+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Печатью заверяют или скрепляют

Печатью заверяют или скрепляют

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разрешить спорный вопрос. Профильный департамент Министерства подготовил приказ, который был зарегистрирован в Департаменте управления делами Министерства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заверить копию документа

Кавычки в данном случае не ставят. Следующее, что нужно указать, это реквизиты, придающие копии юридическую силу. На приведенном ниже образце видно, что подпись и ее расшифровка, оттиск печати, а также должность лица, уполномоченного осуществить данную процедуру приведены под всеми записями. Например, если это обычный повтор документа без свидетельствования его верности подлиннику, то 1 стр. Они могут быть обычные, с датой и с подписью.

В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без из определенного документа отражает лишь только часть текста или же полное содержание самого подлинника. Преимущественно выписку оформляют тогда, когда изготовить документа невозможно в силу разных причин. Например, если в документе содержится исключительно конфиденциальная информация, персональные данные других сотрудников или нецелесообразно полностью копировать подлинник по причине его большого объема, отсутствия потребности полностью Важно!

Работодатели чаще оформляют выписку: из трудовой книжки или из определенного приказа. А как быть, если документ состоит, например, из ста страниц? Нужно ли в этом случае заверять каждый лист или можно заверить весь документ целиком?

При этом при прошивке многостраничного документа необходимо: обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в подшивке, всех дат, виз, резолюций и т.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий. Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати.

Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Если же данное лицо не трудоустроено, то для заверения документа, в частности копии трудовой, ему нужно обратиться к нотариусу, принеся как оригинал, так и свой паспорт для удостоверения личности.

В любом случае копии любых бумаг могут удостоверять нотариусы, к которым требуется обращаться, если существует сомнение, что данный документ может быть заверен в организации. Заверение копии с 1 июля года происходит согласно новому , который вступает в действие с этого дня. В соответствии с этим нормативным актом правила заверения определяются тем, с какой целью лицу требуется данный документ.

Если речь идет о трудовой книжке, то требуется в первую очередь произвести копирование всех ее страниц, на которых содержатся записи. Поэтому, по общему правилу, договор, не скрепленный печатями, имеет юридическую силу, если иное не предусмотрено условиями данного договора. В то же время любой документ должен содержать данные, имеющие удостоверительное значение. В частности, к ним можно отнести печать, так как ее проставление на документе фиксирует, что он составлен в конкретной организации.

Характерно, что на внутренних документах организации например, приказах печать, как правило, не проставляется. Более приемлемой трактовкой правового значение печати следует признать формулировку, содержащуюся в п. В договорах отсутствует печать Давайте разберемся что является первичным документом? Первичный документ — это документ, который оформляет хозяйственную операцию, например передачу товара или денег, в нем должны содержаться все реквизиты, предусмотренные Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации утверждено приказом Минфина России от 29 июля г.

Однако договор — это документ, содержащий лишь намерения сторон совершить какие либо действия: передать товар, оказать услуги или выполнить работу. А сами действия сторон сделки будут оформляться другими документами — первичными. Например, передача товара — актом приема-передачи, оплата за переданный товар — платежным поручением и т.

Чтобы скрепить ею документ, дождитесь, пока он пройдет все согласования и будет подписан генеральными директорами обеих сторон. После этого откройте договор на последней странице. Найдите раздел с реквизитами компаний. Под ними стоят подписи ответственных лиц. Поставьте печать так, чтобы ее часть или целый отпечаток попадали на роспись, фамилию, имя и отчество генерального директора. Подождите, пока чернила высохнут. Вся работа проходит в несколько этапов:Сначала на левой боковой стороне стопки документов необходимо проделать с помощью шила 3 отверстия, расположенные на одинаковом расстоянии друг от друга.

Нитку вдеть в иголку и пропустить ее, начиная с тыльной стороны, в месте среднего прокола. При этом в запасе должно остаться не менее 7 сантиметров нити. С лицевой стороны продеть иглу в отверстие, расположенное слева. Должен получиться один стежок. С тыльной стороны пропустить иглу с ниткой в оставшееся свободное отверстие, расположенное справа. Нить пропустить посередине в месте начала прошивки. Два остатка нити с оборотной стороны связать узлом так, чтобы стежок оказался внутри. От целого листа бумаги ножницами отрезать прямоугольный кусок Именно на это обратили внимание законодатели.

Зато появились современные и гораздо менее подходящие для подделки средства идентификации лица — электронная подпись, специальные бланки компаний, голографические печати и т. Вы можете использовать свою печать при заключении договоров, так как это традиционно помогает клиентам уверяться в надежности сделки и полномочиях подписанта. Все вышеперечисленное касается не только договоров, но и актов приема-передачи, выполненных работ и прочих документов, заключаемых индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами в ходе своей деятельности.

В соответствии с трудовым кодексом трудовые договоры должны заключаться в простой письменной форме, и к ним применяются соответствующие требования. Работодатель вправе сам решать — ставить печать или нет. Договор без печати полностью правомерен.

Часто путаются с необходимостью проставления печати в трудовой книжке. Советы по работе с договорами. Финансовые и платежные документы на перечисление денежных средств — то есть на товарном чеке печать обязательна. Так же как и на выставляемом контрагенту счете на оплату. Обязательна печать и на бланках строгой отчетности — тех же товарных чеках и квитанциях, например.

