Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как сообщить арендатору о расторжении договора аренды». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:
- Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
- У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
- Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.
Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.
У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:
- Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
- Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
- Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.
Письмо о прекращении договора аренды
Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:
- Договор аренды бессрочный.
- Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
- Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.
Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.
В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.
Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.
В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.
В шапке письма прописываются:
- Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
- Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
- Наименование.
- Дата.
- Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.
Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.
Как правильно разорвать договор аренды помещения
По умолчанию при прекращении договора арендодатель возвращает депозит арендатору, как сказано в ч. 2 ст. 381.1 ГК РФ. В договоре бывают другие условия. Например, что депозит при отказе арендатора от аренды остаётся у арендодателя в качестве компенсации убытков или оплаты последнего месяца аренды.
Арендодатель возмещает арендатору расходы на ремонт, если давал на работы согласие — ч. 2 ст. 623 ГК РФ. В договоре, опять же, бывают другие правила, например, зачёт ремонта за оплату первых месяцев аренды.
Договорились о прекращении аренды — подпишите соглашение. Этот документ подтверждает, что ваши обязательства прекращены.
Соглашение оформляют как основной договор. Если заверяли договор у нотариуса, несите к нему и соглашение. Регистрировали в Росреестре — прекращение оформляется там же.
В соглашении пропишите:
- С какой даты прекращается договор аренды.
- Какого числа арендатор съезжает и возвращает помещение по акту.
- В какой срок арендодатель возвращает депозит и компенсирует ремонт.
- В какой срок арендатор платит долг по аренде.
Помещение верните по акту. Пока не подпишете акт, начисляется арендная плата.
Посмотрите в договоре, в какой срок до выезда вы обязаны направить арендодателю уведомление о досрочном расторжении договора. В бессрочном договоре это срок три месяца — ч. 2 ст. 610 ГК РФ, но его иногда меняют в договоре.
- Напишите уведомление о досрочном расторжении договора. Если отказываетесь по какой-то причине, укажите её. Предложите срок для возврата депозита и компенсации за ремонт.
- Отправьте уведомление арендодателю заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из договора. Опись вложения подтвердит, что вы отправили именно сообщение об отказе, уведомление о вручении — что арендатор получил письмо. Вместо этого можно вручить уведомление арендодателю под подпись.
- Когда положенный по договору срок истёк, аренда прекращается. Пригласите арендодателя для возврата помещения и подпишите акт. Пока не подпишете акт, начисляется арендная плата.
- Регистрировали аренду в Росреестре — обратитесь туда снова для регистрации прекращения.
При любом виде расторжения договора помещение возвращают по акту. Пока не вернули, начисляется арендная плата, даже если арендатор съехал — ст. 622 ГК РФ.
В договорах с торговыми или бизнес-центрами бывает целая инструкция по возврату помещения. Следуйте ей. Вывезите мебель, пригласите представителя для осмотра помещения и составления акта, сдайте электронные ключи.
В любом случае позовите арендодателя на приёмку. Если представители не пришли, направьте письменное приглашение на конкретную дату и отправьте письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Не пришли — отправьте второе письмо. Потом составьте акт со свидетелями. Эти документы — ваша защита от взыскания арендодателем арендной платы в суде.
Возможность досрочного расторжения договора аренды судом по требованию арендодателя предусмотрена ст. 619 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ). При этом закон устанавливает случаи, когда арендодатель вправе требовать расторжения договора:
– когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора. Здесь, как правило, начинается спор о том, насколько нарушения условий договора является существенным;
– когда арендатор пользуется имуществом с существенным нарушением назначения имущества;
– когда арендатор пользуется имуществом с неоднократными нарушениями условий договора и назначения имущества;
– когда арендатор существенно ухудшает имущество;
– когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату;
– когда арендатор не производит капитального ремонта имущества, если это в соответствии с законом или договором является его обязанностью.
При этом ГК РФ предоставляет сторонам договора аренды предусмотреть и другие основания для досрочного расторжения договора по требованию арендодателя в судебном порядке.
