+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сувенир в авансовом отчете

Как электронный билет подтверждает расходы Чтобы организация могла учесть расходы на командировку в целях налогообложения прибыли, необходимо:. Учтите, что именно на этих моментах налоговые органы заостряют внимание при проверках. Экономическая обоснованность расходов на командировку. Экономическая целесообразность расходов может быть подтверждена следующими документами:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопрос-ответ

Затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами. Определение представительских расходов можно найти в Приказе Минфина России от 15 марта г. N 26н. Оно звучит так: "Представительские расходы, связанные с деятельностью организации, - это расходы организации по приему и обслуживанию представителей других организаций включая иностранных , участвующих в переговорах с целью установления и или поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета правления или другого аналогичного органа организации".

К представительским расходам Минфин относил следующие затраты. Затраты, связанные с проведением официального приема завтрака, обеда или другого аналогичного мероприятия представителей участников.

Транспортное обеспечение участников приема. Посещение культурно-зрелищных мероприятий. Буфетное обслуживание во время переговоров и мероприятий культурной программы.

Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Если организация командирует своего сотрудника для переговоров в другую организацию, то расходы на осуществление такой встречи не могут считаться представительскими. Ведь представительские расходы - это затраты принимающей стороны, а в данном случае принимающей стороной является организация-партнер. Порядок признания представительских расходов В бухгалтерском учете не установлено никаких ограничений по видам и размерам представительских расходов.

Они включаются в состав расходов по обычным видам деятельности и признаются в том отчетном периоде, в котором возникли, независимо от времени фактической оплаты. Основное требование - затраты на прием и обслуживание представителей других организаций должны быть связаны с установлением или поддержанием взаимовыгодного сотрудничества, а расходы на прием и обслуживание участников, прибывших на заседания совета или ревизионной комиссии, - с работой этих органов организации.

Представительские расходы, понесенные организацией, в полном объеме отражаются на счетах учета затрат. Представительские расходы могут быть учтены в составе расходов по обычным видам деятельности предприятия п. N 33н. В этом случае представительские расходы являются текущими и учитываются на счетах 26 "Общехозяйственные расходы" или 44 "Расходы на продажу" в корреспонденции со счетами: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"; 71 "Расчеты с подотчетными лицами"; 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В некоторых случаях представительские расходы могут быть отнесены на капитальные вложения, если они связаны с капитальным строительством, модернизацией, реконструкцией, приобретением основных средств или нематериальных активов. В этом случае они будут отражаться по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" и включаться в первоначальную стоимость основных средств или нематериальных активов. Или же представительские расходы могут быть включены в состав прочих расходов, если они связаны с продажей основных средств, нематериальных активов или ценных бумаг.

В этом случае сумма указанных расходов будет списана в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы". Если для проведения представительского мероприятия приобретаются материально-производственные запасы продукты , то сначала их следует отразить на счете 10 "Материалы" или на счете 15 "Заготовление и приобретение МПЗ" в зависимости от выбранной учетной политики.

По мере использования приобретенных ценностей их стоимость списывается со счета 10 на счет учета затрат 26 или В ноябре ООО "Шанхай" осуществило расходы, которые были связаны со следующими мероприятиями: - официальными обедами в ресторане по месту нахождения ООО "Шанхай", а также по месту нахождения деловых партнеров организации; - буфетным обслуживанием во время переговоров; - транспортным обслуживанием делегаций; - посещением театра и концертного зала.

Для организации встречи по месту нахождения ООО "Шанхай" была привлечена специализированная организация. Ей было перечислено по безналичному расчету руб.

Для участия в переговорах по месту нахождения контрагентов были командированы сотрудники ООО "Шанхай". На командировочные расходы им было выдано руб. Согласно авансовому отчету, который представили сотрудники ООО "Шанхай" после возвращения из командировки, расходы на поездку составили руб. На приобретение продуктов и напитков в целях проведения буфетного обслуживания из кассы организации было выдано подотчетному лицу руб.

На основании авансового отчета продукты и напитки оприходованы в качестве МПЗ. Транспортное обслуживание гостей было поручено специализированной организации, стоимость услуг которой составила: руб. На приобретение билетов в театр и концертный зал было израсходовано руб. Обратите внимание! В том случае, когда деловую встречу организуют партнеры организации, командировочные расходы, связанные с этой поездкой, не включаются в состав командировочных расходов.

