из обязательных документов, которые должны быть предоставлены хозяином недвижимого имущества сотрудникам налогового управления.

Опытным арендодателям известно, как применять неоднозначность судебной практики к своей выгоде. И тогда расторжение договора аренды может обернуться неожиданными расходами для арендатора. Следуя приведенным в статье советам, арендатору удастся понести наименьшие затраты при расторжении договора аренды и возврате ранее арендуемого помещения его собственнику.

Акт сдачи (возврата) жилого помещения

Подготовку к прекращению арендного договора следует выполнять заранее, еще при договорном оформлении аренды помещения. Нужно описать в пунктах договора схему возврата арендуемой недвижимости арендодателю, указав в приложении формат акта приема-передачи. Эта форма будет задействована дважды – при передаче помещения от наймодателя арендатору и при обратной передаче (возврату).

Как приемку арендуемого помещения, так и его возврат наймодателю требуется обязательно оформлять актом приема-передачи (ст.655 Гражданского кодекса). Если возврат происходил без передаточного акта, то суд вправе счесть помещение состоящим в аренде и присудить выплату арендной платы. Прецедент из судебной практики: определение Высшего арбитражного суда РФ за №1224/08.

Отдельные арендодатели уклоняются от участия в возврате их недвижимой собственности. Вариантов ситуации здесь может быть два:

объект аренды имеет реальные недостатки. В этом случае отказ арендодателя законен, поскольку реализует его право согласно ГК РФ не принимать помещение с недостатками;
недобросовестное поведение наймодателя. В этом случае отказ не обоснован, необходимо предпринять несколько действий (см. ниже).

Если арендодатель беспричинно уклоняется от приемки помещения, то арендатору необходимо совершить следующие действия:

выслать арендодателю уведомление с датой и временем обратной передачи помещения. Такое уведомление высылается сразу несколькими способами – по электронной почте, через Почту России и курьерскими почтовыми службами;
подготовить односторонний акт передачи помещения. При отсутствии представителей наймодателя в определенную дату и время необходимо подписать акт со стороны арендатора и отметить отсутствие арендодателя. Затем направить арендодателю курьерской службой второй экземпляр акта вместе с полным (полученным по первому акту передачи) комплектом ключей.

Точный формат акта приема-передачи законодательством не установлен. Важно в деталях указать в нем состояние арендуемого объекта, что впоследствии позволит избежать претензий арендодателя в части выявленных недостатков.

Нотариальное удостоверение факта возврата помещения путем привлечения нотариуса к процедуре обратной передачи недвижимости арендодателю обладает высокой доказательной силой, т.к. не требует повторного доказывания.

Рекомендуется привлечь нотариуса не только при оформлении передаточного акта в одностороннем порядке (при неявке представителей арендодателя), но и при обычном порядке возврата (т.е. при непротивлении наймодателя).

В порядок обеспечения доказательств нотариусом может входить фиксация состояния помещения на момент его возврата арендодателю.

В этом случае после осмотра готовится нотариальный протокол с приложенными к нему фотографиями с разных ракурсов, подробно и наглядно показывающими состояние арендной недвижимой собственности на дату оформления актом передачи.

Прецедент из судебной практики: постановление арбитражного суда МО по делу за № А40-171204/13.

Наибольшей доказательной силой обладает нотариальный протокол, выполненный со следующими условиями. Прежде всего, осматривающий арендуемое помещение нотариус должен быть наделен правом ведения деятельности в районе нахождения данного объекта недвижимости. Наконец, необходимо обязательно уведомить заинтересованных в осмотре лиц заблаговременно.

Отметим, что отсутствие явки какой-либо из заинтересованных сторон (в рассматриваемом случае – стороны арендодателя) не является препятствием к проведению осмотра в присутствии нотариуса.

Односторонний акт применяется в тех случаях, когда договор подписывается только одной из сторон (как правило, это собственник помещения). Для того, чтобы стандартный акт возврата помещения был действителен, его должны подписать как арендодатель, так и арендатор. Однако если это условие невыполнимо, то в качестве при судебных разбирательствах в качестве доказательства суд может также рассмотреть односторонний акт возврата.

Отражение физического состояния передаваемого помещения — это компонент акта, к которому следует подойти с особой скрупулезностью на случай последующего возникновения спора.

При составлении акта следует исходить как из условий основного договора, так и из состояния помещения на момент его передачи от арендодателя арендатору. Так:

следует руководствоваться положениями договора в той части, которая регламентирует степень возможного ущерба, нанесенного помещению в период его эксплуатации арендатором. То есть если договор содержит в себе условие допустимого износа, то его следует учитывать при оценке состояния возвращаемого помещения;
следует руководствоваться сведениями из акта приема-передачи о состоянии помещения на момент его сдачи арендатору в пользование.

Существенные отклонения состояния помещения, включая находящиеся в нем коммуникации, от тех, что обговорены в договоре и от тех, что имели место на момент передачи помещения в аренду, могут стать основаниями для предъявления претензий.

Строгих требований к выбору формы не существует. Таким образом, для составления документа можно использовать обычный лист бумаги. Желательно, чтобы это был формат А4. Но если говорить о том, что сделка совершается между организациями, многие из них используют в этих целях фирменные бланки. Естественно, они заранее должны быть разработаны и

Акт возврата помещений по договору аренды образец и пример составления

Не имеет значения, речь идет о целом здании или отдельном офисе, жилой это объект или производственный, факт его возвращения нужно документально зафиксировать. Именно с этой целью и составляется данный акт. Естественно, процесс возвращения подразумевает тщательный осмотр недвижимости. Здесь проверяется:

внешний вид объекта;
состояние электрической проводки, отопительного узла и других коммуникационных систем;
состояние пола, потолка, стен, дверных и оконных конструкций.