Перед обращением в суд с требованием досрочного расторжения договора необходимо письменно предупредить арендатора о необходимости исполнения им обязательств в срок (ст. 619 ГК РФ). Если не соблюсти вышеуказанную процедуру, то исковое заявление о расторжении договора аренды не будет рассматриваться судом.
Иногда возникает вопрос, по какому адресу направлять предупреждение. В настоящее время выработалась судебная практика, в соответствии с которой направление предупреждения по адресу места нахождения, указанному в договоре аренды, является достаточным. И напротив, если вы направите предупреждение по всем известным вам адресам арендатора, и не отправите по адресу, указанному в договоре, то обязанность арендодателя направить предупреждение не считается исполненной надлежащим образом. При этом, если предупреждение вернется с отметкой о невручении письма, вышеуказанные обязанности арендодателя также считаются исполненными надлежащим образом.
Обратите внимание, что предупреждение необходимо направлять с описью вложения.
Теперь несколько слов о случаях, когда неисполнение обязанностей арендатором по оплате не влечет расторжение договора.
Судебная практика исходит из того, что неисполнение обязанности по внесению арендной платы не влечет расторжение договора, если сумма задолженности незначительна.
Также не может быть основанием для расторжения договора аренды неиспользование арендуемого имущества, неуплата арендных платежей в случаях, когда арендатор не мог пользоваться имуществом по вине арендатора, а также в период до государственной регистрации договора аренды.
Уведомление о расторжении договора аренды
- Разрешение споров и арбитраж
- Недвижимость. Земля. Строительство
- Инфраструктура и объекты недвижимости
Скачать файл
| Файл добавлен | 19.04.2019 |
| Презентация | .pdf (124 Кб) |
Нередко договорные обязательства в отношении аренды прерываются досрочно. Это может касаться аренды недвижимости (жилой или нежилой), автомобиля и т.д.
Причиной прекращения договора со стороны арендодателя может стать порча имущества, использование недвижимости или вещей не по назначению или грубое нарушение условий соглашения.
Такое право есть и у арендодателя. Он может инициировать прекращение договора, если ему не позволяют пользоваться имуществом, не сделан оговоренный ранее ремонт, или были обнаружены существенные недостатки, о которых владелец не упоминал ранее.
Расторжение договора по инициативе арендодателя
У договора аренды две стороны — арендатор и арендодатель. Прекратить договорные отношения досрочно может каждая из них, но лишь в том случае, если на то есть основания.
Договор можно расторгнуть:
- По соглашению сторон — так проще: не нужно обращаться в суд, тратить время и деньги на разбирательства.
- В одностороннем порядке, если продолжительность аренды не определена — по инициативе одной из сторон. Вторую сторону необходимо предупредить о расторжении за месяц, а если в аренду передана недвижимость — за три месяца (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
- В одностороннем порядке, если продолжительность аренды определена договором — в этом случае без суда не обойтись. Только он прекратит договорные обязательства, даже если одна из сторон не хочет этого.
Расторгнуть договор досрочно можно, если арендатор:
- существенно его нарушил (подп. 1 п. 2 ст. 450 ГК РФ);
- неподобающим образом использует имущество (п. 3 ст. 615 ГК РФ);
- портит имущество (подп. 2 п. 1 ст. 619 ГК РФ);
- не платит за аренду два месяца подряд и более (подп. 3 п. 1 ст. 619 ГК РФ);
- не осуществляет капремонт имущества (если по договору он должен это делать) (подп. 4 п. 1 ст. 619 ГК РФ).
Досрочное расторжение договора аренды допускается и при других обстоятельствах, при условии что вы заранее прописали это в тексте расторгаемого соглашения.
Порядок прекращения договорных обязательств определен законодательно. Если его соблюдать, проблем с оформлением документов не будет. Важно выполнять все действия в определенной последовательности — это сэкономит и время, и деньги.
Досрочное расторжение договора аренды по инициативе арендодателя имеет одну особенность — если арендатор не выполняет свои обязательства по договору аренды, арендодатель должен письменно напомнить ему о том, что их нужно исполнять (п. 3 ст. 619 ГК РФ). В обратной ситуации арендатор может никаких предупреждений не направлять, а сразу приступить к процедуре расторжения.