На основании акта о списании представительских расходов на официальный прием представителей в бухгалтерском учете организации были сделаны следующие записи: Дебет 26 Кредит 60 - руб. Таким образом, общая сумма представительских расходов составила 11 руб.

Оплата представительских расходов Расчеты пластиковыми картами - это быстрый и удобный способ безналичного расчета.

С помощью пластиковой карты можно без проблем оплатить представительские расходы. Порядок выпуска и использования банковских карт установлен Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт.

Это Положение утверждено Центральным банком РФ 29 декабря г. N П. Корпоративные карты бывают двух видов - расчетные и кредитные. Расчетные корпоративные карты позволяют держателю такой карты распоряжаться только теми деньгами, которые находятся на счете организации, то есть в пределах расходного лимита, который установлен банком-эмитентом.

Расходный лимит - это предельная сумма денежных средств, которая доступна держателю банковской карты в течение определенного периода времени для совершения операций с использованием банковских карт. Расчетные карты еще называются платежными, или дебетовыми картами. Их характерной особенностью является то, что они не позволяют оплачивать покупки при отсутствии денег на счете. С помощью кредитных корпоративных карт организация может оплачивать свои расходы, даже если они превышают остаток на счете организации.

На сумму сверхлимитных затрат банк предоставляет ей кредит. Таким образом, в этом случае держатель карты может распоряжаться деньгами в пределах расходного лимита и в пределах суммы кредита, которую предоставляет ему банк. Банковский кредит по кредитной корпоративной карте можно оформить несколькими способами. Первый способ - это кредитование банком карточного счета в виде овердрафта. В этом случае карточка является смешанной, расчетно-кредитной.

Это означает, что организация - владелец карточки вносит на карточный счет деньги, которые использует в расчетах. А при недостатке денежных средств на счете банк оплатит расходы организации за счет собственных средств. Впоследствии эту сумму банк удержит с владельца корпоративной карточки при поступлении денег на карточный счет. Как правило, овердрафт предоставляется не на любую сумму, а лишь в пределах лимита, который обязательно должен быть указан в договоре.

Также при заключении договора необходимо обратить внимание на период кредитования, размер процентной ставки за пользование кредитом и допустимое количество овердрафтов в течение определенного периода времени.

Если же в договоре не предусмотрена услуга банка в виде овердрафта, то при отсутствии денег на карточном счете организация не сможет рассчитаться по корпоративной карте до тех пор, пока на нем не появятся деньги.

Второй способ кредитования по кредитной корпоративной карте - это обычный кредит банка, который зачисляется на карточный счет. При использовании этого варианта с какого-то момента карточка становится в полном смысле слова кредитной, то есть в течение срока кредита владелец карты использует только заемные средства, предоставленные ему банком. При этом кредит поступает на карточный счет независимо от того, нужны ли в данный момент владельцу карточки деньги или нет. В этом его главное отличие от овердрафта, который используется только тогда, когда на счете действительно нет денег, а расчетные документы надо оплатить.

По окончании срока кредита владелец карты обязан будет вернуть банку сумму кредита и начисленные по нему проценты, причем независимо от того, использован ли этот кредит. Таким образом, при втором способе возможна ситуация, что ни один рубль из кредита не будет использован, а проценты за пользование кредитом придется уплатить.

Выпуск банковских карт в РФ осуществляется российскими кредитными учреждениями. Юридическим лицам банк выдает корпоративные карты. Эта банковская карта позволяет ее держателю, уполномоченному юридическим лицом, проводить операции по счету организации. На карте указывается наименование банка, который выпустил карту.

Для получения корпоративной карты организация должна заключить с банком соответствующий договор. Для обслуживания пластиковых карточек банк открывает для организации так называемый специальный карточный счет. У организации может быть и несколько корпоративных банковских карт - это не запрещено. Надо ли на каждую карту открывать отдельный счет? Положение Банка России N П разрешает отражать на одном и том же счете операции по нескольким расчетным или кредитным карточкам п.

Здесь же возникает и другой вопрос: является ли карточный счет банковским счетом, о котором надо извещать налоговые органы? К сожалению, является.

Порядок открытия и использования карточного счета аналогичен общему порядку открытия расчетного счета по договору банковского счета. Договор об открытии карточного счета - это разновидность договора банковского счета.