Стоит отметить, это лишь основные элементы, на которые обращают внимание. Многое зависит от ситуации и конкретного помещения.

Например, объект может сдаваться в аренду вместе с мебелью и каким-либо оборудованием. Соответственно, это должно быть указано в договоре аренды.

Логично предположить, при возвращении объекта владелец пожалеет дополнительно проверить и состояние данного имущества.

Нельзя сказать, что составление этого акта является обязательным. Но нужно понимать, именно так собственник недвижимости сможет защитить свои интересы. Особенно это касается тех ситуаций, когда арендатор пользовался помещением в течение длительного срока. Велика вероятность того, что за несколько лет общее состояние помещения изменится.

Все результаты осмотра отображаются в акте возврата. Не исключено, что в будущем между сторонами возникнут какие-либо споры, которые могут дойти до судебного разбирательства.

Как можно догадаться, преимущественно в оформлении акта заинтересован собственник недвижимости. Значит, арендодатель и должен заниматься составлением такого важного документа.

Зачастую в компании для этих целей назначается ответственный сотрудник. Обычно это юристы, руководители отделов, другие работники, которые имеют непосредственное отношение к данному объекту.

Как правило, ответственного за данную сделку назначает руководитель компании. Естественно, данный сотрудник должен понимать, как оформляются документы подобного рода.

все сведения о техническом состоянии объекта должны быть четко прописаны. Это позволяет сопоставить состояние недвижимости с первоначальным видом;
если в помещении было оборудование и другое имущество, которое также переходило во временное пользование. Определяется, не ухудшилось ли состояние этих предметов за период аренды;
владелец помещения, сопоставив все сведения, может предъявить арендатору претензии, если он считает, что какое-то имущество было повреждено или испорчено. Естественно, для этого нужно привести основания, которые должны иметь четкие определения.

Если у собственника имеются претензии, он может потребовать арендатора возместить причиненный ущерб. В случае отказа арендодатель имеет право обратиться в суд.

название документа;
место и дата составления;
сведения о сторонах;
причина, по которой помещение подлежит возврату. Например, это может быть расторжение договора, окончание арендного срока и др.;
информация о договоре аренды;
указывается, в каком состоянии находятся различные инженерные системы;
описывается техническое состояние объекта и содержащегося в нем имущества;
если имеются претензии, все они должны быть описаны максимально подробно;
при отсутствии замечаний, в акте так и нужно написать, что они отсутствуют;
подписи сторон.

Стороны несут ответственность за невыполнение либо ненадлежащее выполнение обязательств, вытекающих из настоящего Договора, в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

8.2. Наниматель несет полную имущественную ответственность перед Наймодателем за вред, причиненный квартире и находящемуся в ней движимому имуществу Нанимателя действиями (бездействием) Наймодателя, а также действиями (бездействием) граждан, указанных в п. 1.8 настоящего Договора, и третьих лиц, находящихся или находившихся в квартире с ведома Нанимателя с согласия или без согласия Наймодателя. Наниматель обязан возместить Наймодателю причиненный вред в полном объеме.

9.
Порядок разрешения споров
9.1. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора, могут разрешаться путем переговоров между сторонами.

В таком случае, наниматель обязан полностью возместить ущерб (ст.1064 ГК РФ).

Как раз в такой ситуации и пригодится страховой депозит. Он поможет не только оплатить ущерб, но и произвести полную оплату за последний срок аренды и коммуналку.

Чаще всего, за счет страхового депозита оплачивается крайний месяц в арендованной квартире. Речь о нарушении договора, в данном случае, не идет.

Конечно, наниматель сам может осуществлять оплату жилья, без участия страхового депозита. Последний, если не будет использован в качестве погашения ущерба, возвращается нанимателю в полном объеме после окончания срока аренды на основании акта приема-передачи жилья.

Некоторые нюансы в оформлении акта

В том случае, когда в договоре найма жилья указывается на необходимость составления акта о приеме помещения, данный документ должен быть составлен обязательно.

Наймодатель передает Нанимателю за плату во временное владение и пользование для проживания на срок, установленный настоящим договором, квартиру, находящуюся по адресу: ______________ ______________________________, квартира № _____ (далее в настоящем договоре — Квартира), принадлежащую Наймодателю на праве собственности, а также находящееся в ней движимое имущество.

1.2. Плата за наем квартиры составляет _______ руб. в месяц и подлежит внесению Нанимателем в соответствии с п. 4 настоящего Договора.

1.3. Общая площадь квартиры составляет _________ кв. м.

Квартира состоит из следующих помещений ________________________

Квартира находится на _____ этаже многоквартирного ________________ жилого дома.

Акт возврата жилого помещения по договору найма образец

Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды

Акт возврата квартиры к договору найма

Акт возврата помещения по договору аренды 2021

4 ошибки арендатора при расторжении договора аренды

Акт возврата помещения по договору найма

Акт возврата помещения по договору аренды – бланк и образец 2021 года

Акт сдачи (возврата) жилого помещения

Акт возврата помещений по договору аренды образец и пример составления

Похожие записи:

Добавить комментарий Отменить ответ