В остальном процедура одинакова как для арендатора, так и для арендодателя.
Потребуется:
- составить предложение о прекращении действия договора;
- направить его второй стороне;
- если вторая сторона согласится с предложением, составить и подписать допсоглашение о расторжении договора аренды;
- если вторая сторона откажется принимать предложение или просто его проигнорирует, обратиться в суд.
О каждом из этих этапов расскажем подробнее.
Если вы — арендатор, который хочет расторгнуть договор, пропустите эту часть и читайте статью дальше. Если вы арендодатель, знайте, что без предупреждения вы не сможете досрочно расторгнуть договор (п. 3 ст. 619 ГК РФ), поэтому составить его придется.
Предупреждение должно быть составлено в письменном виде. Обязательно укажите:
- Нарушение, которое допустил арендатор.
- Предложение о его устранении в разумный срок. При этом гражданское законодательство указаний на то, какой срок считается разумным, не содержит, поэтому определите его самостоятельно. Желательно, чтобы он составлял семь или более дней — это общий срок для исполнения обязательств со дня предъявления требования, установленный п. 2 ст. 314 ГК РФ.
Предупреждение нужно передать арендатору лично (не забудьте получить отметку о передаче документов на втором экземпляре предупреждения) или по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
Публикации по арбитражной практике Мугина А.С.
После того как договор аренды расторгнут (неважно, по соглашению сторон или решению суда), отношения между арендодателем и арендатором прекращаются (п. 2 ст. 453 ГК РФ). Это значит, что они возвращаются в условия, которые существовали до заключения договора. Арендодатель получает назад свое имущество, а арендатор больше не может им пользоваться, но при этом он избавляется от обязательства по уплате арендных платежей.
Чтобы передать имущество от одной стороны другой, нужно составить акт приема-передачи. В нем описывается состояние объекта аренды в момент передачи, а также указывается перечень дефектов. Если на момент заключения договора аренды их не было (например, в квартире оказались разбиты окна и оторвана люстра), арендодатель может потребовать возмещения ущерба — сначала в досудебном порядке, а потом через суд.
22 мая в третьем чтении Госдумой был принят закон, предоставляющий арендаторам — владельцам малого и среднего бизнеса — право на досрочное расторжение договоров аренды коммерческой недвижимости до 1 октября 2020 года (см. законопроект № 953580-7).
Условия для получения права на расторжение договора такие:
- арендатор — предприниматель, имеющий статус субъекта МСП;
- арендатор работает в отрасли, наиболее пострадавшей от коронавирусной инфекции;
- арендатор и арендодатель не смогли договориться об уменьшении или отсрочке арендных платежей по договору.
При этом к арендатору не могут применяться штрафные санкции, даже если они предусмотрены положениями договора. А вот обеспечительный платеж, уплаченный арендодателю (если он был), арендатору не возвращается.
***
Итак, расторжение договора аренды — многоступенчатая процедура, пренебрегать исполнением которой не стоит. Причем неважно, согласен ваш контрагент на прекращение действия договора или нет — в любом случае придется составлять документы: от предложения о расторжении договора до дополнительного соглашения и даже искового заявления в суд.
Договорные обязательства между сторонами действуют до окончания оговоренного срока, или до момента их преждевременного разрыва. Поскольку при этом, как правило, нарушаются права одного из участников, действующее законодательство не предусматривает расторжение договора аренды в одностороннем порядке. Прекращение отношений должно быть основано на условиях соглашения. К сожалению, широкое использование типовых документов, без привлечения юридической экспертизы, приводят впоследствии к судебным спорам.
Законные основания расторжения договора аренды
- Принятие совместного решения обеими сторонами договора (по соглашению сторон).
- На основании конкретного договорного условия, с которым увязана возможность прекращения отношений.
- Расторжение договора аренды по инициативе арендатора (арендодателя) в судебном порядке.
Перечисленные основания действуют для всех разновидностей арендуемой недвижимости, независимо от ее характера и назначения.
Если стороны урегулировали отношения по договоренности, то разрабатывается соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон. Такой порядок возможен только по обоюдному согласию, которое оформляется письменно и заверяется у нотариуса.
