Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории).

Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Регистрация ККТ в налоговой: пошаговая инструкция — 2021

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными.

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то ФН «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Подавать заявление для регистрации ККТ стоит в соответствии с пунктом 4 статьи 7 действующего закона №290-ФЗ, вступившего в силу третьего июля 2016 года. Предусматривается, что передача данных выполняется исключительно в электронной форме. Исключением из правила будут случаи, когда ККТ будут применяться в местностях, недоступных для сетей связи. Поэтому одним из главных моментов будет заключение договора с оператором фискальных данных.

Регистрация контрольно-кассовой техники

Заявление подается одним из двух способов:

• в электронной форме;
• на бумаге.

Использование бумажных носителей предусматривает личную передачу документа в ИФНС или же возможна отправка заявления почтой.

Электронное заявление заполняется в кабинете ККТ, открываемом на сайте ФНС. Данные вносятся в специальную форму. Порядок заполнения регламентируется пунктом 4, прописанным в приложении к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

Электронный вариант подачи заявления во многом удобнее. Для использования потребуется квалифицированная ранее электронная подпись. Порядок подачи регламентирован в приложении пять к Приказу ФНС от 29 мая 2017 года.

При подаче заявления в бумажном виде необходимо заполнить форму, утвержденную в приложении №1 для Приказа ФНС от 29 мая 2017 года в соответствии с формой 1110061. Правила составления документа приводятся в приложении 5 указанного приказа. При составлении заявления учитываются следующие моменты:

• любые исправления или помарки в документе исключаются, равно как и двусторонняя печать документа;
• заявление заполняется для каждого экземпляра техники и может оформлять вручную или на компьютере;
• обязательно заполнение всех граф, кроме случаев, указанных в порядке заполнения заявления. В частности, можно оставлять пустым поле «Код причины перерегистрации».

Кроме того, в заявлении не заполняются такие поля:

• ОГРН/ОГРНИП при условии, что компания является иностранным юрлицом;
• выделенные для заполнения сотрудниками ИФНС. К обязательно заполняемым реквизитам относятся данные о регистрации ККТ в налоговой, данные о числе страниц в заявлении и прилагаемых документах, дата подачи и регистрации заявления;
• строка 150 при условии, что организация не применяет ККТ для создания бланков строгой отчетности, которые формируются в электронном виде или для последующей печати;
• раздел три при условии использования ККТ без передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме. Однако обязательно должна быть заполнена строка 170 «ИНН оператора фискальных данных». В этой графе проставляются нули.

При условии, что одна ККТ будет использоваться в составе нескольких автоматических устройств для расчетов, должен быть заполнен раздел 2.1. В случае регистрации онлайн-аппарата по месту нахождения подразделения должны быть учтены особенности заявления для регистрации кассы. В поле «КПП», расположенном в верхней части страницы, обязательно должен быть прописан КПП подразделения. При этом заявление подписывается руководителем обособленного подразделения.

Начать работать с онлайн-кассой компания может исключительно после заключения договора с оператором фискальных данных или ОФД. Список возможных компаний представлен на сайте ФНС. Важно понимать, что выбор оператора и заключение договора должны стать первым шагом, после которого стоит обращаться в налоговую регистрировать ККТ.

Закон номер 54-ФЗ предусматривает, что ОФД может стать любая организация, созданная на территории РФ в соответствии с законодательством страны. Речь идет исключительно о компаниях, получивших разрешение на обработку фискальных данных.

Обмен данными должен проходить в соответствии с установленными протоколами и на основании ранее заключенных договоров между пользователем ККТ и оператором фискальных данных. Порядок взаимоотношений между компаниями регулируется федеральным законом под номером 54-ФЗ. При этом оператором может выступить как банк, так и оператор электронного документооборота или же телекоммуникационная компания. Фирма может предлагать пользователям пакетные предложения, субсидии на покупку или же обслуживание кассовых аппаратов, наравне с рядом других услуг.

Выбор оператора ОФД остается за пользователями. Сроки заключения договора законодательством не определяются. Однако без соответствующего документа регистрация ККТ не производится.

Пользователи получают номер не позднее следующего после поступления заявления в ИФНС рабочего дня. Регистрация требуется для получения в последующем отчета о регистрации кассовой техники.

Важно понимать, что при условии подачи заявления на сайте налоговой, регистрационный номер будет отражен там же.

Документ должен быть сформирован на следующий день после получения компанией регистрационного номера. Отчет формируется пользователем самостоятельно.