Инфо Вообще,на любых документах, имеющих номер. Сюда относятся и страховые полисы, ведь их учет строго контролируется страховщиком. Печать на любом полисе обязательна. При подаче документов на государственную регистрацию сделок с недвижимостью. Печать необходима на заверенных копиях учредительных документов юридического лица.

Обязательно ли ИП иметь печать По состоянию на год не обязательно. Правовое значение подписи уполномоченного лица и печати организации на договоре Важно При этом, на внутренних документах организации печать традиционно не проставляется.

Вместе с тем, в пункте 3. Кроме того, нотариус не сможет заверить копию договора, заключенного между юридическими лицами, в котором отсутствует печать хотя бы одного контрагента.

Ну и, конечно, оттиск печати является обязательным реквизитом расчетных документов п. В целом, не смотря на то, что в ряде случаев. За защитой нарушенного права сторона по договору вправе обратиться в суд в пределах общего срока исковой давности три года с момента, когда сторона узнала или должна была узнать о нарушении своего права независимо от истечения срока действия договора.

Норма ст. Скрепление печатью следует считать дополнительным требованием к форме договора, несоблюдение которого влечет, по общему правилу, последствия несоблюдения письменной формы, то есть невозможность в случае спора ссылаться на свидетельские показания п. Иные последствия могут быть установлены соглашением сторон, допустим, недействительность договора, не скрепленного печатью одного или обоих контрагентов.

Инфо Во-вторых, в подобных случаях заключенная сделка является не просто недействительной, она оспорима. Следовательно, иск о признании ее недействительной может быть заявлен в течение года со дня, когда истец узнал или должен был узнать о соответствующих обстоятельствах. В-третьих, иск может быть заявлен лицом, в интересах которого были ограничены полномочия руководителя. На первый взгляд, нет прямых доказательств того, что директор организации-контрагента вышел за пределы своих полномочий.

Скрепление договоров печатью обязательно Срок платежа, так же как и цена, является существенным условием договора. По правилам ст. В связи с этим можно говорить о том, что срок платежа сторонами договора не согласован. Несогласование же существенного условия договора влечет его недействительность. Необходимо отдавать предпочтение расчетам с использованием платежных поручений, а не платежных требований.

Если производится предоплата по договору, то договор должен содержать ответственность поставщика, подрядчика исполнителя за просрочку поставки, выполнение работ оказание услуг. Гражданское право Договорное право Меня назначили новым генеральным директором фирмы. При моем назначении учредители фирмы провели собрание и приказали новому директору упорядочить все документы, представить отчет о хозяйственной деятельности товарищества во время его руководства.

Назначили срок. Все документы в установленный срок старый директор не представил. Подал отчетность на две недели позже, мотивируя задержку плохим состоянием здоровья. Когда я начал просматривать договора, увидел, что на половине документов отсутствуют печати товарищества.

Складывается такое ощущение, что договора были оформлены задним числом, а печать не поставлена по той причине, что у старого директора ее уже забрали. Сопроводительное письмо к документам Сопроводительное письмо — это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции: подтверждает факт отправки; предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними; благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя.

Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма. Текст же документа краток и условно делится на две части: сообщение о направлении документов, просьба о своевременном ответе ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.

Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них.

Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Войдите или зарегистрируйтесь , чтобы оставлять комментарии Гульнара 23 августа , Здравствуйте. Там написано: Форма заявки на участие в запросе котировок - в электронном виде через ЕИС и нарочно на бумажном носителе.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации? Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п. Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п. Печать потребуется и при открытии лицевого счета.

Скрепить печатью

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Личная подпись А. Орлов Дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Печатью заверяют или скрепляют

Его решение осложняется еще и тем, что в законе по этому поводу никаких четких указаний нет. В статье мы постарались дать полный ответ на эти вопросы, руководствуясь целесообразностью и здравым смыслом. Прежде, чем выяснять вопрос, нужна ли печать на письмах ,сначала необходимо уяснить, что она собой представляет. Это специальное приспособление с плоским основанием, выполненным из твердой резины. В нашей организации два вида печатей-одна основная, оттиск которой отражен в банковской карточке предприятия, и другая, в которой указано "для документов", но приведены все реквизиты организации, позволяющие индентифицировать нас, контрагента. В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него.

Кавычки в данном случае не ставят.

Сертификация в системе "ПечатьСерт" Обязательно ли заверять подписи руководителей на документах печатью организации? Вопрос: При приеме дел от прежнего главного бухгалтера выяснилось, что на некоторых документах акты приемки выполненных работ и т. Можно ли такие документы принимать к учету? Обязательно ли заверять подписи руководителей на документах печатью организации? Ответ: В соответствии с п. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Обязательные реквизиты первичных учетных документов перечислены в п. Как и в Федеральном законе от При этом печать организации не отнесена к обязательным реквизитам первичных учетных документов. Первичными учетными документами оформляются хозяйственные операции, исполняемые хозяйствующими субъектами, как правило, на основе заключенных договоров.

Как заверять документы в заявке по 44‑ФЗ

.

.

.

Подписи же заверяются печатью (штампом) кассира. Поэтому скреплять электронно-цифровой подписью можно не только те документы.

Поиск ответа

.

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виссарион

    Спасибо, Тарас! за юмор и полезную инфу! миллион подписчиков Вам!

© 2018-2020 digital-rostov.ru