Следовательно, карточный счет подпадает под определение счета, которое дано в ст. Поэтому налоговые органы следует своевременно уведомить об открытии специального карточного счета. Как только организация заключила договор с банком, она перечисляет на карточный счет некоторую сумму и после этого может начинать использовать корпоративную карту. В Положении Банка России N П указан перечень операций, которые можно совершать с использованием корпоративных банковских карт.

Таким образом, заводя корпоративную банковскую карту, организация, по сути, получает еще один расчетный счет. Разница в том, что деньгами на расчетном счете может распоряжаться только организация, а деньгами на корпоративной банковской карте могут пользоваться любые лица, которым организация доверит. Держателями корпоративной карты могут быть один или несколько сотрудников организации. Количество держателей регулируется по согласованию между руководителем организации и обслуживающим банком.

Выдача банковской корпоративной карты работнику может быть произведена на основании приказа руководителя. Средства, списанные со счета юридического лица в результате совершения операции с использованием корпоративной карты, считаются выданными юридическим лицам под отчет держателю корпоративной карты. Поэтому сотрудник, использующий карту, обязан отчитываться по израсходованным средствам. Сделку по пластиковой карте сопровождают расчетные документы - слипы квитанции электронного терминала или квитанции банкомата.

Они дают информацию о расходах по специальному карточному счету. Эти расходы должны быть подтверждены квитанциями, товарными чеками на получение соответствующих услуг. Бухгалтерский учет денежных средств по специальному карточному счету ведется на счете 55 "Специальные счета в банке". К этому счету нужно открыть дополнительный субсчет 4 "Специальный карточный счет". За открытие специального карточного счета и обслуживание пластиковых карт банк-эмитент взимает с организации определенную плату, размер которой устанавливается в договоре между банком и организацией.

Для целей налогообложения прибыли такие затраты необходимо включить во внереализационные расходы пп. В срок, установленный организацией, работник должен вернуть банковскую карту в кассу организации.

БСО должны содержать сведения о типографии название, адрес, ИНН ; в специальной строке типографским способом должны быть нанесены серия и номер бланка. Товарный чек и накладные Товарный чек не имеет унифицированной формы. Соответственно, каждая организация вправе разрабатывать бланки самостоятельно.

Как безошибочно оформить и учесть подарки для сотрудников Представительские расходы: как правильно обосновать, подтвердить и не иметь последствий На предприятиях различных форм собственности часто возникает потребность выдачи средств подотчет. Если работник направляется в командировку проживание, суточные, питание , или необходимо оплатить представительские расходы, или если организации необходимо приобрести что-либо, используя наличный способ оплаты, ему предоставляются денежные средства в подотчет. В каждой компании распорядительным актом руководителя строго установлен круг подотчетных лиц, им позволяется предоставлять подотчетные суммы на установленные цели. Подотчетным лицом называют персонал, которому предоставили денежные средства в подотчет. Подотчетными лицами назначаются:. В целях получения средств в подотчет, персонал должен дать заявление руководителю предприятия.

Расчеты с подотчетными лицами с использованием карты «Мир»

УСН ноября Помогите разобраться в нюансах отражения при УСН доходы-расходы расходов на корпоратив, подарки, сувениры т. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух 1. Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете выдачу сотруднику или его ребенку подарка Организация вправе поощрять сотрудников подарками. Обычно подарки носят непроизводственный характер. Также организация может выдавать подарки детям сотрудников, например, к Новому году. Такой договор можно заключить как в устной, так и в письменной форме. Однако есть случаи, когда письменная форма договора дарения обязательна.

Представительские расходы, расходы на корпоративные вечеринки и подарки

Конкурсы Вопрос-ответ Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов. Сотрудник бюджетного учреждения приобрел деревянные рамки для нужд учреждения и представил авансовый отчет, приложив товарный чек. В авансовом отчете указано, что рамки приобретены в качестве сувенирной продукции. Требуется ли от учреждения приложение к авансовому отчету какого-либо документа об использовании приобретенных рамок в качестве сувенирной продукции?

Затраты на проведение таких мероприятий принято называть представительскими расходами.

.

Как заполнить авансовый отчет

.

.

.

Рассмотрим варианты учета расходов на подарки и сувениры, то есть составить приказ, смету, отчет о проведении мероприятия.

Сувенир в авансовом отчете

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. trekwoodctors

    А какие показатели уровня шума существуют? Чисто теоретически если бы был прибор например?

  2. Пелагея

    Если работаешь за подачку выгодно.

© 2018-2021 digital-rostov.ru