Формирование отчета в фискальном накопителе предусматривает внесение такой информации:

• полное наименование пользователя;
• регистрационный номер ККТ;
• информацию о ККТ, используемом фискальном накопителе и другие необходимые данные.

Отчет пересылается в ИФНС посредством кабинета ККТ или же в бумажном формате.

Практически каждый новый пользователь ККТ совершает ошибки, формируя отчет о регистрации. Чаще всего причиной становятся некорректные данные. Исправить недочеты позволяет создание отчета, предусматривающего изменение параметров регистрации. После чего сведения необходимо передать в налоговую. Важно подать информацию об изменении параметров регистрации, содержащуюся в отчете. Сроки передачи данных аналогичны с отчетами о регистрации ККТ.

\n\n

Она заключается в том, чтобы ввести в кассовый аппарат параметры регистрации, распечатать специальный отчет, и передать данные из отчета в налоговую инспекцию.

\n\n

К параметрам, которые необходимо ввести в онлайн-кассу, относятся:

\n\n

\n\t
• регистрационный номер ККТ (он появляется в отдельном окошке после того, как проверка заявления успешно завершена);

\n\t

• сведения об организации или ИП (в частности, ИНН);

\n\t

• сведения об операторе фискальных данных.

\n

\n\n

Для ввода следует использовать утилиту фискализации, которая обычно входит в пакет программного обеспечения кассы.

\n\n

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

\n\n

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

\n\n

\n\n

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

\n\n

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

\n\n

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

\n\n

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

Чуть подробнее расскажем про отчет о регистрации ККТ. Это документ, который кассовый аппарат распечатывает в процессе фискализации — после того, как в кассу ввели регистрационный номер и прочие сведения.

Как выглядит отчет? Как обычный кассовый чек, где сверху выбито «ОТЧЕТ О РЕГИСТРАЦИИ». Отдельной строкой указаны параметры фискализации, которые представляют собой последовательность из 10 цифр. В чеке они обозначены как ПД или ФПД. Именно их нужно передать в налоговую, чтобы завершить фискализацию (см. табл.).

В каком случае нужно перерегистрировать ККТ, оставив прежний фискальный накопитель? Если изменились данные, указанные в карточке регистрации, полученной от налоговиков после завершения фискализации. Например, поменялся ОФД, адрес владельца кассы и проч.

Суть перерегистрации — сделать так, чтобы в кассовом аппарате и в карточке, оформленной налоговиками, значилась одна и та же актуальная информация. При этом регистрационный номер кассы остается прежним.

Важная деталь: перерегистрировать (менять параметры) без замены фискального накопителя можно не более 12 раз. Об этом должно быть сказано в техническом паспорте ФН. Как правило, все кассы хранят информацию о количестве сделанных и оставшихся перерегистраций. Узнать цифры можно при помощи отчетов (у каждой модели ККТ они свои).

Для перерегистрации нужно направить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В нем указать измененные параметры и поставить электронную подпись. Затем дождаться, пока налоговики пришлют новую регистрационную карточку.

Компания БУХпрофи занимается подбором, продажей и регистрацией ККМ в налоговом органе. После регистрации ККМ мы совершенно бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание. Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами, подробно проконсультируем и осуществим продажу кассы, регистрацию, настройку и обучение. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Как зарегистрировать онлайн‑кассу в налоговой в 2021 году: пошаговая инструкция

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

• Штрафы за нарушения по онлайн-кассам в 2021 году
• Обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2021 году
• Переход на новый ФФД 1.2: сроки, изменения, реквизиты чеков

• Работа с маркетплейсами: как выбрать площадку и с чего начать продажи
• Ozon или Wildberries: где выгоднее торговать? Сравниваем маркетплейсы
• Вопросы и ответы про маркировку товаров
• Кто может быть самозанятым в 2021 году
• Кому нужно ставить кассовый аппарат?
• Как оформить возврат от покупателя
• Маркировка одежды

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, сейчас (за некоторым исключением) должны использоваться только онлайн-кассы. Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с новым законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

На сайте Налоговой службы также можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой или модернизированной ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Согласно закону 54-ФЗ заявление о регистрации ККТ должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Форма заявления приведена в Приложении № 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/[email protected] (в ред. от 07.09.2018).