Документ содержит положения:
- о расторжении договора аренды, ранее заключенного между участниками;
- о передаче (возврате) имущества арендодателю по акту приема–передачи;
- ссылка на описание в акте текущего состояния объекта и отсутствии претензий.
С момента подписания соглашения все прошлые договоренности теряют силу. Если ранее договор был зарегистрирован, необходимо направить уведомление о его аннулировании в государственном кадастре недвижимости. В дополнительном соглашении о расторжении договора аренды могут быть прописаны штрафные санкции, или, напротив, указание об отсутствии взаимных претензий. Это предусмотрительная мера, в случае, если один из участников в последующем решит обратиться в суд.
По требованию одной из сторон арендные отношения могут быть прекращены только в судебном порядке. Статьей 451 Гражданского кодекса установлено, что это допускается при существенном нарушении условий соглашения одним их участников, либо на основании закона или договора. Это значит, что нарушение наносит такой большой ущерб, что лишает ущемленную сторону того, на что она рассчитывала при заключении соглашения. При этом для арендодателя и арендатора предусмотрены разные основания для обращения в суд.
При обращении в суд арендодатель должен будет доказать, что наниматель нанес ему убытки в связи с тем, что:
- использует предоставленное имущество не по назначению, или существенно нарушает оговоренные условия;
- как минимум дважды (подряд) допустил просрочку по оплате арендованного объекта;
- вследствие неаккуратного использования имущество ухудшено, утрачены его потребительские качества;
- не производит текущий, или капитальный ремонт (если это оговорено соглашением, или следует из закона).
Основанием для требования могут послужить любые другие условия, прописанные в договоре, и нарушаемые арендатором. Как правило, арендодатель обращается в суд, если дополнительное соглашение о расторжении договора аренды его не устраивает. При этом заявитель должен представить доказательства того, что ранее предъявлял нанимателю претензии, требования об устранении нарушений, предупреждал о последствиях их неисполнения.
Арендатор не может мотивировать неуплату положенных платежей тем, что он освободил помещение, и фактически им не пользуется. Возврат имущества должен быть оформлен актом.
Арендатор, в отличие от другой стороны, не обязан по закону соблюдать досудебную процедуру урегулирования. Другими словами, он может не предупреждать никого о своих намерениях, и сразу подать заявление в суд. Однако повод для обращения должен быть существенным:
- по факту ему не было предоставлено имущество, или чинились препятствия в пользовании им;
- возникла угроза порчи арендованного объекта по не зависящим от него обстоятельствам;
- во время эксплуатации выявились скрытые недостатки, не обнаруженные во время подписания соглашения;
- арендодатель не выполняет обязанности по капитальному ремонту объекта.
Расторжение договора аренды по инициативе арендатора в судебном порядке не может основываться на произвольных причинах, даже если они имеет для него существенное значение. Так, часто в типовых соглашениях можно увидеть пункт о форс-мажорных обстоятельствах, который носит формальный характер без расшифровки. Приведенный ниже пример служит иллюстрацией того, к чему приводит подобная неосмотрительность.
Определение ВС РФ №301–ЭС16–18586 от 23.05.2017 г. о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, судебная практика.
Предприниматель Б. сдал в аренду помещение банку ВТБ до 2020 года. Плата составляет около 10 млн. рублей в год. Доп. соглашение от 2012 г. не включало условий о расторжении договора аренды в досрочном порядке. В связи с тем, что операционное отделение было закрыто в результате сокращения, помещение стало не нужно. Банк предложил арендодателю подписать соглашение о расторжении договора аренды по соглашению сторон, и получил отказ.
В качестве основания при обращении в суд были указано наступление обстоятельств, выходящих за пределы обычных рисков: санкции в отношении Банка, связанные с этим убытки и необходимость закрыть офис. Судом первой и апелляционной инстанции его требование было удовлетворено. Однако Верховный суд отменил решения в его пользу на том основании, что внешнеэкономические санкции не включены в условия договора, как обстоятельства, освобождающие Банк от исполнения обязательств, следовательно их негативные последствия не могут быть возложены на арендодателя.
