+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Должностная инструкция ответственного за архив

Должностная инструкция ответственного за архив

Инспектор является ответственным за архив таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела. Инспектор в своей деятельности руководствуется: - положением об отделе документационного обеспечения; - положением об архиве таможенного управления, таможни, таможенного поста со статусом юридического лица; - приказами, распоряжениями, инструкциями ГТК России и указанных таможенных органов; - типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенных органах; - методическими документами соответствующего госархива; 1. Ответственный за архив должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 3 лет. Инспектор несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательная база Российской Федерации

Общее положение 1. Для хранения документов Юной средней школы и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Назначается ответственное лицо за ведение архива. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель. Организационно — методические руководство деятельностью ведомственного архива осуществляет райархив. Состав документов архива. В архив поступают: 2. Законные делопроизводством отделения документов постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений, документы временного, свыше 10 лет срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу по сдачи на хранения в районный архив для личного состава.

Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации.

Служебные и временные издания. Научно — справочный аппарат к документам архива. Задачи и функции архива. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения; 3. Учет обеспечения сохранности, создание научно — справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве; 3.

Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве. В соответствии с возможными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.

Принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы структурных подразделений учреждения, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ. Представляет описи на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела администрации области и передает документы о организации на государственное хранение в соответствии с графиком.

Утвержденным распоряжением РУО; 3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК архивного отдела администрации района; 3. Осуществляет учет и обеспечение полностью сохранность принятых на хранении дел; 3.

Организует использование документов, информирует руководство и работников учреждения о составе и содержании документов архива; - выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива; - исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки; - ведет учет документов, хранящихся в архиве; - 3.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии учреждения; 3.

Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в соответствии номенклатуры дел учреждения, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив учреждения; 3.

Ежегодно представляет в государственный районный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме. Подготавливает в установленном порядке, передает на хранение в районный архив документы Архивного фонда РФ.

Права Архива Для выполнения возложенных задач и функций архива имеет право: 4. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях отделения; 4.

Запрашивать от структурных подразделений сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций. Ответственные работники по делопроизводству и архиву несут ответственность за выполнение возложенных задач и функций в соответствии с должностными обязанностями.

Ответственные по делопроизводству и ведению архива назначаются приказом руководителя, обязанности ответственных включаются в должностные инструкции.

Составлено Утверждаю С учетом мнения профсоюзного Руководитель образовательного Комитета учреждения.

Общие положения 1. Ответственный за делопроизводство структурного подразделения отдела таможенного органа осуществляет ведение делопроизводства в отделе таможенном посте. Ответственный за делопроизводство подчиняется непосредственно: в управлении, таможне - начальнику соответствующего отдела; на таможенном посту - начальнику поста.

Общее положение 1. Для хранения документов Юной средней школы и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив. Назначается ответственное лицо за ведение архива. Контроль за деятельностью архива осуществляет руководитель. Организационно — методические руководство деятельностью ведомственного архива осуществляет райархив.

Должностные обязанности архивариуса

Как назначить ответственного за ведение архива? Как правильно это сформулировать в данном приказе? Правиль но ли будет написано в приказе, что установить доплату за дополнительные обязанности по ведению архива? Ответ Да, приказ о назначении ответственного за архив издать можно.

Должностная инструкция делопроизводителя (ответственного за регистрацию документов)

В целом, права и обязанности сотрудника будут зависеть от специфики деятельности, поэтому в стандартный перечень могут вноситься различные дополнения. Важные обязанности Архивариус — это хранитель документов в организации. Он должен систематизировать документы и обеспечить им условия для бережного хранения в течение многих лет и удобного поиска при необходимости. В инструкции обычно прописываются следующие должностные обязанности: ведение делопроизводства на предприятии.

.

.

Должностная инструкция архивариуса

.

.

.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и которое несет ответственность за надлежащее их исполнение​.

Приказ о назначении ответственного за архив

.

Как назначить ответственного за ведение архива?

.

Последние статьи

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каролина

    А я увидел через лобовое стекло!

  2. Руфина

    Все надо снимать на видео

  3. Олимпий

    Здравствуйте и С новым Годом! Когда вам можно задать вопрос?

© 2018-2021 digital-rostov.ru