И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Кроме заявления инспекция потребует предъявить оригиналы свидетельства о государственной регистрации юридического лица или предпринимателя (ОГРН или ОГРНИП), свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), документы на кассовую машину, печать (если организация не отказалась от ее использования), также не забудьте оформить доверенность на представителя организации, производящего процедуру регистрации.

Пошаговая инструкция покупки и регистрации кассового аппарата в 2021 году

Онлайн-касса должна обладать характеристиками:

• наличие на корпусе уникального серийного кода;
• возможность подключения к интернету и передачи данных в онлайн-режиме;
• наличие печатающего устройства для ФД и ячейки для установки фискального накопителя.

Кроме того, кассы нового образца способны наносить на чек QR-код и ссылку для проверки достоверности.

Проведение регистрации ОФД кассы в налоговой возможно либо через персональный кабинет на официальном портале ФНС, либо личным визитом. Если предприниматель решил отправить документы по интернету, ему предварительно нужно получить КЭП (квалифицированную электронную подпись). Только такой вид подписи дает право совершать подобные операции в «удаленном» формате.

Постановка на учет кассы включает несколько стадий. Сначала на сайте ФНС представитель компании или непосредственно ИП заполняет заявление и ставит подпись (КЭП). Если у него нет квалифицированной подписи, ее придется заказать. После этого налоговая проверяет внесенные в заявление сведения, сверяя их с реестром юридических лиц и предпринимателей. Кроме того, инспекция изучает реестр кассовой техники и фискальных носителей (ФН). После проверки кассовой технике назначается регистрационный номер.

Затем проводится фискализация. В аппарат вводятся: присвоенный номер, сведения об операторе ФД, владельце устройства. Сделать это может как сам предприниматель, так и специальные организации. Последний вариант удобнее, поскольку позволяет уберечься от ошибок и возможной смены фискального накопителя. Далее нужно проверить параметры, чтобы уточнить, насколько корректно работает ФН. На финальной стадии налоговая выдает карточку регистрации кассового аппарата. На документе обязательно должна быть электронная подпись ФНС.

Рассмотрим каждый шаг подробнее.

Несмотря на то, что сегодня многие предпочитают подавать заявки по интернету, всегда можно составить заявление в письменной форме, указав основные данные об организации, сведения о накопителе и ККТ.

Можно отнести заявление в личном порядке или отправить по почте. Кроме того, разрешена регистрация ККТ от лица представителя.

Датой приема заявки считается не день отправки, а момент поступления письма с заявлением в налоговую инспекцию. Важно помнить, что использовать кассу на законных основаниях можно только после регистрации, а не после отправки заявления, которое еще не было рассмотрено налоговыми органами. Это квалифицируется как нарушение и предусматривает штрафы.

Если предприниматель по незнанию начал пользоваться кассовым аппаратом без регистрации, необходимо самостоятельно сообщить об этом факте в налоговые органы и исправить нарушение до того момента, как будет назначено наказание.

Отказываться от регистрации или нарушать порядок использования ККТ не рекомендуется, поскольку это привлечет внимание налоговых органов, а их работники могут совершать выездные проверки на торговые точки, не предупреждая об этом предпринимателя.

Можно зарегистрировать ККТ на сайте ФНС РФ. Важно помнить, что для этого требуется изготовить электронную подпись, обратившись в одно из отделений Минкомсвязи, имеющих аккредитацию на проведение подобной деятельности.

После прохождения регистрации по интернету у пользователя появляется личный кабинет. Там необходимо найти вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».

Кассовые операции ведутся кассовым или иным работником, на которого руководитель организации или предприниматель возлагает обязанности кассира. Со своими должностными правами и обязанностями кассир должен ознакомиться под подпись. Если кассиров у организации или ИП несколько, назначается старший кассир. При необходимости вести кассовые операции может также сам руководитель организации или ИП.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Кассир является материально ответственным лицом, с которым подписывается соответствующий договор.

Все кассовые документы, включая кассовую книгу, могут составляться в бумажном или электронном виде. Документы на бумажном носителе оформляются от руки или на компьютере и подписываются уполномоченными лицами. Электронные документы оформляются с применением технических средств с обеспечением их защиты от несанкционированного доступа, искажений и потери информации. Они подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

Кассовые документы подписываются главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии — руководителем), а также кассиром. Если документ электронный, то он подписывается электронной подписью (ЭЦП). Минфин считает, что при оформлении первичных учетных документов возможно использование простой электронной подписи (письмо от 17.07.2017 № 03-03-06/1/45323). Кассир снабжается печатью (штампом), содержащей (содержащим) реквизиты, подтверждающие проведение кассовой операции, а также образцами подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы. Кассир обязан сверять подписи с образцами, только если документ составлен не в электронном виде с ЭЦП. В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, не оформляются.