Если в контракте не прописано специальных условий, то, по нормам Гражданского кодекса РФ, в любой момент без объяснения причин отказаться сторона вправе только от бессрочных арендных отношений, направив уведомление о прекращении договора аренды:
- за 3 месяца — при пользовании недвижимым имуществом;
- за 1 месяц — в остальных случаях.
Арендатор и арендодатель вправе предусмотреть иной срок для предварительного оповещения контрагента, например, в отношении недвижимости часто договариваются об уведомлении за 1 месяц.
Установленной формы для письма о прекращении договора аренды нет, применяем общие правила для деловых документов:
- используем фирменный бланк или указываем собственные данные;
- обозначаем реквизиты контракта, контрагента;
- четко прописываем намерение отказаться от дальнейшего сотрудничества и основания для отказа со ссылками на соответствующие пункты соглашения и нормы закона;
- ставим число и подпись уполномоченного лица, печать — при наличии.
Если определенной формы для отправки уведомления сторонами не предусмотрено, выбираем способ, при котором возможно подтвердить дату получения документа другой стороной, например:
- нарочно;
- заказным письмом с уведомлением;
- доставкой курьером.
Кто и как может расторгнуть договор аренды
Проявить инициативу вправе как арендодатель, так и арендатор, если второй стороной нарушаются условия, при которых, в соответствии с текстом соглашения, возможен односторонний отказ. Желательно оформить письмо до обращения в суд в претензионном порядке, но для арендатора он не обязателен: письмо о досрочном расторжении договора аренды арендатором может быть направлено сразу же, без предварительного урегулирования спора. А вот по ст. 619 ГК РФ, арендодатель вправе предоставлять исковое заявление в суд только после предварительного письменного обращения к арендатору с предложением исполнить обязательства в установленный отдельно срок. Это правило обязательно для обращения в суд, не для одностороннего отказа.
Уведомление об отказе от аренды составляется в письменной форме с указанием реквизитов контракта, который сторона намерена разорвать. Устная форма здесь не используется. В некоторых случаях за досрочный отказ от исполнения обязательств предусматривается денежный штраф или иное взыскание, на это необходимо обратить внимание.
У сторон будет меньше проблем, если они заранее в текст контракта включат условия, касающиеся:
- срока извещения о расторжении договорных отношений;
- способа доставки уведомительного письма (почтой, заказным письмом, курьером, по какому адресу);
- момента прекращения контракта.
Подробно рассмотрим, как написать письмо о расторжении договора аренды:
- укажите наименование адресата в соответствии с учредительными документами;
- напишите наименование документа;
- в самом тексте включите условие, что сторона вправе прибегнуть к одностороннему отказу;
- приведите полные реквизиты расторгаемого контракта;
- перечислите причины (подробное описание со ссылками на пункт соглашения);
- укажите дату разрыва взаимоотношений (с момента получения);
- предложите подписать акт приема-передачи в конкретный срок;
- дата и подпись с расшифровкой должности уполномоченного лица и его фамилии, имени, отчества.
Если бланк не согласован заранее, используйте образец уведомления о досрочном расторжении договора аренды, подготовленный в произвольной письменной форме. Допускается такая формулировка:
Настоящим уведомляем вас о своем решении отказаться в одностороннем порядке от исполнения договора № ____ от «___» ________ 20__ г. на основании абз. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ.
Если речь идет об аренде, между сторонами заключается соответствующее соглашение. Оно может иметь определенный срок действия, или не иметь такового. Если не указан срока действия, соглашение будет автоматически продлеваться, пока кто-то не пожелает прекратить этот процесс. В таком случае понадобится составить уведомление, и передать его контрагенту.
Также любой участник сделки имеет право потребовать досрочного расторжения договора, у которого установлен определенный срок действия. Логично предположить, чтобы принять такое решение, должны быть веские причины. Например, арендатор не совершает обещанные платежи, арендуемое имущество используется не по назначению, также могут быть другие причины, по которым возникает такая необходимость.
На законодательном уровне не установлены какие-либо четкие требования (помимо сроков) к уведомлению о прекращении аренды.