При наличии старшего кассира операции по передаче наличных денег между старшим кассиром и кассирами в течение рабочего дня отражаются старшим кассиром в книге учета принятых и выданных денежных средств.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Да, если вы приобрели соответствующее оборудование и собираетесь его использовать, то автоматически подпадаете под действие ФЗ № 54, последняя редакция которого проводилась 08 марта 2015 года. В соответствии с законом вы просто обязаны поставить купленную машину на учет, чтобы в дальнейшем легально ее использовать.

Поэтому вопрос стоит лишь в том, как нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой, и в каком формате это осуществить, а не в том, делать ли вообще.

Важный совет: если характер деятельности позволяет работать без рассматриваемого устройства, то вместо него лучше сразу заказать ЧМП. На практике печатание чеков окажется менее затратным, ведь не придется тратиться на техническое обслуживание, на замену ЭКЛЗ через каждые тринадцать месяцев, на ежеквартальное опломбирование, на регулярное освидетельствование. Все это выливается в сумму до 20 тысяч рублей ежегодно.

Список лиц определен статьей 1,1 ФЗ № 54, утвержденного 22 мая 2003 года. Согласно ему, сделать это должны все те, кто по роду деятельности обязаны использовать соответствующую машину, то есть работать в соответствии со спецреестром, полностью легально.

Внимание, если техника при этом не поставлена на учет, печатать чеки запрещено, а регулярно и своевременно передавать в ФНС актуальные данные она и вовсе не сможет. Поэтому и все продажи будут незаконными, за что предусмотрен штраф в размерах:

• 1 500 – 3 000 рублей – для индивидуальных предпринимателей;
• 5 000 – 10 000 – для организаций с ограниченной ответственностью.

Хотя вместо него проверяющий может и лишь предупредить, но это только на первый раз.

Точный список следует уточнять в инстанции по месту обращения. В общем же случае понадобится предоставить:

• учредительные бумаги (в зависимости от ОПФ);
• договор аренды помещений и/или другие подтверждения права собственности на используемые здания, объекты;
• правильно заполненную форму ввода в эксплуатацию № КМ-1 (она унифицирована) и контракт на техническое обслуживание, предоставленные сервисным центром;
• журналы – операциониста и вызова техспециалистов – причем прошитые и пронумерованные;
• формуляр оборудования или его паспорт (и на ЭКЛЗ тоже);
• заявку о постановке на учет – вот что нужно для регистрации онлайн-кассы ООО, ИП и лица с любым другим статусом; составить ее следует на трехстраничном бланке, заполнив не все графы, а только те, что соответствуют назначению прибора и характеру выполняемой операции (при замене ЭКЛЗ они одни, при вводе в эксплуатацию другие); информацию желательно вписывать развернуто.

Если резюмировать, то понадобятся все документы, идущие в комплекте с техникой. А вот паспорт версии уже не требуется – его необходимость отменена Приказом № 94 Минфина РФ, утвержденным 29 июня 2012 года. И это удобно, ведь сегодня данный идентификатор предъявляют далеко не все поставщики оборудования, но если уж они делают это, то и он не будет лишним, можете подать и его тоже.

Сотрудничество с оператором фискальных данных обязательно для всех пользователей оборудования, кроме одного случая. Контракт с ним могут не заключать те, кто будет осуществлять продажи в регионе без интернет-связи.

На начальном этапе регистрации кассового аппарата для ООО в налоговой нужно перейти прямиком на веб-сайт выбранного ОФД, где и составить и подать заявку, нажав на соответствующие кнопки. С вами свяжется специалист данной службы, который и договор оформит, и к сервису для работы подключит. Схема действий индивидуального предпринимателя абсолютно такая же – заполняете предложенный бланк, шлете его на рассмотрение и ни о чем не беспокоитесь.

Обязательной является и электронная подпись, ведь ею владелец оборудования будет подтверждать актуальность сведений, направляемых в ФНС. Заказать ее, усиленную и квалифицированную (КЭП), можно в удостоверяющем центре. Для этого требуется вписать запрашиваемые сведения (страну, контактное лицо, название организации и тому подобные) в поля заявления и кликнуть на кнопку «Отправить». Получить обязательный реквизит можно будет уже через час.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Таков, в общих чертах, порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой, пошаговая инструкция практически завершена, осталось только одно действие – предоставить выбранному оператору необходимые для работы сведения.