Однако при составлении такого документа нужно руководствоваться следующими общепринятыми положениями:
- составляется в письменной форме
- стиль изложения исключительно деловой
- документ должен кратко и ясно выражать основою суть
- не допускается использование нецензурной лексики и оскорблений
- текст лучше набрать при помощи компьютерных программ
- стандартный формат бумаги – А4
- обязательно должны быть прописаны все реквизиты (договора аренды, сведения о каждой стороне и т.д.)
В действующем законодательстве четко прописан период времени, в течение которого арендатор/арендодатель обязан уведомить вторую сторону о принятом решении.
В соответствии с ч. 2 п. 2 ст. 610 ГК РФ тут установлены следующие сроки:
- за 3 месяца – при аренде недвижимого имущества
- за 1 месяц – в остальных случаях
На практике нередко происходят ситуации, когда плата за аренду внесена на год вперед, однако до истечения этого срока арендатором или владельцем имущества принимается решение о досрочном расторжении договора.
При возникновении подобной ситуации арендодатель обязан вернуть излишне уплаченную сумму. В противном случае это может быть признано неосновательным обогащением собственника имущества. Подтверждением такому выводу выступает Постановление АС Центрального округа № А35-3391/2010 от 27 марта 2015 года.
Однако тут есть и другой важный нюанс. Ключевым фактором выступает момент возврата имущества его собственнику. Согласно ч. 2 ст. 622 ГК РФ, если арендатор не вернул своевременно вверенное ему имущество, то арендодатель имеет право взимать плату за весь период просрочки.
Таким образом, плата будет взиматься до тех пор, пока объект не будет передан его владельцу.
Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что при возникновении необходимости раньше срока прекратить арендные отношения, принявшая такое решение сторона должна уведомить об этом своего партнера в письменном виде. Однако такое правило распространяется только на те случаи, когда договор аренды заключен на неопределенный срок.
Чтобы уточнить интересующую Вас информацию по составлению уведомления о расторжении арендного договора, обратитесь к юристу-консультанту с помощью формы ниже или позвоните по номеру, указанному на сайте.
С инициативой выступает любая из сторон при наличии у нее таких оснований. По общим нормам Гражданского кодекса РФ заявление на расторжение договора аренды вправе направить как арендатор, так и арендодатель, если срок арендных отношений не определен, главное — предварительно уведомить об этом другого участника сделки. Но условиями контракта допускается распространить данное правило и на случай, когда арендное соглашение заключено на обговоренный период, или изменить сроки для предварительного информирования, например при владении и пользовании недвижимым имуществом уведомлять о расторжении за месяц, а не за три, или предусмотреть иные случаи для одностороннего отказа.
Согласно ГК РФ, сделка может быть завершена только по причине существенного изменения текущих обстоятельств. При наличии такой причины съемщик может обратиться ко второй стороне с соответствующим требованием.
Если участники не смогут договориться друг с другом, то наниматель вправе составить исковое заявление и передать его в суд.
На законных основаниях можно истребовать досрочное прекращение, если:
- арендодатель не смог передать предусмотренные документом жилые или нежилые помещения;
- вторая сторона мешает свободно пользоваться имуществом;
- переданные объекты имеют характерные недостатки, если они не были оговорены в первоначальном контракте, то съемщик не мог знать о них заранее, их невозможно было обнаружить в момент передачи;
- наниматель не смог получить планируемую прибыль в связи с низким трафиком товаров/услуг;
- невозможно использовать с юридической точки зрения;
- арендодатель уклоняется от взятых на себя обязательств по осуществлению мероприятий в рамках капитального ремонта;
- стало непригодным для постоянного использования не по вине принимающей стороны.