Для этого требуется зайти в свой профиль, открытый на его сайте, и заполнить поля, посвященные вашему оборудованию. По сути, придется скопировать данные из распечатки, так что особого труда это не вызовет. Затем можно приступать к эксплуатации прибора.

Его важность сложно переоценить, ведь он помогает подтвердить актуальность и легитимность использования машины. Внешне он похож на стандартный чек, но его название выбито заглавными буквами в верхней строке – чтобы избежать путаницы. Ниже идет последовательность из 10 цифр, говорящая о параметрах, – это ПД (ФПД), и именно ее следует направить в ФНС.

Процедуру регистрации кассового аппарата в ИФНС можно разделить на три шага: подачу документов, проверку кассового аппарата и фискализацию. Рассмотрим эти шаги подробнее.

Этот шаг предполагает подачу документов в ИФНС в рамках постановки ККТ на учёт.

Речь идёт о наличии:

• заявления о регистрации кассового аппарата;
• паспорта контрольно-кассовой техники (он выдаётся в момент приобретения аппарата);
• договора с ЦТО на обслуживание кассового аппарата.

В соответствии с действующим законодательством, какие-либо дополнительные документы в рамках постановки кассового аппарата на учёт в налоговую инспекцию от Вас не требуются.

В то же время налоговые инспекции отступают от этой нормы и просят представить дополнительные документы для регистрации ККТ.

Так, может появиться необходимость в предъявлении:

• учредительных документов;

• документа, удостоверяющего личность заявителя;

• договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение, где планируется установка кассового аппарата;

• документов, подтверждающих приобретение кассового аппарата (квитанции, накладной, чека);

• прошитого, пронумерованного, заверенного подписью и печатью (при её использовании) журнала кассира-операциониста (заполняемого по форме №КМ-4);

• прошитого, пронумерованного, заверенного печатью (при её использовании) и подписью журнала учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ (заполняемого по форме №КМ-8);

• налоговой и бухгалтерской отчётности (декларации, баланса) по итогам предыдущего отчётного периода, имеющей отметку налоговой инспекции.

В случае подачи документов представителем организации или индивидуального предпринимателя он обязан предъявить доверенность на право осуществления действий в рамках регистрации кассового аппарата.

Как только документы на регистрацию кассового аппарата поданы, Вам следует согласовать дату инспекции контрольно-кассовой машины (ККМ). Другими словами, необходимо определиться с тем, когда и где сотрудник налоговой службы сможет отсмотреть Ваш кассовый аппарат.

Необходимо отметить, что поданные документы в налоговой инспекции должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Как правило, осмотр больших по габаритам ККМ (платежных терминалов, банкоматов) осуществляется работником ИФНС по месту нахождения таких кассовых аппаратов.

На осмотре присутствует заявитель (индивидуальный предприниматель, директор организации, доверенное лицо) и специалист центра технического обслуживания. В ходе процедуры осуществляется проверка целостности корпуса кассового аппарата и наличия на нём голограммы «Сервисное обслуживание».

Когда производится перерегистрация кассового аппарата?

Эта процедура осуществляется в том случае, когда:

• заменяется фискальная память или накопитель фискальной памяти (ЭКЛЗ);

• меняется адрес расположения кассового аппарата;

• меняется фамилия (имя, отчество) индивидуального предпринимателя или наименование организации;

• сменяется центр технического обслуживания.

Чтобы перерегистрировать ККМ, следует обратиться в ИФНС (где стоит на учёте кассовый аппарат) со следующими документами:

1. заявлением о перерегистрации;
2. паспортом ККТ;
3. карточкой регистрации контрольно-кассовой техники;
4. договором с центром технического обслуживания (если производится замена ЭКЛЗ).

Перерегистрация производится в присутствии заявителя и работника центра технического обслуживания. Каких-либо отличий в осмотре и проверке исправности ККМ от этой же процедуры в ситуации первичной постановки на учёт нет. В случае если перерегистрация прошла успешно, отметки об этом появляются в паспорте контрольно-кассовой машины и учётном талоне.

Сервис «Моё дело» представляет собой современный многофункциональный бухгалтерский комплекс, обеспечивающий, наравне с другими задачами, быстрое, корректно и бесплатное формирование всех необходимых документов для регистрации ИП и открытия ООО.