Срок уведомления о расторжении договора аренды помещения
Если документ прекращает свое действие по инициативе съемщика, то ему необходимо в обязательном порядке следовать установленному алгоритму:
| Этап | Описание |
| Отправка почтой специального уведомления о необходимости расторжения | Принимающим лицом является арендодатель. Формируется в стандартном письменном виде и отправляется заказным письмом с извещением о вручении. Разрешается личная передача в руки (под подпись). Письмо нужно отправлять за 3 месяца до наступления предполагаемого момента завершения профессиональных отношений. |
| Принятие решения в течение 30 дней | Он может исправить имеющиеся допущения или полностью отказаться от сотрудничества. Если в течение заявленного срока от второй стороны не поступит ответ, то инициатор получает основания для обращения в суд в целях получения постановления. |
| Передача искового заявления в районную судебную инстанцию вместе с пакетом сопровождающими бумагами | Обязательно должен иметься оригинал договора на определенный объект и закрепленные доказательства нарушений, допущенных уведомляемым лицом. |
| Вынесение решения судом о прекращении действия документа в одностороннем порядке | Если судья убедится в том, что представленная доказательная база имеет место и в деле фигурирует законодательное основание. |
| Ожидание апелляции от ответчика | У арендодателя есть 10 календарных дней для оспаривания принятого решения. Если он не подает ответный иск, то нанимателю требуется обратиться в территориальное подразделение государственного реестра и внести запись в ЕГРП. |
При инициировании расторжения со стороны съемщика, состояние имущественного объекта и порядок оплаты необходимо зафиксировать в документальном порядке.
Каждый арендатор должен соблюдать следующий комплекс обязательств сразу после завершения процесса:
- своевременное освобождение собственности;
- внесение оплаты за время использования;
- оформление акта возврата;
- получение подписи от второго участника сделки.
Может предусматриваться оговорка о страховом депозите на случае расторжения ранее регламентированного срока. Эта сумма остается у арендодателя. Инициатор не сможет добиться возврата собственных средств.
- Образец типового договора найма:
Официальное расторжение договорных отношений происходит в государственном реестре путем фиксации соответствующей пометки. Арендодатель в автоматическом порядке освобождается от необходимости выплаты налоговых сборов.
В 2019 году список бумаг имеет следующий вид:
- обоюдное соглашение о прекращении сделки или судебное постановление;
- подтверждение отправки уведомления ответчику;
- контракт, который был составлен ранее и зарегистрирован в едином государственном реестре;
- акт о приеме и передаче имущественного объекта от одной стороны в пользу другой – дополнительно прописывается отсутствие взаимных претензий;
- решение компетентных государственных структур о прекращении действия документа;
- квитанция о полной оплате заявленной государственной пошлины.
Заявление подается заинтересованным лицом или ее официальным представителем, имеющим полномочия на основании нотариальной доверенности. Решение о завершении действия соглашения принимается в течение 60 календарных дней с момента подачи документации в Росреестр.
В каждом случае досрочного расторжения требуется обязательное составление специализированного акта приема-передачи объекта. Без него операция не будет завершена.
Бумага включает в себя следующий комплекс данных:
- Подробная информация о сторонах. Включаются:
- реквизиты паспортов;
- сведения об учредительной документации;
- номера мобильных телефонов и электронная почта;
- адрес постоянной регистрации, если в сделке принимает непосредственное участие физическое лицо.
- Предмет договора. Намерение о досрочном расторжении. Если планируется односторонний разрыв, то пункт можно не учитывать. Прописывается информация о подписанном ранее соглашении, включая информацию из Росреестра.
- Причина.
- Наличие претензий.
- Дата и подпись.
Перечень:
| Личное вручение уведомления генеральному директору компании или другому ответственному сотруднику под расписку | Вторая сторона должна проставить собственную подпись, отразить должность, фамилию и инициалы, а также дату вручения. Если извещение передается через секретариат или канцелярию, то дополнительно фиксируется номер исходящей корреспонденции. |
| Направление через отделения Почты России или службы курьерской доставки | Формируется классическое заказное письмо с описью вложения. Отправка корреспонденции происходит по юридическому адресу контрагента. Допускается перенаправление по месту, согласованному в момент первоначального заключения договора. |
| Направление по электронной почте | Обычно применяется в целях моментальной передачи информации, но не может выступать в качестве доказательства в суде. |
Если один из участников бессрочного соглашения собирается провести процедуру одностороннего отказа от исполнения обязательств, то она должна уведомить все участвующие субъекты о факте в течение календарного месяца. Для случаев аренды объектов недвижимого имущества предусматривается увеличение временных рамок до 90 дней.
Нормы актуальны, если другие сроки не устанавливаются сделкой. Об этом более подробно говорится в пункте №2 части №2 статьи №610 Гражданского Кодекса РФ.
Факт заключения на неопределенный срок не ликвидирует права арендодателя на самостоятельное прекращение контракта на основаниях, прописанных в статье №619 ГК.
За нарушение могут быть взысканы убытки в полном размере. При нарушении инициатором процесса условий соглашения в части несвоевременной выплаты средств, расторжение не может быть начато до полного погашения обязательств. Арендодатель имеет право для обращения в судебную инстанцию в целях наложения дополнительных штрафов.
Включение в сделку условия о выплате съемщиком неустойки после досрочного прекращения юридических отношений является правомерным с точки зрения статьи №421 Гражданского Кодекса РФ.
Пункт №4 оговаривает, что первоначальные условия контракта определяются по взаимному согласию сторон. Исключение – случаи, когда внесение соответствующей позиции необходимо на основании статьи №422 ГК РФ.
Статья №329 ГК РФ фиксирует то, что исполнение обязательств может полностью обеспечиваться:
- неустойкой;
- залогом;
- удержанием имущественных ценностей, принадлежащих должнику;
- поручительством;
- гарантией финансового учреждения;
- задатком и прочими способами, предусматриваемыми федеральным законодательством.
Ею может быть признана сумма денежных средств, которую должник обязан выплатить второй стороне по причине ненадлежащего исполнения возложенных на него обязательств. Актуально для случаев просрочки. В рамках истребования выплат подобной санкции арендодатель может не доказывать факты причинения убытков. Об этом говорится в статье №330 Гражданского Кодекса.
Как правильно расторгать договор аренды
Расторжение договора аренды по соглашению сторон — это документ, который закрепляет решение участников договора прекратить сотрудничество.
ГК РФ в основном регулирует порядок расторжения договорных правоотношений и составления соответствующих соглашений. В частности, по ст. 452 ГК РФ, участники арендного соглашения могут обратиться в суд, если мирно разрешить противоречия не удается: скажем, когда одна сторона хочет расторгнуть сделку, а вторая против этого.
По ст. 619 ГК РФ, арендодатель может досрочно расторгнуть договор через суд (только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок), если арендатор:
- капитально не ремонтирует имущество, когда по договоренностям или закону это его обязанность;
- по истечении установленного договоренностями срока платежа не платил за аренду (более двух раз подряд);
- существенно ухудшает имущество либо использует его с существенным нарушением (договорных условий или назначения), либо с неоднократными нарушениями.
По п. 2 ст. 450 ГК РФ, у арендодателя могут быть и другие основания для досрочного расторжения сделки. Правило действует и для арендатора.
По ст. 620 ГК РФ, арендатор может досрочно расторгнуть сделку через суд, когда:
- имущество (по обстоятельствам, не зависящим от арендатора) оказалось непригодно для использования;
- арендодатель капитально не ремонтирует имущество в оговоренные или разумные сроки, если это его обязанность;
- при заключении арендного соглашения арендодатель умолчал о недостатках имущества, которые препятствуют его эксплуатации и которые арендатор не мог обнаружить при заключении сделки, когда осматривал или проверял имущество;
- не передает или иным образом препятствует использованию имущества.
Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, образец которого вы можете скачать ниже, это первый шаг Арендатора на пути к прекращению арендных отношений. Первый шаг всегда очень важен, особенно если отношения между сторонами нельзя назвать гладкими. Поэтому при желании прекратить договор арендатору следует правильно и, главное, вовремя известить об этом собственника объекта.
Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:
- проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
- внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
- невыполнение собственником своих обязательств;
- наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.
При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.
Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).
Договор аренды можно расторгнуть досрочно как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть и у арендатора, и у арендодателя. При этом о намерении расторгнуть договор необходимо уведомить вторую сторону (арендатора/арендодателя). В этой статье мы расскажем о ситуации, когда инициатором расторжения договора выступает арендодатель, а образец письма на расторжение договора аренды помещения по инициативе арендодателя мы приведем в конце данной консультации.