Процедура заключается в прохождении простых и коротких шагов под строгим контролем электронного помощника. Вы всё делаете оперативно, поскольку в процессе работы получаете исчерпывающие профессиональные подсказки. В итоге Вы становитесь обладателем полного и корректного пакета документов, гарантирующего Вам открытие своего дела уже с первой попытки!

Система «Моё дело» обеспечивает формирование всех документов согласно действующим правилам и нормам. Каким образом? Дело в том, что интернет-бухгалтерия «Моё дело» включает в себя полную базу актуальных бланков, нормативных и законодательных актов по бухучёту, трудовым отношениям, налогообложению.

Убедитесь лично в функциональных возможностях сервиса

Зарегистрируйтесь прямо сейчас в интернет-бухгалтерии «Моё дело» и оцените все возможности системы в течение бесплатного пробного периода.

• Напомнит о сроках сдачи
• Учёт переносы в выходные и праздники
• Настраивается по вашим параметрам
• Учитывает совмещение налоговых режимов

1. Квалифицированная электронная подпись. Если вы сдаете отчетность в госорганы через интернет – ваша ЭП подойдет и для регистрации кассы в налоговой.
2. Договор с ОФД. В соответствии с 54‑ФЗ чеки с онлайн‑кассы в налоговую должны передаваться через оператора фискальных данных. Перед тем, как зарегистрировать кассу, вы уже должны определиться, с каким ОФД будете работать – эту информацию надо указать при регистрации.
3. Личный кабинет на сайте налоговой. Если у вас еще нет личного кабинета, его нужно завести.

Онлайн-кассы в 2021 году: как установить, настроить и зарегистрировать

Зарегистрируйте онлайн-кассу в Налоговой службе и получите скидку 50% на подключение к ОФД.

Подробнее о предложении

Квалифицированная электронная подпись является необходимой для осуществления всех действий через интернет. Она понадобится вам для заключения контракта с ОФД, а также для подачи электронной заявки на постановку кассового оборудования на регистрационный учет. Если компания или предприниматель уже имеют электронную подпись, то оформление новой не потребуется.

В Мультикас вы можете заказать электронную подпись (сертификат КЭП) на ваш USB-носитель или Rutoken по специальной цене 2500 руб.

Подробнее о предложении

Такие операторы осуществляют сбор, хранение, и, самое важное, передачу генерируемых на кассовом аппарате данных в соответствующие Налоговые органы. Необходимо выбрать оператора ФД из реестра, опубликованного на официальном сайте налоговиков. Далее следует заключение контракта с выбранным представителем. В зависимости от необходимого срока, выберите тариф на неделю, месяц, полгода и так далее. Этап заключения договоренности проходит в стандартном виде: регистрация пользователем на сайте ОФД, заключение контракта, обязательное заверение КЭЦП, оплата выбранного тарифного плана.

После получения из налоговой регистрационного номера, пользователь должен произвести вход на сайте оператора и добавить кассу через настройки личного кабинета.

Обратите внимание на то, что в случае нахождения предприятия в труднодоступных местах, где плохо ловит интернет, заключение контракта с оператором данных не обязательно. Однако регистрация ККТ в налоговой в 2021 году все равно должна быть пройдена в обязательном порядке.

Итак, чтобы подать заявку на постановку кассового оборудования на учет, необходимо перейти во вкладку “Учет ККТ” и нажать кнопку “Зарегистрировать ККТ”. После нажатия нужно внести некоторые сведения. А именно:

• Адрес и место, где установлена рассчетно-кассовая техника.
• Полное название модели аппаратуры, а также заводские номера кассовой техники и фискального накопителя. Эта информация должна быть указана в инструкции или на самих устройствах.
• Оператор фискальных данных, с которым заключен контракт.

Также необходимо отметить режим, при котором будут осуществляться расчеты.

После заполнения всех строк заявки, подтвердите отправку и заверьте документ электронной подписью. При верном проведении всех действий высветится сообщение о добавлении запроса. Отслеживание статуса можно осуществлять в информационном разделе сайта. При успешной проверке заявления ФНС присвоит вашей кассе индивидуальный регистрационный номер, который вы сможете посмотреть в личном кабинете.

Похожие записи:

• Замена транспортных карт в Ярославле пенсионерам в 2021 году какого числа
• Налог при продаже автомобиля в 2021 году для физических лиц расчет
• Наказание за въезд на пешеходную зону